Kommunstyrelsen godkänner rapport om gemensamt e-arkiv

Kommunstyrelsen har godkänt rapporten om det gemensamma e-arkivet, E-arkiv Mitt, som Smedjebackens kommun använder tillsammans med 21 andra kommuner.

Samverkan omfattar kunskap om långsiktigt bevarande av information. Under 2025 uppvisade projektet ett överskott på 861 tkr, vilket delvis beror på att driftskostnaderna för åren 2024–2025 blev lägre än budgeterat efter att ett nytt system införts. Överskottet kommer att återbetalas enligt fastställd fördelningsnyckel.

Under året har Smedjebackens kommun slutfört projektet att leverera upphandlingsärenden från e-Avropa till e-arkivet, vilket innebär att en årlig leverans kommer att ske framöver. Kommunen har även genomfört en stor leverans av handlingar från systemet Ciceron och e-arkiverat en ökning med 43 000 filer jämfört med föregående år.