Överförmyndarnämnden — 20 oktober 2026

§ 60 Upprop och godkännande av dagordning Dnr OFN-2026-00002 Beslut Överförmyndarnämnden beslutar att godkänna dagordningen. –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– Sammanfattning av ärendet Överförmyndarnämnden föreslås godkänna upprättad ärendelista. Underlag Ärendelista daterad 2026-10-20 2026-10-20 SÖDERHAMNS KOMMUN

§ 61 Val av justerare och tid för justering Dnr OFN-2026-00003 Beslut Per-Yngve Velander (M) utses att tillsammans med ordförande Kenth Burvall (C) justera protokollet. Justeringen sker digitalt den 2026-10-20 kl. 10:30. –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 2026-10-20 SÖDERHAMNS KOMMUN

§ 62 Överförmyndarnämndens arkivorganisation Dnr OFN-2026-00043 Beslut Överförmyndarnämnden beslutar att 1. utse enhetschef till arkivansvarig, 2. utse myndighetens administratör till arkivsamordnare –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– Sammanfattning av ärendet Kommunstyrelsen är kommunens arkivmyndighet och antog den 8 januari 2026 reviderade riktlinjer för arkivvården. Kommunstyrelsen ansvarar även för den egna verksamhetens arkiv, på samma sätt som för övriga myndigheter. Enligt riktlinjerna ska varje myndighet fatta beslut om sin arkivorganisation. Överförmyndarnämnden beslutar av denna anledning att fastställa sin arkivorganisationen. Underlag Överförmyndarenhetens tjänsteutlåtande, den 7 oktober 2026.

§ 63 Statistik 2026 Dnr OFN-2026-00006 Beslut Överförmyndarnämnden beslutar att godkänna statistiken över ärendemängden för september samt lägga redovisningen till handlingarna. –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– Sammanfattning av ärendet Varje månad redovisas statistik över aktiva och avslutade ärenden gällande godmanskap, förvaltarskap och förmyndarskap. Underlag Ärendemängd 2026-09 2026-10-20 SÖDERHAMNS KOMMUN

§ 64 Beslut från KS/KF till ÖFN 2026 Dnr OFN-2026-00008 Beslut Överförmyndarnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– Sammanfattning av ärendet Följande beslut från kommunstyrelsen och kommunfullmäktige har inkommit till överförmyndarnämnden sedan föregående sammanträde: - KS § 207 2026-09-08 - Lägesbild över brottslighet och brottsförebyggande arbete i Söderhamns kommun 2024–2025 Underlag Överförmyndarenhetens tjänsteutlåtande daterad 2026-10-13 2026-10-20 SÖDERHAMNS KOMMUN

§ 65 Information och rapporter till ÖFN 2026 Dnr OFN-2026-00007 Beslut Överförmyndarnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– Sammanfattning av ärendet Följande information och rapporter har inkommit till överförmyndarnämnden sedan föregående sammanträde: - Protokoll Tillgänglighetsrådet 2026-09-01 - Information från sektor Välfärd – Ny myndighetsorganisation individstöd Underlag Överförmyndarenhetens tjänsteutlåtande daterad 2026-10-13 2026-10-20 SÖDERHAMNS KOMMUN

§ 66 Information från Överförmyndarenheten Dnr OFN-2026-00004 Beslut Informationen läggs till handlingarna. –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– Sammanfattning av ärendet Arbetsläge och personal Arbetsläget har förändrats mycket positivt och de två medarbetarna som är anställda under 2026 har på kort tid kommit väl i arbetet och verksamheten. Det är positivt för arbetsmiljön och skapar möjlighet till att fortsätta enhetens utvecklingsarbete med mer anpassade resurser. Digitaliseringsarbetet fortsätter men utan direkta förändringar. System- leverantören har idag ingen säker lösning för att stödja en effektiv och rättssäker digital hantering av inkomna handlingar genom hela informationslivscykeln, fram till leverans till e-arkiv. Enheten har därför påbörjat omvärldsbevakning genom att boka visning av andra system på området. Granskningen och arvodering Arbetet med att granska årsräkningar går framåt och underlättas av att enheten har en extra resurs som granskar. Arvoderingen har kommit i gång och arbetet på enheten är fokuserat på att prioritera arvodering. Efter ny lagstiftning Efter den 1 juli har enheten gjort flera anpassningar efter ny lagstiftning. Det innebär framtagandet av nya processbeskrivningar, mallar och rutiner. Samtidigt innebär det fortsätta samverkan med Hälsinglands tingsrätt för att skapa samsyn gällande tolkningar av ny lagstiftning och vad det innebär för respektive verksamheter. Enheten har bjudits in till ett gemensamt forum för fortsatt dialog under november. Utbildning ställföreträdare Enligt planering erbjuds ställföreträdare grundutbildning varje månad, samtidigt har vi en inplanerad webbutbildning med Jan Wallgren som föreläser om att upprätta årsräkning. Alla ställföreträdare blir inbjudna. Handläggarna har deltagit på en webbutbildning med Jan Wallgren samt en utbildning med SKR avseende arv, bodelning och dödsbo. Forts. 2026-10-20 SÖDERHAMNS KOMMUN Forts § 66 Rekryteringsläget Rekryteringsläget har gjort framsteg och idag har enheten 20 personer som väntar på ställföreträdare, en halvering den senaste månaden. Det är ett resultat av att enheten har utökats med en handläggare och att en person idag kan fokusera på rekrytering. Ny enhetschef Nuvarande enhetschef tillika kanslichef kommer att avsluta sin anställning under 2027. Den kombinerade tjänsten är 100 % och av den är 30 % avsedd som enhetschef på överförmyndarenheten. Placeringen är idag på överförmyndar- enheten, vilket innebär att allt operativt arbete för kansliet och överförmyndar- enheten utgår därifrån. Tjänsten som kanslichef avslutas den 31 januari med anledning av pensions- avgång. Samtidigt fortsätter tjänsten som enhetschef på överförmyndarenheten med 30 % till och med den 31 maj. Ny chef är som rekryterats är Karin Flordal som påbörjar sin tjänst den 16 november med introduktion på kansliet. Planeringen är att Karin tillträder som enhetschef på överförmyndarenheten den 1 juni. Undertecknat av följande personer Kenth Roland Burvall E-Legitimation: BankID Mobile Datum: 2026-10-20 09:39:06 Transaktionsidentitet: B4AEFCF6953FD0C45A069519759EBB662C54A63325 Per Yngve Velander E-Legitimation: BankID Mobile Datum: 2026-10-20 09:52:33 Transaktionsidentitet: 135CAE63AA8FD4F32C8A9B0DAD4F6EE39D56B08157 Åsa Karina Nilsson E-Legitimation: BankID Mobile Datum: 2026-10-20 10:28:03 Transaktionsidentitet: d36804b8625c6f28ef1aa373e28a9e28bb4edb69b57cdc9b395f48b0b03be48a Underskriftstjänst: twoday Underskriftstjänst © twoday Dokumentet är signerat av Ciceron DoÄ Organisation Organisation: Söderhamns kommun Organisationsnr: 2120002353 E-post: ofn@soderhamn.se Hemsida: www.soderhamn.se © twoday

Beslut KS § 186 2026-08-11 Kommunstyrelsens arkivorganisation, den 19 augusti 2026 KS Tjänsteutlåtande – arkivorganisation, den 19 augusti 2026 Protokollsutdraget skickas till Kommunstyrelsen 2026-10-20 SÖDERHAMNS KOMMUN