Valnämnden — 5 juni 2026

Dataskyddsombud för valnämnden i Skurups kommun Förvaltningens förslag till beslut Arkivarien Mikael Heimdal utses till dataskyddsombud för valnämnden från och med den 6 juni 2026. Sammanfattning av ärendet Den 25 maj 2018 trädde dataskyddsförordningen (GDPR) i kraft och den kräver att alla offentliga myndigheter utser ett dataskyddsombud. I Skurups kommun är kommunstyrelsen, valnämnden, myndighetsnämnden för individ- och familjeomsorg och myndighetsnämnden för miljö och byggnad personuppgiftsansvariga organisationer. Varje personuppgiftsansvarig organisation ansvarar för att GDPR följs. Dataskyddsombudets uppgifter är att informera och ge råd till personuppgiftsansvariga organisationer angående skyldigheter enligt GDPR, bevakar att förordningen följs samt fungerar som en kontaktperson gentemot Integritetsskyddsmyndigheten. Arkivarien Mikael Heimdal föreslås som dataskyddsombud för valnämnden från och med den 6 juni 2026. Valnämnden bedömer, efter genomförd intressekonfliktsbedömning, att uppdraget som arkivarie och dataskyddssamordnare inte är oförenligt med uppdraget som dataskyddsombud, eftersom uppdragen inte innebär att Mikael Heimdal fastställer ändamål eller medel för valnämndens personuppgiftsbehandlingar. Valnämnden uppdrar åt valkansliet att anmäla dataskyddsombudet till Integritetsskyddsmyndigheten och att publicera kontaktuppgifterna. Laglighet och kommunens regler och/eller mål I enlighet med dataskyddsförordningen. Ekonomi Finansieras inom befintlig budgetram. Utvärdering och tidplan för uppföljning Dataskyddsombudet utses till vidare.

Revidering av delegationsordning för Valnämnden Förvaltningens förslag till beslut Valnämnden beslutar: 1. upphäva delegationsordning antagen av valnämnden den 17 mars, § 4, samt 2. antar reviderad delegationsordning för valnämnden, daterad den 4 maj 2026. Sammanfattning av ärendet Valnämnden antog sin nuvarande delegationsordning den 17 mars 2022, § 4 och den ska revideras vart fjärde år. Nu föreligger förslag till reviderad delegationsordning för valnämnden. I den nya delegationsordningen har det redaktionella innehållet bearbetats, till exempel har förkortningar skrivits ut. Sedan har delegeringen kompletterats med beslut gällande kurser och konferenser, ta emot försändelser och göra beställningar, samt personuppgiftsbehandling. Konsekvensanalys/Överväganden I arbetet med revideringen av delegationsordningen har en enklare omvärldsanalys genomförts för att ta reda på vilka delegeringar andra valnämnder har beslutat om och jämförts med Skurups valnämnds delegationsordning. På så sätt har förvaltningen kunnat ta fram en delegationsordning som är i linje med andra kommuners. Laglighet och kommunens regler och/eller mål Genomförandet av allmänna val och valnämndens roll och ansvar är reglerade i vallagen. Delegationsordningen utgör valnämndens lista på ärenden där kanslichef eller kommunsekreterare, tillika valsamordnare, har rätt att fatta beslut för att på så sätt avlasta nämnden. Syftet är att beslut som kan anses vara rutinmässiga överlåts till tjänsteperson vid valkansliet. Delegerade beslut fattas på nämndens vägnar och anmäls till valnämndens nästkommande sammanträde som är juridiskt ansvariga för de beslut som fattas. Ekonomi Förslaget medför inte några ekonomiska konsekvenser. Perspektiv Ej aktuellt. Samråd Ej aktuellt. Utvärdering och tidplan för uppföljning Delegationsordningen följs upp vart fjärde år och aktualitetsprövas i samband med att arbetet med kommande val påbörjas.