Överförmyndarnämnden — 16 juni 2026

§ 35 Upprop och godkännande av dagordning Dnr OFN-2026-00002 Beslut Överförmyndarnämnden beslutar att godkänna dagordningen. –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– Sammanfattning av ärendet Överförmyndarnämnden föreslås godkänna upprättad ärendelista. Underlag Ärendelista daterad 2026-06-16 2026-06-16 SÖDERHAMNS KOMMUN

§ 36 Val av justerare och tid för justering Dnr OFN-2026-00003 Beslut Lisbeth Hirsimäki (S) utses att tillsammans med ordförande Kenth Burvall (C) justera protokollet. Justeringen sker digitalt den 2026-06-16 kl. 10.30 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 2026-06-16 SÖDERHAMNS KOMMUN

§ 37 Månadsrapport 2026 Dnr OFN-2026-00005 Beslut Överförmyndarnämnden beslutar att godkänna månadsrapport för april. –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– Sammanfattning av ärendet Enheten står återigen inför personalförändringar. Under februari avslutade en handläggare sin tjänst, den tjänsten är tillsatt och nu i maj har enheten ännu en handläggare som avslutar sin tjänst. Det innebär att enheten återigen har en situation med endast en handläggare med erfarenhet och fortsatt hög arbetsbelastning. Riskanalysen visar att det finns en uppenbar risk att handläggningstider och gransknings- och arvoderingsarbetet kommer att försenas. Samtidigt genomförs ett förberedelsearbete med omställning inför ny lagstiftning som träder i kraft den 1 juli 2026, under kommande år fram till 2029 kommer ett antal stora förändringar att genomföras på området. Något som har stor påverkan på en mindre enhet. Vissa pågående aktiviteter behöver prioriteras ned för att ställa om flera processer och för att införa nya processer. Uppdraget med kartläggning av enhetens rutiner och processer pågår och är i sitt slutskede, nästa steg är att ta fram en handlingsplan för att genomföra effektiviseringar genom digitalisering och utveckling av ärendehanterings- systemet. Åtgärderna kräver stora insatser och extra resurser. Utfallet för januari till april är ett överskott mot budget med 566 tkr. Överskottet beror på lägre kostnader än budgeterat för verksamheter Gode män och Överförmyndarverksamhet. Årsräkningar från Gode män granskas löpande och utbetalning av arvoden sker löpande efter granskningen vilket gör att överskottet kommer att minska i takt med utbetalningarna. Överförmyndarverksamheten har ett överskott på kostnader för arbetskraft. Prognosen för helåret är utfall enligt budget. Underlag Tjänsteutlåtande, den 9 juni 2026 Månadsrapport, den 9 juni 2026 Protokollsutdraget skickas till Kommunstyrelsen Ekonomienheten 2026-06-16 SÖDERHAMNS KOMMUN

§ 38 Beslutsattestanter inom Överförmyndarnämndens verksamhetsområde Dnr OFN-2026-00038 Beslut Överförmyndarnämnden beslutar godkänna beslutsattestanter för överförmyndarnämndens verksamhetsområde. –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– Sammanfattning av ärendet Beslutsattestanter för överförmyndarnämndens verksamhetsområde. Underlag Tjänsteutlåtande, den 9 juni 2026 Attestförteckning, den 9 juni 2026 Protokollsutdraget skickas till Ekonomienheten 2026-06-16 SÖDERHAMNS KOMMUN

§ 39 Statistik 2026 Dnr OFN-2026-00006 Beslut Överförmyndarnämnden beslutar att godkänna statistiken över ärendemängden för april och maj samt lägga redovisningen till handlingarna. –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– Sammanfattning av ärendet Varje månad redovisas statistik över aktiva och avslutade ärenden gällande godmanskap, förvaltarskap och förmyndarskap. Underlag Ärendemängd 2026-04 Ärendemängd 2026-05 2026-06-16 SÖDERHAMNS KOMMUN

§ 40 Överförmyndarnämndens delegationsordning 2026 Dnr OFN-2026-00039 Beslut Överförmyndarnämnden beslutar att fastställa föreslagen delegationsordning att gälla från den 1 juli 2026. –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– Sammanfattning av ärendet Regeringen beslutade i april 2026 om ett antal lagändringar av föräldrabalken. De första förändringarna träder i kraft den 1 juli 2026 och pågår under perioden 2026-2029. Med anledning av det föreslås att överförmyndarnämnden reviderar tidigare delegationsordning. Underlag Överförmyndaren tjänsteutlåtande 2026-06-09 OFN-2026-00039 Bilaga 1, Beskrivning av reviderad delegationsordning Bilaga 2, Förslag till ny delegationsordning Bilaga 3, Förslag till komplettering av delegationsordning Protokollsutdraget skickas till Kommunstyrelsen 2026-06-16 SÖDERHAMNS KOMMUN

§ 41 Beslut från KS/KF till ÖFN 2026 Dnr OFN-2026-00008 Beslut Överförmyndarnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– Sammanfattning av ärendet Följande beslut från kommunstyrelsen och kommunfullmäktige har inkommit till överförmyndarnämnden sedan föregående sammanträde: - Beslut KF § 72 2026-04-27 – Samverkansöverenskommelse - Beslut KF § 70 2026-04-27 – Månadsrapport - Beslut KF § 69 2026-04-27 – Ansvarsfrihet Underlag Överförmyndarenhetens tjänsteutlåtande daterad 9 juni 2026 2026-06-16 SÖDERHAMNS KOMMUN

§ 42 Information och rapporter till ÖFN 2026 Dnr OFN-2026-00007 Beslut Överförmyndarnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Överförmyndarnämnden beslutar att Kenth Burvall, Per-Yngve Velander, Lisbeth Hirsimäki och Monika Bodén anmäler sig till FSÖ dagarna den 26 – 28 augusti. –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– Sammanfattning av ärendet Följande information och rapporter har inkommit till överförmyndarnämnden sedan föregående sammanträde: - Statistik avseende hela Sverige framtagen av Länsstyrelsen - SKR Nyhetsbrev april 2026 - Info till samtliga kommuner inkl affischer - Presentation utbildning SKR för ställföreträdare - Nyheter från RFS - Inbjudan till FSÖ dagarna i augusti 2026. Underlag Överförmyndarenhetens tjänsteutlåtande daterad 9 juni 2026 2026-06-16 SÖDERHAMNS KOMMUN

§ 43 Information från Överförmyndarenheten Dnr OFN-2026-00004 Beslut Informationen läggs till handlingarna. –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– Sammanfattning av ärendet Arbetsläge och personal Sedan den 1 juni har en ny handläggare börjat sin tjänst, hon ersätter den handläggare som avslutade sin tjänst i april. Behovet av chefsnärvaro har blivit tydligare och under nuvarande introduktion av ny medarbetare är enhetschef placerad 100% på enheten. Arbetsbelastningen är fortsatt ansträngd samtidigt som enheten är mitt i granskningsperioden som tyvärr kommer att bli försenad med såväl granskning som arvodering med anledning av att 80-90% av årsräkningarna har behövt kompletteras. Under en del av semesterperioden granskas färre årsräkningar än normalt då bemanningen blir lägre och enheten får prioritera bland arbetsuppgifterna. Det påbörjade digitaliseringsarbetet har visat sig innebära ökade administrativa arbetsuppgifter, en uppskattning är att tiden för hantering av inkommen post varje dag har fördubblats. Det är bland annat en arbetsuppgift som behöver prioriteras under semesterperioden. Den personal som kommer från AME och stöttar upp enheten med administrativa uppgifter tjänstgör hela sommaren vilket är positivt. Samtidigt pågår rekrytering av ännu en handläggare för att utöka enheten med en handläggare till vilket behövs för att möta behovet med anledning av ny lagstiftning med ökade krav på tillsyn och granskning, men även de administrativa uppgifter som kommer med införandet av digitala processer. Inför förändrad lagstiftning har handläggarna en dag i veckan samverkan med övriga handläggare i länet, där har de möjlighet till erfarenhetsutbyte och tolkning av vad förändringarna innebär i det dagliga arbetet. Samtidigt har enhetscheferna i länet samverkan för att se över förändringarna. Ny lagstiftning Med anledning av ny lagstiftning från den 1 juli har enheten ett pågående arbete med förändringar av rutiner, mallar och blanketter. Nya mallar för bland annat anordnande, och förordnade av överförmyndaren ska finnas på plats inför att lagstiftningen träder i kraft. Samtidigt ska hemsidan förändras med information och blanketter för redovisning ska ändras innan till den 1 juli. Forts. 2026-06-16 SÖDERHAMNS KOMMUN Forts. § 43 Genomförandet av förändringarna kräver större insatser än enheten har resurser till. Från att regeringen tog beslut den 22 april till den 1 juli när ny lagstiftning träder i kraft är en kort omställningstid. Det innebär att ambitionen att ha alla förändringar klara till den 1 juli har sänkts och förändringarna kommer succesivt att genomföras efter behov. Gällande kravet på att alla ställföreträdare ska utbildas är analysen att detta kommer att driva uppkostnader för överförmyndaren innan MFOF har tagit fram en övergripande utbildning för alla kommuner. Den planeringen kommer att startas upp under hösten. Enheten har haft två grundutbildningar nu under våren och efter att informationen gått ut om att lagstiftningen förändras har även de som haft uppdrag under flera år har deltagit vilket är positivt. Rekryteringsläget Rekryteringsläget är fortfarande inte på en acceptabel nivå, den extra resurs som haft i uppdrag att rekrytera ställföreträdare behöver prioritera att jobba med RKR valet där hon har uppdrag. Under perioden där valkansliet har semester har hon möjlighet att återuppta rekryteringsarbetet. Idag är det 33 personer som väntar på att få ställföreträdare, av dessa har vi 4 ärenden där vi väntar på svar för att få åtagande. Förvaltarenheten Söderhamns kommun har ett samverkansavtal med Ovanåkers kommun om att rekrytera förvaltare till våra mest komplicerade ärenden. Med anledning av att Hudiksvalls kommun har sagt upp avtalet med Ovanåkerskommun har en av förvaltarna som är stationerad i Söderhamn avslutat sin anställning på grund av arbetsbrist. Utöver det har vi inte fått någon information och det finns fortfarande frågetecken gällande dialogen för att få processerna att fungera bra. Generell information om processen framåt. Årsräkningar 2026 Årsräkningar för förvaltningsåret 2025 är nu förgranskade och det är ett mindre antal kompletteringar som saknas. Den ändrade granskningsrutinen inför årets granskning ger en djupare tillsyn på flera områden och är en bra början på den förändring av lagstiftningen som träder i kraft. Forts. 2026-06-16 SÖDERHAMNS KOMMUN Forts. § 43 Övrigt  Handläggarna är anmälda till FSÖ dagarna i augusti 2026. Västerås är värd denna gång.  Enheten har haft en genomgång av förändringar som genomförts i systemet av systemleverantör med anledning av ny lagstiftning.  Ett samverkansmöte är inbokat till den 24 juni med Hälsinglands tingsrätt för att gå igenom vad det innebär för tingsrätten i relation till överförmyndaren när ny lagstiftning träder i kraft.  Medarbetarna på enheten har deltagit på utbildning om kommunens grunder. Undertecknat av följande personer Kenth Roland Burvall E-Legitimation: BankID Mobile Datum: 2026-06-16 11:01:47 Transaktionsidentitet: 7E43D61BB5D94AC9FE60CACF269E578B5FC466FB6E Lisbeth Birgitta Hirsimäki E-Legitimation: BankID Mobile Datum: 2026-06-16 10:57:38 Transaktionsidentitet: 3A22ACC537C400BA4592E40D7B1AE1867E186045E4 Åsa Karina Nilsson E-Legitimation: BankID Mobile Datum: 2026-06-16 11:55:26 Transaktionsidentitet: c73d6a8905f2288fcef17fc1c89ebef561b58899de73f8388f327763559a754b Underskriftstjänst: twoday Underskriftstjänst © twoday Dokumentet är signerat av Ciceron DoÄ Organisation Organisation: Söderhamns kommun Organisationsnr: 2120002353 E-post: ofn@soderhamn.se Hemsida: www.soderhamn.se © twoday