Överförmyndarnämnden — 21 april 2026

§ 26 Upprop och godkännande av dagordning.......ssessesssssesssrssssrsossrsnssrssssrsnnerennnrennrrrnnnrrnnnnnnnr 4

§ 27 Val av justerare och tid för JUSteriNQ.........ssssessssessssrsssrrrssssrssserssssrrrsrrrrnsrrrrssrrrs rens rens rr nn n 5

§ 28 Statistik 2026 .......sesesseosreoseroserssersrersrrrssrerernsrrrerrrsrrnsrrns enn s ers enes rn ennen ns enn rerna ren arr r nns rn rr nn rn nn 6

§ 29 Statistik till Länsstyrelsen för 2025

§ 33 Beslut från KS/KF till ÖFN 2026 a......sssssesosssssssrerosssssssrrerorssssrernrrersssrrrnnrnsssrnnnnnnrsrrr nn nn nns nn nen 1 834 Information från Överförmyndarenheten....s...ose.emsmmmmmmmmsssssssssssssssssssrssrnrnnrnrn 12 Detta protokoll är signerat digitalt och saknar därför underskrifter. Sammanträdesprotokoll 4(13) Överförmyndarnämnden Sammanträdesdatum 2026-04-21 SÖDERHAMNS KOMMUN 826 Upprop och godkännande av dagordning Dnr OFN-2026-00002 Beslut Överförmyndarnämnden beslutar att godkänna dagordningen. Sammanfattning av ärendet Överförmyndarnämnden föreslås godkänna upprättad ärendelista. Underlag Ärendelista daterad 2026-04-21 Detta protokoll är signerat digitalt och saknar därför underskrifter. Sammanträdesprotokoll 5 (13) Överförmyndarnämnden Sammanträdesdatum 2026-04-21 SÖDERHAMNS KOMMUN 827 Val av justerare och tid för justering Dnr OFN-2026-00003 Beslut Lisbeth Hirsimäki (S) utses att tillsammans med ordförande Kenth Burvall (C) justera protokollet. Justeringen sker digitalt den 2026-04-21 kl. 10.30 Detta protokoll är signerat digitalt och saknar därför underskrifter. Sammanträdesprotokoll 6 (13) Överförmyndarnämnden Sammanträdesdatum > 2026-04-21 SÖDERHAMNS KOMMUN 828 Statistik 2026 Dnr OFN-2026-00006 Beslut Överförmyndarnämnden beslutar att godkänna statistiken över ärendemängden för mars samt lägga redovisningen till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Varje månad redovisas statistik över aktiva och avslutade ärenden gällande godmanskap, förvaltarskap och förmyndarskap. Underlag Ärendemängd 2026-03 Detta protokoll är signerat digitalt och saknar därför underskrifter. Sammanträdesprotokoll 7 (13) Överförmyndarnämnden Sammanträdesdatum > 2026-04-21 SÖDERHAMNS KOMMUN 8 29 Statistik till Länsstyrelsen för 2025 Dnr OFN-2026-00028 Beslut Överförmyndarnämnden beslutar att lägga redovisningen till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Överförmyndarenheten är skyldig att lämna in statistik till Länsstyrelsen varje år. Statistiken är nu inlämnad. Underlag Statistik för 2025 Detta protokoll är signerat digitalt och saknar därför underskrifter. Sammanträdesprotokoll 8 (13) Överförmyndarnämnden Sammanträdesdatum > 2026-04-21 SÖDERHAMNS KOMMUN 8 30 Remiss - Tillgänglighetsprogram Dnr OFN-2026-00012 Beslut Överförmyndarnämnden har inget att erinra mot förslag för Tillgänglighetsprogram 2026-2030. Sammanfattning av ärendet Kommunfullmäktige har genom beslutet i 8 240 den 30 augusti 2020 uppdragit kommunstyrelsen att i samverkan med övriga nämnder och bolag ta fram ett förslag till en ny plan benämnd funktionshinderspolitisk plan. Uppdraget har sin grund i en motion om bland annat att ersätta den handikappolitiska planen som fastställdes genom kommunfullmäktige § 170 den 27 november 2000. I kommunförvaltningens arbete med att stärka Söderhamns kommuns arbete med social hållbarhet påbörjades ett arbete med att ta fram ett förslag till ny plan under maj 2024. Förslaget av Söderhamns kommuns Tillgänglighetsprogram 2026 - 2030 har remitterats till överförmyndarnämnden för synpunkter och ska åter till kommunstyrelsen senast 22 april 2026. Underlag Överförmyndarenhetens tjänsteutlåtande, den 13 april 2026 Kommunstyrelsens sammanträdesprotokoll, den 8 januari 2026 Kommunstyrelsen tjänsteutlåtande, den 9 december 2025 Förslag på Tillgänglighetsprogram 2026-2030 Protokollsutdraget skickas till Kommunstyrelsen Detta protokoll är signerat digitalt och saknar därför underskrifter. Sammanträdesprotokoll 9 (13) Överförmyndarnämnden Sammanträdesdatum > 2026-04-21 SÖDERHAMNS KOMMUN 831 Verksamhetsplan 2026 Dnr OFN-2026-00020 Beslut Överförmyndarnämnden beslutar att godkänna verksamhetsplan för 2026. Sammanfattning av ärendet Överförmyndarnämndens verksamhetsplan och budget beskriver hur nämnden ska förverkliga kommunfullmäktiges beslutade budget för 2026 med plan 2027 - 2029. Överförmyndarnämnden följer upp sin verksamhetsplan och budget i samband med kommunens gemensamma uppföljning samt en delårsrapport per 31 augusti och en årsrapport per 31 december. Underlag Tjänsteutlåtande, den 16 april 2026 Verksamhetsplan, den 16 april 2026 Protokollsutdraget skickas till Kommunstyrelsen Detta protokoll är signerat digitalt och saknar därför underskrifter. Sammanträdesprotokoll 10 (13) Överförmyndarnämnden Sammanträdesdatum > 2026-04-21 SÖDERHAMNS KOMMUN 832 Internkontrollplan 2026 Dnr OFN-2026-00022 Beslut Överförmyndarnämnden får information om arbetet med internkontrollplanen. Internkontrollplanen tas upp för beslut på sammanträdet i juni. Sammanfattning av ärendet Överförmyndarenheten har upprättat förslag på internkontrollplan för överförmyndarnämnden. Kontrollmomenten har tagits fram med stöd av internkontrollanvisningar. Underlag Förslag internkontrollplan 2026 Detta protokoll är signerat digitalt och saknar därför underskrifter. Sammanträdesprotokoll 11 (13) Överförmyndarnämnden Sammanträdesdatum > 2026-04-21 SÖDERHAMNS KOMMUN 833 Beslut från KS/KF till ÖFN 2026 Dnr OFN-2026-00008 Beslut Överförmyndarnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Följande beslut från kommunstyrelsen och kommunfullmäktige har inkommit till överförmyndarnämnden sedan föregående sammanträde: Beslut KS 8 54 2026-03-10 — Tidsplan med tjänsteutlåtande

Beslut KF § 45 2026-03-30 — Resultatbalansering med tjänsteutlåtande Underlag Överförmyndarenhetens tjänsteutlåtande, den 14 april 2026 Detta protokoll är signerat digitalt och saknar därför underskrifter. Sammanträdesprotokoll 12 (13) Överförmyndarnämnden Sammanträdesdatum > 2026-04-21 SÖDERHAMNS KOMMUN 834 Information från Överförmyndarenheten Dnr OFN-2026-00004 Beslut Informationen läggs till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Arbetsläge och personal Enheten står inför ytterligare personalförändringar. Den handläggare som valt att gå vidare till en annan arbetsgivare har redan avslutat sin tjänst. Med anledning av det har chefsnärvaron har utökats och enhetschef har sin arbetsplats med utgångspunkt från enheten istället för kansliet på rådhuset. Med en redan hög arbetsbelastning har de administrativa uppgifter ökat väsentligt, ett resultat av det pågående digitaliseringsarbete som innebär förändrad hantering. För att stötta upp administrationen har enheten fått stöd från AME med en person från den 15 april, personen har lång erfarenhet av administration och tidigare arbete inom socialtjänsten. Arbetsbelastningen är fortsatt hög och enheten jobbar med en riskanalys som belyser situationen. I ett första skede ser vi återigen över processer och rutiner för att hitta eventuella anpassningar inom enheten för att förbättra arbetsmiljön. Det är en balansgång mellan ändrade rutiner tillsynsuppdraget och medborgarservice. Rekryteringsläget Rekryteringsläget är fortfarande inte på en acceptabel nivå, men en extra resurs har fortsatt arbeta timmar för att rekrytera ställföreträdare, åtgärden har visat att det kan ge resultat. Ärenden där huvudmän väntat länge har några fått en lösning. Från att enheten i mars hade 38 rekryteringsärenden så har vi i april 29 ärenden. Extra resursen fortsätter nu i vår. Förvaltarenheten Söderhamns kommun har ett samverkansavtal med Ovanåkers kommun om att rekrytera från deras förvaltarenhet till våra mest komplicerade ärenden. Med anledning av att de inte åtar sig ärenden där man befarar att det kan förekomma hot och våld finns en reglering i avtalet om att Ovanåker är skyldiga att rekrytera annan aktör för de uppdrag vi lämnat över som de själva inte åtar sig. Forts. Detta protokoll är signerat digitalt och saknar därför underskrifter. Sammanträdesprotokoll 13 (13) Överförmyndarnämnden Sammanträdesdatum > 2026-04-21 SÖDERHAMNS KOMMUN Forts 8 34 Nu har enhetschef för förvaltarenheten haft en dialog med företaget Optio AB som är verksamma i hela landet och Optio AB kan åta sig de ärenden som förvaltarenheten inte kan åta sig. Den person som är anställd hos Optio AB för vårt område finns närmast i Gävle. Överförmyndarnämndens tillsynsansvar är det samma oavsett utförare. Årsräkningar 2026 Årsräkningar för förvaltningsåret 2025 har kommit in förutom ett mindre antal där vitesföreläggande ska meddelas. För övrigt och efter att granskningsrutinen reviderats inför perioden visar det sig att ovanligt många årsräkningar inte är kompletta och administrationen ökar med anledning av att kompletteringar ska begäras in. Risken är därför att årets granskning kommer att dra ut på tiden. Övrigt Rekrytering till den handläggare som slutar den 17 maj är klar och personen börjar sin anställning den 1 juni. Under tiden där emellan stöttar enhetschef enheten med bland annat handläggning och arvodering. Detta protokoll är signerat digitalt och saknar därför underskrifter. Undertecknat av följande personer Kenth Roland Burvall E-Legitimation: Datum: Transaktionsidentitet: Lisbeth Birgitta Hirsimäki E-Legitimation: Datum: Transaktionsidentitet: Åsa Karina Nilsson E-Legitimation: Datum: Transaktionsidentitet: Underskriftstjänst: BankID Mobile 2026-04-21 10:49:52 9338E985112310D03319CECEA1561D0B97CC7991DA BankID Mobile 2026-04-21 10:53:56 6688EOFFFEOD4A5730A7E430B87ACCF61C57DB2942 BankID Mobile 2026-04-21 10:55:32 FE98BB17CB77E139C9BBDED316D51D27EB119DE160 twoday Underskriftstjänst O twoday