Smedjebacken · Möte · Protokoll
Omsorgsnämnden — 13 april 2026
Textversion, automatiskt utläst ur protokollet. Öppna original-PDF:en — den gäller alltid vid tveksamhet.
§ 37 Redovisning från enhetschefer
diarienr: smedjebacken:-:2026:20
§ 37 Dnr 2026/00020
Redovisning från enhetschefer
Omsorgsnämndens beslut
Enhetschefers redovisningar läggs till handlingarna.
Ärendebeskrivning
Omsorgsförvaltningens enhetschefer besöker nämnden för att presentera sina
verksamheter, med verksamhetsberättelse för 2025 och verksamhetsplan för
2026.
Beslutsunderlag
Verksamhetsplaner
Verksamhetsberättelser
2026-04-13
Omsorgsnämnden
§ 38 Uppföljning sjukskrivningstal 2026
beslutstyp: godkännandediarienr: smedjebacken:-:2026:16
§ 38 Dnr 2026/00016
Uppföljning sjukskrivningstal 2026
Omsorgsnämndens beslut
1. Information om att förebygga och minska sjukfrånvaro godkänns.
2. Förvaltningen får i uppdrag att i kommande ärenden avseende
uppföljning av sjukfrånvaro presentera sjukfrånvarostatisk på
enhetsnivå.
Ärendebeskrivning
Ärendet avser en redovisning till nämnden av hur arbetet med att förebygga
och minska sjukfrånvaron inom omsorgsförvaltningen har bedrivits genom
det riskorienterade arbetssättet. Redovisningen omfattar vidtagna åtgärder,
pågående insatser samt en övergripande bild av utvecklingen av
sjukfrånvaron.
HR-specialist presenterar sjukstatistik från likvärdiga kommuner.
Beslutsunderlag
Sjukfrånvaro 2026.
Tjänsteskrivelse, HR-specialist.
2026-04-13
Omsorgsnämnden
§ 39 Friskast i Sverige
diarienr: smedjebacken:-:2026:83
§ 39 Dnr 2026/00083
Friskast i Sverige
Omsorgsnämndens beslut
Informationen läggs till handlingarna.
Ärendebeskrivning
Projektledare gästar nämnden och presenterar det kommunala projektet
Friskast i Sverige. De förklarar målen med projektet samt de metoder som
planeras att använda för att uppnå dem.
Mål inom projektet
Minska både kort- och långtidsfrånvaron inom kommunens
organisation.
Skapa en hållbar och främjande arbetsmiljö - särskilt inom
yrkesgrupper med hög belastning såsom omsorg och förskola/skola.
Stärka strukturer för återhämtning och psykologisk trygghet.
Bygga en friskfaktorkultur med hälsa, trivsel och engagemang och att
de lufts fram som en naturlig del av arbetsvardagen i kommunen.
Integrera och arbeta systematiskt med de horisontella principerna:
jämställdhet, tillgänglighet och icke-diskriminering, i hela
organisationen.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse, förvaltningssekreterare 2026-04-02
2026-04-13
Omsorgsnämnden
§ 40 Budgetuppföljning 2026
beslutstyp: godkännandediarienr: smedjebacken:-:2026:33
§ 40 Dnr 2026/00033
Budgetuppföljning 2026
Omsorgsnämndens beslut
Budgetuppföljningen godkänns.
Ärendebeskrivning
Månadsrapport omsorgsnämnden
Tkr
Januari-Mars Helår 2026
Budget Utfall Avvikelse Budget Prognos Avvikelse
Nämndverksamhet 254 198 56 1 017 1 017 0
Administration 3 376 2 792 584 13 646 13 646 0
Äldreomsorg 42 338 43 436 -1 098 172 860 172 860 0
Hälso-och sjukvård 6 214 5 909 306 26 171 26 171 0
LSS 12 681 10 768 1 913 51 578 51 578 0
Psykiatri 3 735 2 544 1 191 15 039 15 039 0
68 599 65 647 2 952 280 312 280 312 0
Prognos för året är ett nollresultat
Uppföljning per verksamhet:
Nämndverksamhet visar en avvikelse om +56 tkr.
Administration visar en avvikelse om +584 tkr, detta beror på att alla
kostnader för perioden ännu inte inkommit. Bland annat kostnader för
system och omsorgsresor.
Äldreomsorg visar en avvikelse om -1 098 tkr, några verksamheter har gått
över budget något. Vi har uppföljning varje månad och cheferna har
åtgärdsplaner för hur dessa underskott ska bromsas. Vi kommer fortsätta
arbeta med bemanningsekonomi och uppmuntra cheferna att ta hjälp av
varandra i hur man arbetar för att få en budget i balans.
Hälso- och sjukvård visar en avvikelse om +306 tkr, detta beror på att
fakturorna för hjälpmedel inte inkommit på aktuell period.
LSS & Psykiatri visar en avvikelse om +3 104 tkr, detta beror främst på att
alla fakturorna för assistans och placeringar inte inkommit på aktuell period.
Verksamheterna arbetar ständigt med bemanningsekonomin och det arbetet
fungerar bra inom LSS & Psykiatri.
En placering inom LSS är uppsagd och kostnaden för denna försvinner
fr.o.m. juli. En tillfällig placering inom psykiatri tillkommer från april och
varar i någon månad.
2026-04-13
Omsorgsnämnden
Sjukstatistik:
Februari månad har fortsatt höga sjuktal för omsorgen, det har gått en hel del
förkylningar/influensa i många av våra verksamheter. Detta har till viss del
fortsatt även in i mars månad. Även en del magsjuka har gått i några av våra
verksamheter. Det finns även en del långtidssjukskrivna.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse förvaltningsekonom
T
O
O
O
O
Ä
L
H
o ta la s ju k fr å n v a r o
m s o rg e n 2 0 2 3
m s o rg e n 2 0 2 4
m s o rg e n 2 0 2 5
m s o rg e n 2 0 2 6
ld re o m s o rg e n 2 0 2
S S 2 0 2 6
S L 2 0 2 6
n
6
(% ) ja n
1
1
1
1
1
1
1
1
0
1
3
0
6
,2
,8
,3
,7
,9
,5
,0
%
%
%
%
%
%
%
fe b
1
1
1
1
1
1
2
0
1
4
9
9
,5
,9
,1
,9
,0
,7
,7
%
%
%
%
%
%
%
m a
1
1
1
r s
1 ,4
2 ,8
0 ,2
%
%
%
a p r
1
1
il
1 ,2
3 ,9
9 ,9
%
%
%
m a
1
1
j
9
3
0
,9
,6
,1
%
%
%
ju n
1
i
9 ,3
0 ,5
6 ,8
%
%
%
ju li
8
9
7
,1
,6
,2
%
%
%
a u g
1
1
0
2
7
,8
,6
,7
%
%
%
s e p
1
1
2
3
8
,9
,7
,5
%
%
%
o k t
1
1
3
2
9
,4
,8
,5
%
%
%
n o v
1 3
9
8
,7
,8
,9
%
%
%
d e c
1 2
8
9
,7
,8
,8
%
%
%
T o t p e r io d e
1 1 ,4
1 2 ,0
9 ,1
1 1 ,8
1 4 ,0
1 0 ,1
7 ,8
n
%
%
%
%
%
%
%
2026-04-13
Omsorgsnämnden
§ 41 Delegationsbeslut 2026
beslutstyp: avslagdiarienr: smedjebacken:-:2026:7
§ 41 Dnr 2026/00007
Delegationsbeslut 2026
Omsorgsnämndens beslut
Delegationsbesluten läggs till handlingarna.
Ärendebeskrivning
Omsorgsnämnden har, med stöd av 6 kap. 37 § kommunallagen, rätt att
delegera beslutanderätt till nämndpolitiker, arbetsutskott och tjänstemän.
Vilka beslut nämnden valt att delegera samt till vem framgår i
omsorgsnämndens delegationsordning, senast reviderad 2025-12-08 § 126.
Av beslut ska framgå vem som fattat beslutet, när beslutet är fattat samt med
stöd av vilken punkt i delegationsordning.
Delegationsbeslut enligt 2-1
PUB-avtal trygghetslarm SOS alarm, förvaltningschef 2026-03-10
Delegationsbeslut enligt 3.1-3
Beslut om delvis avslag av begäran om utlämnande av allmän handling,
förvaltningschef 2026-03-02
Anställningsbeslut enligt 3.3-2
Anställningsbeslut fattade av enhetschef under perioden 1 januari 2026 till
28 februari 2026
Delegationsbeslut enligt 3.4-1 – 12
Biståndsbeslut enligt SoL, fattade av biståndshandläggare under perioden 1
februari 2026 till 28 februari 2026.
Delegationsbeslut enligt 3.5-1, 3.5-4 – 12, 3.5-15 – 16, 3.5-18-19
Biståndsbeslut enligt LSS, fattade av biståndshandläggare under perioden 1
februari 2026 till 28 februari 2026.
Delegationsbeslut enligt 3.5-2
Beslut om biträde av personlig assistans, arbetsutskott, 2026-03-10.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse, förvaltningssekreterare 2026-03-12
Pärm, omsorgsförvaltningen
2026-04-13
Omsorgsnämnden
§ 42 Anmälningsärenden 2026
diarienr: smedjebacken:-:2026:8
§ 42 Dnr 2026/00008
Anmälningsärenden 2026
Omsorgsnämndens beslut
Anmälningsärenden läggs till handlingarna.
Ärendebeskrivning
Öppet brev om maten på särskilda boenden, SPF seniorerna 2026-02-25
Protokoll Kommunala pensionärs- och tillgänglighetsrådet 2026-03-02
Tankar om bostadspolitiken, PRO Smedjebacken och PRO Söderbärke
2026-03-05
Protokollsutdrag Kommunstyrelsen 2026-03-10 § 17
Beslutsunderlag
Brev från SPF seniorerna, 2026-02-25
Protokoll Kommunala pensionärs- och tillgänglighetsrådet 2026-03-02
Brev från PRO Smedjebacken och PRO Söderbärke 2026-03-05
Protokollsutdrag Kommunstyrelsen 2026-03-10 § 17
2026-04-13
Omsorgsnämnden
§ 43 Rapportering icke verkställda beslut och avbrott enligt
diarienr: smedjebacken:-:2026:32
§ 43 Dnr 2026/00032
Rapportering icke verkställda beslut och avbrott enligt
4 kap. 1 § SoL samt 9 § LSS avseende 4:e kvartalet
2025
Omsorgsnämndens beslut
Informationen läggs till handlingarna.
Ärendebeskrivning
Vid föregående nämndsammanträde efterfrågade nämnden en dragning av
hur många som står i kö till boenden i kommunen. Avgiftshandläggare har
sett över kön till följande sammanträde.
Mot slutet av mars står nio personer i kö till våra boenden varav fyra
personer står i kö för plats på demensboende.
Förvaltningssekreterare kommer att begära uppdaterade siffror inför
nämndsammanträdet i april.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse, förvaltningssekreterare 2026-03-19
2026-04-13
Omsorgsnämnden
§ 44 Strategisk satsning på ledarskapsutbildning för
beslutstyp: godkännandediarienr: smedjebacken:-:2026:76
§ 44 Dnr 2026/00076
Strategisk satsning på ledarskapsutbildning för
socialtjänstens chefer
Omsorgsnämndens beslut
Inriktningsbeslutet om att genomföra en särskild utbildningssatsning om 30
högskolepoäng för enhetschefer och biträdande enhetschefer inom
omsorgsförvaltningen godkänns.
Ärendebeskrivning
Socialtjänstens chefer inom Omsorgsförvaltningen och Familj - och
utbildningsförvaltningen har ett komplext uppdrag och en central roll i att
säkerställa kommunens lagstadgade skyldigheter enligt Socialtjänstlagen.
Utöver det grundläggande uppdraget står cheferna inför omställningsarbetet
för en Nära vård och 2025 års Socialtjänstlag.
Dalakommunerna har tillsammans med Högskolan Dalarna utformat en
ledarskapsutbildning om 30 högskolepoäng med fokus på socialtjänstens
kompetensområde.
Förvaltningarna bedömer att en riktad högskoleutbildning, fokuserad på
socialtjänstens kompetensområden bidrar till att stärka socialtjänstens
enhetschefer och biträdande enhetschefer samt kompletterar Smedjebackens
kommuns befintliga ledarskapsprogram.
Utbildningen bedrivs på deltid under två års tid ger fördjupad och
vetenskapligt förankrad kunskap av nytta för både individ och organisation.
På organisationsnivå förväntas satsningen även bidra till att bygga en stabil
grund för chefer och även motivera medarbetare i organisationen att söka sig
till chefsroller.
För att bibehålla stabiliteten i ordinarie verksamhet utbildas chefsgrupperna
succesivt, vilket möjliggör en kombination av chefsuppdrag och studier
samtidigt som kompetensen i chefsgruppen stegvis ökar.
Konsekvenser för kommunens ekonomi
Att utbildning erbjuds som uppdragsutbildning innebär att arbetsgivare
bekostar utbildningsplatser för deltagande chefer. Prisbilden ligger på
omkring 25 000 kronor per termin och utbildningsplats. För att bekosta
utbildningen används befintlig ram i respektive förvaltning.
Detta inriktningsbeslut är inte ett likställa med ett avtal om att köpa
utbildningsplatser hos någon utförare. Om Högskolan Dalarna av något skäl
inte kan erbjuda utbildningen eller om en annan aktör kan erbjuda likvärdigt
2026-04-13
Omsorgsnämnden
upplägg i form av innehåll, utvärdering och samskapande kvarstår
inriktningsbeslutet.
Beslutsunderlag
Informationsblad - Strategisk satsning på ledarskapsutbildning för
socialtjänstens chefer i Smedjebackens kommun
2026-04-13
Omsorgsnämnden
§ 45 Kvalitetsberättelse 2025
beslutstyp: godkännandediarienr: smedjebacken:-:2026:40
§ 45 Dnr 2026/00040
Kvalitetsberättelse 2025
Omsorgsnämndens beslut
Upprättad kvalitetsberättelse 2025 godkänns.
Ärendebeskrivning
Enligt SOSFS 2011:9 ”Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om
ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete” ska vårdgivaren eller den
som bedriver socialtjänst eller verksamhet enligt lagen om stöd och service
till vissa funktionshindrade (LSS) ansvara för att det finns ett ledningssystem
för verksamheten. Ledningssystemet ska användas för att systematiskt och
fortlöpande utveckla och säkra verksamhetens kvalitet. Med stöd av
ledningssystemet ska verksamheten planera, leda, kontrollera, följa upp,
utvärdera och förbättra verksamheten. Av det allmänna rådet framgår att det
systematiska kvalitetsarbetet och utvecklingsarbetet bör dokumenteras i en
årlig kvalitetsberättelse.
Syftet med kvalitetsberättelsen är att uppfylla kraven i SOFS 2011:9 samt
utgöra underlag för vidare uppföljning och planering av verksamhetens
kvalitets- och utvecklingsarbete.
Beslutsunderlag
Kvalitetsberättelse 2025
Tjänsteskrivelse utvecklingsledare, 2026-03-18
2026-04-13
Omsorgsnämnden
§ 46 Utredningsuppdrag Korsnäbben
beslutstyp: godkännandediarienr: smedjebacken:-:2024:47
§ 46 Dnr 2024/00047
Utredningsuppdrag Korsnäbben
Omsorgsnämndens beslut
Återrapportering av utredningsuppdrag avseende Korsnäbben godkänns.
Ärendebeskrivning
Omsorgsförvaltningen har tidigare presenterat förslag för framtida nyttjande
av fastigheten benämnd Korsnäbben. Omsorgsnämnden beslutade 2025-12-
08 § 117 att ge förvaltningen i uppdrag att vidare arbeta med frågan och
återrapportera till nämnden.
Korsnäbben utgörs av två huskroppar, sammansatta med en sluss.
Korsnäbben A är idag en gruppbostad. Korsnäbben B innefattar fyra
lägenheter varav en vid tidpunkten var belagd och nyttjades som särskilt
anpassad bostad. Förvaltningen presenterade att Korsnäbben B har
förutsättningar för att nyttjas antingen som gruppbostad eller servicebostad.
Efter vidare utredning finner förvaltningen att det i dagsläget inte finns
behov av gruppbostad i aktuell lokal. Ytterligare plats för särskilt anpassad
bostad har verkställts och lokalen är i dagsläget lämplig för denna form av
boende. Utifrån nuvarande behovsanalys och beslut om insatser
framkommer i dagsläget inget behov av boendeformerna gruppbostad eller
servicebostad i Korsnäbben B.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse, utvecklingsledare 2026-03-18
2026-04-13
Omsorgsnämnden
§ 47 Införande av helgtjänstgöring
beslutstyp: godkännandediarienr: smedjebacken:-:2026:17
§ 47 Dnr 2026/00017
Införande av helgtjänstgöring
Omsorgsnämndens beslut
Förslag till lokalt kollektivavtal avseende helgtjänstgöring inom
omsorgsförvaltningen godkänns och träder i kraft vid avtalstecknande av
samtliga parter.
Ärendebeskrivning
Sammanfattning
Omsorgsförvaltningen har, tillsammans med Svenska
Kommunalarbetareförbundet, tecknat ett lokalt kollektivavtal som möjliggör
en arbetstidsmodell med helgtjänstgöring. Modellen innebär att medarbetare
frivilligt kan arbeta helgförlagd arbetstid med ett heltidsmått om 27 timmar
per vecka. Syftet är att stärka kommunens attraktivitet som arbetsgivare,
bidra till ett mer hållbart arbetsliv samt möta verksamheternas behov av
bemanning, särskilt under helger.
Bakgrund
Omsorgsförvaltningen står, likt många andra kommuner, inför utmaningar
kopplade till kompetensförsörjning, arbetsmiljö och ekonomisk hållbarhet.
Samtidigt ökar behovet av omsorgsinsatser i takt med den demografiska
utvecklingen. För att möta dessa utmaningar har behovet av alternativa
arbetstidsmodeller aktualiserats. Helgtjänstgöring är ett etablerat verktyg i
sektorn för att öka kontinuiteten i verksamheten, minska belastningen på
ordinarie personal, samt skapa attraktiva och flexibla anställningsformer.
Det lokala kollektivavtalet har tagits fram i samverkan med facklig part och
bygger på frivillighet för medarbetaren.
Beskrivning av ärendet
Arbetstidsmodellen innebär i huvudsak:
Arbetstid förläggs till helg (fredag–söndag eller lördag–måndag)
Heltidsmått om 27 timmar per vecka
APT och viss tid för utbildning förläggs på vardagar
Helgtjänstgöring är frivillig och tidsbegränsad (max 12 månader)
Möjlighet finns att återgå till ordinarie arbetstid (37 timmar/vecka)
Modellen riktar sig till tillsvidareanställda samt visstidsanställda med minst
tre månaders anställning.
2026-04-13
Omsorgsnämnden
Bedömning
Införandet av helgtjänstgöring bedöms bidra till:
Hållbarhet och effektivitet
Minskad arbetsbelastning för samtliga medarbetare,
Ökad möjlighet till återhämtning
Stärkt arbetsmiljö
Utveckling,
Attraktivare arbetsgivare
Ökad flexibilitet i bemanning
Förbättrade möjligheter att rekrytera och behålla medarbetare
Bättre resursutnyttjande
Minskad sjukfrånvaro
Förutsättningar för budget i balans
Modellen ligger i linje med intentionerna i den nya socialtjänstlagen, där
fokus på förebyggande arbete, kvalitet och hållbara strukturer är centralt.
Ekonomiska konsekvenser
Införandet bedöms kunna bidra till minskade kostnader kopplade till
sjukfrånvaro och bemanningslösningar, samt skapa bättre förutsättningar för
en ekonomi i balans över tid.
Konsekvenser för barn och unga
Indirekt positiv påverkan genom att stärka stabiliteten i omsorgens
verksamheter och därigenom bidra till tryggare förutsättningar även för
anhöriga, inklusive barn.
Beslutsunderlag
Lokalt kollektivavtal avseende helgtjänstgöring (2026-03-25)
Tjänsteskrivelse 20226-03-25
2026-04-13
Omsorgsnämnden
§ 48 Uppföljning hemtjänsttaxan
beslutstyp: godkännandediarienr: smedjebacken:-:2026:66
§ 48 Dnr 2026/00066
Uppföljning hemtjänsttaxan
Omsorgsnämndens beslut
1. Uppföljning av hemtjänsttaxa godkänns.
2. Förvaltningen får i uppdrag att presentera förslag om ny debiteringsmodell
för hemtjänst med tydlig planering för uppföljning till kommande
nämndsammanträde.
Ärendebeskrivning
Omsorgsnämnden beslutade 2023-12-04 § 115 att föreslå
kommunfullmäktige att anta ny debiteringsmodell för hemtjänstinsatser med
1/3 av maxtaxan per påbörjad timme, upp till maxtaxa. Ny debiteringsmodell
skulle gälla från 1 april 2024. Samtidigt beslutades avgiften för
trygghetslarm höjas till 350 kronor per månad.
Den tidigare debiteringsmodellen innebar 1/8 av maxtaxan per påbörjad
timme, upp till maxtaxa. Den tidigare avgiften för trygghetslarm uppgick till
250 kronor per månad.
Bakgrund och syfte
Förvaltningen genomförde under 2023 en översyn av taxor och avgifter inom
verksamheten. Utifrån det rådande ekonomiska läget och med intentionen att
frigöra personalresurser till de med störst behov reviderades
debiteringsmodellen för hemtjänstinsatser.
Syftet med ändringen var att öka intäkter och att styra servicebehov mot den
privata marknaden för att frigöra personalresurser till brukarnära arbete.
Genomförande
Den nya debiteringsmodellen trädde i kraft 1 april 2024.
Hemtjänsttagare informerades om den nya hemtjänsttaxan och informerades
samtidigt om möjligheten att få serviceinsatser så som tvättning och städning
utfört av privata aktörer.
Resultat
Ekonomi
Det ekonomiska utfallet visar ökade intäkter.
Utifrån sammanställning framkommer att intäkterna ökat trots minskat antal
hemtjänsttagare och larminnehavare. Eftersom debiteringen av både
hemtjänstinsatser och trygghetslarm baseras på den enskildes
avgiftsutrymme finns det dock svårigheter att dra slutsatser kring intäkterna i
relation till antalet hemtjänsttagare och larminnehavare.
2026-04-13
Omsorgsnämnden
Tydligt framstår dock att den nya debiteringsmodellen för hemtjänstinsatser,
såväl den nya avgiften för trygghetslarm, har bidragit till ökade intäkter.
Uppföljning utifrån brukarperspektiv
Då det saknas nollpunktsmätning och direktiv för uppföljning vid införandet
saknas möjligheten att redogöra för den nya debiteringsmodellens påverkan
på hemtjänsttagarens beslut om insatser från hemtjänsten. Det är inte möjligt
att statistiskt och med säkerhet redovisa antal hemtjänsttagare som avstått
från att söka insatser till följd av den nya debiteringsmodellen eller antal
hemtjänsttagare som valt att nyttja privata aktörers tjänster för servicebehov
så som tvättning och städning. Handläggare uppger dock att ett flertal
hemtjänsttagare valt att avstå serviceinsatser från hemtjänsten för att i stället
nyttja privata aktörers tjänster.
Uppföljning utifrån intentionerna i nya socialtjänstlagen
Vid införandet noterade avgiftshandläggare och biståndshandläggare
missnöje för den nya debiteringsmodellen hos hemtjänsttagare.
Biståndshandläggare uppger att en del hemtjänsttagare helt avstått från att
söka insatser vid kännedom om den nya debiteringsmodellen.
Med bakgrund av målet om främjande och förebyggande socialtjänst
framkommer en risk avseende den nuvarande hemtjänsttaxan. Intentionen
med lagen syftar till att socialtjänsten ska vara lätt tillgänglig och att stöd
och omsorg ska ges till den enskilde i god tid. Med anledning av den
nuvarande hemtjänsttaxan där den enskilde debiteras 1/3 av maxtaxan för
varje påbörjad timme, upp till tre timmar, bedömer förvaltningen att det
finns en risk att den enskilde väljer att avstå stöd och omsorg tills behovet
blir för stort och att socialtjänsten därav riskerar nå den enskilde för sent.
Förslag för fortsatt arbete
Förvaltningen föreslår att nämnden ger förvaltningen i uppdrag att presentera
förslag för en debiteringsmodell för hemtjänst som bidrar till arbetet att
uppnå intentionerna med nya socialtjänstlagen om en socialtjänst som är lätt
tillgänglig, förebyggande och främjande.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse, utvecklingsledare 2026-03-18
2026-04-13
Omsorgsnämnden
§ 49 Prioritering av lokalbehov
beslutstyp: godkännandediarienr: smedjebacken:-:2026:48
§ 49 Dnr 2026/00048
Prioritering av lokalbehov
Omsorgsnämndens beslut
1. Den uppdaterade prioriteringen av lokalbehov antas som underlag för
framtida planeringar.
2. Förvaltningen uppdras fortsatt planering för att möta behoven hos en
åldrande befolkning.
3. Förvaltningen uppdras fortsatt planering för att möta behoven inom
funktionshindersomsorgen och socialpsykiatrin.
Ärendebeskrivning
Omsorgsförvaltningen står inför ett flertal förändringar utifrån såväl
demografi som lagstiftning och våra invånares behov.
Omsorgsnämnden beslutade 2025-02-10 §9 att uppdra åt förvaltningen att
påbörja planering och projektering av 1-2 nya avdelningar på särskilt
boende. Utifrån nya socialtjänstlagen ställs också högre krav på, och
möjligheter för, lättillgänglighet och främjande arbete.
Omsorgsförvaltningen har, utifrån ovan, framtagit en lokalbehovsplan av de
högst prioriterade områdena som underlag för omsorgsnämnden.
Särskilt boende
Enligt behovsanalys och boendeprognos framkommer behov av att utöka
förvaltningens verksamheter och öka antalet boendeplatser.
Efter utredning framkommer det som möjligt att genomföra utökning av
boendeplatser inom befintliga lokaler. Enligt planering ska en avdelning för
särskilt boende inriktning somatisk vård öppnas i nuvarande lokaler för
korttidsboende till år 2028 - 2030, beroende på hur prognosen utvecklas
inom kommande året. Inom denna planering kommer den nuvarande
korttidsverksamheten flytta från befintliga lokaler till lokalen känd som
Annexet, där korttidsverksamhet tidigare bedrivits. För att möjliggöra för
korttidsverksamheten att flytta in i dessa lokaler kommer den dagliga
verksamheten Fixarverkstaden att flytta till andra lokaler och de personer
som för närvarande har sina kontor i Annexet kommer också flytta ut.
Eftersom prognosen visar större behov av boendeplatser på särskilt boende
med inriktning demensvård kommer en avdelning på Hedgårdens särskilda
boende under denna tid konverteras till en demensavdelning. Detta innebär
att Hedgårdens särskilda boende kommer att inbegripa en avdelning för
somatisk vård och två avdelningar för demensvård. För att skapa bra och
ändamålsenliga lokaler anpassade för demensvård kommer båda
2026-04-13
Omsorgsnämnden
demensavdelningar renoveras i en mindre utsträckning för att skapa luftigare
utrymmen.
Daglig verksamhet
För att möjliggöra förflyttning av korttidsverksamheten till Annexet behöver
Fixarverkstaden nya lokaler. En översyn av
samhällsbyggnadsförvaltningens, familje- och utbildningsförvaltningens och
omsorgsförvaltningens lokaler pågår i syfte att bland annat inventera möjliga
lokaler som passar för denna typ av verksamhet. Omsorgsförvaltningen ser
också över andra lokalalternativ passande för verksamheten.
Kontor
Vid korttidsverksamhetens förflyttning till Annexet uppstår behov av fyra
kontorsplatser i andra lokaler.
Med bakgrund av intentionerna i nya socialtjänstlagen har förvaltningen sett
över lokaliseringen av olika funktioner och har tillsammans med Bärkehus
tagit fram ett förslag för kontorslokaler.
I syfte att samlokalisera flera av förvaltningens verksamheter, uppnå större
tillgänglighet och närhet till omsorgstagare samt främja samverkan med
Region Dalarnas verksamheter i Smedjebackens kommun har förvaltningen
och Bärkehus utrett möjligheten att tillskapa kontorslokaler i för närvarande
tomma lokaler på Allégårdsområdet, som står till Bärkehus förfogande.
Bärkehus har presenterat förslag om kontorslokaler bredvid Folktandvårdens
lokaler samt en intilliggande lokal på Allégårdsområdet.
Enligt förslaget tillskapas kontorslokaler och möjliggörs samlokalisering för
hela förvaltningens kansli, inklusive handläggare och enheten för
förebyggande verksamhet och anhörigstöd samt de funktioner som för
närvarande har kontor i Annexet.
Fortsatt planering
Förvaltningen har påbörjat utredning och analys av prognosticerade behov
inom äldreomsorg, funktionshindersomsorg och socialpsykiatri.
Med en åldrande demografi uppkommer även ökade behov för anhöriga och
förvaltningen behöver fortsatt utreda det framtida behovet och planera hur
förvaltningens verksamheter behöver arbeta, utvecklas och öka för att möta
detta. Förvaltningen ställer sig även, utifrån behovsanalys och prognos,
positiv till upprättandet av trygghetsbostäder för äldre i kommunen eftersom
detta för invånare kan generera minskad ensamhet, ökad trygghet, fysisk
tillgänglighet och kvarboendemöjligheter med högre kvalitet.
Inom funktionshindersomsorgen sker en förändring i målgruppen där nya
behov framträtt. Förvaltningen uppmärksammar behov av fortsatt utredning
2026-04-13
Omsorgsnämnden
och planering för att tillgodose god, individanpassad och kompetensbaserad
omsorg till målgruppen, i ändamålsenliga och anpassade lokaler.
Vidare finns behov av fortsatt utredning och planering för att utveckla
verksamheterna inom socialpsykiatrin.
Därutöver sker fortsatt arbete i hela förvaltningen för att utveckla
verksamheterna till att arbeta med förebyggande och främjande samt för att
skapa en mer lätt tillgänglig socialtjänst i enlighet med intentionerna i nya
socialtjänstlagen.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse 2026-03-25
2026-04-13
Omsorgsnämnden
§ 50 Information från förvaltningen
beslutstyp: godkännandediarienr: smedjebacken:-:2026:26
§ 50 Dnr 2026/00026
Information från förvaltningen
Omsorgsnämndens beslut
Informationen godkänns.
Ärendebeskrivning
Förvaltningschef informerar nämnden om förvaltningens verksamhet.
Beslutsunderlag
Presentation, förvaltningschef 2026-04-13
Undertecknat av följande personer
PER GÖRAN ENGSTRÖM
Datum: 2026-04-14 11:41:30
CHRISTOPHER NILSSON
Datum: 2026-04-14 11:07:01
Ida Matilda Wetterberg
Datum: 2026-04-14 16:00:09
Underskriftstjänst: Ciceron SendSign
© twoday
Dokumentet är signerat av Ciceron DoÄ
Organisation
Organisation: Smedjebackens kommun
Organisationsnr: 212000-2205
E-post: kommun@smedjebacken.se
Hemsida: www.smedjebacken.se
© twoday