Kultur- och samhällsbyggnadsnämnden — 7 maj 2026

§ 27 Dnr 2026/00107 Information till KSN maj 2026 Kultur- och samhällsbyggnadsnämndens beslut Kultur- och samhällsbyggnadsnämnden tackar för informationen. Ärendebeskrivning Anders Danielsson, teknisk chef Information om budget för ombyggnation av familjecentralen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-03-13 2026-05-07 Kultur- och samhällsbyggnadsnämnden

§ 28 Dnr 2026/00120 Meddelanden maj 2026 Kultur- och samhällsbyggnadsnämndens beslut Kultur- och samhällsbyggnadsnämnden lägger meddelandet till handlingarna. Ärendebeskrivning 1. Ekomuseum Bergslagen – Program för Ekomuseum Bergslagens 40- årsjubileum. 2. Länsstyrelsen Dalarna – Beslut 2026-04-16 – Bidrag till vård av värdefull kulturmiljö, Malingsbo Herrgård. 3. Kommunstyrelsen – Beslut 2026-04-14, KS § 47/2026 – Medarbetarundersökning 2025. 4. Kommunstyrelsen – Beslut 2026-04-14, KS § 49/2026 – Vindkraftstöd till Smedjebackens kommun. 5. Kommunfullmäktige – Beslut 2026-04-27, KF § 14/2026 – Avsägelse från uppdraget som ledamot i kultur- och samhällsbyggnadsnämnden samt ersättare i den gemensamma överförmyndarnämnden. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-04-14 2026-05-07 Kultur- och samhällsbyggnadsnämnden

§ 29 Dnr 2026/00151 Val av ny ordinarie ledamot och ersättare i KSN au och ny vice ordförande i kulturutskottet Kultur- och samhällsbyggnadsnämndens beslut 1. Kultur- och samhällsbyggnadsnämnden utser Lotta Odell (S) till ny ledamot i KSN au. 2. Kultur- och samhällsbyggnadsnämnden utser Rolf Christiansson (S) till ny ersättare i KSN au. 3. Kultur- och samhällsbyggnadsnämnden utser Rolf Christiansson (S) till ordinarie ledamot i kulturutskottet. 4. Kultur- och samhällsbyggnadsnämnden utser Rolf Christiansson (S) till vice ordförande i kulturutskottet. Ärendebeskrivning Anders Kilström (S) har avsagt sig samtliga uppdrag i kultur- och samhällsbyggnadsnämnden. Nämnden måste utse en ordinarie ledamot i KSN au och en vice ordförande i kulturutskottet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-03-30 2026-05-07 Kultur- och samhällsbyggnadsnämnden

§ 30 Dnr 2026/00205 Ekonomisk redovisning per april 2026 Kultur- och samhällsbyggnadsnämndens beslut Kultur- och samhällsbyggnadsnämnden godkänner den ekonomiska redovisningen per april 2026. Ärendebeskrivning Kultur- och samhällsbyggnadsnämndens avdelningars budgetuppföljning per april 2026 redovisas i bifogat dokument. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-05-05 Ekonomisk redovisning per april 2026-05-07 Kultur- och samhällsbyggnadsnämnden

§ 31 Dnr 2026/00168 Budget och verksamhetsplan 2027 Kultur- och samhällsbyggnadsnämndens beslut Kultur- och samhällsbyggnadsnämnden antar budgetförslaget för 2027. Ärendebeskrivning Enligt beslutad tidsplan ska kultur- och samhällsbyggnadsnämnden redovisa budget för 2027 för verksamheterna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2025-04-22 Budgetförslag 2027 2026-05-07 Kultur- och samhällsbyggnadsnämnden

§ 32 Dnr 2026/00200 Revidering av delegationsordningen Kultur- och samhällsbyggnadsnämndens beslut Kultur- och samhällsbyggnadsnämnden antar revideringen av delegationsordningen med följande punkter: 1. Punkt 3.4.14 – Beslut om grävtillstånd – delegat: gatuchef samt park- och skogschef. 2. Punkt 3.5.4 – Teckna och avsluta avtal som gäller kommunala parkeringsplatser inklusive Folkets Hus – delegat: handläggare i ärendet. 3. Punkt 3.7.1 – Besluta i frågor om fördelning av extra föreningsbidrag ”Vindkraftstöd” upp till 20 000 kr – delegat: fritidschef. 4. Punkt 3 beslutas under förutsättning att kommunstyrelsen antar regler för extra föreningsbidrag 2026-05-12. Ärendebeskrivning Nämnden beslutade 2023-05-11 att införa delegation på grävtillstånd. Delegater var gatuchef och park- och skogschef. Vid kommande revidering av delegationsordningen 2023-12-11 hade den punkten fallit bort och ingen har uppmärksammat det förrän nu. Förslaget är därför att återinföra en punkt om beslut om grävtillstånd, med delegater gatuchef samt park- och skogschef. Handläggning av kommunala parkeringsplatser är i nuläget enbart delegerat till teknisk chef. Av praktiska orsaker är det enklare att handläggaren har delegation själv, då alla avtal och uppsägningar av parkeringsplatser är av rutinmässig karaktär. Kommunstyrelsen har överlämnat förslag på delegation till lämplig tjänsteperson i kultur- och samhällsbyggnadsförvaltningen. Den tjänstepersonen föreslås ha delegation på upp till 20 000 kr av det extra föreningsbidraget ”Vindkraftstöd”. Delegationen ska återrapporteras till kommunstyrelsen en gång per månad. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-04-23 2026-05-07 Kultur- och samhällsbyggnadsnämnden

§ 33 Dnr 2026/00180 GC-väg till Solgården Kultur- och samhällsbyggnadsnämndens beslut 1. Kultur- och samhällsbyggnadsnämnden ger tekniska avdelningen i uppdrag att bygga en anslutning från befintlig gång- och cykelväg till fastighetsgränsen. 2. Ekonomiska medel tas från oförutsedda kostnader i gatuunderhållet. Ärendebeskrivning Ett medborgarförslag har inlämnats om att en gång- och cykelanslutning behöver anläggas till demensboendet Solgården. Tekniska avdelningen har tillsammans med fastighetsägaren Bärkehus AB kommit fram till att det är ett bra förslag som borde genomföras. Respektive markägare står för kostnaderna på sin mark. Tekniska avdelningen bedömer kommunens kostnad till ca 25 000 kronor som tas från oförutsedda kostnader i gatuunderhållet 2026. Bärkehus bygger anslutningen på sin fastighet till befintlig parkeringsyta. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-04-14 2026-05-07 Kultur- och samhällsbyggnadsnämnden

§ 34 Dnr 2025/00419 Svar på medborgarförslag: GC-väg till Solgården Kultur- och samhällsbyggnadsnämndens beslut Kultur- och samhällsbyggnadsnämnden skickar det vidare till kommunfullmäktige att nämnden bifaller medborgarförslaget, i enlighet med kultur- och samhällsbyggnadsnämndens beslut § 33/2026. Ärendebeskrivning Ett medborgarförslag har inlämnats om att en gång- och cykelanslutning behöver anläggas till demensboendet Solgården. Tekniska avdelningen har tillsammans med fastighetsägaren Bärkehus AB kommit fram till att det är ett bra förslag som borde genomföras. Respektive markägare står för kostnaderna på sin mark. Tekniska avdelningen bedömer kommunens kostnad till ca 25 000 kronor som tas från oförutsedda kostnader i gatuunderhållet 2026. Bärkehus bygger anslutningen på sin fastighet till befintlig parkeringsyta. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2024-04-09 Medborgarförslag Kartskiss 2026-05-07 Kultur- och samhällsbyggnadsnämnden

§ 35 Dnr 2024/00475 Svar på medborgarförslag om att få spolad isbana i Hagge Kultur- och samhällsbyggnadsnämndens beslut Kultur- och samhällsbyggnadsnämnden anser att medborgarförslaget är besvarat. Ärendebeskrivning XX skrev ett medborgarförslag i oktober 2024, där hen ber om att få is spolad på grusplanen vid Hagge skola. Kommunen har spolat is varje vinter sedan 2024 och rutinen är sådan att skolan får bestämma om dom vill ha is på skolgården eller inte. Detta gäller alla skolor. Det är oklart om, eller varför det inte spolades vid Hagge vintern 2023. Svar har mailats till XX där rutinen för isspolning på skolgårdarna förklaras. Eftersom medborgarförslaget uppfylls och förslaget är besvarat anser tekniska avdelningen att ärendet kan avslutas. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-04-09 Bilaga: Mailkonversation Isbana Hagge 2026-05-07 Kultur- och samhällsbyggnadsnämnden

§ 36 Dnr 2025/00395 Förfrågan om föreningsdrift av fritidsgårdar fr.o.m 2027-01-01 Kultur- och samhällsbyggnadsnämndens beslut Kultur- och samhällsbyggnadsnämnden ger ABF Dalarna i uppdrag att fortsatt driva fritidsgårdarna i Smedjebacken och Söderbärke från 2027-01-01 till 2028-12-31, med möjlighet till förlängning 1 + 1 år. Jäv Phia Andersson (V) anmäler jäv och lämnar sammanträdet. Ärendebeskrivning Fritidschef har upprättat en förfrågan om att registrerade föreningar i Smedjebackens kommun får undersöka möjligheten att bedriva fritidsgårdsverksamhet i Smedjebacken och Söderbärke under en period om 2 år, minst 3 tillfällen/vecka med start 2027-01-01, med möjlighet till förlängning 1 + 1 år. Sista svarsdag var 2026-03-31. En inkommen intresseanmälan har registrerats – ABF Dalarna. ABF Dalarna har drivit verksamheten sedan 2018. Se bifogad intresseanmälan. ABF Dalarna har bifogat en ekonomisk kalkyl för drift av fritidsgårdarna åren 2027 - 2029, se nedan. Kalkylen bygger på i intresseanmälan beskriven verksamhet, personalstatus och bemanning på gårdarna. ABF Dalarna ekonomisk kalkyl på drift per år: Lön och lönebikostnader 2 500 000 kr Arbetsledning och administration 150 000 kr Lokaler 700 000 kr Verksamhetskostnader 350 000 kr Totalt: 3 700 000 kr ABF Dalarnas kalkyl innebär en ökning med ca 10 000 kr/år jämfört med driften 2026, vilket kan räknas som rimlig uppräkning för driften. 2026-05-07 Kultur- och samhällsbyggnadsnämnden Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-04-08 ABF Dalarna inkommen intresseanmälan ”Drift av Fritidsgårdar” 2026-05-07 Kultur- och samhällsbyggnadsnämnden

§ 37 Dnr 2025/00283 Utredningsuppdrag: Riktlinjer för föreningssamverkan Kultur- och samhällsbyggnadsnämndens beslut Kultur- och samhällsbyggnadsnämnden godkänner återrapporten. Ärendebeskrivning Fritidschefen har sammanställt en rapport gällande arbetet med riktlinjer för föreningssamverkan. Arbetet löper på som förväntat i dagsläget och slutgiltiga förslaget till riktlinjer för föreningssamverkan avses att vara klart till oktober 2026. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-04-09 Återrapport riktlinjer för föreningssamverkan 2026-05-07 Kultur- och samhällsbyggnadsnämnden

§ 38 Dnr 2026/00110 Ansökan om extra föreningsbidrag för materialinköp, Bärke bordtennisklubb Kultur- och samhällsbyggnadsnämndens beslut Kultur och samhällsbyggnadsnämnden beviljar ett kommunalt stöd/extra föreningsbidrag 2026 om 28 000 kr till Bärke BTK. Medel beviljas från föreningsstöd 2026. Ärendebeskrivning Föreningen Bärke BTK har inkommit med en ansökan om extra föreningsbidrag/kommunalt stöd om 27 995 kr, till materialinköp för bordtennis och för att arrangera Dalatouren för barn och unga i Smedjebacken. Bordtennisen har de senaste två åren vuxit sig stor i Smedjebacken och föreningen har i dag totalt 45 medlemmar varav 26 barn och unga samt 5 seniorer i +65. Träningarna är förlagda till Smedjehallen där också föreningens utrustning förvaras. Seriespel och sammandrag såsom Dalatouren kräver utrustning såsom barriärer, domarbord samt resultattavlor, något som föreningen saknar i dag. Fritidsavdelningen ser positivt på utvecklingen i föreningen och ser att föreningen har lyckats väl med att skapa idrott, rörelse och glädje för många barn och unga samt seniorer +65. Därmed så förslår fritidsavdelningen ett föreningsbidrag om 28 000 kr för fortsatt utveckling av bordtennisen i Smedjebacken. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-04-08 Bärke BTK inkommen ansökan om kommunalt stöd till materialinköp 2026-05-07 Kultur- och samhällsbyggnadsnämnden

§ 39 Dnr 2026/00154 Förändring av discgolfbana och samverkan med Söderbärke GOIF, Stimmerbo Discgolf Kultur- och samhällsbyggnadsnämndens beslut 1. Kultur- och samhällsbyggnadsnämnden ger fritidschefen i uppdrag att föra dialog med Söderbärke GOIF och Stimmerbo Discgolf för fortsatt utveckling av discgolfen i Smedjebacken. 2. Discgolfkorgar flyttas från Bärkevallen och banan blir mer lättillgänglig samtidigt som Stimmerbo Discgolfs bana utvecklas till en mer avancerad och utmanande discgolfbana. Ärendebeskrivning Söderbärke GOIF har inkommit med en skrivelse avseende discgolfbanan vid Bärkevallen i Söderbärke. Söderbärke GOIF för en pågående dialog med Stimmerbo Discgolf kring möjligheten att förändra och utveckla banans utformning. Söderbärke GOIF och Stimmerbo Discgolf föreslår att discgolfbanan vid Bärkevallen anpassas för att bli mer lättillgänglig, enklare att underhålla samt bättre lämpad för barnfamiljer, nybörjare och motionärer. Syftet är att skapa en bana med lägre svårighetsgrad och högre användarvänlighet, snarare än som banan är planerad i dag - att rikta sig mot avancerade spelare. Förslaget innebär att den befintliga banan minskas med sex korgar. Dessa korgar avses att flyttas och återanvändas för att förlänga och förbättra den mer avancerade skogsbanan i Stimmerbo. Stimmerbo Discgolf åtar sig att: • Färdigställa den nedkortade bansträckningen vid Bärkevallen, inklusive nya tee-platser, stigar och skyltning. • Ta fram och montera en ny översiktstavla med Söderbärke GOIF:s profilering. • Forsla bort och återanvända befintliga tee-platser och korgar i den bortre delen av skogen. De som finns där idag är i dåligt skick. 2026-05-07 Kultur- och samhällsbyggnadsnämnden Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-04-08 Söderbärke GOIF inkommen skrivelse – Förslag om förändring av discgolfbanans utformning. 2026-05-07 Kultur- och samhällsbyggnadsnämnden

§ 40 Dnr 2026/00144 Revidering av riktlinjer för driftbidrag till vägföreningar Kultur- och samhällsbyggnadsnämndens beslut Kultur- och samhällsbyggnadsnämnden godkänner uppdaterade riktlinjer för bidrag till enskilda vägar. Ärendebeskrivning Kultur- och samhällsbyggnadsnämnden återremitterade ärendet ”ansökan om upprustningsbidrag, Rånäsbergets samfällighetsförening” 2025-12-17. Uppdraget som gavs till tekniska avdelningen var att ta fram en belysningspolicy för vägföreningar. Vi har i stället för att ta fram en ny policy valt att uppdatera riktlinjerna för bidrag till enskilda vägar med en punkt för gatubelysning på enskilda vägar (punkt nummer 9.) som också hänvisar till gällande belysningspolicy för Smedjebackens kommun. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-04-08 Smedjebackens kommuns riktlinjer för enskilda vägar Belysningspolicy för Smedjebackens kommun 2026-05-07 Kultur- och samhällsbyggnadsnämnden

§ 41 Dnr 2026/00158 Borttagning av gatubelysning, Gärdsjöbo, Perhindersbo och Simonsbovägen Kultur- och samhällsbyggnadsnämndens beslut 1. Kultur- och samhällsbyggnadsnämnden återremitterar ärendet för vidare utredning tillsammans med presidiet. 2. Nämnden ger förvaltningen i uppdrag att utreda förutsättningar för fortsatt handläggning av belysningsärenden. Ärendebeskrivning Gatubelysningsanläggningarna i Gärdsjöbo/Sandbacken, Perhindersbo och Simonsbovägen saknar elmätare. Senast under hösten 2026 måste all gatubelysning vara försedda med elmätare alternativt så ska en plan för ombyggnaden lämnas in till VB elnät om åtgärderna inte hinner slutföras under hösten 2026. Fram till denna tidpunkt kommer vi att behöva bygga om anläggningar alternativt ta bort dem. Belysningsanläggningarna enligt ovan består av 8+6+5 belysningspunkter. Belysningsanläggningarna ligger utanför samlad bebyggelse utan genomfartstrafik av betydelse. Gärdsjöbo/Sandbacken är längs Trafikverkets väg där finns det ingen förening att lämna över till. Perhindersbo och Simonsbovägen är enskilda vägar, och belysningen sitter i VB elnäts trästolpar. Dessa två kan lämnas över till en förening efter VB elnäts godkännande. Vi gör bedömningen att belysningen inte behövs och att befintlig belysning ska avvecklas. Ajournering Kultur- och samhällsbyggnadsnämnden ajournerar sig 09:00-09:15. Tjänstemans förslag till beslut Kultur- och samhällsbyggnadsnämnden beslutar att 1. Belysningen i Gärdsjöbo/Sandbacken ska avvecklas. 2. Belysningen i Perhindersbo ska avvecklas, befintlig vägförening erbjuds att ta över anläggningen. 3. Belysningen på Simonsbovägen, befintlig vägförening erbjuds att ta över anläggningen. 2026-05-07 Kultur- och samhällsbyggnadsnämnden Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-04-07 Kartbilaga Smedjebackens kommuns gatubelysningspolicy Skrivelse från Gärdsjöbo Byamän 2026-05-07 Kultur- och samhällsbyggnadsnämnden

§ 42 Dnr 2025/00282 Utredningsuppdrag: Rivning eller försäljning av Gubbo fsk, Simonsbo 4:3 Kultur- och samhällsbyggnadsnämndens beslut Kultur- och samhällsbyggnadsnämnden tackar för informationen. Ärendebeskrivning Lokalerna på fastighet Simonsbo 4:3 används inte längre till förskola eller annan verksamhet. En utredning har genomförts för att se över vilka möjligheter och åtgärder som är lämpliga för fastigheten (tomten) och byggnaderna. Status för projektet: Försäljning moduler: Tekniska avdelningen har i uppdrag att avveckla modulerna som tidigare nyttjades till förskoleverksamhet, då de inte anses som lämpliga för annan verksamhet. Modulerna planeras nu att säljas genom auktion. Modulerna är städade och nu återstår endast att tidigare verksamhet monterar bort sin kvarvarande utrustning inför kommande försäljning. Förening: Dialog har förts med nybildade Gubbo IF. Föreningen önskar att ha verksamhet på fastigheten med inriktning för att aktivera barn, ungdomar och vuxna i olika aktiviteter. Föreningen är nu registrerad och har organisationsnummer och beslutade stadgar. Dialog om kvarvarande utrustning och övertagande av anläggningen pågår. Avtal: Upprättande av avtal för mark och anläggningen pågår. Några större frågor för beslut: • Föreningen önskar ha kvar förrådsbyggnaden. • Föreningen önska ha kvar el, vatten och avloppsanslutning. • Laddstolpe på parkering föreslås kvarstå i kommunens regi. • Ytor för del av parkering, busshållplats och ÅVS (återvinningsstationen) föreslås bli undantaget från föreningens avtal. • Mindre reperationsåtgärder behöver utföras innan ett övertagande, exempelvis lagning av staket. 2026-05-07 Kultur- och samhällsbyggnadsnämnden Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-04-15 2026-05-07 Kultur- och samhällsbyggnadsnämnden

§ 43 Dnr 2026/00184 Investering Fontänhus, Fritidsgården 1 Kultur- och samhällsbyggnadsnämndens beslut 1. Kultur- och samhällsbyggnadsnämnden godkänner förslaget med investeringen och medel avsätts från ospecificerat fastigheter 2026 med 82 913 plus moms. 2. Kultur- och samhällsbyggnadsnämnden godkänner förslaget med utdebitering av kostnaden inklusive ränta ska fördelas ut på återstående hyresperiod. Ärendebeskrivning Föreningen Fontänhus arbetar med att färdigställa verksamhetens lokaler. I kommunens lokal finns idag ingen extern fiber och föreningen kan inte få tillåtelse använda kommunens fiber. Inkoppling av extern fiber har utförts av Smedjebacken energi, se faktura. Föreningen önskar nu att kommunen bekostar inkopplingen enligt fakturan och kostnaden regleras via hyra för lokalen. Förslaget är att kostnaden inklusive ränta fördelas ut på återstående hyresperiod. Hyresperioden enligt avtal är fram till 2031-01-01. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-04-16 Bilaga: Faktura 2026-05-07 Kultur- och samhällsbyggnadsnämnden

§ 44 Dnr 2025/00137 Inriktningsbeslut för Kyrkskolan, Söderbärke Kyrkby 8:57 Kultur- och samhällsbyggnadsnämndens beslut 1. Kultur- och samhällsbyggnadsnämnden ändrar planerad byggstart för Kyrkskolan till sommaren 2028. 2. Tekniska avdelningen får i uppdrag att ta fram renoveringsalternativ där Borgen behålls och nyttjas för skolverksamhet. 3. Flera alternativ för bevarande av Borgen ska presenteras för kultur- och samhällsbyggnadsnämnden under hösten 2026. Ärendebeskrivning I dagsläget saknas en detaljplan för det område där Kyrkskolan i Söderbärke ligger. Vid diskussioner mellan miljö- och byggavdelningen och tekniska avdelningen om planerad byggnation, har miljö- och byggavdelningen ställt krav på att en detaljplan för området där Kyrkskolan ligger, tas fram. Det gör att planerad byggstart måste senareläggas. Under medborgardialoger har även framkommit synpunkter på att Borgen bör bevaras. Därför vill nämnden att tekniska kontoret tar fram flera olika alternativ på hur Borgen kan bevaras och användas för skolverksamhet även i framtiden. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-04-24 2026-05-07 Kultur- och samhällsbyggnadsnämnden

§ 45 Dnr 2026/00121 Delegationsbeslut maj 2026 Kultur- och samhällsbyggnadsnämndens beslut Kultur- och samhällsbyggnadsnämnden lägger delegationsbesluten till handlingarna. Ärendebeskrivning Kultur- och samhällsbyggnadsförvaltningen och kulturutskottet har på delegation fattat följande beslut: Förvaltningen: DB 2026-02-27—2026-04-27 Gatuchef: Parkeringstillstånd 2026-03-03—2026-04-28 Kulturutskottet § 10/2026 (2026-04-23): Remittering av kulturstrategi Kulturutskottet § 11/2026 (2026-04-23): Program för Ekomuseum Bergslagens 40-årsjubileum Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-04-28