Kultur- och samhällsbyggnadsnämnden — 11 juni 2026

§ 47 Dnr 2026/00222 Information till KSN juni 2026 Kultur- och samhällsbyggnadsnämndens beslut Kultur- och samhällsbyggnadsnämnden tackar för informationen. Ärendebeskrivning Erik Blomquist, park- och skogschef Information om trädfällning och återplantering i Uvbergsparken. Information om stormfällda träd vid discgolfbanan/fotbollsplanen i Söderbärke. Anders Danielsson, teknisk chef Information om uppbyggnad av dansbanan i Söderbärkeparken. Andreas Östby, bitr fritidschef Information om aktuellt läge med skaterampen och VB Skate. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-05-12 2026-06-11 Kultur- och samhällsbyggnadsnämnden

§ 48 Dnr 2026/00210 Meddelanden juni 2026 Kultur- och samhällsbyggnadsnämndens beslut Kultur- och samhällsbyggnadsnämnden lägger meddelandena till handlingarna. Ärendebeskrivning 1. Kommunfullmäktige – Beslut 2026-04-27, KF § 7/2026 – Redovisning av obesvarade motioner och medborgarförslag. 2. Länsstyrelsen Dalarna – Yttrande 2026-05-05 – Yttrande över ansökan om tillstånd till ingrepp i fornlämning L2000:6851 och L2000:6462 för stängsling vid Kärrgruvan. 3. Kommunstyrelsen – Beslut 2026-05-12, KS § 78/2026 – Regler för extra föreningsbidrag Vindkraftstöd. 4. Kommunstyrelsen – Beslut 2026-05-12, KS § 72/2026 – Slutrapport Jämställdhetsutredning 2026. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-05-04 2026-06-11 Kultur- och samhällsbyggnadsnämnden

§ 49 Dnr 2026/00223 Ekonomisk redovisning per maj 2026 Kultur- och samhällsbyggnadsnämndens beslut Kultur- och samhällsbyggnadsnämnden lägger den ekonomiska redovisningen per maj 2026 till handlingarna. Ärendebeskrivning Kultur- och samhällsbyggnadsnämndens avdelningars budgetuppföljning per maj 2026 redovisas i bifogat dokument. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-06-05 Ekonomisk redovisning per maj 2026 2026-06-11 Kultur- och samhällsbyggnadsnämnden

§ 50 Dnr 2026/00226 Revidering av dokumenthanteringsplan Kultur- och samhällsbyggnadsnämndens beslut Kultur- och samhällsbyggnadsnämnden godkänner den reviderade dokumenthanteringsplanen. Ärendebeskrivning Arbetsmarknadsenheten har gjort en genomgång av vilka handlingar som finns på avdelningen och hur de bevaras och förvaras. I enlighet med det har även dokumenthanteringsplanen behövt uppdateras. Även kostavdelningen och tekniska avdelningen har gått genom sin del av planen. De dokument som finns markerade under ”mark och exploatering” som röda med överstruken text är dokument som egentligen inte skulle ha funnits med i kultur- och samhällsbyggnadsnämndens plan, utan de ska finnas med där ansvaret för handlingarna finns, dvs under kommunstyrelsen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-05-11 2026-06-11 Kultur- och samhällsbyggnadsnämnden

§ 51 Dnr 2026/00227 Överenskommelse mellan konsthallen MEKEN, Smedjebackens kommun, och Region Dalarna Kultur- och samhällsbyggnadsnämndens beslut Kultur- och samhällsbyggnadsnämnden beslutar i enlighet med Region Dalarnas förslag till uppdragsöverenskommelse i vilken kommunala Konsthallen MEKEN tilldelas ett regionalt uppdrag för perioden 2026–2027. Ärendebeskrivning Kultur- och bildningsförvaltningen på Region Dalarna har genom verksamhetschefen för Kultur och bildning, inbjudit till dialog om regionalt uppdrag där konsthallen MEKEN ses som en aktuell verksamhet. Det regionala uppdraget tilldelas konsthallen för perioden 2026–2027 och syftar till att stärka den regionala infrastrukturen för samtida bild- och formkonst. En viktig del av konsthallens arbete är pedagogiska insatser som syftar till att skapa tillgängliga och fördjupade möten mellan besökare och samtida konst. Överenskommelsen beskriver uppdragets omfattning, ekonomi och villkor samt utvecklingsambition. En särskild ambition är att nå barn och unga samt den nationella minoriteten sverigefinnar. Ett utkast på uppdragsöverenskommelse har inkommit, vilket kulturchefen har kunnat lämna synpunkter på och som har presenterats för kulturutskottet 2026-04-23. Bidraget till det regionala uppdraget, som uppgår till 100 000 kronor för år 2026, är ett välkommet stöd för att möjliggöra verksamhetsutveckling i samverkan med olika aktörer. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-05-11 Utkast till överenskommelse mellan Konsthallen MEKEN, Smedjebackens kommun och Region Dalarna utifrån Dalarnas Regionala kultur- och bildningsplan 2023–2027. Införande av stöd till verksamheter med regionalt uppdrag. Kriterier för stöd till verksamhet med regionalt uppdrag. 2026-06-11 Kultur- och samhällsbyggnadsnämnden

§ 52 Dnr 2026/00006 Studieförbundsbidrag 2026 Kultur- och samhällsbyggnadsnämndens beslut Kultur- och samhällsbyggnadsnämnden godkänner fördelningen av bidrag till studieförbunden. Ärendebeskrivning Den totala bidragssumman som studieförbunden får dela på är 280 000 kr. Till detta kommer momsbidrag på 6 %, 16 800 kr. Summan fördelas procentuellt på varje studieförbund. Fördelningen av studieförbundens verksamhet avgörs på studieförbundens antal deltagartimmar uträknat enligt Folkbildningsrådets rekommendationer på den procentuella fördelningen av bidraget föregående år. I år är det 6 studieförbund som tar del av bidraget: Studieförbund Utbetalning 2026 varav moms ABF Dalarna 222 890 12 616 Bilda Mitt 4 936 279 Medborgarskolan, Dalarna Syd 43 381 2 456 NBV Mitt 3 984 226 Studieförbundet Vuxenskolan 21 195 1 200 Studiefrämjandet Mitt 414 23 Summa 296 800 16 800 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-05-12 Sammanställning av uträkningen Ansökan ABF Dala Finnmark Ansökan Bilda Mitt Ansökan Medborgarskolan Dalarna Syd Ansökan NBV Mitt Ansökan Studieförbundet Vuxenskolan Ansökan Studiefrämjandet Mitt 2026-06-11 Kultur- och samhällsbyggnadsnämnden

§ 53 Dnr 2025/00338 Svar på medborgarförslag "Dags att rusta upp Herosvallen" Kultur- och samhällsbyggnadsnämndens beslut Kultur- och samhällsbyggnadsnämnden godkänner upprättat svar på medborgarförslaget. Ärendebeskrivning Fritidschef har sammanställd svar på medborgarförslag – Dags att rusta upp Herosvallen, se bifogad fil. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-05-13 Svar – Upprustning av Herosvallen 2026-06-11 Kultur- och samhällsbyggnadsnämnden

§ 54 Dnr 2026/00231 Uppdatering av föreningsbidrag för NSK längd 2026 Kultur- och samhällsbyggnadsnämndens beslut Kultur- och samhällsbyggnadsnämnden beviljar omräkningen av föreningsbidrag 2026, NSK Längd. Nytt föreningsbidrag att utbetala till föreningen NSK Längd blir: 168 801 kr. Ärendebeskrivning I kommunens avtal med föreningen NSK Längd så finns reglerat att elkostnader för drift av längdskidspår (snötillverkning etc) samt Hagvallens sekretariat (inkl. fjärrvärme) ska belasta föreningen. I samband med fritidsavdelningen samt tekniska avdelningens arbete med likställighetsprincipen och föreningsavtal så har tekniska avdelningen under februari och mars 2026 sammanställt elkostnaden för Hagvallen sekretariat, planbelysning, pumphus samt Ågatan pumpstation (se bilaga beslut om uppdatering av föreningsbidrag 2026). Denna kostnad blir från 2026 ny för föreningen, men enligt gällande avtal. Dock så uppdagades det att delar av elljusspårets belysning även var med i posten Hagvallen planbelysning. Denna belysning ska inte belasta föreningen. Därav omräkning av föreningsbidrag och avräkning av beräknad kostnad för belysning elljusspår om 30 000 kr. Det innebär att NSK Längd beviljas 30 000 kr till i utbetalt föreningsbidrag, totalt 168 801 kr. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-05-12 Avtal NSK Längd Beslut om uppdatering av föreningsbidrag 2026 NSK Längd Power Point-presentation inkommen från NSK Längd 2026-06-11 Kultur- och samhällsbyggnadsnämnden

§ 55 Dnr 2026/00124 Inköp av inventarier till fritidsavdelningen Kultur- och samhällsbyggnadsnämndens beslut 1. Kultur- och samhällsbyggnadsnämnden antar fritidsavdelningens förslag att investera från inventarier fritid om totalt 412 910 kr enligt punkt 1-2. a) Smedjehallen: Förankringar i golv 373 520 kr b) Herosvallen: Markduk, A-plan 39 390 kr 2. Kultur- och samhällsbyggnadsnämnden återremitterar toalettvagnen till fritidsavdelningen för vidare utredning. Ärendet ska behandlas under hösten 2026. Ärendebeskrivning Smedjehallen I samband med golvbyte i Smedjehallen behöver fritidsavdelningen även nya inventarier i form av förankringar för stolpar till tennis, badminton och handbollsmål. Då det nya golvet kommer att göra anläggningen mer attraktiv för föreningar, behöver vi även tillgodose hallen med resultatlösningar för matchspel. En prisangivelse har tagits fram och den visar på en sammanlagd kostnad på 373 520 kr. Toalettvagn Mogaplanen Smedjebackens FK bedriver en del av sin verksamhet på Mogaplanen där det i dagsläget saknas toaletter. Fritidsavdelningen har tittat på flera olika lösningar och den som föreslås är en toalettvagn som går att ansluta till befintligt kommunalt VA. Offert för toalettvagn 488 000 kr inkl.frakt exkl moms, offert bifogas. Inkoppling kan ske i det befintliga kommunala VA- nätet eller med extern tank. Det möjliggör också att fritidsavdelningen kan nyttja vagnen på flera andra evenemang runt om i kommunen. Förslag till placering vid vattenkiosken vid WBAB. Toalettvagnen omfattas av undantaget från bygglov för mindre byggnader på allmän plats. Det som kan komma att krävas är anmälan om anslutning till det kommunala VA-nätet. Drift av toalettvagn åläggs föreningen under deras verksamhetsperiod. Dessutom tillkommer kostnader för anslutning och media. Markduk Herosvallens a-plan Då fotbollsplanens skick blir sämre år för år behövs åtgärder göras. Ett första steg är att investera i en markduk som täcker hela gräsytan, 7000 kvm. Detta 2026-06-11 Kultur- och samhällsbyggnadsnämnden gör att gräset skyddas från fåglar, stabiliseras och får bättre möjligheter att gro. Offert för en markduk 39 390 kr exkl moms, offert bifogas. Total summa för samtliga investeringar: Smedjehallen 373 520 kr Toalettvagn 488 000 kr Markduk 39 390 kr Total kostnad: 900 910 kr Tjänstemans förslag till beslut Kultur- och samhällsbyggnadsnämnden antar fritidsavdelningens förslag att investera från inventarier fritid om totalt 900 910 kr enligt punkt 1-3. 1. Smedjehallen: Förankringar i golv 373 520 kr 2. Mogaplanen: Toalettvagn 488 000 kr 3. Herosvallen: Markduk, A-plan 39 390 kr Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-05-12 Prisangivelse Bilagor offerter, markduk och toalettvagn Utlåtande miljö- och byggavdelningen Ritning toalettvagn 2026-06-11 Kultur- och samhällsbyggnadsnämnden

§ 56 Dnr 2025/00384 Ansökan om upprustningsbidrag, Rånäsbergets Samfällighetsförening Kultur- och samhällsbyggnadsnämndens beslut Kultur- och samhällsbyggnadsnämnden bifaller ansökan om upprustningsbidrag med 80 % av kostnaderna, dock högst 10 000 kronor. Ärendebeskrivning Rånäsbergets samfällighetsförening ansöker om upprustningsbidrag för att utöka sin belysningsanläggning. Belysningen är tänkt att belysa platsen som används som busshållplats. Den beräknade kostnaden för åtgärden uppgår till 18 750 kronor inklusive moms. Ärendet återremitterades 2025-12-17 och nya riktlinjer togs därefter fram. Dessa beslutades av nämnden 2026-05-07. Rånäsberget utgör samlad bebyggelse med permanent påstigningsplats för skolskjuts. I dagsläget använder cirka 14 barn i förskoleklass till årskurs 9 platsen. Mot bakgrund av detta föreslås att nämnden beviljar upprustningsbidrag med 80 % av kostnaderna, dock högst 10 000 kronor enligt gällande riktlinjer för bidrag till enskilda vägar. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-05-13 Ansökan om upprustningsbidrag 2026-06-11 Kultur- och samhällsbyggnadsnämnden

§ 57 Dnr 2026/00233 Budget för ombyggnation, Fontänhus Kultur- och samhällsbyggnadsnämndens beslut 1. Kultur- och samhällsbyggnadsnämnden godkänner utökad projektomfattning avseende ventilationsåtgärder och ombyggnationer för att fastigheten Fritidsgården 1 ska uppfylla gällande OVK-krav samt möjliggöra installation av FTX-system på båda planen. 2. Kultur- och samhällsbyggnadsnämnden beviljar 400 tkr från ospecificerad fastighet 2026. Ärendebeskrivning Tekniska avdelningen har skrivit hyresavtal med Smedjebacken/Ludvika ”Fontänhus”. Enligt tidigare beslut har 825 tkr beviljats i ekonomiska medel för att investera i en ventilationsanläggning samt ny el och belysning. Under projektets genomförande har det framkommit att ombyggnationens omfattning behöver utökas jämfört med tidigare bedömning. För att fastigheten ska uppfylla gällande krav enligt obligatorisk ventilationskontroll (OVK) krävs ytterligare åtgärder inom den nedre våningen, vilket inte ingick i den ursprungliga projektomfattningen. Detta innebär behov av kompletterande ventilationsåtgärder samt byggtekniska anpassningar för att säkerställa att fastigheten uppfyller gällande myndighetskrav och kan nyttjas för avsedd verksamhet. Det nya systemet innebär en uppgradering till modern teknik med värmeåtervinning (FTX) på båda planen vilken innebär en energibesparing för framtida drift. Tidigare budget: 825 000 kr Ny bedömd totalkostnad: 1 225 000 kr Total budgetjustering: +400 000 kr Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-05-13 2026-06-11 Kultur- och samhällsbyggnadsnämnden

§ 58 Dnr 2026/00181 Lägenhetsarrende, Gubbo IF, del av Simonsbo 4:3 Kultur- och samhällsbyggnadsnämndens beslut Kultur- och samhällsbyggnadsnämnden ger teknisk chef i uppdrag att teckna arrendeavtal med föreningen Gubbo IF på del av fastigheten Simonsbo 4:3. Ärendebeskrivning Föreningen Gubbo IF har inkommit med förfrågan om att få nyttja del av fastigheten Simonsbo 4:3, fd Gubbo förskola, vilket nämnden informerades om 2026-04-23 i ärende KSN 2026/00282. Avsikten är att nyttja marken för idrott, lek och därtill förenlig verksamhet. Förvaltningen föreslår att teckna ett 10-årigt arrendeavtal med föreningen för större del av fastigheten, exklusive delar som nyttjas för bussvändslinga och återvinningsstation. Genom avtalet ges föreningen möjlighet att utveckla platsen till en mötesplats för träning, idrott och lek. Föreningen svarar för skötseln av arrendeområdet och de anläggningar som ingår i avtalet. Förskolemodulerna på fastigheten ska inom kort avlägsnas från platsen. Dessa byggnader ingår därför inte i avtalet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2025-05-04 Avtalsförslag 2026-05-04 2026-06-11 Kultur- och samhällsbyggnadsnämnden

§ 59 Dnr 2026/00224 Delegationsbeslut juni 2026 Kultur- och samhällsbyggnadsnämndens beslut Kultur- och samhällsbyggnadsnämnden lägger delegationsbesluten till handlingarna. Ärendebeskrivning Samhällsbyggnadsförvaltningen och kulturutskottet har på delegation fattat följande beslut Förvaltningen: Delegationsbeslut 2026-04-28—2026-06-01 Parkeringstillstånd: 2026-04-29—2026-05-31 Kulturutskottet § 13/2026 – Ny politisk representant i kulturstrategigruppen Kulturutskottet § 16/2026 – Ansökan om projektstöd till ljudanläggning, Folkets Hus, Smedjebacken Kulturutskottet § 17/2026 – Kulturpris 2026 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-06-02 Undertecknat av följande personer HANS GUNNARSSON Datum: 2026-06-11 17:41:41 LENA ULRIKA JOHANSSON Datum: 2026-06-12 08:11:53 MONICA INGVOR CHRISTINA FORSGREN Datum: 2026-06-11 12:40:37 Underskriftstjänst: Ciceron SendSign © twoday Dokumentet är signerat av Ciceron DoÄ Organisation Organisation: Smedjebackens kommun Organisationsnr: 212000-2205 E-post: kommun@smedjebacken.se Hemsida: www.smedjebacken.se © twoday