Söderhamn — 22 april 2026

§ 20 Fastställande av dagordniDg...............ssssssmsmmmsmmsssssssssmsmssssssssssssssssssssssn 4

§ 21 Val av jUSterare...............smemmommmmsssmsmssssssssssssssesssssnssssnssnsnsrsssnssrssrsrsresne sne nrsnrnn norr rann 5

§ 22 Offentliggörande av valnämndens webbdiariUM.............m.smssmsmsmwmmsssmssmsssmmns 6

§ 23 Fullmakt att kvittera förtidsröster 2026

§ 24 Förtidsröstningslokaler och vallokaler 2026.

§ 25 Meddelanden. Detta protokoll är signerat digitalt och saknar därför underskrifter. Sammanträdesprotokoll 4(10) Valnämnden Sammanträdesdatum > 2026-04-22 SÖDERHAMNS KOMMUN 8 20 Fastställande av dagordning Dnr VN-2026-00002 Beslut Valnämnden fastställer dagordningen för dagens sammanträde utan ändringar. Underlag Kallelse till valnämndens sammanträde, den 15 april 2026. Detta protokoll är signerat digitalt och saknar därför underskrifter. SÖDERHAMNS KOMMUN Sammanträdesprotokoll Valnämnden Sammanträdesdatum 2026-04-22 821 Val av justerare Dnr VN-2026-00003 Beslut Ove Wiström (KD) utses att tillsammans med ordföranden justera protokollet. Justeringen äger rum senast fjorton dagar efter sammanträdet. Detta protokoll är signerat digitalt och saknar därför underskrifter. Sammanträdesprotokoll 6 (10) Valnämnden Sammanträdesdatum > 2026-04-22 SÖDERHAMNS KOMMUN 822 Offentliggörande av valnämndens webbdiarium Dnr VN-2026-00021 Beslut Valnämnden beslutar 1. att valnämndens diarium ska offentliggöras i kommunens webbdiarium, 2. att uppdra åt valkansliet att vidta de administrativa åtgärder som behövs för att verkställa beslutet, samt 3. attbeslutet ska återrapporteras senast i december 2026. Sammanfattning av ärendet Söderhamns kommun har ett publicerat webbdiarium på kommunens webb- plats. I webbdiariet kan besökare på webbplatsen finna information om ärenden, handlingar, sammanträden och förtroendevalda. Varje nämnd beslutar själv- ständigt om huruvida nämndens diarium ska offentliggöras genom webbdiariet. Ett beslut om sådant offentliggörande är i effekt ett beslut om utlämnande av en allmän handling och ska föregås av en prövning. Kommunförvaltningen föreslår att valnämnden beslutar att offentliggöra nämndens webbdiarium. Förslaget framgår i sin helhet i förvaltningens tjänsteutlåtande av den 13 april 2026. Kommunsekreterare Joel Fredin föredrar ärendet. Yrkanden och förslag till beslut på sammanträdet Bo Andersson (C) och Ingrid Backelin (L) föreslår att valnämnden beslutar enligt kommunförvaltningens förslag. Beslutsgång Ordföranden lägger fram ärendet för beslut och finner att valnämnden beslutar enligt kommunförvaltningens förslag. Underlag Kommunförvaltningens tjänsteutlåtande, den 13 april 2026. Protokollsutdraget skickas till Valkansliet Detta protokoll är signerat digitalt och saknar därför underskrifter. Sammanträdesprotokoll 7 (10) Valnämnden Sammanträdesdatum > 2026-04-22 SÖDERHAMNS KOMMUN 8 23 Fullmakt att kvittera förtidsröster 2026 Dnr VN-2026-00020 Beslut Valnämnden beslutar att följande anställda ges fullmakt att i nämndens ställe kvittera förtidsröster som levereras av PostNord i samband med de allmänna valen till riksdag, kommun- och regionkommunfullmäktige 2026: Karina Nilsson Mickael Andersson Annika Strand Sonja Persson Sammanfattning av ärendet Valnämnden har att ta ställning till vem eller vilka som ska medges rätt att i valnämndens ställe kvittera förtidsröster under de allmänna valen 2026. Kommunförvaltningen föreslår att anställda vid kommunens valkansli och valsamordnare för de allmänna valen 2026 ges sådan fullmakt. Samtliga dessa anställda kan nås på telefonnummer 0270-750 60. Beslutsgång Ordföranden lägger fram ärendet för beslut och finner att valnämnden beslutar enligt kommunförvaltningens förslag. Underlag Kommunförvaltningens tjänsteutlåtande, den 7 april 2026. Protokollsutdraget skickas till PostNord Karina Nilsson Mickael Andersson Annika Strand Sonja Persson Detta protokoll är signerat digitalt och saknar därför underskrifter. Sammanträdesprotokoll Valnämnden Sammanträdesdatum > 2026-04-22 SÖDERHAMNS KOMMUN 8 24 Förtidsröstningslokaler och vallokaler 2026 Dnr VN-2026-00019 Beslut Valnämnden beslutar 1. att fastställa nedanstående val- och förtidsröstningslokaler för allmänna valen 2026, samt 2. attfastställa öppettider för förtidsröstningslokalerna enligt kommunför- valtningens förslag. Valdistrikt Vallokal Söderhamn Centrum-Väster Centrum för flexibelt lärande (CFL) Söderhamn Norrtull-Granskär Åsgården Söderhamn Norrberget-Hägnan m fl Kvarterslokalen Skytten, Söderhamn Söderhamn Klossdammen-Stormyran m fl Stentägtskolan Söderhamn Öster-Broberg-Färssjön Centrum för flexibelt lärande (CFL) Stugsund Stugsunds skola Sandarne Östanbogården, Östanbo Ljusne Kastanjen Bergvik - Skog Varianthuset, Bergvik Söderala Rosenvallskolan Marma-Mo Idrottsgården, Mohed vågbro Vågbro förskola Norrala-Trönö Bygdegården Altorp, Norrala Ort Förtidsröstningslokal Söderhamn Röda Korsets aktivitetslokal Ljusne Kastanjen Trönö Församlingshemmet, Trönö Bergvik Varianthuset, Bergvik Holmsveden Idrottsgården Skog Bygdegården Sammanfattning av ärendet 14 kap. 20 $ vallagen (2005:837) anges att varje kommun ska se till att det finns lämpliga lokaler som kan användas som vallokaler och som i fråga om lokalisering, tillgänglighet och öppethållande ger väljarna goda möjligheter att rösta. Bestämmelsen anger också att det för varje valdistrikt ska finnas en vallokal. Valkansliet har bokat förtidsröstningslokaler och vallokaler för de allmänna valen till riksdag, kommun och region 2026 och föreslår att valnämnden Forts. Detta protokoll är signerat digitalt och saknar därför underskrifter. Sammanträdesprotokoll 9 (10) Valnämnden Sammanträdesdatum > 2026-04-22 SÖDERHAMNS KOMMUN Forts. 8 24 fastställer vallokaler, förtidsröstningslokaler och öppettider för förtidsröstnings- lokalerna. Beslutsgång Ordföranden lägger fram ärendet för beslut och finner att valnämnden beslutar enligt kommunförvaltningens förslag. Underlag Kommunförvaltningens tjänsteutlåtande, den 7 april 2026. Kommunförvaltningens förslag till val- och förtidsröstningslokaler, den 7 april 2026. Kommunförvaltningens förslag till öppettider för förtidsröstningslokaler, den 15 april 2026. Protokollsutdraget skickas till Valkansliet Detta protokoll är signerat digitalt och saknar därför underskrifter. Sammanträdesprotokoll 10 (10) Valnämnden Sammanträdesdatum > 2026-04-22 SÖDERHAMNS KOMMUN 825 Meddelanden Dnr VN-2026-00009 Beslut Valnämnden beslutar att lägga informationen om meddelandena till handlingarna. Underlag Till valnämnden har inkommit följande meddelanden: e Valmyndighetens informationsskrift, den 9 april 2026: Allt du behöver veta om valen 2026. e Valmyndighetens skrivelse, den 31 mars 2026: Vägledande ställnings- tagande om valsedlarnas ordning i valsedelställen. Detta protokoll är signerat digitalt och saknar därför underskrifter. Undertecknat av följande personer Bert Ove Wiström E-Legitimation: BankID Mobile Datum: 2026-04-29 16:27:22 Transaktionsidentitet: DD49EB2E4FED92FDA81F2BF0919DF2459182E3FF6E Åsa Karina Nilsson E-Legitimation: BankID Mobile Datum: 2026-04-29 16:22:33 Transaktionsidentitet: B58ESAF84A53EB2ED5B8E3D3B4AE64E721855FB350 JOEL FREDIN E-Legitimation: BankID Mobile Datum: 2026-04-29 16:31:22 Transaktionsidentitet: af7f122140864ca1b46ec17874b6bd5cc9be41a08ba5ef83589460a31e3c406a Underskriftstjänst: — tvwoday Underskriftstjänst O twoday Dokumentet är signerat av Ciceron DoÄ Organisation Organisation: — Söderhamns kommun Organisationsnr: 2120002353 E-post: valQsoderhamn.se Hemsida: www.soderhamn.se