Valnämnden — 25 juni 2026

§ 33 Fastställande av dagordning Dnr VN-2026-00002 Beslut Valnämnden fastställer dagordningen för dagens sammanträde utan ändringar. –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– Underlag Kallelse till valnämndens sammanträde, den 18 juni 2026. Detta protokoll är signerat digitalt och saknar därför underskrifter. Sammanträdesprotokoll 5 (10) Valnämnden Sammanträdesdatum 2026-06-25 SÖDERHAMNS KOMMUN

§ 34 Val av justerare Dnr VN-2026-00003 Beslut Ove Wiström (KD) utses att tillsammans med ordföranden justera protokollet. Justeringen äger rum senast fjorton dagar efter sammanträdet. –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– Detta protokoll är signerat digitalt och saknar därför underskrifter. Sammanträdesprotokoll 6 (10) Valnämnden Sammanträdesdatum 2026-06-25 SÖDERHAMNS KOMMUN

§ 35 Verksamhetsskyddsanalys för allmänna val 2026 Dnr VN-2026-00025 Beslut Valnämnden beslutar att godkänna verksamhetsskyddsanalysen. –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– Sammanfattning av ärendet Inför valgenomförandet gör valsamordnaren och valkansliet, i samarbete med olika kompetenser, ett antal kontroller och bedömningar avseende säkerhet, utifrån Valmyndighetens och andra relevanta myndigheters råd och rekom- mendationer. Valmyndighetens råd och rekommendationer om skyddsåtgärder är anpassade efter den övergripande nationella hotbilden. I bedömningen av faktiska hot på lokal nivå har dialog skett med kommunpolis och kommunens säkerhetschef, men även utifrån valkansliets erfarenheter från tidigare val och riskanalyser. Under planeringen av genomförandet av de allmänna valen 2026 har identifierats ett antal aktiviteter som bör ligga till grund för kommande valförberedelser. Aktiviteterna redovisas i en verksamhetsskyddsanalys. Kommunförvaltningen föreslår att valnämnden godkänner verksamhets- skyddsanalysen. Valsamordnare Sonia Persson föredrar ärendet. Beslutsgång Ordföranden lägger fram ärendet för beslut och finner att valnämnden beslutar enligt kommunförvaltningens förslag. Underlag Kommunförvaltningens tjänsteutlåtande, den 26 maj 2026. Verksamhetsskyddsanalys för de allmänna valen 2026, den 26 maj 2026. Protokollsutdraget skickas till Valkansliet Detta protokoll är signerat digitalt och saknar därför underskrifter. Sammanträdesprotokoll 7 (10) Valnämnden Sammanträdesdatum 2026-06-25 SÖDERHAMNS KOMMUN

§ 36 Förordnande av ordförande och vice ordförande i respektive valdistrikt Dnr VN-2026-00026 Beslut Valnämnden beslutar 1. att förordna röstmottagare och tillika ordförande och vice ordförande i respektive valdistrikt enligt nedanstående sammanställning. 2. att ge ordförande och vice ordförande i respektive valdistrikt behörighet att kvittera leverans av förtidsröster till vallokal. Valdistrikt Namn Personnummer Uppdrag Bergvik – Skog Simon Elgblom ÅÅMMDD-XXXX Ordförande Bergvik – Skog Michael Jansson ÅÅMMDD-XXXX Vice ordförande Ljusne Carina Olsson Hadjerouit ÅÅMMDD-XXXX Ordförande Ljusne Daniel Hedenbo ÅÅMMDD-XXXX Vice ordförande Marma-Mo Maria Gahn Sandberg ÅÅMMDD-XXXX Ordförande Marma-Mo Håkan Wessman ÅÅMMDD-XXXX Vice ordförande Norrala-Trönö Susanne Vikström ÅÅMMDD-XXXX Ordförande Norrala-Trönö Lena Åkerlind ÅÅMMDD-XXXX Vice ordförande Sandarne Elisabeth Almqvist ÅÅMMDD-XXXX Ordförande Sandarne Monica Granlund ÅÅMMDD-XXXX Vice ordförande Stugsund Hilkka Gilljam Mustonen ÅÅMMDD-XXXX Ordförande Stugsund Pernilla Rönnhager Sonevik ÅÅMMDD-XXXX Vice ordförande Söderala Karin Schönning ÅÅMMDD-XXXX Ordförande Söderala Karin Paepke ÅÅMMDD-XXXX Vice ordförande Söderhamn Centrum-Väster Jessica Dorf ÅÅMMDD-XXXX Ordförande Söderhamn Centrum-Väster Birgitta Andersson ÅÅMMDD-XXXX Vice ordförande Söderhamn Klossdammen-Stormyran m fl Karl-Erik Persson ÅÅMMDD-XXXX Ordförande Söderhamn Klossdammen-Stormyran m fl Lena Lindström ÅÅMMDD-XXXX Vice ordförande Söderhamn Norrberget-Hägnan m fl Malin Thurfjell ÅÅMMDD-XXXX Ordförande Söderhamn Norrberget-Hägnan m fl Jenny Svedberg ÅÅMMDD-XXXX Vice ordförande Söderhamn Norrtull-Granskär Anna-Karin Eklund ÅÅMMDD-XXXX Ordförande Söderhamn Norrtull-Granskär Ann Bäckström ÅÅMMDD-XXXX Vice ordförande Söderhamn Öster-Broberg-Färssjön Hanna Sinaie Johansson ÅÅMMDD-XXXX Ordförande Söderhamn Öster-Broberg-Färssjön Karin Danielsson ÅÅMMDD-XXXX Vice ordförande Vågbro Ing Marie Sundling ÅÅMMDD-XXXX Ordförande Vågbro Elisabet Boman ÅÅMMDD-XXXX Vice ordförande –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– Forts. Detta protokoll är signerat digitalt och saknar därför underskrifter. Sammanträdesprotokoll 8 (10) Valnämnden Sammanträdesdatum 2026-06-25 SÖDERHAMNS KOMMUN Forts. § 36 Sammanfattning av ärendet Enligt 3 kap. 4–5 §§ vallagen (2005:837) ska valnämnden för varje valdistrikt utse röstmottagare och, bland dessa, en ordförande och en ersättare för ordförande. Den som förordnas som röstmottagare ska ha fått sådan utbildning som behövs för uppdraget. Ordförande och vice ordförande i valdistrikten behöver också ges behörighet att kvittera leverans av förtidsröster till vallokal. Kommunförvaltningen har upprättat ett förslag till ordförande och vice ordförande för varje valdistrikt, som framgår i sin helhet i förvaltningens tjänsteutlåtande av den 18 juni 2026. Beslutsgång Ordföranden lägger fram ärendet för beslut och finner att valnämnden beslutar enligt kommunförvaltningens förslag. Underlag Kommunförvaltningens tjänsteutlåtande, den 18 juni 2026. Protokollsutdraget skickas till Valkansliet Ordförande i valdistrikt Vice ordförande i valdistrikt PostNord Detta protokoll är signerat digitalt och saknar därför underskrifter. Sammanträdesprotokoll 9 (10) Valnämnden Sammanträdesdatum 2026-06-25 SÖDERHAMNS KOMMUN

§ 37 Meddelanden Dnr VN-2026-00009 Beslut Valnämnden beslutar att lägga informationen om meddelandena till handlingarna. –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– Underlag Till valnämnden har inkommit följande meddelanden:  Länsstyrelsen Gävleborgs beslut, den 18 juni 2026: Tillstånd till val- affischering i Gävleborgs län inför 2026 års val till riksdagen samt kommun- och regionfullmäktige.  Förslag till personuppgiftsbiträdesavtal mellan Söderhamns kommun och Valmyndigheten, den 15 juni 2026.  Kommunfullmäktiges protokoll den 15 juni 2026, § 87: Månadsrapport april 2026 för Söderhamns kommun.  Kommunfullmäktiges protokoll den 15 juni 2026, § 96: Sammanträdes- dagar 2027.  Kommunfullmäktiges protokoll den 15 juni 2026, § 97, med en bilaga: Översyn av antalet ledamöter och ersättare i samtliga nämnder och styrelser.  Kommunfullmäktiges protokoll den 15 juni 2026, § 98, med en bilaga: Ändring av reglemente om ersättning till förtroendevalda.  Kommunfullmäktiges protokoll den 15 juni 2026, § 99, med en bilaga: Ändring av arvoden för förtroendevalda.  Valmyndighetens nyhetsbrev till partierna, den 4 juni 2026.  Tillgänglighetsrådets protokoll den 2 juni 2026, §§ 13–25. Detta protokoll är signerat digitalt och saknar därför underskrifter. Sammanträdesprotokoll 10 (10) Valnämnden Sammanträdesdatum 2026-06-25 SÖDERHAMNS KOMMUN

§ 38 Information från valkansliet Dnr VN-2026-00024 Valnämndens ordförande Karina Nilsson (opol.) informerar valnämnden om följande punkter:  Valkansliet har arbetat med att planera röstmottagare till de olika val- och förtidsröstningslokalerna och arbetet förlöper väl.  Utbildningar har också planerats och inleds den första veckan i augusti. Två tillfällen kvällstid per vecka kommer att erbjudas. Utbildningarna kommer att erbjudas i olika kategorier: med fokus på förtidsröstnings- lokal respektive på vallokal, kombinationen av de båda samt en särskild utbildning för ordföranden i valdistrikten. Ledamöter och ersättare i valnämnden är välkomna att delta vid utbildningarna. Detta protokoll är signerat digitalt och saknar därför underskrifter.