Söderhamn — 18 mars 2026

§ 12 Fastställande av dagOrdnDiDg............sssswsmssmsssssmmsmssssmsmssssssssmsmssssssssssssssssssssssnsn 4

§ 13 Val av jUSterare...............smmommmmssssmsmssesssssssssssssnsssrsnssnssnsnsssnssresrsrsn enn enn ennen nn ror rr rnn 5

§ 14 Månadsrapport februari 2026 .............s...sssssmmsmsmmosssmsessmmsssmsssssmssssssmsssssssssn 6

§ 15 Avtal för hantering av interna och externa förtidsröster 816 Ändring av valnämndens delegationsordning...

§ 17 Sista tid för bokning av ambulerande röstmottagare 2026. 818 Återrapport— Valorganisation inför allmänna val 2026

§ 19 Meddelanden............mmmmmssmmmmssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssas 13 Detta protokoll är signerat digitalt och saknar därför underskrifter. Sammanträdesprotokoll 4(13) Valnämnden Sammanträdesdatum > 2026-03-18 SÖDERHAMNS KOMMUN 812 Fastställande av dagordning Dnr VN-2026-00002 Beslut Valnämnden fastställer dagordningen för dagens sammanträde utan ändringar. Underlag Kallelse till valnämndens sammanträde, den 11 mars 2026. Detta protokoll är signerat digitalt och saknar därför underskrifter. SÖDERHAMNS KOMMUN Sammanträdesprotokoll Valnämnden Sammanträdesdatum 2026-03-18 813 Val av justerare Dnr VN-2026-00003 Beslut Bo Andersson (C) utses att tillsammans med ordföranden justera protokollet. Justeringen äger rum senast fjorton dagar efter sammanträdet. Detta protokoll är signerat digitalt och saknar därför underskrifter. Sammanträdesprotokoll 6 (13) Valnämnden Sammanträdesdatum > 2026-03-18 SÖDERHAMNS KOMMUN 814 Månadsrapport februari 2026 Dnr VN-2026-00005 Beslut Valnämnden beslutar att godkänna månadsrapporten för februari. Sammanfattning av ärendet Under januari och februari har olika former av utbildningar för ordförande, vice ordförande och valsamordnare skett hos regionala valmyndigheten i Gävle (Länsstyrelsen) och via ett flertal webbinarier där SKR, Valmyndigheten och Myndigheten för psykologiskt försvar varit anordnare. Presumtiva externa och interna röstningslokaler har besökts av valsamordnare och fastighetsförvaltare. Det ekonomiska utfallet för perioden är ett överskott på 86 tkr. Överskottet beror på att kostnaderna varit lägre än budgeterat. Kommunförvaltningen har upprättat en månadsrapport för februari 2026 och föreslår att valnämnden godkänner denna. Verksamhetsekonom Stefan Granlund föredrar ärendet. Beslutsgång Ordföranden lägger fram ärendet för beslut och finner att valnämnden beslutar enligt kommunförvaltningens förslag. Underlag Kommunförvaltningens tjänsteutlåtande, den 10 mars 2026. Månadsrapport för februari 2026, den 10 mars 2026. Protokollsutdraget skickas till Ekonomienheten Detta protokoll är signerat digitalt och saknar därför underskrifter. Sammanträdesprotokoll 7 (13) Valnämnden Sammanträdesdatum > 2026-03-18 SÖDERHAMNS KOMMUN 815 Avtal för hantering av interna och externa förtidsröster Dnr VN-2026-00018 Beslut Valnämnden beslutar 1. att godkänna förslaget till avtal med PostNord gällande hela hanteringen av de kommuninterna förtidsrösterna och upphämtning på respektive förtidsröstningslokal till en kostnad på 179 000 kr. 2. attvalnämndens ordförande uppdras att teckna avtalet med PostNord. Sammanfattning av ärendet Valmyndigheten har tillsammans med PostNord tagit fram en modell för hanteringen av förtidsröster som innebär att kommunen kan besluta att överlämna den kommuninterna rösthanteringen till PostNord. Tidigare har kommuninterna förtidsröster samlats in centralt och räknats, rapporterats och förvarats av valkansliet. Arbetet har företrädesvis skett på kvällstid. Genom att överlämna hanteringen till PostNord kommer antalet arbetade timmar inom valkansliet under förtidsröstningsperioden kunna minska. Kommunförvaltningen föreslår att valnämnden beslutar att ingå avtal med PostNord om hanteringen av förtidsröster. Förslaget framgår i sin helhet i förvaltningens tjänsteutlåtande av den 6 mars 2026. Yrkanden och förslag till beslut på sammanträdet Jan-Evert Hagström (S), Bo Andersson (C), Ove Wiström (KD), Nils-Olov Oxelbrand (SD), Lennart Nore (KD) och Ingrid Backelin (L) föreslår att valnämnden beslutar enligt kommunförvaltningens förslag. Beslutsgång Ordföranden lägger fram ärendet för beslut och finner att valnämnden beslutar enligt Hagströms m.fl. förslag. Underlag Kommunförvaltningens tjänsteutlåtande, den 6 mars 2026. Valmyndighetens information om hantering av förtidsröster, den 18 februari 2026. Protokollsutdraget skickas till Valnämndens ordförande PostNord Detta protokoll är signerat digitalt och saknar därför underskrifter. Sammanträdesprotokoll 8 (13) Valnämnden Sammanträdesdatum > 2026-03-18 SÖDERHAMNS KOMMUN 816 Ändring av valnämndens delegationsordning Dnr VN-2026-00017 Beslut Valnämnden beslutar, i fråga om nämndens delegationsordning, 1. att beslutsbehörigheterna A.3.1 och B.3.3 ska upphöra att gälla, samt 2. attdetska införas tre nya beslutsbehörigheter, B.1.3, B.1.4 och B.6.1 samt närmast före B.1.6 en ny rubrik, av nedanstående lydelse. B.1 Yttranden och överklaganden | |ärendegrupp [Delegat |Föreskrift eller villkor B.1.3 -|Avvisande av för sent inkommit |Kommunjurist överklagande av valnämndens beslut. B.1.4 |Yttrandei ett ärende där Den som fattat [valnämndens beslut överklagats. |det överklagade beslutet. B.6 Inköp och upphandling Ärendegrupp Delegat Föreskrift eller villkor B.6.1 |Beslut om inköp från befintliga |Valnämndens |Omfattar rätt att ingå, avtal eller genom upphandling <lordförande. förlänga, säga upp eller understigande 5 prisbasbelopp. häva avtal. Sammanfattning av ärendet Kommunala nämnder får uppdra åt presidiet, utskott, enskilda ledamöter eller ersättare eller till enskilda anställda att besluta på nämndens vägnar i vissa ärenden eller i vissa grupper av ärenden. Valnämndens beslut om sådana upp- drag finns samlade i valnämndens delegationsordning. Inför genomförandet av allmänna val 2026 har kommunförvaltningen granskat delegationsordningen och föreslår tillägg och revideringar. Kommunförvaltningens förslag till ändring i delegationsordningen framgår i förvaltningens tjänsteutlåtande av den 9 mars 2026. Kommunsekreterare Joel Fredin föredrar ärendet. Beslutsgång Ordföranden lägger fram ärendet för beslut och finner att valnämnden beslutar enligt kommunförvaltningens förslag. Forts. Detta protokoll är signerat digitalt och saknar därför underskrifter. Sammanträdesprotokoll 9 (13) Valnämnden Sammanträdesdatum 2026-03-18 SÖDERHAMNS KOMMUN Forts. 816 Underlag Kommunförvaltningens tjänsteutlåtande, den 9 mars 2026. Protokollsutdraget skickas till Författningssamlingen Detta protokoll är signerat digitalt och saknar därför underskrifter. Sammanträdesprotokoll 10 (13) Valnämnden Sammanträdesdatum > 2026-03-18 SÖDERHAMNS KOMMUN 817 Sista tid för bokning av ambulerande röstmottagare 2026 Dnr VN-2026-00016 Beslut Valnämnden beslutar att bokning av ambulerande röstmottagare kan ske fram till valdagen den 13 september 2026 kl. 15.00. Sammanfattning av ärendet Av 7 kap. 3 a $ vallagen (2005:837) framgår att väljare som på grund av sjukdom, funktionsnedsättning eller ålder inte själva kan ta sig till ett röstmottagnings- ställe får om de begär det lämna sina valsedlar till ambulerande röstmottagare. Detsamma gäller också väljare som är intagna i polisarrest eller på vissa typer av vårdinrättningar. Ambulerande röstmottagare arbetar alltid i par när de besöker väljaren. Valnämnden har att besluta om när man senast kan boka en tid för besök av ambulerande röstmottagare, med anledning av att rösterna ska lämnas vidare till den förtidsröstningslokal som har öppet på valdagen. Kommunförvaltningen föreslår att sluttiden för bokning ska vara kl. 15.00 på valdagen. Beslutsgång Ordföranden lägger fram ärendet för beslut och finner att valnämnden beslutar enligt kommunförvaltningens förslag. Underlag Kommunförvaltningens tjänsteutlåtande, den 5 mars 2026. Protokollsutdraget skickas till Valkansliet Detta protokoll är signerat digitalt och saknar därför underskrifter. Sammanträdesprotokoll 11 (13) Valnämnden Sammanträdesdatum > 2026-03-18 SÖDERHAMNS KOMMUN 818 Återrapport- Valorganisation inför allmänna val 2026 Dnr VN-2025-00016 Beslut Valnämnden beslutar 1. att godkänna återrapporten, samt 2. attgevalsamordnaren i uppdrag att muntligen, och vid behov, rapportera om valorganisationen. Sammanfattning av ärendet Valnämnden beslutade genom beslutet i § 24 den 4 december 2025 att förordna en valsamordnare och uppdra åt valsamordnaren att tillsätta ett valkansli. Valsamordnaren lämnar nu återrapport över arbetet. Med anledning av att Söderhamns kommun har behov av en robustare och säkrare valorganisation beslutade koncernledningsgruppen, KLG, 2023 att förändra valorganisationen inför Europaparlamentsvalet 2024. Beslutet innebär att alla förberedande aktiviteter fördelas på flera sektorer och bolagen, för ett kommunalt gemensamt ansvar. Även inför de allmänna valen 2026 har samma typ av valorganisation formaliserats och förankrats med KLG under våren 2025. Den 9 december 2025 samlades sektorernas olika representanter, totalt åtta personer (BAL, Faxeholmen eller Söderhamn Nära var ej representerade) tillsammans med valadministrationens fyra personer, för en gemensam introduktion/workshop till de allmänna valen 2026. Därmed har den del av valorganisationen som arbetar med förberedelserna till valet formaliserats. Återstår är de röstmottagare, ca 100-130 personer, som ska rekryterats till att arbeta med förtidsröstningen och på valdagen. Valsamordnare och fastighetsförvaltare har under januari och februari främst arbetat med att besöka och se över vilka röstnings- och vallokaler som klarar kontroll av tillgänglighet, säkerhet, och är möjliga att använda. Kommunförvaltningen föreslår att valnämnden godkänner återrapporten. Förslaget framgår i sin helhet i förvaltningens tjänsteutlåtande av den 9 mars 2026. Forts. Detta protokoll är signerat digitalt och saknar därför underskrifter. Sammanträdesprotokoll 12 (13) Valnämnden Sammanträdesdatum 2026-03-18 SÖDERHAMNS KOMMUN Forts. 818 Beslutsgång Ordföranden lägger fram ärendet för beslut och finner att valnämnden beslutar enligt kommunförvaltningens förslag. Underlag Kommunförvaltningens tjänsteutlåtande, den 9 mars 2026. Valnämndens protokoll den 4 december 2025, 8 24. Protokollsutdraget skickas till Valsamordnaren Detta protokoll är signerat digitalt och saknar därför underskrifter. Sammanträdesprotokoll 13 (13) Valnämnden Sammanträdesdatum 2026-03-18 SÖDERHAMNS KOMMUN 819 Meddelanden Dnr VN-2026-00009 Beslut Valnämnden beslutar att lägga informationen om meddelandet till handlingarna. Underlag Till valnämnden har inkommit följande meddelande: e Valmyndighetens sammanställning av antal röstberättigade per val- distrikt den 2 mars 2026, den 6 mars 2026. Detta protokoll är signerat digitalt och saknar därför underskrifter. Undertecknat av följande personer Bo Einar Andersson E-Legitimation: BankID Mobile Datum: 2026-03-24 15:51:48 Transaktionsidentitet: bf2f7f51 efffeb53d99111a1661633a9eb4adc8df10f1042d5b56c7cb6381f93 Åsa Karina Nilsson E-Legitimation: BankID Mobile Datum: 2026-03-24 15:48:27 Transaktionsidentitet: bf2f7f51efffeb53d99111a1661633a9eb4adc8df10f1042d5b56c7cb6381f93 JOEL FREDIN E-Legitimation: BankID Mobile Datum: 2026-03-24 16:01:59 Transaktionsidentitet: 99e152ea8a1307fc6cc837cbh2ba5578f53c38e18c588e6bbc4ee4e556375dcc7 Underskriftstjänst: — tvwoday Underskriftstjänst & twoday Dokumentet är signerat av Ciceron DoÄ Organisation Organisation: — Söderhamns kommun Organisationsnr: 2120002353 E-post: kommunstyrelsenQsoderhamn.se Hemsida: www.soderhamn.se