Kommunstyrelsen — 12 maj 2026

§ 69 Dnr 2026/00001 Budgetuppföljning kommunstyrelsen Kommunstyrelsens beslut Budgetuppföljningen per sista mars 2026 för kommunstyrelsen godkänns. Ärendebeskrivning Budgetuppföljning per sista mars 2026 för kommunstyrelsen. Kommentarer Utfallet för perioden är 3 132 tkr bättre än budget för förvaltningen som helhet. Det är tidigt på året och ett flertal kostnader har ännu inte uppstått. Kansliavdelningen har ett överskott på 1 465 tkr för perioden. Statsbidrag från Myndigheten för civilt försvar, Socialstyrelsen och Valmyndigheten har utbetalats. Det är tidigt på året och flertalet kostnader har ännu inte uppstått som exempelvis kostnader i samband med höstens val, medlemsavgifter och IT-kostnader. Licenskostnader för Microsoft M365 är under omförhandling och troligtvis blir kostnaden högre än tidigare. Prognos är att budget hålls. Medborgarservice har ett underskott om -60 tkr. Månadens underskott beror på kostnader för jämställdhetsforum som ska omfördelas samt att fakturering för posttjänster släpar efter. Prognos för helåret är 0 tkr. Ekonomi- och upphandlingsavdelningen redovisar ett överskott om 296 tkr. Högre intäkter utifrån ersättning från WBAB för upphandlingsstöd. Kostnadsavvikelsen förklaras av lägre utbildningskostnader och lägre konsultkostnader. Prognos för helåret är 0 tkr Personalavdelningen visar ett överskott om 325 tkr. Överskottet kan härröras till avräkning 2025 för Västmanland-Dalarnas löneförvaltning samt lägre kostnader för företagshälsovård. Prognos är 0 tkr. Räddningstjänsten visar ett överskott om 591 tkr. Det är tidigt på året och flertalet kostnader har ännu inte uppstått. Inga större, längre larm. Fördröjd leverans av höjdfordon, vilket leder till minskade avskrivningskostnader. Del av handläggares lön under året täcks av extra beviljat statsbidrag för beredskapsarbete och kriskommunikation. Prognos är 0 tkr. KMPERN a n s li e d b o rg a rs e e rs o n a l k o n o m i & u ä d d n in g s tjä ä rin g s liv rv ic p p h n s t e a n d lin g B u d 1 g e t 4 4 1 8 2 2 1 3 2 8 1 2 4 1 8298874 M 7210280 a rs 2 0 2 6 U tfa ll 3 0 2 2 1 8 8 2 1 9 6 6 1 0 8 3 2 2 9 1 7 6 4 1 1 0 0 8 A v v ik1 3 e ls 4 6-6 3 2 2 9 5 9 5 1 1 3 e5056142 B u1 1 1 5 d8705158 g e t 0 8 1 4 1 2 4 1 5 6 8 4 5 8 1 1 3 6 3 0 9 H e lå r 2 0 2 P ro g n o s 1 8 0 8 1 7 4 1 2 1 0 4 1 5 5 6 8 4 1 1 5 8 1 5 1 3 6 5 8 3 0 9 6 A v v ik e ls e0000000 2026-05-12 Kommunstyrelsen Näringsliv har ett överskott om 514 tkr. Det är tidigt på året och flertalet kostnader har ännu inte uppstått som för bland annat konsulttid, företagsgala, morgonsoffor, augustifest. Prognos är 0 tkr. Prognos för förvaltningen som helhet är att budget hålls. _____ Beslutsunderlag Kommunchefens tjänsteskrivelse Budgetuppföljning per sista mars 2026 för kommunstyrelsen Kommunstyrelsens arbetsutskott 2026-04-28 § 64 2026-05-12 Kommunstyrelsen

§ 70 Dnr 2026/00002 Budgetuppföljning kommunen Kommunstyrelsens beslut Budgetuppföljningen godkänns. Ärendebeskrivning Enligt styrmodell för verksamhet och ekonomi ska nämnderna göra en uppföljning av ackumulerat resultat samt även lämna en helårsprognos och rapportera denna till kommunstyrelsen. Om prognosen för det ekonomiska utfallet pekar mot ett budgetöverskridande ska nämnden redovisa åtgärder som behöver tas för att undvika underskott. Befaras underskottet bli mer än 1,5% av nämndens totala budget, ska en sådan redovisning av åtgärder rapporteras till kommunstyrelsen. Ekonomiavdelningen har sammanställt budgetuppföljning mars för samtliga nämnder nedan. Skatteintäkter – 6,0 mkr Den 29 april publicerade SKR en ny skatteprognos där man korrigerat skatteintäkterna för 2025 och 2026 utifrån lägre uppräkningsfaktorer jämfört med tidigare. Bägge korrigeringarna slår på innevarande år. Nästa skatteprognos publiceras 27 augusti. R e s u lta t m a rs in k l å rs p ro B e lo p p i tkr V e rk s a m h e te n s in tä k te r V e rk s a m h e te n s k o s tn a d e - v a ra v p e n s io n s k o s tn a d a A v s k riv n in g a r S u m m a v e rk s a m h e te n s n S k a tte in tä k te r G e n e re lla s ta ts b id ra g o c h S u m m a s k a tte in tä k te r F in a n s ie lla in tä k te r F in a n s ie lla k o s tn a d e r S u m m a fin a n s n e tto R e s u lta t g n o s , u p p d a rn s v a rs fö rb in e tto k o s tn a d u tjä m n in g te d e ra ls d e 2 0 2 6 -0 5 -0 5 Ja B u d g e t 2 4 0 1 8 -2 2 3 3 9 8 -3 3 7 8 -5 7 2 5 -2 0 5 1 0 5 1 6 3 0 2 9 5 0 0 2 4 2 1 3 0 5 4 6 2 5 -1 2 7 5 -6 5 0 7 2 9 9 n u a r i-M a U tfa ll 3 2 1 6 7 -2 1 7 8 7 4 -3 3 8 6 -5 4 5 0 -1 9 1 1 5 7 1 6 3 5 9 4 4 9 5 5 0 2 1 3 1 4 4 1 5 -1 0 6 1 -1 0 4 6 2 0 9 4 0 r sA v v ik e ls e 8 1 4 9 5 5 2 4 -7 2 7 5 1 3 9 4 8 5 6 4 -4 7 5 9 0 -6 1 0 2 1 4 -3 9 6 1 3 6 4 1 B u d g e t 9 8 6 6 8 -8 9 9 0 1 5 -1 3 5 1 3 -2 2 9 0 0 -8 2 3 2 4 7 6 5 2 1 1 7 2 0 0 0 9 8 8 5 2 2 1 5 2 5 0 0 -5 1 0 0 -2 6 0 0 2 6 3 7 1 H e lå r P ro g n o s 9 8 6 6 8 -8 9 7 5 1 5 -1 3 5 1 3 -2 2 9 0 0 -8 2 1 7 4 7 6 4 6 0 6 1 1 9 9 0 3 8 8 4 5 0 9 9 2 5 0 0 -5 1 0 0 -2 6 0 0 2 0 7 5 2 A v v ik e ls e 0 1 5 0 000 1 5 0 0 -6 0 5 6 -1 0 6 0 -7 1 1 6 000 -5 6 1 6 2026-05-12 Kommunstyrelsen _____ Beslutsunderlag Koncernekonomichefens tjänsteskrivelse Kommunstyrelsens arbetsutskott 2026-04-28 § 65 R e s u lta t d rift m a rs in k l å rs p ro g n o s , u p B e lo p p i tkr K o m m u n s ty r e ls e n K S Le d n in g o ch stö d K S F ö rfo g a n d e a n sla g K u ltu r - o c h s a m h ä lls b y g g n a d s n ä m n M iljö - o b y g g n a d s n ä m n d e n F a m ilje - o c h u tb ild n in g s n . F U N K a n sli, b a rn o ch sk o lv e rk sa m h e t F U N In d iv id - o ch fa m ilje o m so rg V B U G y m n a sie t o ch k o m v u x K u ltu rsk o la n O m s o r g s n ä m n d e n Ö v e r fö r m y n d a r n ä m n d e n R e v is io n S u m m a n ä m n d e r F in a n s S o cia la a v g ifte r/p e n sio n e r, in te rn a p o ste r m In te rn rä n ta V e r k s a m h e te n s n e tto k o s tn a d p d m d a te ra d 2 0 2 6 -0 5 -0 5 Ja n u a r i-M a B u d g e t U tfa ll 1 6 7 6 5 1 1 8 4 4 1 4 1 4 0 1 1 0 1 1 2 6 2 5 8 3 3 2 2 2 3 0 1 5 7 3 1 2 3 0 4 1 7 4 9 7 5 9 0 0 6 9 3 1 4 6 5 4 3 5 6 1 5 8 2 1 0 4 6 5 7 7 3 2 1 9 4 0 0 1 9 4 0 0 1 8 3 5 0 1 8 3 5 0 1 0 5 0 1 0 5 0 6 8 5 9 9 6 5 6 7 8 3 5 0 8 0 0 2 5 9 1 5 4 2 0 5 8 0 7 1 8 4 6 7 0 -7 0 2 6 4 8 5 2 2 5 4 9 3 4 4 -2 9 5 7 -2 8 5 9 2 0 5 1 0 5 1 9 1 1 5 7 r sA v v ik e ls e 4 9 2 1 3 1 2 9 1 7 9 2 6 4 9 9 5 5 5 6 5 8 6 3 8 5 3 2 7 3 3 0 0 0 2 9 2 2 -4 5 1 1 0 5 2 1 1 3 7 -7 1 8 7 -7 0 9 0 -9 7 1 3 9 5 0 B u d g e t 6 8 8 0 9 5 8 3 0 9 1 0 5 0 0 8 0 1 3 4 9 0 9 8 3 0 7 6 7 0 2 6 5 4 5 4 4 2 2 1 6 7 7 6 0 0 7 3 4 0 0 4 2 0 0 2 8 0 3 1 2 1 3 9 8 1 0 3 6 8 2 6 0 5 7 -2 8 1 0 9 0 1 6 -1 1 8 2 6 8 2 3 2 4 7 H e lå r P ro g n o s 6 8 8 0 9 5 8 3 0 9 1 0 5 0 0 8 0 1 3 4 9 0 9 8 3 0 6 1 7 0 2 6 4 9 5 4 4 1 2 1 6 7 7 6 0 0 7 3 4 0 0 4 2 0 0 2 8 0 3 1 2 1 3 9 8 1 0 3 6 8 2 4 5 5 7 -2 8 1 0 9 0 1 6 -1 1 8 2 6 8 2 1 7 4 7 A v v ik e ls e 0 0 0 0 0 1 5 0 0 5 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 5 0 0 0 0 0 1 5 0 0 2026-05-12 Kommunstyrelsen

§ 71 Dnr 2026/00204 Budget 2027 kommunstyrelsen Kommunstyrelsens beslut 1. Förslag till budget 2027 för kommunstyrelsen antas. 2. I budgetarbetet ska frågan om behov av samfinansiering av Trafikverkets projekt beaktas. Ärendebeskrivning Kommunstyrelsen ska enligt beslutad plan redovisa budget för år 2027 för kommunstyrelsens verksamhet inför vårens budgetberedning den 26 maj 2026. Budgetarbetet har utgått från särskild instruktion fastställd av kommunstyrelsen i början av år 2026. Budgetprocessen kompletteras under hösten 2026 med mål samt flerårsplan. _____ Beslutsunderlag Kommunchefens tjänsteskrivelse Budget 2027 kommunstyrelsen Kommunstyrelsens arbetsutskott 2026-04-28 § 66 2026-05-12 Kommunstyrelsen

§ 72 Dnr 2024/00168 Slutrapport Jämställdhetsutredning 2026 Kommunstyrelsens beslut 1. Rapporten Jämställdhetsutredning för Smedjebackens kommun godkänns. 2. De rekommendationer som framgår av rapporten godkänns. 3. Samtliga förvaltningar får i uppdrag att implementera rekommendationerna i ordinarie verksamhet och styrning. 4. Kommunstyrelseförvaltningen får i uppdrag att samordna uppföljningen av arbetet. 5. En särskild uppföljning ska genomföras efter ett år, med fokus på i vilken utsträckning rekommendationerna har implementerats. Ärendebeskrivning Smedjebackens kommun har genomfört en samlad jämställdhetsutredning i syfte att skapa en fördjupad och kunskapsbaserad bild av jämställdheten samt identifiera strategiska utvecklingsområden för det fortsatta arbetet. Utredningen omfattar både kommunen som geografiskt område och den kommunala organisationens arbete med jämställdhet. Utredningen tar sin utgångspunkt i kommunens övergripande mål En kommun för alla, vilket innebär att Smedjebackens kommun ska vara en kommun där alla medborgare har samma möjligheter att leva ett gott liv och känna sig delaktiga i utvecklingen. Den fysiska och psykiska hälsan ska vara god, och trygghet och framtidstro ska prägla samhället. Kommunen ska främja jämställdhet, jämlikhet och integration i alla åldrar. Analysen visar att kommunen i flera avseenden har en god grund i sitt jämställdhetsarbete, bland annat genom genomförda insatser och en jämn representation i politiken. Samtidigt synliggörs tydliga och strukturella skillnader mellan kvinnor och män inom områden som ekonomi, hälsa, arbetsvillkor, utbildning och ansvar för obetalt omsorgsarbete. Utredningen visar även att arbetet i organisationen behöver utvecklas mot ökad systematik och en tydligare integrering i styrning, planering och uppföljning. Rapportens rekommendationer ger en samlad inriktning för det fortsatta arbetet och beskriver den struktur och form som krävs för att stärka jämställdhetsintegreringen i kommunen. Fokus ligger på att integrera jämställdhet i styrkedjan, utveckla arbetet med nyckeltal och könsuppdelad statistik samt att skapa bättre förutsättningar för uppföljning och analys. 2026-05-12 Kommunstyrelsen Det fortsatta arbetet innebär att denna inriktning omsätts i praktiken. I nuläget finns inte ett fullt ut konkretiserat hur eller vilka specifika åtgärder som ska genomföras i respektive verksamhet, vilket är en medveten inriktning. Nästa steg är att respektive förvaltning genomför fördjupade analyser utifrån könsuppdelad statistik och gemensamma nyckeltal. Genom detta arbete skapas ett tydligt underlag för att formulera ett konkret ”hur” och ta fram träffsäkra, verksamhetsnära åtgärder. Mot denna bakgrund föreslås att: • rapporten godkänns • rekommendationerna godkänns • samtliga förvaltningar ges i uppdrag att implementera rekommendationerna i ordinarie verksamhet • kommunstyrelseförvaltningen ges ett samordnande ansvar • en särskild uppföljning genomförs efter ett år med fokus på i vilken utsträckning rekommendationerna har implementerats _____ Beslutsunderlag Kvalitets- och kommunikationschefens tjänsteskrivelse Jämställdhetsutredning 2024–2026 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2026-04-28 § 67 2026-05-12 Kommunstyrelsen

§ 73 Dnr 2025/00181 Motion (M) - Lika möjligheter för kvinnor och män Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Motionen anses besvarad. Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige har 2025-04-28 § 20 remitterat en motion från Moderaterna avseende lika möjligheter för kvinnor och män till kommunstyrelseförvaltningen för yttrande. Motionen yrkar att Smedjebackens kommun ska inkludera ett jämställdhetsperspektiv i verksamheterna samt redovisa planer och uppföljning i budgetdokument och årsredovisning. Motionssvar Motionens intention att inkludera ett jämställdhetsperspektiv i verksamheterna samt att tydliggöra planer och uppföljning i budgetdokument och årsredovisning ligger väl i linje med de rekommendationer som framkommer i den genomförda jämställdhetsutredningen. I rapporten rekommenderas att jämställdhetsintegrering ska vara en bärande del av kommunens styrning, vilket innebär att jämställdhet systematiskt ska integreras i planering, budgetprocess och uppföljning. Det innefattar att analysera hur resurser fördelas mellan kvinnor och män samt att säkerställa att budget och verksamhetsplaner bidrar till likvärdig service. Vidare föreslås att kommunen ska arbeta med ett gemensamt urval av nyckeltal som följs över tid med könsuppdelad statistik. Dessa nyckeltal ska integreras i nämndplaner, budget och verksamhetsuppföljning, vilket skapar förutsättningar för en mer systematisk redovisning även i årsredovisningen. Sammantaget innebär detta att de delar som lyfts i motionen – att synliggöra jämställdhet i styrdokument, budget och uppföljning – redan utgör centrala delar av de rekommendationer som tas fram inom ramen för utredningen. Förslaget är därför att motionen anses vara besvarad. _____ Beslutsunderlag Kvalitets- och kommunikationschefens tjänsteskrivelse Motion – Lika möjligheter för kvinnor och män Kommunstyrelsens arbetsutskott 2026-04-28 § 68 2026-05-12 Kommunstyrelsen

§ 74 Dnr 2026/00163 Ett jämställt Dalarna Kommunstyrelsens beslut Smedjebackens kommun ansluter sig till strategin ”Ett jämställt Dalarna, länsstrategi för jämställhet 2024–2027”. Ärendebeskrivning Länsstyrelsen Dalarnas län har tagit fram en strategi ”Ett jämställt Dalarna, länsstrategi för jämställdhet 2024–2027”. Syftet med strategin är att stärka arbetet för ökad jämställdhet i hela Dalarna. Smedjebackens kommun har möjlighet att ansluta sig till strategin. Anslutningen till Ett jämställt Dalarna stärker kommunens arbete med jämställdhetsintegrering och skapar förutsättningar för ökad samverkan, kunskapsutveckling och erfarenhetsutbyte med andra aktörer i länet. Genom att delta i det regionala arbetet kan kommunen både bidra med egna erfarenheter och ta del av andras, vilket bidrar till ökad kvalitet och genomförandekraft i jämställdhetsarbetet. Strategin ligger i linje med kommunens pågående arbete inom social hållbarhet, jämställd hälsa samt utvecklingen av jämställdhetsintegrering i styrkedjan. Förslaget är därför att Smedjebackens kommun ställer sig bakom strategin. _____ Beslutsunderlag Kvalitets- och kommunikationschefens tjänsteskrivelse Länsstrategi för jämställdhet 2024-2027 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2026-04-28 § 69 2026-05-12 Kommunstyrelsen

§ 75 Dnr 2026/00196 Pilotkommun i kommunanslutningen till Utbetalningsmyndigheten Kommunstyrelsens beslut Informationen tas emot och läggs till handlingarna. Ärendebeskrivning Kommunerna har ett stort ansvar för utbetalningar från välfärdsystemen, bland annat för personlig assistans och ekonomiskt bistånd. Genom att ansluta vissa kommunala bidragsutbetalningar till Utbetalningsmyndighetens (UBM) verksamhet skapas en samlad kontroll för offentlig sektor som gör det möjligt att motverka fel som i dag är svåra att upptäcka. Regeringen har lagt fram en proposition med förslag på nödvändiga lagändringar för att genomföra kommunal anslutning till UBM. Riksdagen väntas fatta beslut i maj 2026. Lagstiftningen föreslås träda i kraft i två steg. Den 1 juli 2026 blir det möjligt att ansluta kommuners utbetalningar till UBM. Kommuner ska då skicka uppgifter till UBM på begäran. Detta kommer att testas genom en pilot med utvalda kommuner. Sala kommun, Smedjebackens Kommun, och Uppsala kommun är utvalda som deltagare i piloten. Kriterier som UBM har utgått ifrån i urvalet är:  Tydligt stöd och förankring i kommunledningen att delta i utvecklingsarbetet inklusive bekräftad avsikt att avsätta de resurser som kommer att behövas för det gemensamma arbetet.  Utbetalningar av förmåner inom både ekonomiskt bistånd och personlig assistans.  Olika storlek i antal invånare (fyra olika grupper definierade med utgångspunkt i SKRs indelning).  Spridning av systemleverantörer bland pilotkommunerna för att kunna påbörja diskussion med flera leverantörer under piloten.  Geografisk spridning i landet.  Pilotkommuner ska inte vara inne i ett pågående systembyte eller ha ett sådant planerat under pilotperioden. Den 1 juli 2029 ska alla kommuner vara anslutna. Det blir då obligatoriskt för kommuner att regelbundet lämna uppgifter till UBM. _____ 2026-05-12 Kommunstyrelsen Beslutsunderlag Koncernekonomichefens tjänsteskrivelse Kommunstyrelsens arbetsutskott 2026-04-28 § 71 2026-05-12 Kommunstyrelsen

§ 76 Dnr 2026/00202 Redovisning av stiftelser/stipendiefonder 2025 Kommunstyrelsens beslut 1. Redovisningen av förvaltade stiftelser/stipendiefonder 2025 godkänns. 2. Förvaltningen får i uppdrag att ta fram placeringsförslag från Norrbärke Sparbank för T o H Säfströms fond, J o CJ Bergströms minnesfond samt E Lundells fond under 2026. 3. Årsredovisning 2025 för Stiftelsen Otto Hedströms Stipendiefond godkänns. Ärendebeskrivning Från ekonomiavdelningen föreligger redovisning över förvaltade stiftelser- stipendiefonder som presenteras mer detaljerat i bilagor. Följande stiftelser förvaltas av kommunen: Stiftelsen A V Jacobssons fond (006) Stiftelsen C F Mattssons fond (007) Stiftelsen A Hägermans fond (010) Stiftelsen Hälsovårdsfonden (011) Stiftelsen Thora och Helge Säfströms fond (012) Stiftelsen Otto Hedströms Stipendiefond (023) Stiftelsen Karl August Andersson Fridlunds stipendiefond (024) Stiftelsen Jenny och Carl Johan Bergströms minnesfond (026) Stiftelsen Einar Lundells stipendiefond (027) Stiftelsen Asta Mennstads Minnesfond (028) De stiftelser som kommunen förvaltar är egna juridiska personer och ska hållas åtskilda från kommunens handlingar och räkenskaper. Stiftelser vars tillgångar överstiger 1,5 mkr har bokföringsskyldighet. Stiftelser vars tillgångar understiger 1,5 mkr ska fortlöpande föra räkenskaper över belopp som har inbetalats till eller utbetalats av stiftelsen. Det ska finnas verifikationer för in- och utbetalningar. Räkenskaperna ska avslutas med en sammanställning för varje räkenskapsår. I sammanställningen ska även anges värdet av stiftelsens tillgångar vid räkenskapsårets slut. De stiftelser som kommunen förvaltar är egna juridiska personer och ska hållas åtskilda från kommunens handlingar och räkenskaper. Stiftelser vars tillgångar överstiger 1,5 mkr har bokföringsskyldighet. Stiftelser vars tillgångar understiger 1,5 mkr ska fortlöpande föra räkenskaper över belopp som har inbetalats till eller utbetalats av stiftelsen. Det ska finnas verifikationer för in- och utbetalningar. Räkenskaperna ska avslutas med en 2026-05-12 Kommunstyrelsen sammanställning för varje räkenskapsår. I sammanställningen ska även anges värdet av stiftelsens tillgångar vid räkenskapsårets slut. Samplacering av stiftelser Under 2024 har donationsmedelsfonden sagts upp hos Nordea utifrån tidigare beslut då avsikten är att ta ur Otto Hedströms Stipendiefond med egen placering via Norrbärke Sparbank (likt Asta). Otto Hedström har under 2025 egen placering i Norrbärke Sparbank. I nedan sammanställning visas behållningen av övriga små fonder och det kvarstår att eventuellt placera och öppna egna konton för de stiftelser/fonder som har organisationsnummer samt avslut de som inga medel har kvar (många har redan beslut från länsstyrelsen att medel får förbrukas. Kvarstående medel stiftelser: Belopp: 006 A V Jacobssons fond 34 105,77 007 C F Mattssons fond 124 552,10 010 A Hägermans fond 0 011 Hälsovårdsfonden 0 012 T o H Säfströms fond 296 677,36 024 KA Anderssons stipendiefond 0 026 J o CJ Bergströms minnesfond 607 644,96 027 E Lundells fond 350 718,05 Summa 1 413 698,24 Fonderna CF Mattsson, A Hägerman fick beslut om tillstånd av länsstyrelsen 2013 samt Hälsovårdsfonden, Karl-August Andersson Fridlunds 2010 att förbruka stiftelsernas tillgångar. _____ Beslutsunderlag Koncernekonomichefens tjänsteskrivelse Redovisning övriga stiftelser 2025 Årsredovisning Otto Hedströms stipendiefond Årsredovisning Asta Mennstads minnesfond Kommunstyrelsens arbetsutskott 2026-04-28 § 72 2026-05-12 Kommunstyrelsen

§ 77 Dnr 2026/00174 Remiss rörande förslag till förändring av domkretsar Kommunstyrelsens beslut Remissyttrandet rörande Domstolsverkets promemoria gällande förändring av domkretsarna för Svea hovrätt och Hovrätten för Nedre Norrland godkänns och överlämnas till Domstolsverket. Ärendebeskrivning Domstolsverket har inkommit med en remiss på en promemoria med förslag om att förändra domkretsarna för Svea hovrätt och Hovrätten för Nedre Norrland, då det finns behov av att minska Svea hovrätts domkrets och utöka Hovrätten för Nedre Dalarnas domkrets. Förslaget är att Dalarnas län, med tingsrätterna i Falun och Mora, förs över från Svea hovrätts domkrets till Hovrätten för Nedre Norrlands domkrets. Det innebär att domar och beslut från tingsrätterna i Falun och Mora som meddelas efter det föreslagna ikraftträdandet den 1 januari 2028 ska överklagas till Hovrätten för Nedre Norrland i stället för till Svea hovrätt. Remissyttrande Smedjebackens kommun lämnar följande remissyttrande rörande Domstolsverkets promemoria gällande förändring av domkretsarna för Svea hovrätt och Hovrätten för Nedre Norrland (DOV 2026/366). Smedjebackens kommun är inte positiv till den föreslagna förändringen utifrån främst följande skäl: Inkonsekvent indelning av statlig förvaltning Indelningen av den statliga förvaltningen upplevs inkonsekvent. Som kommun och medborgare är det många olika indelningar av geografiska områden att förhålla sig till. Det finns cirka 340 statliga myndigheter och det skulle underlätta om dessa har samma geografiska indelning i så stor utsträckning som möjligt. För att nämna några så finns domkretsar, civilområden och polisens geografiska indelning. Staten gör inkonsekvent uppdelning av den statliga förvaltningen. Om domkretsarna ska förändras bör man inom staten verka för att ha en mer enhetlig geografisk indelning. Det naturliga vore att alla statliga myndigheter i sin geografiska indelning följer de nya civilområdena. Dalarna tillhör det mellersta civilområdet. I dagsläget finns ingen hovrätt inom mellersta civilområdet. Om domstolsverket har kapacitetsbrist föreslår vi att det inrättas en ny hovrätt eller filial i det mellersta civilområdet. 2026-05-12 Kommunstyrelsen Konsekvenser för medborgare i Smedjebackens kommun För medborgare i Smedjebackens kommun innebär den föreslagna förändringen att de behöver ta sig till Sundsvall i stället för till Stockholm för att närvara vid mål i hovrätten. En tågresa till Stockholm från Smedjebacken tar drygt tre timmar medan en tågresa till Sundsvall tar uppåt fem och en halv timme. Dessutom är det tätare turtäthet till Stockholm. Det kommer ta medborgare i Smedjebacken kommun nästan dubbelt så lång tid att ta sig till hovrätten om domkretsen ändras enligt förslaget med risk också för övernattning, då man inte alltid kan ta sig fram och tillbaka till Sundsvall samma dag. Representation av nämndemän i hovrätten Nämndemän är representanter från Sveriges befolkning och bidrar med insyn och legitimitet i domstolsprocesser. Det är därför viktigt att det är representation från alla geografiska delar av domkrets. Då Sundsvall ligger längre bort än Stockholm med betydligt längre restider innebär förslaget att det blir svårare att få representation av nämndemän från Dalarnas län, vilket är olyckligt. Närheten till Mälardalen och Stockholmsregionen Dalarnas län och Smedjebackens kommun har en geografisk närhet till Stockholm och Mälardalen, vilket gör att det känns naturligt med den befintliga indelningen, där vi tillhör domkretsen för Svea hovrätt. _____ Beslutsunderlag Kommunchefens tjänsteskrivelse Promemoria om förändring av domkretsarna för Svea hovrätt och Hovrätten för Nedre Norrland Kommunstyrelsens arbetsutskott 2026-04-28 § 73 2026-05-12 Kommunstyrelsen

§ 78 Dnr 2026/00205 Regler för extra föreningsbidrag Vindkraftsstöd Kommunstyrelsens beslut 1. Regler för extra föreningsbidrag Vindkraftstöd fastställs. 2. Kultur- och samhällsbyggnadsnämnden får i uppdrag att bedöma och besluta om fördelning av det extra föreningsbidraget Vindkraftsstöd för år 2026 på 1 miljon kronor utifrån de fastställda reglerna. 3. För att förenkla processen får kultur- och samhällsbyggnadsnämnden i uppdrag att besluta om delegation av beslutanderätt om beviljande av det extra föreningsbidraget på summor upp till 20 000 kr till lämplig tjänsteperson. 4. Kultur- och samhällsbyggnadsnämnden ska löpande varje månad återrapportera till kommunstyrelsen en sammanställning över beviljade extra föreningsbidrag Vindkraftstöd för perioden. 5. Kommunstyrelsen ska vid mötet den 8 december 2026 anta riktlinjer för extra föreningsbidrag Vindkraftstöd för år 2027. Ärendebeskrivning Bakgrund Kommunens ideella föreningar kännetecknas av ett stort engagemang där mycket tid, medel och kraft läggs ned i olika projekt. För att stötta föreningslivet i kommunen har kommunstyrelsen beslutat 2026-04-14 att fördela en miljon kronor från den statliga ersättningen för vindkraftsstöd som kommunen erhållit för år 2026 utifrån vindkraftutbyggnad inom kommungränsen. Kommunchefen har efter kommunstyrelsens uppdrag arbetat fram ett förslag till regler avseende den extra föreningsmiljonen. Reglerna utgår från riktlinjer för föreningsbidrag som kommunfullmäktige antagit 2024-09-23 § 53 samt de regler för föreningsbidrag som kultur- och samhällsbyggnadsnämnden respektive omsorgsnämnden har antagit. Föreningsbidraget, syfte och prioriteringar Det extra föreningsbidraget ska stärka lokala initiativ som bidrar till positiv samhällsutveckling i Smedjebackens kommun. Bidraget kan ges till projekt, aktiviteter eller satsningar som:  Främjar föreningslivets mångfald och bidrag till positiv utveckling av kommunen. 2026-05-12 Kommunstyrelsen  Skapar förutsättningar för och stimulerar till ett rikt och varierat föreningsliv där alla medborgare kan erbjudas möjligheter till medverkan efter förmåga och intresse.  Skapar en meningsfull fritid för barn, ungdom och äldre.  Stimulerar föreningar att skapa nya verksamhetsformer med avsikten att öka medlemsaktiviteten.  Främjar tillgång till samlingslokaler i kommunen.  Ger kommunens medborgare en möjlighet till en rik fritid.  Stödjer föreningar som i övrigt gör en samhällsnyttig insats. Projekt föreslås prioriteras som innebär något av följande:  Verksamhet för barn och ungdom upp till 20 års ålder.  Verksamhet som bidrar till goda livsförhållanden för äldre.  Tillgänglig verksamhet för personer med funktionsnedsättning.  Stärker verksamhet i samlingslokaler/bygdegårdar.  Med höga ambitioner att utveckla gott ledarskap, kamratskap och jämställdhet.  Målinriktat arbete för att främja integration, delaktighet och inkludering.  Landsbygdsutveckling. Hantering och beslutsprocess Ansökningarna föreslås hanteras, bedömas och beslutas av kultur- och samhällsbyggnadsnämnden utifrån att nämnden i dag ansvarar för ett flertal av kommunens föreningsbidrag. I uppdraget ingår att se över samordning och hantering av ansökningar, fastställa ansökningsperioder så att det fungerar praktiskt, avgöra om det ska vara en löpande ansökningsperiod eller ett eller flera ansökningstillfällen under året. För en enklare process och beslutsgång föreslås att kultur- och samhällsbyggnadsnämnden delegerar beslutanderätt till lämplig tjänsteperson, som exempelvis förvaltningschef eller fritidschef, att bevilja extra föreningsbidrag upp till 20 000 kr och nämnden föreslås besluta om belopp därutöver. För att föreningen ska kunna erhålla ett föreningsbidrag behöver även de grundvillkor som kommunfullmäktige har fastställt uppfyllas. 2026-05-12 Kommunstyrelsen Återrapportering Vidare föreslås att kultur- och samhällsbyggnadsnämnden löpande varje månad återrapporterar till kommunstyrelsen en sammanställning över beviljade extra föreningsbidrag för perioden. _____ Beslutsunderlag Kommunchefens tjänsteskrivelse Förslag till regler för extra föreningsbidrag Kommunstyrelsens arbetsutskott 2026-04-28 § 74 2026-05-12 Kommunstyrelsen

§ 79 Dnr 2026/00208 Upphävande av markavvattningsföretag, Västansjö 2:7 Kommunstyrelsens beslut 1. Överenskommelse tecknas med delägare om upphävande av Västansjö by frostföretag. 2. Ansöka hos mark- och miljödomstolen om att upphäva markavvattningsföretag Västansjö by frostföretag. 3. Delegation lämnas till Monica Forsgren, ordförande i kultur- och samhällsbyggnadsnämnden, att för Smedjebackens kommuns räkning teckna överenskommelse om upphävande av Västansjö by frostföretag samt att ansöka hos mark- och miljödomstolen om att upphäva markavvattningsföretag Västansjö by frostföretag. Ärendebeskrivning 1915 inrättades ett markavvattningsföretag på vad som idag är mark tilltänkt för industri och solcellspark. Området dikades av och delar av Vilmorån rätades ut för att förbättra förutsättningarna för jordbruket inom båtnadsområdet, vilket redovisat på karta över Västansjö by frostföretag. Företaget ägs idag av kommunen tillsammans med en privat markägare, men som ett led i genomförandet av detaljplanen för Röbacken avser kommunen sälja mark inom området. Tillkommande fastigheter ska vara en del i företaget och medfinansiera de skötsel- och underhållsåtgärder som markavvattningsföretaget skulle kunna föranleda. Under 2024 genomfördes på uppdrag av kommunen en förstudie för att undersöka möjligheterna att anlägga våtmark på Röbacken. I förstudien konstateras det att ovan nämnda markavvattningsföretag inte använts för jordbruket på flera decennier. Vilmorån har sedan många år skötts av kommunen och delar av de diken som anlagts genom markavvattnings- företaget är idag igenväxta. Då markavvattningsföretaget inte längre är aktuellt och inte heller avses nyttjas för jordbruket framöver föreslår förvaltningen att en överenskommelse om upphävande av företaget tecknas med delägarna, och att kommunen därefter ansöka hos mark- och miljödomstol om att upphäva Västansjö by frostföretag. Kultur- och samhällsbyggnadsnämnden beslöt 2025-12-17 § 123 att ge förvaltningen i uppdrag att ta fram och tillsammans med delägare teckna en överenskommelse om upphävande av Västansjö by frostföretag, samt att ge förvaltningen i uppdrag att ansöka hos mark- och miljödomstol om att upphäva markavvattningsföretaget. Kultur- och samhällsbyggnadsnämndens 2026-05-12 Kommunstyrelsen ordförande Monica Forsgren har undertecknat ansökan som skickats in till mark- och miljödomstolen vid Nacka Tingsrätt. Mark- och miljödomstolen har skickat ett föreläggande 2026-04-01 där de inte anser att kultur- och samhällsbyggnadsnämndens reglemente och delegationsordning utvisar att ordförande i kultur- och samhällsbyggnadsnämnden har rätt att ingå en överenskommelse om avveckling av markavvattningsföretaget samt rätt att företräda Smedjebackens kommun i målet. För att domstolen ska kunna pröva målet behöver kompletterande handling skickas in som styrker att ordförande i kultur- och samhällsbyggnads- nämnden har rätt att för kommunens räkning ingå överenskommelse samt rätt att företräda Smedjebackens kommun i målet. _____ Beslutsunderlag Kultur- och samhällsbyggnadsnämnden 2025-12-17 § 123 Föreläggande Nacka Tingsrätt 2026-04-01 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2026-04-28 § 75 2026-05-12 Kommunstyrelsen

§ 80 Dnr 2026/00017 Redovisning av delegationsbeslut Kommunstyrelsens beslut Redovisning av delegationsbeslut godkänns. Ärendebeskrivning Kommunchefens beslut enligt beviljad delegationsrätt: - Upphandling arkivförteckningssystem, dnr 2025/349 Ekonomichefens beslut enligt beviljad delegationsrätt: - Anställning vikarierande förvaltningsekonom KS, dnr 2026/18 Räddningstjänstens beslut enligt beviljad delegationsrätt: - Enligt bilagd delegationsförteckning. _____ 2026-05-12 Kommunstyrelsen

§ 81 Dnr 2026/00195 Meddelanden Kommunstyrelsens beslut Meddelandena tas emot och läggs till handlingarna. Ärendebeskrivning Protokoll Gemensamma nämnden för alkohol, tobak och receptfria läkemedel 2026-04-07 Cirkulär 26:17 Protokoll Hjälpmedelsnämnden 2026-04-16 § 12-21 Protokoll Bergslagsbanan 2026-04-14 Styrelseprotokoll Visit Dalarna 2026-04-16 Protokoll Gemensamma överförmyndarnämnden 2026-04-27 § 59-75 Cirkulär 26:18 Planeringsförutsättningar för åren 2026-2029 Verkställighetsbeslut för kännedom: Kommunövergripande upphandlings- och inköpsgrupp _____ Undertecknat av följande personer CHARLOTTA KIHLMARK GUNNARSSON Datum: 2026-05-12 15:27:48 MONA HYTTSTEN Datum: 2026-05-12 15:33:20 Bengt Fredrik Rönning Datum: 2026-05-12 15:32:04 Underskriftstjänst: Ciceron SendSign © twoday Dokumentet är signerat av Ciceron DoÄ Organisation Organisation: Smedjebackens kommun Organisationsnr: 212000-2205 E-post: kommun@smedjebacken.se Hemsida: www.smedjebacken.se © twoday