Kultur- och samhällsbyggnadsnämnden — 10 september 2026

§ 60 Dnr 2026/00149 Inriktning för livsmedelsupphandling Kultur- och samhällsbyggnadsnämndens beslut 1. Kultur- och samhällsbyggnadsnämnden återremitterar ärendet för fortsatt handläggning. 2. Ärendet behandlas av kultur- och samhällsbyggnadsnämnden vid sammanträdet i oktober. Ärendebeskrivning Smedjebackens kommun bedriver en omfattande måltidsverksamhet inom förskola, skola och omsorg. De offentliga måltiderna är en del av kommunens välfärdsuppdrag och behöver samtidigt bidra till hållbar utveckling, god beredskap och en ansvarsfull användning av skattemedel. För att ge tydlig styrning inför kommande livsmedelsupphandlingar har kostchef tagit fram ett underlag utifrån kommunens mål och inriktning. Syftet med inriktningen är att tydliggöra vilka principer som ska vara vägledande när kommunen väger samman kvalitet, livsmedelssäkerhet, hållbarhetskrav, leveranssäkerhet och ekonomi. En politiskt beslutad inriktning skapar bättre framförhållning inför upphandlingar och ger ett tydligare stöd när olika mål står mot varandra. Inriktningen lyfter särskilt behovet av ekonomiska avvägningar. Högre ambitioner avseende exempelvis svenska mervärden, ekologisk andel, transporter eller leveransberedskap kan påverka kostnadsnivån. Nämnden behöver därför ta ställning till hur kommunen ska agera om kommande upphandlingar visar att önskad inriktning innebär tydliga merkostnader. Inriktningen tydliggör också prioriteringen mellan svenskt ursprung, lokalt perspektiv och ekologiska livsmedel. Förvaltningens bedömning är att svenska mervärden som god djurvälfärd, låg antibiotikaanvändning, spårbarhet och stärkt försörjningsberedskap som huvudregel bör väga tyngre än ekologiskt, särskilt för animaliska livsmedel. Samtidigt ska ekologiska livsmedel fortsatt vara en viktig del av kommunens hållbarhetsarbete där miljönyttan är tydlig och merkostnaden är rimlig. En beslutad inriktning behövs även för att upphandlingarna ska kunna utformas på ett rättssäkert sätt. Kommunen kan inte generellt kräva visst geografiskt ursprung, men kan inom ramen för gällande upphandlingsregler ställa relevanta krav på kvalitet, djurskydd, miljö och leveransförmåga samt utforma upphandlingen så att fler leverantörer får möjlighet att lämna anbud. 2026-09-10 Kultur- och samhällsbyggnadsnämnden Kostchef bedömer sammantaget att kommunen bör ha en beslutad inriktning för livsmedelsupphandlingar som harmonierar med riktlinjer för mat och måltider. Det skapar tydlighet i styrningen, förbättrar möjligheten att följa upp ekonomi och hållbarhetsmål samt ger nämnden ett underlag för nödvändiga prioriteringar. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-05-13 Inriktning livsmedelsupphandlingar 2026-09-10 Kultur- och samhällsbyggnadsnämnden

§ 61 Dnr 2026/00289 Information till KSN september 2026 Kultur- och samhällsbyggnadsnämndens beslut Kultur- och samhällsbyggnadsnämnden tackar för informationen. Ärendebeskrivning Niklas Sjödin, kommunikationschef Information om jämställdhetsutredningen. Erik Blomquist, park- och skogschef Information om Postgränd. Information om skissuppdrag för ny scen på Vasatorget. Information om försäljning av den gamla pistmaskinen. Johan Reyier, vice ordförande Visning av skissförslag och information om Kyrkskolan. Anna Hane Karlsson, kostchef Information om den offentliga skolmåltiden som firar sitt 80-årsjubileum i oktober. Det kommer att uppmärksammas på skolorna med mat från de olika tidsperioderna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-06-11 2026-09-10 Kultur- och samhällsbyggnadsnämnden

§ 62 Dnr 2026/00374 Delårsrapport per augusti 2026 Kultur- och samhällsbyggnadsnämndens beslut Kultur- och samhällsbyggnadsnämnden godkänner delårsrapporten och lämnar den vidare till kommunstyrelsen. Ärendebeskrivning Delårsrapporten för 2026 visar att man ekonomiskt kommer ligga i balans på helårsbasis. Måluppfyllelsen redovisas på avdelningsnivå i bifogad rapport. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-08-13 Delårsrapport augusti 2026 2026-09-10 Kultur- och samhällsbyggnadsnämnden

§ 63 Dnr 2026/00354 Revisionsrapport: Grundläggande granskning 2025 Kultur- och samhällsbyggnadsnämndens beslut Kultur- och samhällsbyggnadsnämnden lägger rapporten till handlingarna. Ärendebeskrivning Av kommunallagen och god revisionssed följer att revisorerna årligen ska granska alla styrelser, nämnder och fasta fullmäktigeberedningar. Kommunstyrelsen, nämnder och fasta beredningar ska förvalta och genomföra verksamheten i enlighet med fullmäktiges uppdrag, lagar och föreskrifter. För att fullgöra uppdraget måste respektive organ bygga upp system och rutiner för styrning, uppföljning, kontroll och rapportering samt säkerställa att dessa rutiner tillämpas på avsett sätt. En bristfällig styrning och kontroll kan riskera att verksamheten inte bedrivs och utvecklas på avsett sätt. Revisionsobjekt i granskningen är kommunstyrelsen, familje- och utbildningsnämnden, omsorgsnämnden, kultur- och samhällsbyggnadsnämnden samt miljö- och byggnadsnämnden. Rapporten visar att det inte finns något område som behöver återrapporteras till revisionen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-08-13 PWC Grundläggande granskning 2025 2026-09-10 Kultur- och samhällsbyggnadsnämnden

§ 64 Dnr 2026/00375 Uppföljning av fattade beslut Kultur- och samhällsbyggnadsnämndens beslut Kultur- och samhällsbyggnadsnämnden tackar för uppföljningen och lägger den till handlingarna. Ärendebeskrivning Enligt nämnden internkontrollplan ska nämnden få regelbundna uppföljningar under året på hur status är för fattade beslut. Besluten som följs upp är de beslut som nämnden gett förvaltningen i uppdrag att utreda eller genomföra. Under första halvåret 2026 redovisar förvaltningen följande uppföljning av fattade beslut: 2026-09-10 Kultur- och samhällsbyggnadsnämnden Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-08-14 2026-09-10 Kultur- och samhällsbyggnadsnämnden

§ 65 Dnr 2026/00169 Budget för ombyggnad till familjecentral, Berguven 9 Kultur- och samhällsbyggnadsnämndens beslut 1. Kultur- och samhällsbyggnadsnämnden ger tekniska avdelningen i uppdrag att påbörja upphandlingen för ombyggnationen av byggnaden till familjecentral, under förutsättning att nämnden omfördelar 6 000 tkr till projektet i investeringsbudget 2027. 2. Beslutet gäller under förutsättning att Region Dalarna godkänner hyresavtalet. Ärendebeskrivning Nu finns ett förslag framme för en ombyggnation av förskolan Hattstugan på Berguven 9 till familjecentral. Utredning visar att lokalerna kan efter en ombyggnation uppfylla kraven för familjecentral. Ett förslag till avsiktsförklaring mellan Region Dalarna och Smedjebackens kommun är upprättad. Det reglerar kommande ombyggnation och hyressättning. Nuvarande avsiktsförklaringen är beslutad med Region Dalarna. Nytt beslut av Region Dalarna för ny budget och hyresnivå planeras att fattas under juni. Förslag för ombyggnation har utformats tillsammans med Region Dalarna, Regionfastigheter och representanter från Familje- och utbildningsförvaltningen. Förfrågningsunderlag med uppdaterad kalkyl är upprättat. Ny uppdaterad kalkyl visa nu ett betydlig högre entreprenadkostnad att kalkylen som var framtagen tidigt i projektet. Kalkylen har ökat från 10,8 miljoner till 17 miljoner. I investeringsbudgeten för 2026 är 11 miljoner avsatt för projektet. Projektkostnaden för entreprenaden inklusive interna kostnader bedöms till 17 miljoner kronor. Poster med stora ökningar: - Installationer tillkommande kostnader för värme-, ventilation- och styrsystem bedöms öka med 3 400 tkr. - Bygg- och ytskikt bedöms öka med 1 070 tkr. 2026-09-10 Kultur- och samhällsbyggnadsnämnden Ökning av hyra bedöms efter uppdaterad budget och komponentindelning öka från 1 625 tkr till 1 825 tkr per år. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-05-12 2026-09-10 Kultur- och samhällsbyggnadsnämnden

§ 66 Dnr 2026/00273 Remiss: Vägval för framtiden: Justeringar av vägmärken i vägmärkesförordningen Kultur- och samhällsbyggnadsnämndens beslut Kultur- och samhällsbyggnadsnämnden har inga synpunkter på remissen Vägval för framtiden: justeringar av vägmärken i vägmärkesförordningen. Ärendebeskrivning I promemorian föreslås att 2 kap. 5 och 12 §§, 4 kap. 6 § och 6 kap. 8 § vägmärkesförordningen (2007:90) ändras så att varningsmärket för järnvägskorsning med bommar, A35, ersätts av en ny version av märket och att det införs ett nytt anvisningsmärke, E35, som får användas vid sådana korsningar. Dessutom ändras de närmare föreskrifterna för anordning Y3 Bom som en följd av införandet av anvisningsmärket E35 och det görs även en rättelse i de närmare föreskrifterna till vägmarkering M8 Heldragen linje. Förordningsändringarna föreslås träda i kraft den 1 januari 2027. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-08-18 Promemoria Missiv 2026-09-10 Kultur- och samhällsbyggnadsnämnden

§ 67 Dnr 2026/00382 Ansökan att ändra byggnationen av scenen, Söderbärke Folkets Park, Söderbärke Kyrkby 12:9 Kultur- och samhällsbyggnadsnämndens beslut Kultur- och samhällsbyggnadsnämnden godkänner utförande av föreslagen ombyggnation på fastigheten enligt bifogade dokument. Ärendebeskrivning Ombyggnation av scenen i Söderbärke Folkets Park. Föreningen Söderbärkeparken har sökt och beviljats stöd från Boverket om drygt 2 miljoner kronor för ombyggnation av scenen. Ombyggnationen av scenen ska utföras i föreningens regi. För att föreningen ska kunna genomföra ombyggnationen behöver föreningen inhämta ett godkännande från fastighetsägaren. Föreningen har genomfört samråd med tekniska avdelningen i framtagande av föreslagen ombyggnation, se bilagor. Tekniska avdelningen anser att förslaget är bra. En byggnation av ytterligare toaletter och duschmöjligheter kommer på ett bra sätt att ersätta de toalett och duschmöjligheter som fanns tidigare innan branden av dansbanan. Ett krav för ombyggnationen är att alla myndighetskrav uppfylls. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-08-18 A-40-0-01 Situationsplan A-40-1-01 planer A-40-2-01 sektion Brandskyddsbeskrivning 2026-09-10 Kultur- och samhällsbyggnadsnämnden

§ 68 Dnr 2026/00407 Delegationsbeslut september 2026 Kultur- och samhällsbyggnadsnämndens beslut Kultur- och samhällsbyggnadsnämnden lägger delegationsbesluten till handlingarna. Ärendebeskrivning Samhällsbyggnadsförvaltningen har på delegation fattat följande beslut Förvaltningen: Delegationsbeslut 2026-06-02—2026-08-25 Parkeringstillstånd: 2026-06-01—2026-08-26 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-08-26