Överförmyndarnämnden — 18 augusti 2026

§ 44 Upprop och godkännande av dagordning Dnr OFN-2026-00002 Beslut Överförmyndarnämnden beslutar att godkänna dagordningen. –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– Sammanfattning av ärendet Överförmyndarnämnden föreslås godkänna upprättad ärendelista. Underlag Ärendelista daterad 2026-08-18 2026-08-18 SÖDERHAMNS KOMMUN

§ 45 Val av justerare och tid för justering Dnr OFN-2026-00003 Beslut Per-Yngve Velander (M) utses att tillsammans med ordförande Kenth Burvall (C) justera protokollet. Justeringen sker digitalt den 2026-08-18 kl. 11.00. –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 2026-08-18 SÖDERHAMNS KOMMUN

§ 46 Statistik 2026 Dnr OFN-2026-00006 Beslut Överförmyndarnämnden beslutar att godkänna statistiken över ärendemängden för juni och juli samt lägga redovisningen till handlingarna. –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– Sammanfattning av ärendet Varje månad redovisas statistik över aktiva och avslutade ärenden gällande godmanskap, förvaltarskap och förmyndarskap. Underlag Ärendemängd 2026-06 Ärendemängd 2026-07 2026-08-18 SÖDERHAMNS KOMMUN

§ 47 Komplettering - Överförmyndarnämndens delegationsordning 2026 Dnr OFN-2026-00039 Beslut Överförmyndarnämnden beslutar att revidera delegationsordningen enligt förslaget. Sammanfattning av ärendet Överförmyndarnämnden beslutade om nämndens delegationsordning 16 juli 2026. Vid genomgång har enheten noterat att delegationen för FB 14:8 delvis saknas varför en komplettering behöver göras. Enheten föreslår därför att enhetschef och handläggare ges delegation på belopp upp till 50 000 kr, belopp överstigande är nämndens beslut. Föreslagen text. E, H> 50 000 kr Nämnd. Underlag Överförmyndarenhetens tjänsteutlåtande, den 10 augusti 2026. Överförmyndarnämndens protokoll den 16 juli 2026. Protokollsutdraget skickas till Överförmyndarnämndens ledamöter Överförmyndarenheten Författningssamlingen 2026-08-18 SÖDERHAMNS KOMMUN

§ 48 Beslut från KS/KF till ÖFN 2026 Dnr OFN-2026-00008 Beslut Överförmyndarnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– Sammanfattning av ärendet Följande beslut från kommunstyrelsen och kommunfullmäktige har inkommit till överförmyndarnämnden sedan föregående sammanträde:  Beslut KF § 94 2026-06-15 - Barnbokslut med bilaga  Beslut KF § 87 2026-06-15 - Månadsrapport  Protokoll Tillgänglighetsrådet  Beslut KF § 96 2026-06-15 - Sammanträdesdagar 2027 med bilaga  Beslut KF § 99 2026-06-15 - Ändring av arvoden med bilaga  Beslut KF § 98 2026-06-15 - Reglemente för arvoden och ersättningar med bilaga  Beslut KF § 97 2026-06-15 - Översyn av antalet ledamöter och ersättare Underlag Överförmyndarenhetens tjänsteutlåtande daterad 2026-08-11 2026-08-18 SÖDERHAMNS KOMMUN

§ 49 Information och rapporter till ÖFN 2026 Dnr OFN-2026-00007 Beslut Överförmyndarnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– Sammanfattning av ärendet Följande information och rapporter har inkommit till överförmyndarnämnden sedan föregående sammanträde:  Protokoll efter inspektion av överförmyndarnämnden i Söderhamns kommun Underlag Överförmyndarenhetens tjänsteutlåtande daterad 2026-08-11 2026-08-18 SÖDERHAMNS KOMMUN

§ 50 Information från Överförmyndarenheten Dnr OFN-2026-00004 Beslut Informationen läggs till handlingarna. –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– Sammanfattning av ärendet Arbetsläge och personal Under semesterperioden har två handläggare samt chefsstöd varit i tjänst. Samtidigt har en person från AME stöttat upp med administrativa uppgifter, framför allt post. Verksamheten har bedrivits utan större störningar under perioden. Arbetsläget är fortsatt på en hög nivå men med en klar förbättring av arbetsmiljön så har risken för ohälsosam stress på enheten minskat markant. Införandet av digitalisering av post som ett första steg i digitaliseringsprocessen har utvecklats positivt och införandet är nu en del av den dagliga rutinen. Även om den nya hanteringen har ökat de administrativa arbetsuppgifterna är vinsten av betydelse för handläggaren i utredningsarbetet. Den tid som det tidigare tog att gå till arkivrummet och hantera den analoga akten har minskat. Idag scannas all post in oavsett om det är en nyare helt digital akt eller en äldre akt. En nyare akt gallras och endast bevarande handlingar sparas analogt. Nästa utmaning i digitaliseringsprocessen är att funktionerna för gallring i verksamhetssystemet behöver utvecklas, här finna en dialog med systemleverantör. Ännu ett steg i digitalisering är den administrativa hanteringen i rekryterings- processen som idag hanteras direkt i systemet, det finns ingen hantering utanför med personuppgifter, vilket innebär en rättssäkrare hantering. Granskningen har dragit ut på tiden med anledning av att i princip mer än 80% av ställföreträdarna behövt komplettera sitt material, i dagsläget är det ett fåtal som behöver komplettera. Med anledning av det besvärande granskningsläget har enheten rekryterat en timanställd granskare som arbetar augusti och september för att förbättra situationen. Samtidigt är rekryteringsprocessen av ännu en handläggare klart och personen har tackat ja till anställning. Startdatum är den 14 september. Forts. 2026-08-18 SÖDERHAMNS KOMMUN Forts § 50 Införandet av ny lagstiftning Den 1 juli infördes ny lagstiftning för överförmyndaren, arbetet har inneburit utökat administrativt arbete innan genomförandet då ett antal mallar, blanketter ändrats i verksamhetssystemet och på enhetens hemsidan, mycket arbete kvarstår. Förändringarna innebär även ändrade handläggningsrutiner ett arbete som ännu inte påbörjats. Det finns mycket kvar att genomföra men avsaknad av resurser innebär att arbetet behöver prioriteras under hösten. Det finns en möjlig lösning inom sektorn med eventuellt stöd för framtagandet av mallar till systemet. Den lösningen innebär i så fall att tid som annars handläggarna behöver lägga på arbetet kan lösgöras för istället fokusera på handläggaruppgifter, en dialog har inletts med verksamhetsutvecklare. Utbildning ställföreträdare Med ny lagstiftning kommer krav på att alla ställföreträdare ska gå utbildning, även om de haft uppdrag i flera år tidigare. Enheten har därför haft två grundutbildningar under semesterperioden och en tredje utbildning denna vecka. Nästa webbutbildning med Jan Wallgren är planerad till den 19 september, alla ställföreträdare blir inbjudna. Rekryteringsläget Rekryteringsläget är fortfarande inte på en acceptabel nivå, under semester- perioden har enheten fått in flera nya ärenden idag väntar 31 personer på ställföreträdare. Ett antal ärenden nya ärenden har prioriterats före andra då situationen har krävt det. Idag är det 31 personer som väntar på att få ställföreträdare. Förvaltarenheten Samverkan med förvaltarenheten har varit mindre under semesterperioden. Det har varit svårt att få kontakt med såväl enhetschef som förvaltare. Förhoppningen är att läget förbättras nu efter semesterperioden. Undertecknat av följande personer Kenth Roland Burvall E-Legitimation: BankID Mobile Datum: 2026-08-18 10:54:59 Transaktionsidentitet: FFEFB5542FF2F4E90E79B0B58A7997E29C28E3194E Per Yngve Velander E-Legitimation: BankID Mobile Datum: 2026-08-18 10:58:53 Transaktionsidentitet: 676C095F5ECDFED9377FBCE1AD9D65502173E79244 Åsa Karina Nilsson E-Legitimation: BankID Mobile Datum: 2026-08-18 11:06:27 Transaktionsidentitet: B158CB1AA6C8FE590F8D896892CE490945AA653D32 Underskriftstjänst: twoday Underskriftstjänst © twoday Dokumentet är signerat av Ciceron DoÄ Organisation Organisation: Söderhamns kommun Organisationsnr: 2120002353 E-post: ofn@soderhamn.se Hemsida: www.soderhamn.se © twoday