Valnämnden — 19 augusti 2026

§ 7 den 23 januari 2026 om behörigheter i IT-stödet. Efter detta beslut har Valmyndigheten kommit med riktlinjer hur man ska registrera röster för väljare med skyddade personuppgifter. För att utföra sådan registrering krävs en särskild behörighet, lokal skyddsadministratör (L-SKYAD). En kommun kan ha högst två skyddsadministratörer. Kommunförvaltningen föreslår att valnämndens ordförande och valsam- ordnaren tilldelas behörigheten lokal skyddsadministratör. Beslutsgång Ordföranden lägger fram ärendet för beslut och finner att valnämnden beslutar enligt kommunförvaltningens förslag. Underlag Kommunförvaltningens tjänsteutlåtande, den 12 augusti 2026. Protokollsutdraget skickas till Länsstyrelsen Gävleborg Valkansliet Detta protokoll är signerat digitalt och saknar därför underskrifter. 2026-08-19 SÖDERHAMNS KOMMUN

§ 39 Fastställande av dagordning Dnr VN-2026-00002 Beslut Valnämnden fastställer dagordningen för dagens sammanträde utan ändringar. –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– Underlag Kallelse till valnämndens sammanträde, den 12 augusti 2026. Detta protokoll är signerat digitalt och saknar därför underskrifter. 2026-08-19 SÖDERHAMNS KOMMUN

§ 40 Val av justerare Dnr VN-2026-00003 Beslut Jan-Evert Hagström (S) utses att tillsammans med ordföranden justera protokollet. Justeringen äger rum senast fjorton dagar efter sammanträdet. –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– Detta protokoll är signerat digitalt och saknar därför underskrifter. 2026-08-19 SÖDERHAMNS KOMMUN

§ 41 Förordnande av röstmottagare i valdistrikt och förtidsröstningslokal Dnr VN-2026-00030 Beslut Valnämnden beslutar att förordna de röstmottagare som genomgått Valmyndig- hetens obligatoriska utbildning inför röstmottagning i de allmänna valen 2026 enligt upprättad förteckning. –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– Sammanfattning av ärendet Av 3 kap. 5 § vallagen (2005:837) framgår att valnämnden förordnar röstmot- tagare och att endast röstmottagare som fått sådan utbildning som behövs för uppdraget får förordnas. Regeln anger också att det utbildningsmaterial som tillhandahålls av den centrala valmyndigheten ska användas vid utbildningen, men att valnämnden får ersätta delar av materialet eller komplettera detta om det behövs med hänsyn till lokala förhållanden. Valnämnden har genom sitt beslut i § 36 den 25 juni 2026 förordnat röstmot- tagare att vara ordförande och vice ordförande i valdistrikten. Valkansliet har nu genomfört utbildning av 27 röstmottagare och kommunförvaltningen föreslår att dessa förordnas. Beslutsgång Ordföranden lägger fram ärendet för beslut och finner att valnämnden beslutar enligt kommunförvaltningens förslag. Underlag Kommunförvaltningens tjänsteutlåtande, den 12 augusti 2026. Förteckning över utbildningsdeltagare, den 19 augusti 2026. Protokollsutdraget skickas till Förordnade röstmottagare Lön Hälsingland Valkansliet Detta protokoll är signerat digitalt och saknar därför underskrifter. 2026-08-19 SÖDERHAMNS KOMMUN

§ 42 Val av ledamöter till valnämndens preliminära rösträkning (uppsamlingsräkning) valet 2026 Dnr VN-2026-00029 Beslut Valnämnden beslutar 1. att utse Bo Andersson (C) och Jan-Evert Hagström (S) närvara vid valnämndens preliminära rösträkning inför nämndens sammanträde den 16 september 2026 samt, 2. att ge valkansliet i uppdrag att meddela tid och plats för beredningen. –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– Sammanfattning av ärendet På onsdagen den 16 september 2026 ska valnämnden enligt 12 kap. 1 § vallagen (2005:837) sammanträda. Valnämndens ordförande har tidigare uppdragits att meddela tiden för sammanträdet. Valkansliet, i samråd med valnämndens ordförande, utser de medarbetare inom kommunkansliet och valkansliet, som bistår nämnden vid granskning och räkning av de röster som inte räknats i vallokalerna. Två av nämnden utsedda ledamöter närvarar vid granskning och räkning av rösterna. Förrättningen som sker inför nämndens sammanträde är offentlig. Kommunförvaltningen föreslår att valnämnden utser två ledamöter att närvara vid onsdagsräkningen och att nämnden uppdrar valkansliet att meddela tid och plats för förrättningen. Yrkanden och förslag till beslut på sammanträdet Bo Andersson (C) anmäler sig som frivillig att närvara vid onsdagsräkningen. Kjell Pettersson (V) nominerar Jan-Evert Hagström (S) att närvara vid onsdags- räkningen. Beslutsgång Ordföranden lägger fram ärendet för beslut och finner att valnämnden beslutar enligt kommunförvaltningens förslag. Underlag Kommunförvaltningens tjänsteutlåtande, den 10 augusti 2026. Protokollsutdraget skickas till Valkansliet De utsedda ledamöterna Detta protokoll är signerat digitalt och saknar därför underskrifter. 2026-08-19 SÖDERHAMNS KOMMUN

§ 43 Ändring av valnämndens delegationsordning Dnr VN-2026-00017 Beslut Valnämnden beslutar, i fråga om nämndens delegationsordning, att det ska införas tre nya beslutsbehörigheter, A.1.8.1, A.1.8.2, A.1.8.3 samt en ny under- rubrik, A.1.8, av nedanstående lydelse. A.1 Vallagen (2005:837) Ärendegrupp Delegat Föreskrift eller villkor – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – A.1.8 Incidentrapportering enligt 16 kap. 2 § vallagen. A.1.8.1 Rapportering av incident i Valdistriktets Vice ordförande träder in vid vallokal. ordförande. ordförandens förhinder. A.1.8.2 Rapportering av incident i Röstmottagare i förtidsröstningslokal. lokalen. A.1.8.3 Rapportering av incident i Valnämndens Vice ordförande träder in vid övrigt. ordförande eller ordförandens förhinder. valsamordnare var för sig. –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– Sammanfattning av ärendet Av 16 kap. 2 § vallagen (2005:837) framgår att valnämnden skyndsamt ska rapportera incidenter till Valmyndigheten. Med incidenter avses avvikelser vid eller påverkan på valets genomförande, eller andra händelser som påverkar valets genomförande. För att rapporteringen ska kunna ske skyndsamt föreslår kommunförvaltningen att nämnden delegerar till nämndens ordförande och till valsamordnaren, samt till röstmottagare i förtidsröstningslokaler och till ordförande i vallokal att rapportera incidenter. Kommunförvaltningen har upprättat ett förslag till ändring av valnämndens delegationsordning, som framgår i förvaltningens tjänsteutlåtande av den 10 augusti 2026. Yrkanden och förslag till beslut på sammanträdet Jan-Evert Hagström (S) föreslår, som ett tillägg till kommunförvaltningens förslag, att det för de beslutanderätter som delegeras till ordförande ska framgå att vice ordförande träder in vid ordförandens förhinder. Forts. Detta protokoll är signerat digitalt och saknar därför underskrifter. 2026-08-19 SÖDERHAMNS KOMMUN Forts. § 43 Beslutsgång Ordföranden lägger fram ärendet för beslut och finner att valnämnden beslutar enligt kommunförvaltningens förslag och Hagströms tillägg. Underlag Kommunförvaltningens tjänsteutlåtande, den 10 augusti 2026. Protokollsutdraget skickas till Författningssamlingen Valkansliet Detta protokoll är signerat digitalt och saknar därför underskrifter. 2026-08-19 SÖDERHAMNS KOMMUN

§ 44 Revidering av Riktlinjer för administration av val Dnr VN-2026-00023 Beslut Valnämnden beslutar, i fråga om riktlinjerna för administration av de allmänna valen 2026, 1. att andra stycket under rubriken Utläggning av valsedlar på s. 5 ska ha följande lydelse: Om ett parti önskar lämna valsedlar ska dessa lämnas till röstmot- tagare vid röstningslokalen där partiet önskar att valsedlar ska finnas tillgängliga. Röstmottagaren ansvarar för att valsedlarna placeras på rätt sätt i valsedelsstället enligt valnämndens anvisningar. 2. att andra stycket under rubriken Säkerhet, hot och våld på s. 7 ska ha följande lydelse: Störningar i röstningslokalen ska alltid incidentrapporteras skynd- samt, och direkt till Valmyndigheten. Vem som har uppdraget, och ansvaret, att incidentrapportera till Valmyndigheten, framgår av valnämndens delegationsordning. Personer som uppträder störande på ett sådant sätt att det påverkar ordningen i röstningslokalen eller på annat sätt negativt påverkar röstningsförfarandet ska avvisas från platsen av lokalens röstmottagare. –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– Sammanfattning av ärendet Valnämnden beslutade genom § 29 den 20 maj 2026 att fastställa riktlinjer för administrationen av allmänna val. Riktlinjerna omfattar ett antal ställnings- taganden i frågor om genomförande av val som nämnden har att ta ställning till och syftar till att underlätta att val genomförs rättssäkert och effektivt. Efter beslutet har framkommit behov av att förtydliga riktlinjerna med avseende på röstsedelshanteringen i vallokalerna. Genom lagen (2025:926) om ändring av vallagen (2005:837) har också kraven på valsäkerhet skärpts, bland annat genom ett nytt skyndsamhetskrav på incidentrapportering, som innebär att riktlinjerna behöver ändras. Kommunförvaltningen har upprättat ett förslag till ändring av riktlinjerna för administration av de allmänna valen 2026 som framgår av förvaltningens tjänsteutlåtande av den 10 augusti 2026. Valsamordnare Sonia Persson föredrar ärendet. Forts. Detta protokoll är signerat digitalt och saknar därför underskrifter. 2026-08-19 SÖDERHAMNS KOMMUN Forts. § 44 Yrkanden och förslag till beslut på sammanträdet Jan-Evert Hagström (S) föreslår att valnämnden beslutar enligt kommunförvalt- ningens förslag. Beslutsgång Ordföranden lägger fram ärendet för beslut och finner att valnämnden beslutar enligt Hagströms förslag. Underlag Kommunförvaltningens tjänsteutlåtande, den 10 augusti 2026. Protokollsutdraget skickas till Författningssamlingen Gruppledare Valkansliet Detta protokoll är signerat digitalt och saknar därför underskrifter. 2026-08-19 SÖDERHAMNS KOMMUN

§ 45 Sammanträdesdagar 2026 Dnr VN-2025-00013 Beslut Valnämnden beslutar 1. att hålla ordinarie sammanträde fredag den 4 september kl. 10.00. 2. att deltagande på distans ska tillåtas vid sammanträdet. –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– Sammanfattning av ärendet Valnämnden har tidigare beslutat om en sammanträdesplan för 2026. Under arbetet med förberedelser inför de allmänna valen den 13 september 2026 har framkommit behov av ytterligare ett sammanträdestillfälle. Kommunförvaltningen föreslår att valnämnden beslutar att hålla ordinarie sammanträde fredag den 4 september kl. 10.00. Yrkanden och förslag till beslut på sammanträdet Bo Andersson (C) föreslår, som ett tillägg till kommunförvaltningens förslag, att deltagande på distans ska tillåtas vid sammanträdet. Beslutsgång Ordföranden lägger fram ärendet för beslut och finner att valnämnden beslutar enligt kommunförvaltningens förslag och Anderssons tillägg. Underlag Kommunförvaltningens tjänsteutlåtande, den 10 augusti 2026. Protokollsutdraget skickas till Ledamöter och ersättare i valnämnden Valkansliet Detta protokoll är signerat digitalt och saknar därför underskrifter. 2026-08-19 SÖDERHAMNS KOMMUN

§ 46 Behörigheter i systemet Valid – Allmänna val 2026 Dnr VN-2026-00010 Beslut Valnämnden beslutar att följande personer ska tilldelas följande roller i Valmyndighetens IT-stöd Valid: Valnämndens ordförande Karina Nilsson (opol.) och valsamordnare Sonja Persson tilldelas rollen lokal skyddsadministratör (L-SKYAD). –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– Sammanfattning av ärendet Valid är Valmyndighetens gemensamma IT-stöd för valadministration. Ca 3 000 användare på valmyndigheten, länsstyrelser, kommuner, partikanslier, utlandsmyndigheter och tryckerier använder stödet. Valnämnden beslutade i

§ 47 Meddelanden Dnr VN-2026-00009 Beslut Valnämnden beslutar att lägga informationen om meddelandena till handlingarna. –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– Underlag Till valnämnden har inkommit följande meddelanden:  Affisch med information om allmänna val 2026, den 10 augusti 2026.  Valmyndighetens vägledande ställningstagande om distribution av valsedlar, den 15 december 2023. Detta protokoll är signerat digitalt och saknar därför underskrifter. 2026-08-19 SÖDERHAMNS KOMMUN

§ 48 Information från valkansliet Dnr VN-2026-00024 Valnämndens ordförande Karina Nilsson (opol.) informerar valnämnden om följande punkter.  Valförberedelserna är under kontroll och det börjar märkas att röstningsperioden närmar sig. Bemanning är planerad på alla röstlokaler och reserver finns tillgängliga. Fler utbildningstillfällen är planerade.  Sedan sammanställningen i mars har kommunens röstberättigade minskat med 25 personer och uppgår nu till 19 961 personer. Valsamordnare Sonia Persson informerar valnämnden om följande punkter:  På tisdag den 25 augusti börjar valkansliet hålla veckoavstämningar med Polismyndigheten och dessa pågår till efter valet.  Torsdag den 13 augusti skedde ett misstänkt mord i Söderhamn. Polis- myndigheten bedömer att händelsen inte påverkar valsäkerheten och föreslår inga åtgärder av valnämnden. Detta protokoll är signerat digitalt och saknar därför underskrifter. Undertecknat av följande personer JAN EVERT TORGNY HAGSTRÖM E-Legitimation: BankID Mobile Datum: 2026-08-25 09:04:00 Transaktionsidentitet: A03D5EDCE2AFDA179584B6E9960C4C87D033F1332C Åsa Karina Nilsson E-Legitimation: BankID Mobile Datum: 2026-08-25 09:01:42 Transaktionsidentitet: E2763FD9E0C1ADB1CBF1DE6279D7292EFCE10EAD77 JOEL FREDIN E-Legitimation: BankID Mobile Datum: 2026-08-25 09:06:01 Transaktionsidentitet: C912CED8AA0C006BE049EB02585ABB3512101A4AFD Underskriftstjänst: twoday Underskriftstjänst © twoday Dokumentet är signerat av Ciceron DoÄ Organisation Organisation: Söderhamns kommun Organisationsnr: 2120002353 E-post: val@soderhamn.se Hemsida: www.soderhamn.se © twoday