Söderhamn — 20 maj 2026

§ 27 Val av JUSterare........msmmmmmemosmmssmesersesssesrssrsrsrsnrsnrsnrsr sn snrnn rn nnn sn en ror nr sne rn r sne earn nr 0n een 0n annen 5

§ 28 Månadsrapport för april 2026 Dnr VN-2026-00005 Beslut Valnämnden beslutar att godkänna månadsrapporten för april 2026. Sammanfattning av ärendet Under perioden har inköp av nytt verksamhetssystem för valadministration skett. Avtal med PostNord angående transporter och hantering av förtidsröster har skrivits under. Röstningslokaler har besiktigats utifrån nya och högre ställda tillgänglighets- och säkerhetskrav. Valkansliet har också deltagit i utbildnings- tillfällen kring valsäkerhet. Annonsering efter röstmottagare har inletts under april. Det ekonomiska utfallet för perioden är ett underskott på 41 tkr. Prognosen för helåret är ett underskott på ca 100 tkr beroende på att avtalet med PostNord blivit dyrare än budgeterat. Kommunförvaltningen har upprättat en månadsrapport för april 2026 och föreslår att denna godkänns. Verksamhetsekonom Stefan Granlund och valsamordnare Sonia Persson föredrar ärendet. Beslutsgång Ordföranden lägger fram ärendet för beslut och finner att valnämnden beslutar enligt kommunförvaltningens förslag. Underlag Kommunförvaltningens tjänsteutlåtande, den 13 maj 2026. Månadsrapport april 2026 för valnämnden, den 13 maj 2026. Protokollsutdraget skickas till Ekonomienheten Detta protokoll är signerat digitalt och saknar därför underskrifter. Sammanträdesprotokoll 7 (10) Valnämnden Sammanträdesdatum > 2026-05-20 SÖDERHAMNS KOMMUN 8 29 Riktlinjer för administrationen av de allmänna valen 2026 Dnr VN-2026-00023 Beslut Valnämnden beslutar att fastställa riktlinjerna för administration av de allmänna valen 2026. Genom beslutet upphävs riktlinjerna (SKFS 10:2024:01) för admin- istration av Europaparlamentsvalet 2024. Sammanfattning av ärendet För att de allmänna valen ska kunna genomföras rättssäkert och effektivt krävs bland annat att valnämnden beslutar om riktlinjer för administration av val. Mot bakgrund av det har en arbetsgrupp från kommunförvaltningen, bestående av kommunjurist, valsamordnare och valnämndens ordförande, tagit fram ett för- slag till riktlinjer för administration av val. Framtagandet av föreslagna riktlinjer har utgått från valnämndens riktlinjer (SKFS 10:2024:01) för administration av Europaparlamentsvalet 2024. Kommunförvaltningen föreslår att valnämnden fastställer riktlinjerna för administration av val. Kommunjurist Karl Blomqvist föredrar ärendet. Yrkanden och förslag till beslut på sammanträdet Bengt Uppvall (S) och Jan Evert Hagström (S) föreslår att valnämnden beslutar enligt kommunförvaltningens förslag. Beslutsgång Ordföranden lägger fram ärendet för beslut och finner att valnämnden beslutar enligt Uppvalls m.fl. förslag. Underlag Sammanställning av föreslagna ändringar, den 19 maj 2026. Kommunförvaltningens tjänsteutlåtande, den 13 maj 2026. Förslag till riktlinjer för administration av de allmänna valen 2026, den 13 maj 2026. Protokollsutdraget skickas till Valkansliet Gruppledare för fullmäktigepartierna Författningssamlingen Detta protokoll är signerat digitalt och saknar därför underskrifter. Sammanträdesprotokoll 8 (10) Valnämnden Sammanträdesdatum > 2026-05-20 SÖDERHAMNS KOMMUN 830 Omprövning av reglementet om arvoden och ersättningar till valfunktionärer Dnr VN-2026-00022 Beslut Valnämnden beslutar att godkänna omprövningen av den nya arvodesmodellen för valfunktionärer, med avsikten att regelverket ska kunna tillämpas över längre tid än för enstaka val. Sammanfattning av ärendet Inför EU-valet 2024 tog kommunförvaltningen fram en ny arvodesmodell för valfunktionärer, med avsikten att regelverket ska kunna tillämpas över längre tid än för ett enstaka val. Enligt beslutet, VN § 10/240227, ska frågan tas upp för omprövning inför allmänna val 2026. Arvodesnivån per timme, i den nya arvodesmodellen, utgår från prisbasbeloppet. Prisbasbeloppet är ett indexerat belopp som justeras årligen för att spegla pris- utvecklingen (inflation) i Sverige, beräknat av Statistiska Centralbyrån (SCB). Beloppet används som en grund för beräkningar inom skatt, pension, bidrag och socialförsäkringar, såsom sjukpenning och föräldrapenning. Den ekonomiska konsekvensen av den nya modellen blir den årliga uppräkning som sker av pris- basbeloppet. Arvodesmodellen har nu prövats i praktiken vid Europaparlamentsvalet 2024. Inga negativa synpunkter eller åsikter från valfunktionärerna som arbetade vid detta val har uttalats eller inkommit om den nya arvodesmodellen. Kommunförvaltningen föreslår att valnämnden godkänner omprövningen av den nya arvodesmodellen. Beslutsgång Ordföranden lägger fram ärendet för beslut och finner att valnämnden beslutar enligt kommunförvaltningens förslag. Underlag Kommunförvaltningens tjänsteutlåtande, den 8 maj 2026. Reglemente (SKFS 10:2024:02) om arvoden och ersättningar till valfunktionärer, den 27 februari 2024. Protokollsutdraget skickas till Valkansliet Detta protokoll är signerat digitalt och saknar därför underskrifter. Sammanträdesprotokoll 9 (10) Valnämnden Sammanträdesdatum > 2026-05-20 SÖDERHAMNS KOMMUN 831 Meddelanden Dnr VN-2026-00009 Beslut Valnämnden beslutar att lägga informationen om meddelandena till handlingarna. Underlag Till valnämnden har inkommit följande meddelanden: e Kommunfullmäktiges protokoll den 27 april 2026, 8 69: Ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2025. ee Kommunfullmäktiges protokoll den 27 april 2026, 8 70: Månadsrapport februari 2026 för Söderhamns kommun. e Kommunfullmäktiges protokoll den 27 april 2026, § 72: Samverkansöver- enskommelse Hälsinglands kommuner och Lokalpolisområde Hälsingland. e Valmyndighetens förteckning över godkända partier i allmänna val 2026 i Gävleborg, den 19 maj 2026. Detta protokoll är signerat digitalt och saknar därför underskrifter. Sammanträdesprotokoll 10 (10) Valnämnden Sammanträdesdatum > 2026-05-20 SÖDERHAMNS KOMMUN 832 Information från valkansliet Dnr VN-2026-00024 Valnämndens ordförande Karina Nilsson (opol.) informerar valnämnden om följande punkter. e Rekryteringen av röstmottagare fortlöper. Till dags dato har 111 sökande anmält intresse för uppdraget, varav 40 av dessa inte har tjänstgjort vid tidigare val. Hittills har 30 intervjuer genomförts. Valkansliet planerar för gemensam information om nyheter i årets allmänna val. e Den 2 juni planeras ett besök på Staffangymnasiet för att informera gymnasieelever om valarbetet. e Valkansliet har haft dialog med det helägda kommunala bolaget Söderhamn Nära AB som resulterat i att ordföranden beslutat om inköp av ett antal trådlösa accesspunkter för internetåtkomst i förtidsröstnings- lokalerna, av säkerhetsskäl. Valsamordnare Sonia Persson informerar valnämnden om följande punkter. e En övning med valkansliet, kommunikationsenheten och polismyndig- heten är planerad till början av juni. e Valkansliet bedömer att samarbetet med kommunens övriga verksam- hetsområden har fungerat väl. Detta protokoll är signerat digitalt och saknar därför underskrifter. Undertecknat av följande personer JAN EVERT TORGNY HAGSTRÖM E-Legitimation: BankID Mobile Datum: 2026-05-21 13:36:38 Transaktionsidentitet: FAFC2A6B274DD1000BDD42EF57BF34803D11515A10 Åsa Karina Nilsson E-Legitimation: BankID Mobile Datum: 2026-05-21 13:33:52 Transaktionsidentitet: c93581b3ff61b9fbd39181dfde25061f48762a353c7e66bb352084bf37d03f00 JOEL FREDIN E-Legitimation: BankID Mobile Datum: 2026-05-21 13:38:13 Transaktionsidentitet: FFFEDCC1232F543F897045CC8C6C9D3F7BD632E55D Underskriftstjänst: — twoday Underskriftstjänst & twoday Dokumentet är signerat av Ciceron DoÄ Organisation Organisation: — Söderhamns kommun Organisationsnr: 2120002353 E-post: valQsoderhamn.se Hemsida: www.soderhamn.se

§ 29 Riktlinjer för administrationen av de allmänna valen 2026 .........s..+s1swsmmsmmsmmesssmsss>s 7

§ 30 Omprövning av reglementet om arvoden och ersättningar till val- fUNKtiODNÄLeLossssssssssssestssesasesasesasesesnsresesnsesesnenasnsnenesnenene snar ese sn ene snar aa sa sne a sne e sa sne e sas n ae sn see sn aa e sn ee sn sn ee sann ee nn nanna 8

§ 32 Information från ValkanSliet..............ssssmssmmsssmsssmmsssmmsmsesssmsssssssssssssssmssssnssrsssssssnssna 10 Detta protokoll är signerat digitalt och saknar därför underskrifter. Sammanträdesprotokoll 4(10) Valnämnden Sammanträdesdatum > 2026-05-20 SÖDERHAMNS KOMMUN 8 26 Fastställande av dagordning Dnr VN-2026-00002 Beslut Valnämnden fastställer dagordningen för dagens sammanträde utan ändringar. Underlag Kallelse till valnämndens sammanträde, den 13 maj 2026. Detta protokoll är signerat digitalt och saknar därför underskrifter. Sammanträdesprotokoll 5 (10) Valnämnden Sammanträdesdatum 2026-05-20 SÖDERHAMNS KOMMUN 827 Val av justerare Dnr VN-2026-00003 Beslut Jan-Evert Hagström (S) utses att tillsammans med ordföranden justera protokollet. Justeringen äger rum senast fjorton dagar efter sammanträdet. Detta protokoll är signerat digitalt och saknar därför underskrifter. Sammanträdesprotokoll 6 (10) Valnämnden Sammanträdesdatum > 2026-05-20 SÖDERHAMNS KOMMUN