Valnämnden — 5 juni 2026

VN § 19 Val av justerare Valnämndens beslut Roland Hansson (S) utses att justera protokollet. Valnämnden

VN § 20 Godkännande av föredragningslistan Valnämndens beslut Valnämnden godkänner föredragningslistan enligt utskickad kallelse. Valnämnden

VN § 21 Information från valkansliet Valnämndens beslut Valnämnden beslutar notera informationen. Sammanfattning av ärendet a) Valsamordnare Olof Hammar informerar om nytt förfarande för röstmottagning. b) Kanslichef Egil Ceylan informerar om information från polisen gällande säkerhet för förtroendevalda inför valet 2026. c) Valnämndens ordförande och kanslichef Egil Ceylan informerar om möte med revisionen. Valnämnden

VN § 22 Dataskyddsombud för valnämnden Ärendenummer VN 2026.2 Valnämndens beslut Arkivarien Mikael Heimdal utses till dataskyddsombud för valnämnden från och med den 6 juni 2026. Sammanfattning av ärendet Den 25 maj 2018 trädde dataskyddsförordningen (GDPR) i kraft och den kräver att alla offentliga myndigheter utser ett dataskyddsombud. I Skurups kommun är kommunstyrelsen, valnämnden, myndighetsnämnden för individ- och familjeomsorg och myndighetsnämnden för miljö och byggnad personuppgiftsansvariga organisationer. Varje personuppgiftsansvarig organisation ansvarar för att GDPR följs. Dataskyddsombudets uppgifter är att informera och ge råd till personuppgiftsansvariga organisationer angående skyldigheter enligt GDPR, bevakar att förordningen följs samt fungerar som en kontaktperson gentemot Integritetsskyddsmyndigheten. Arkivarien Mikael Heimdal föreslås som dataskyddsombud för valnämnden från och med den 6 juni 2026. Valnämnden bedömer, efter genomförd intressekonfliktsbedömning, att uppdraget som arkivarie och dataskyddssamordnare inte är oförenligt med uppdraget som dataskyddsombud, eftersom uppdragen inte innebär att Mikael Heimdal fastställer ändamål eller medel för valnämndens personuppgiftsbehandlingar. Valnämnden uppdrar åt valkansliet att anmäla dataskyddsombudet till Integritetsskyddsmyndigheten och att publicera kontaktuppgifterna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, daterad 28 maj 2026 Förvaltningens förslag till beslut Arkivarien Mikael Heimdal utses till dataskyddsombud för valnämnden från och med den 6 juni 2026. Valnämnden Tidigare behandling Valnämnden beslutade den 2 mars 2026, § 4, följande: Valnämnden återremitterar ärendet och uppdrar åt valkansliet att komplettera ärendet med meritförteckning för föreslaget dataskyddsombud. Beslutet skickas till Arkivarie Mikael Heimdal Integritetsmyndigheten Valnämnden

VN § 23 Revidering av delegationsordning för Valnämnden Ärendenummer VN 2026.20 Valnämndens beslut Valnämnden beslutar: 1. upphäva delegationsordning antagen av valnämnden den 17 mars, § 4, samt 2. antar reviderad delegationsordning för valnämnden, daterad den 4 maj 2026. Sammanfattning av ärendet Valnämnden antog sin nuvarande delegationsordning den 17 mars 2022, § 4 och den ska revideras vart fjärde år. Nu föreligger förslag till reviderad delegationsordning för valnämnden. I den nya delegationsordningen har det redaktionella innehållet bearbetats, till exempel har förkortningar skrivits ut. Sedan har delegeringen kompletterats med beslut gällande kurser och konferenser, ta emot försändelser och göra beställningar, samt personuppgiftsbehandling. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, daterad den 4 maj 2026 Delegationsordning för valnämnden, daterad den 4 maj 2026 Utkast ny delegationsordning för valnämnden med spårade ändringar, daterad den 4 maj 2026 Förvaltningens förslag till beslut Valnämnden beslutar: 1. upphäva delegationsordning antagen av valnämnden den 17 mars, § 4, samt 2. antar reviderad delegationsordning för valnämnden, daterad den 4 maj 2026. Beslutet skickas till Kanslienheten Valnämnden

VN § 24 Fastställande av tid för att senast beställa ambulerande röstmottagning på valdagen Ärendenummer VN 2026.24 Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att bokning av ambulerande röstmottagning på valdagen ska vara öppen mellan klockan 08.00-15.00. Sammanfattning av ärendet Ambulerande röstmottagning är tillgänglig för bokning mellan dessa tider på valdagen för personer som är förhindrade att ta sig till vallokal och inte har möjlighet att budrösta. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad den 29 maj 2026 Förvaltningens förslag till beslut Valnämnden beslutar att bokning av ambulerande röstmottagning på valdagen ska vara öppen mellan klockan 08.00-15.00. Beslutet skickas till Valkansliet Valnämnden

VN § 25 Personuppgiftsbiträdesavtal med Valmyndigheten Ärendenummer VN 2026.22 Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att ingå personuppgiftsbiträdesavtal med Valmyndigheten avseende behandling av personuppgifter i samband med de allmänna valen 2026 och eventuella omval. Valnämnden delegerar till kanslichefen att för valnämndens räkning underteckna personuppgiftsbiträdesavtalet med Valmyndigheten samt vidta de åtgärder som krävs för att expediera avtalet till Valmyndigheten. Sammanfattning av ärendet Valmyndigheten har, i samverkan med Sveriges Kommuner och Regioner (SKR), tagit fram underlag och mall för personuppgiftsbiträdesavtal inför de allmänna valen 2026. Bakgrunden är Valmyndighetens införande av digitala röstkort, moderniserad förtidsröstning och digitala väljarförteckningar. För att Valmyndigheten ska kunna behandla personuppgifter för valnämndens räkning behöver valnämnden ingå personuppgiftsbiträdesavtal med Valmyndigheten. Enligt avtalsmodellen är valnämnden personuppgiftsansvarig, Valmyndigheten personuppgiftsbiträde och PostNord underbiträde i de delar som rör distribution och hantering av förtidsröster. Avtalet gäller för genomförandet av de allmänna valen 2026 och för eventuella omval. Kansliet föreslår därför att valnämnden beslutar att ingå avtalet och delegerar till kanslichefen att underteckna och skicka in avtalet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, daterad 22 maj 2026. Personuppgiftsbiträdesavtal med Valmyndigheten Förvaltningens förslag till beslut Valnämnden beslutar att ingå personuppgiftsbiträdesavtal med Valmyndigheten avseende behandling av personuppgifter i samband med de allmänna valen 2026 och eventuella omval. Valnämnden Valnämnden delegerar till kanslichefen att för valnämndens räkning underteckna personuppgiftsbiträdesavtalet med Valmyndigheten samt vidta de åtgärder som krävs för att expediera avtalet till Valmyndigheten. Beslutet skickas till Valmyndigheten Kanslienheten Dataskyddsombudet Valnämnden

VN § 26 Beslutanderätt avseende korrigering i röstlängd eller nekande av röstning Ärendenummer VN 2026.21 Valnämndens beslut Valnämnden beslutar: 1. Valdistriktens ordförande, samt ersättare för ordförande när denne inte är närvarande, ges befogenhet att korrigera felaktiga avprickningar i röstlängden och neka en väljare att rösta, samt 2. ge valkansliet i uppdrag att på utbildningarna för ordföranden informera om dagens beslut. Sammanfattning av ärendet Under röstmottagningen på valdagen prickar röstmottagaren av att väljaren har avlagt sin röst i röstlängden. Om en felaktig avprickning sker och inte korrigeras kan det leda till att en väljare som inte röstat nekas att rösta. I dessa fall riskerar det att påverka förtroendet för genomförandet av valet, därför är det av vikt att felaktig avprickning i möjligaste mån hanteras lika. Valmyndighetens ”Vägledande ställningstagande om felaktig avprickning i röstlängd och väljare som nekas att rösta”, daterad den 15 december 2023, klargör att en bedömning om en korrigering eller ett nekande ska göras är av sådan art att det ska göras av valnämnden. Men för att detta ska vara praktiskt genomförbart behöver röstmottagarna som närvarar i lokalen ha möjlighet att själva korrigera en eventuell felaktig avprickning. Förvaltningen föreslår därför att nämnden ger valdistriktens ordförande befogenhet att korrigera felaktiga avprickningar. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, daterad den 22 maj 2026 Vägledande ställningstagande om felaktig avprickning i röstlängd och väljare som nekas att rösta, daterad den 15 december 2023 Förvaltningens förslag till beslut Valnämnden beslutar: Valnämnden 1. Valdistriktens ordförande, samt ersättare för ordförande när denne inte är närvarande, ges befogenhet att korrigera felaktiga avprickningar i röstlängden och neka en väljare att rösta, samt 2. ge valkansliet i uppdrag att på utbildningarna för ordföranden informera om dagens beslut. Beslutet skickas till Kanslichef Valsamordnare Valnämnden

VN § 27 Riktlinjer för röstmottagares opartiskhet och saklighet Ärendenummer VN 2026.25 Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att valkansliet ska följa Valmyndighetens vägledande ställningstagande om krav på saklighet och opartiskhet vid rekrytering av röstmottagare. Sammanfattning av ärendet Kanslichef Egil Ceylan informerar om Valmyndighetens vägledande ställningstagande om krav på saklighet och opartiskhet. Valmyndighetens vägledande ställningstaganden redogör för den praktiska tillämpningen i val när det är oklart eller komplicerat att tolka hur gällande rätt hanterat frågan. Det kan också handla om situationer där det helt saknas juridiskt stöd för en tolkning. De vägledande ställningstagandena ska verka för en likriktad rättstillämpning, för ett rättssäkert förfarande och samtidigt bidra till kompetensutveckling För att säkerställa objektiviteten vid genomförande av val anser Valmyndigheten i sitt ställningstagande om krav på saklighet och opartiskhet att: • Den som kandiderar för ett parti inte ska arbeta som röstmottagare eller räkna eller på annat sätt hantera rösterna vid rösträkningen i det val kandidaturen avser. • Den som är närstående till någon som kandiderar för ett parti inte ska räkna eller på annat sätt hantera rösterna vid rösträkningen i det val kandidaturen avser. • Röstmottagare och rösträknare utför sådant arbete som innehåller befogenheten att bestämma om rättigheter och skyldigheter. Sådan befogenhet innebär myndighetsutövning som ska utövas objektivt. • Valnämnder och länsstyrelser ska ta fram riktlinjer för hur kravet på objektivitet ska beaktas vid såväl rekrytering som vid genomförande av val. Valnämnden

VN § 28 Redovisning av delegationsbeslut Ärendenummer VN 2026.23 Valnämndens beslut Valnämnden godkänner redovisningen av delegationsbeslut för perioden 1 januari 2026 – 28 maj 2026, daterad den 29 maj 2026. Sammanfattning av ärendet Valnämnden har genom sin delegationsordning bemyndigat enskilda tjänstepersoner att på uppdrag av nämnden fatta beslut i en grupp av ärenden. Nu föreligger redovisning av delegationsbeslut fattade under perioden 1 januari 2026 till och med den 28 maj 2026. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, daterad den 29 maj 2026 Förvaltningens förslag till beslut Valnämnden godkänner redovisningen av delegationsbeslut för perioden 1 januari 2026 – 28 maj 2026, daterad den 29 maj 2026. Beslutet skickas till Kanslienheten Följande handlingar har undertecknats den 12 juni 2026 Digitalt justerat protokoll Valnämnden 2026-06-05, §§ 19-28.pdf (195041 byte) SHA-512: db0d168f5eaecb0d0f7da4677046dc8baca99 beb704d3a18a3e777a0484bcc6bb2b3f49373fd9803d95 c205ed2396eecda2cbd7e7fd971d877e1d0bd4ab3e192 Underskrifter 2026-06-12 15:00:33 (CET) Per-Ola Göran Kullberg per-ola.kullberg@skurup.se Undertecknat med e-legitimation (BankID) 2026-06-12 15:04:23 (CET) Roland Hansson roland.hansson@skurup.se Undertecknat med e-legitimation (BankID) 2026-06-12 15:16:17 (CET) Karl Filip Andersson filip.andersson@skurup.se Undertecknat med e-legitimation (BankID) Undertecknandet intygas av Assently Digitalt justerat protokoll Valnämnden 2026-06-05, §§ 19-28 Verifiera äktheten och integriteten av detta undertecknade dokument genom att skanna QR-koden till vänster. Du kan också göra det genom att besöka https://app.assently.com/case/verify SHA-512: ed16d7052fc9aba419b70696a43d088efbfdbfcab6b16c22ec7ce893efe755736443fc12162e51a9e46c00b97f1d7af92b924761b00dbedea820ebb4d00818d e Om detta kvitto Dokumentet är elektroniskt undertecknat genom e-signeringsplattformen Assently. Assently tillhandahålls av Assently AB, organisationsnummer 556828- 8442, Sverige.