Kommunfullmäktige — 25 mars 2024

§ 1 Skinnskattebergs kommunfullmäktige 2022-2026 Närvarande ledamöter — upprop. Ledamöter Närvaro | Notering S | Lena Lovén Rolén ja SD | Ewa Olsson Bergstedt Ja L | Elisabeth Åberg ja S | Mazhar Aslan ja SD | Oscar Sjöstedt ja V | Fredrik Skog ja S | Helena Öling nej Tjänstgörande ersättare är Anders Jakobsson L | Carina Såndor nej Tjänstgörande ersättare är Kristina Bergstedt M | Bo Öberg ja S | Roger Ingvarsson nej Tjänstgörande ersättare är Klaus Jesse SD | Jonny Emtin ja S | Ann-Christin Andersson ja L | Tobias Jarstorp ja SD | Pär Hultman ja S | Arne Hjorth ja C | Sonja Råberg ja V | Helena Cederberg ja S | Ingrid Örfelth Kraft nej Tjänstgörande ersättare Mikael Nilsson L | Lennart Lidquist ja SD | Kent Lignell nej Tjänstgörande ersättare är Annette Sjöblad M | Marie Tollefsen Markström ja S | Pentti Lahtinen ja SD | Stefan Pistol nej Tjänstgörande ersättare är Rasmus Rosendahl L | Vanja Leneklint ja S | Per-Olof Östlund ja Z IG 2024-03-25 Sid. 6 $ I forts. Skinnskattebergs kommunfullmäktige 2022-2026 Tjänstgörande ersättare — upprop % lI gev Ersättare Närvaro | Notering M | Patric Gålbom nej M | Staffan Strid nej C | Ulf Kjellin ja C | Barbro von Walden ja L | Kristina Bergstedt ja Tjänstgörande ersättare för Carina Såndor L | Susanne Karlsson nej L | Anita Karlsson nej S | Anders Jakobsson ja Tjänstgörande ersättare för Helena Öling S | Pekka Partanen nej S | Klaus Jesse ja Tjänstgörande ersättare för Roger Ingvarsson S | Sabine Thungren nej S | Mikael Nilsson ja Tjänstgörande ersättare för Ingrid Örfelth Kraft V | Hans Neld nej V | Benny Wallin nej SD | Mikael Karlsson nej SD | Annette Sjöblad ja Tjänstgörande ersättare för Kent Lignell SD | Rasmus Rosendahl ja Tjänstgörande ersättare för Stefan Pistol

§ 2 Val av protokolljusterare tillika rösträknare, tid och plats att utse Ewa Olsson Bergstedt (SD) och Klaus Jesse (S) till protokolljusterare, tillika rösträknare. att protokollet justeras onsdag den 3 april 2024 kl. 14:00 i kommunhuset. 4 nNe

§ 3 Godkännande av dagordning Kommunfullmäktige godkänner dagordningen, eventuella ändringar noteras på denna punkt. Ordförande föreslår att lägga till som punkt 29 Entledigande — ordinarie ledamot i kommunfullmäktige, som punkt 30 Entledigande — ordinarie ledamot i socialnämnden och som punkt 31 Val till förtroendeuppdrag — ledamot i socialnämnden 32 - Val till förtroendeuppdrag — ersättare i miljö- och byggnadsnämnden I ärendet yttrar sig Marie Tollefsen Markström (M), Fredrik Skog (V) och Arne Hjorth (S). Marie Tollefsen Markström (M) saknar budgetmotionerna för Moderaterna och Socialdemokraterna. Marie Tollefsen Markström (M) yrkar att detaljbudgetpunkterna 13,14,15,16 och17 stryks i dagordningen. Sammanträdet ajourneras för överläggningar. Sammanträdet återupptas. att lägga till som punkter 29 Entledigande — ordinarie ledamot i kommunfullmäktige, som punkt 30 Entledigande — ordinarie ledamot i socialnämnden och som punkt 31 Val till förtroendeuppdrag — ordinarie ledamot i socialnämnden. 32 - Val till förtroendeuppdrag — ersättare i miljö- och att detaljbudgetpunkterna 13,14,15,16 och17 stryks i dagordningen. att dagordningen i övrigt godkänns. Zw ET> 84 Revisionen Kommunfullmäktige får på sammanträdet information från Revisionen. Revisionens ordförande: ”Vi har genom revisionsfirman KPMG låtit granska Vatten och Avlopps underhåll samt rutiner för dricksvattenförsörjning och Kommunstyrelsens styrning av Tekniska utskottet och ledning. Vi ser fram mot svar på granskningar beslut om åtgärder och tidsplaner för att komplettera och åtgärda brister. Sen en punkt om attityd, läser upp Ett kort stycke hämtat ur tidningen Dagens samhälle nr 8: - På ledarplats finns en artikel som har överskriften ”Vass men inte elak -hur gör man och jag citerar ur artikeln ”Hur skapar vi en kultur med högt flygande fria tankar och idéer, kritik och ansvarsutkrävande? Men, som samtidigt inte trillar över i personangrepp, medvetna missförstånd och hårt språk? Går det att vara både vass och vänlig? Vi kan börja försöka. Hur gör du?” Slut citat. att tacka för informationen.

§ 5 Information — Eko Museum Bergslagen Malin Andersson, Eko Museum Bergslagen, är inbjuden för att berätta om verksamheten. Malin Andersson informerar om vad Eko Museum Bergslagen är. att tacka för informationen. Ju?;?des sign. Utdragsbestyrkande S MI ED

§ 6 KS 2023-689-219 Antagande av planeringsstrategi Sektor Teknik och service har under sommaren och hösten tillsammans med konsulthjälp tagit fram en ny planeringsstrategi för att utvärdera hur aktuell kommunens översiktsplan är. Planeringsstrategin är nu färdig för antagande. En ny översiktsplan bör tas fram under perioden fram till nästa val, så den kan färdigställas och antas efter valet 2026, på så sätt behövs inte någon ny planeringsstrategi tas fram förrän efter valet 2030. Planeringsstrategin bör användas som underlag när en ny översiktsplan tas fram, för att dra nytta av den information som framkommit. En tjänsteskrivelse i ärendet finns upprättad. Tekniska utskottet beslutade 2023-09-01 $ 44 föreslå kommunstyrelsen att ge förvaltningen i uppdrag att ta fram en planeringsstrategi. Kommunstyrelsen beslutade 2023-09-26 $ 182 att ge tekniska utskottet i uppdrag att ta fram en planeringsstrategi. Tekniska utskottet beslutade 2023-12-15 $ 78 föreslå kommunstyrelsen att föreslå Kommunstyrelsen beslutade 2024-01-16 $ 8 enligt tekniska utskottets förslag föreslå G se

§ 7 KS 2023-294-16 Styrdokument för krisberedskap, civilt försvar, säkerhetsskydd samt informationssäkerhet för åren 2023-2026. Enligt uppdrag från ledningsutskottet 2023-04-26 $ 54 har Sektor Samhällsskydd och beredskap upprättat Styrdokument för krisberedskap, civilt försvar, säkerhetsskydd samt informationssäkerhet för åren 2023—-2026. Dokumentet är en revidering av Styrdokument 2019-2022 avseende krisberedskap, civilt försvar, säkerhet samt säkerhetsskydd. En tjänsteskrivelse i ärendet finns upprättad. att dokumentet skickas ut på remissrunda med en remisstid på 3 veckor från utskick till de politiska partierna och till verksamheter i förvaltningen. Dokumentet har varit ute på remissrunda under tiden 9 — 30 november 2023. Inkomna synpunkter: - - HR-avdelningen påpekar endast några redaktionella justeringar. - — Miljö- och byggnadsförvaltningen har inga synpunkter. att remisstiden förlängs till den 9 januari 2024. Inga synpunkter har inkommit under denna förlängda remisstid. Ledningsutskottet beslutade 2024-01-24 $ 10 att föreslå kommunstyrelsen att föreslå att anta Styrdokument för krisberedskap, civilt försvar, säkerhetsskydd samt informationssäkerhet för åren 2023—2026. att anta Styrdokument för krisberedskap, civilt försvar, säkerhetsskydd samt informationssäkerhet för åren 2023-2026. I ärendet yttrar sig Arne Hjorth (S) och Fredrik skog (V). Arne Hjorth (S) yrkar att återremittera ärendet med motiveringen att former för kommunstyrelsens beslut av säkerhetsskyddsanalys samt kontroll av säkerhetsskyddsplan skall infogas. Fredrik Skog (V) yrkar bifall till Arne Hjorths (S) yrkande om återremiss. W]éöj kommun Sammanträdesprotokoll § 7 forts. KS 2023-294-16 Ordförande ställer frågan om ärendet ska avgöras idag eller återremitteras finner att ärendet ska återremitteras. att återremittera ärendet med motiveringen att former för kommunstyrelsens beslut av säkerhetsskyddsanalys samt kontroll av säkerhetsskyddsplan skall infogas. U'Jges

§ 8 KS 2023-725-103 Säkerhetsskyddspolicy På uppdrag från kommunstyrelsens ledningsutskott 2023-11-01 $127 har säkerhetsskyddschef tagit fram Säkerhetsskyddpolicy för Skinnskattebergs kommun En tjänsteskrivelse i ärendet finns upprättad. att ge säkerhetsskyddschefen i uppdrag att ta fram ett förslag till en säkerhetsskyddspolicy för Skinnskattebergs kommun. Ledningsutskottet beslutade 2024-01-24 $ 9 föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att anta säkerhetsskyddspolicy för Skinnskattebergs kommun. Kommunstyrelsen beslutade 2024-02-20 $ 31 enligt ledningsutskottets förslag föreslå att anta säkerhetsskyddspolicy för Skinnskattebergs kommun. I ärendet yttrar sig Arne Hjorth (S) och Fredrik skog (V). Arne Hjorth (S) yrkar att säkerhetsskyddspolicyn återremitteras med motiveringen att former för kommunstyrelsens beslut av säkerhetsskyddsanalys samt kontroll av säkerhetsskyddsplan skall infogas. Fredrik Skog (V) yrkar bifall till Arne Hjorths (S) yrkande om återremiss. Ordförande ställer frågan om ärendet ska avgöras idag eller återremitteras och finner att ärendet ska återremitteras. att återremittera ärendet med motiveringen att former för kommunstyrelsens beslut av säkerhetsskyddsanalys samt kontroll av säkerhetsskyddsplan skall infogas. J%te?ndes sign. Utdragsbestyrkande 22 UE Ommun Sammanträdesprotokoll

§ 9 KS 2023-765-101 Utredning om möjligheter till samverkan för Overförmyndarnämnden En motion bifölls i maj 2023 om att kommunfullmäktige ger kommunstyrelsen i uppdrag att skyndsamt utreda möjligheterna för en samverkan/medlemskap för överförmyndarnämnden. En utredning har gjorts och sammanställts i en rapport som visar på möjligheter till samverkan med samtliga av de uppräknade samverkansorganisationerna. En tjänsteskrivelse i ärendet finns upprättad. Ledningsutskottet beslutade 2024-01-24 $ 12 att föreslå kommunstyrelsen att föreslå att lägga informationen till handlingarna. Kommunstyrelsen beslutade 2024-02-20 $ 34 enligt ledningsutskottets förslag föreslå I ärendet yttrar sig Bo Öberg (M), Fredrik Skog (V), Vanja Leneklint (L), Lena Lovén Rolén (S), Marie Tollefsen Markström (M) och Ewa Olsson Bergstedt (SD). Bo Öberg (M) yrkar att kommunen inleder förhandlingar om samverkan med Västra Mälardalens Överförmyndarnämnd. Fredrik Skog (V) och Marie Tollefsen Markström (M) yrkar bifall till Bo Öbergs (M) yrkande. Lena Lovén Rolén (S) och Ewa Olsson Bergstedt (SD) yrkar att bifalla till kommunstyrelsens förslag Sammanträdet ajourneras för paus. Sammanträdet återupptas. Ordförande ställer proposition på kommunstyrelsens förslag att lägga rapporten till handlingarna och Bo Öbergs (M) yrkande att kommunen inleder förhandlingar om samverkan med Västra Mälardalens Överförmyndarnämnd och finner att kommunfullmäktige beslutar att lägga rapporten till handlingarna. ARE § 9 forts. KS 2023-765-101 Reservation från Bo Öberg (M), Marie Tollefsen Markström (M), Helena Cederberg (V) och Fredrik Skog (V).

UT § 10 KS 2024-52-040 Överföring av investeringsmedel VA från år 2023 till 2024 Ansvar 1220 VA-avdelningen inom sektor Teknik och service hade för år 2023 en investeringsbudget på 2 miljoner kronor för utbyte av vattenledning på Bergslagsvägen. Projektet har inte hunnit färdigställas i tid och arbetet ska återupptas när tjälen gått ur marken. Kvarstående investeringsmedel för dessa vill förvaltningen därför flytta över till år 2024. En tjänsteskrivelse i ärendet finns upprättad. Tekniska utskottet beslutade 2024-01-26 $ 8 föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige 4 U ES

§ 11 KS 2024-53-040 Överföring av investeringsmedel bostadsfastigheter från år 2023 till 2024 Ansvar 1213 fastighetsavdelningen inom sektor Teknik och service hade för år 2023 en investeringsbudget på 3,01 miljoner kronor för upprustning av bostadsfastigheter varav 2,29 miljoner kronor är redovisat. Byte av portar på Släntvägen 1A, 1B, 3A och 3B är påbörjat men inte färdigställt. 515 200 kr återstår för färdigställande av projekten. En tjänsteskrivelse i ärendet finns upprättad. Tekniska utskottet beslutade 2024-01-26 $ 9 föreslå kommunstyrelsen att föreslå att överföra investeringsmedel på 515 200 kr för byte av portar på Släntvägen 1A, 1B, 3A och 3B Kommunstyrelsen beslutade 2024-02-20 $ 41 enligt tekniska utskottets förslag föreslå att överföra investeringsmedel på 515 200 kr för byte av portar på Släntvägen 1A, 1B, 3A och 3B att överföra investeringsmedel på 515 200 kr för byte av portar på Släntvägen 1A, 1B, 3A och 38

Ya § 12 KS 2024-173-101 Budgetmotion Vänsterpartiet Kommunfullmäktige beslutade 2023-12-18 $ 146 att överlämna Vänsterpartiets, Socialdemokraternas och Moderaternas budgetmotioner till kommunstyrelsen för skyndsam beredning och åter till Kommunfullmäktige för beslut. En tjänsteskrivelse i ärendet finns upprättad. Ledningsutskottet beslutade 2024-01-24 $ 14: att skicka ut motionerna på remiss till berörda nämnder, att uppdra till förvaltningen att bereda frågorna samt remissvaren, att uppdra till kommunstyrelsens ordförande att se över en tidsplan för att om möjligt fatta beslut i Kommunfullmäktige den 11 mars 2024. att hänskjuta ärendet till kommunstyrelsen för beslut. att Vänsterpartiets budgetmotion hanteras i budgetberedning inför budget år 2025. I ärendet yttrar sig Fredrik Skog (V). Fredrik Skog (V) yrkar att bifalla budgetmotionen, samt att datum ändras till juni. Ordföranden ställer proposition på kommunstyrelsens förslag att Vänsterpartiets budgetmotion hanteras i budgetberedning inför budget år 2025 mot Fredrik Skogs (V) yrkande att bifalla budgetmotionen, samt att datum ändras till juni och finner att kommunfullmäktige beslutar enligt kommunstyrelsens förslag. att Vänsterpartiets budgetmotion hanteras i budgetberedning inför budget år 2025. Reservation från Fredrik Skog (V) och Helena Cederberg (V). 547 HJÄS

§ 13 KS 2024-1-101 Medborgarförslag — Hockeyrinken på Masbo IP Ett medborgarförslag i rubricerat ärende har inkommit från Anton Toresson. .'

TV § 14 KS 2024-38-101 Medborgarförslag — Feriearbete för ungdomar som omfattas av LSS Ett medborgarförslag i rubricerat ärende har inkommit från Victoria Lönnström. ska U Sammanträdesprotokoll

§ 15 KS 2024-113-101 Medborgarförslag — Kollektivtrafik Skinnskatteberg-Köping via Färna Ett medborgarförslag i rubricerat ärende har inkommit från Isabella Falk. Jclåc)andes sign. Utdragsbestyrkande Z WIAS

§ 16 Motion — Kommunal läxhjälp KS 2024-209-101 beslut.

STE § 17 KS 2024-210-101 Motion — Bildande av ett kommunalt fastighetsbolag i beslut. J?ndes sign. Utdragsbestyrkande 2E

§ 18 KS 2024-211-101 Motion — Uppstart av ett lärcentrum i Skinnskattebergs kommun beslut. Jl[lst;gndes sign. Utdragsbestyrkande A N5 e gs mun Sammanträdesprotokoll

§ 19 KS 2024-208-101 Motion — Redovisning av arbetsgivaravgifter på lönespecifikation i beslut. Cå ]EEH

§ 20 KS 2024-285-101 Motion — Att utnyttja potentialen i Multifråga XL för en effektivare kommunal verksamhet beslut. k] -E5 2024-03-25 Sid. 28

§ 21 Delgivningar Socialnämnden Kommunfullmäktiges presidie Socialnämnden Socialnämnden 2024-02-21 Överförmyndarnämnden Socialnämnden Valnämnden § 21 forts Överförmyndarnämnden Delgivning beslutade medborgarförslag Svar på medborgarförslag om bevakningskamera vid bankomaten Kommunstyrelsen beslutade 2024-01-16 $ 13 att anse medborgarförslaget besvarat med motiveringen att kommunen inte äger marken som uttagsautomaten finns på och har därför ingen rådighet över vad som ska göras där. De flesta uttagsautomater av märket Bankomat har enligt företaget själva kameraövervakning för kundernas säkerhet. Svar på medborgarförslag om hastighetsövervakning efter Köpingsvägen parallellt med sjön Nedre Vättern Kommunstyrelsen beslutade 2024-01-16 $ 14 enligt tekniska utskottets förslag att anse medborgarförslaget besvarat med motiveringen att Köpingsvägen är en statlig väg och därför har kommunen inte rådighet över den och kan installera några hastighetsbegränsande åtgärder på vägen. Det är Trafikverket som är ansvarig för hastighetskameror samt olika typer av fasta åtgärder och Polisen är ansvarig för trafikkontroller. Svar på medborgarförslag om vattenmätare Kommunstyrelsen beslutade 2024-02-20 $ 42 enligt tekniska utskottets förslag att medborgarförslaget anses besvarat med motiveringen att arbetet med installation av digitala vattenmätare för flerbostadshus, kontor, handel, industri och blandad verksamhet är påbörjat under 2023 och fortgår under 2024. Planen är att därefter inleda det arbetet även för småhus för att på sikt kunna övergå till förbrukningsdebitering för att få en rättvisare taxa. Det som föreslås i medborgarförslaget är därmed något förvaltningen redan arbetar med. att lägga delgivningarna till handlingarna.

§ 22 KS 2024-256-101 Entledigande — vice ordförande i miljö- och byggnadsnämnden Kent Lignell (SD) har inkommit med en begäran om entledigande från uppdraget som vice ordförande i miljö- och byggnadsnämnden. Kommunfullmäktige har att entlediga Kent Lignell (SD) från uppdraget som vice ordförande i miljö- och byggnadsnämnden. att entlediga Kent Lignell (SD) från uppdraget som vice ordförande i miljö- och byggnadsnämnden. W 50

§ 23 KS 2024-263-101 Val till förtroendeuppdrag- vice ordförande i miljö- och Kommunfullmäktige har att utse en ny vice ordförande i miljö- och byggnadsnämnden. Valberedningens förslag till uppdraget som vice ordförande i miljö-och byggnadsnämnden är Nicklas Heleander (SD). att utse Nicklas Heleander (SD) till uppdraget som vice ordförande i miljö-och byggnadsnämnden.

§ 24 KS 2024-266-101 Entledigande — ledamot i kommunfullmäktige Ingrid Örfelth-Kraft (S) har inkommit med en begäran om entledigande från uppdraget som ledamot i kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige har att entlediga Ingrid Örfelth-Kraft (S) från uppdraget som ledamot i kommunfullmäktige och hos Länsstyrelsen begära en ny röstsammanräkning. att entlediga Ingrid Örfelth-Kraft (S) och hos Länsstyrelsen begära en ny röstsammanräkning. u ETa

§ 25 KS 2024-266-101 Entledigande — ledamot i socialnämnden Ingrid Örfelth-Kraft (S) har inkommit med en begäran om entledigande från uppdraget som ledamot i socialnämnden. Kommunfullmäktige har att entlediga Ingrid Örfelth-Kraft (S) från uppdraget som ledamot i socialnämnden. att entlediga Ingrid Örfelth-Kraft (S) från uppdraget som ledamot i socialnämnden.

§ 26 KS 2024-287-101 Val till förtroendeuppdrag - ledamot i socialnämnden Kommunfullmäktige har att utse en ny ledamot i socialnämnden. Valberedningens har inget förslag till uppdraget som ledamot i socialnämnden. att uppdraget som ledamot i socialnämnden lämnas vakant. Juster; des sign. Utdragsbestyrkande 166

§ 27 KS 2024-288-101 Val till förtroendeuppdrag - ersättare i miljö- och Kommunfullmäktige har att utse en ny ersättare i miljö-och byggnadsnämnden. Tidigare beslut i ärendet Kommunfullmäktige beslutade 2023-05-15 $ 57 att uppdraget som ersättare i miljö-och byggnadsnämnden lämnas vakant. Valberedningens förslag till uppdraget som ersättare i miljö-och byggnadsnämnden är Warja Rafik (L). att utse Warja Rafik (L) som ersättare i miljö-och byggnadsnämnden. Juste des sign. Utdragsbestyrkande

§ 28 KS 2024-233-101 Interpellation om utskottens roll och förvaltningens förvaltningsansvar Arne Hjorth ($) har inkommit med en interpellation till kommunstyrelsens ordförande i rubricerat ärende. Arne Hjorth (S) ställer en interpellation till kommunstyrelsens ordförande och läser upp densamma angående utskottens roll och förvaltningens förvaltningsansvar. Ewa Olsson Bergstedt (SD) kommunstyrelsens ordförande, besvarar interpellationen. Skriftligt svar bifogas protokollet. I ärendet yttrar sig även Fredrik Skog (V). Interpellation och svar bifogas sist i protokollet.

UISS § 29 KS 2024-236-101 Interpellation om verksamhetsbesök Lena Lovén Rolén (S) har inkommit med en interpellation till kommunstyrelsens ordförande i rubricerat ärende. Lena Lovén Rolén (S) ställer en interpellation till kommunstyrelsens ordförande angående verksamhetsbesök. Ewa Olsson Bergstedt (SD) kommunstyrelsens ordförande, besvarar interpellationen. Skriftligt svar bifogas sist i protokollet. I ärendet yttrar sig även Marie Tollefsen Markström (M) och Klaus Jesse (S). Interpellation och svar bifogas sist i protokollet. J ustei;andes sign. Utdragsbestyrkande U50

§ 30 KS 2024-235-101 Interpellation om situationen på socialförvaltningen Ingrid Örfelth Kraft (S) och Roger Ingvarsson (S) har inkommit med en interpellation till socialnämndens ordförande i rubricerat ärende. Ordförande ställer inte proposition på denna interpellation då den inte uppfyller kommunallagens 5 kap. 60 $ om att flera ledamöter får inte gemensamt ge in en interpellation, samt att den innehåller fler än en fråga och ordförande avslår därmed interpellationen. I ärendet yttrar sig Ewa Olsson Bergstedt (SD), Arne Hjorth (S) och Fredrik Skog (V).

§ 31 KS 2023-1010-101 Svar på fråga om hemtjänstindex 2023 Regler för interpellationer och frågor finns i Arbetsordningen för kommunfullmäktige 2020-12-21, $ 26. Sammanträde 2023-12-18 $ 159: Lena Lovén Rolén ($S) ställer en fråga till socialnämndens ordförande: Vad är ditt svar på att Skinnskatteberg sjunkit så lågt på detta år när ni har styrt och du varit ordförande och hur tänker du ta dig an detta som högst ansvarig/ledande i socialnämnden? Socialnämndens ordförande svarar att en rapport är beställd och svar kommer att delges i kommunfullmäktige i mars 2024. Socialnämndens ordförande besvarar frågan. I ärendet yttrar sig Lena Lovén Rolén (S). S lT Söp

§ 32 KS 2024-284-101 Interpellation om omställningsstödutbetalningar till Lena Lovén Rolén Marie Tollefsen Markström (M) har inkommit med en interpellation till kommunstyrelsens ordförande i rubricerat ärende. Interpellationen lämnas vidare till kommunstyrelsens ordförande för besvarande vid nästa ordinarie sammanträde. 2024 -03- 11 DÅ Interpellation om utskottens roll och förvaltningens förvaltningsansvar Till kommunstyrelsens ordförande Ewa Olsson Bergstedt. Kommunstyrelsen har som bekant tre utskott. Barn- och utbildningsutskottet, tekniska utskottet samt ledningsutskottet, vilket också är personalutskott. Alla de ärenden som faller på kommunstyrelsens bord, och de är många, skall normalt beredas i därför avsett utskott så att allt beredningsarbete är klart innan de tas upp i kommunstyrelsen. Tekniska utskottet bereder normalt alla ärenden som faller inom sektor Teknik & service:s domäner. Kommunstyrelsens tekniska utskott kallades 19 februari till ett extrainsatt sammanträde. Utskottet består av fem ledamöter och två ersättare. Det biträds på sammanträdena av en kommunsekreterare samt tekniska chefen även om han till detta möte aldrig dök upp. Till sammanträdet hade av någon anledning även räddningschefen kallats. Mötet hade i strid mot bestämmelserna i kommunstyrelsens arbetsordning kallats fyra dagar i förväg istället för de föreskrivna sex. Man skulle kunna tro att det var något oerhört viktigt som fick utskottets ordförande att kalla in detta extramöte. Ett ärende där utskottet måste fatta ett för verksamheten viktigt beslut och där avgörandet inte på några villkor kunde vänta. Men det som väntade var ett meddelande från förvaltningen att den uppfattat att den vid mötet innan fått i uppdrag att utarbeta en åtgärdsplan för arbetsmiljön i brandstationen och att de tänkte verkställa detta beslut. Det fanns ingenting att ta ställning till och inget förslag till beslut. Utskottets ordförande motiverade inkallandet med att ärendet skulle behandlas på kommunstyrelsens möte dagen efter och att det måste beredas innan dess - ett fullständigt tomt argument, naturligtvis, eftersom det inte fanns något ärende att behandla. På kommunstyrelsens sammanträde morgonen därpå fanns ingenting om saken i dagordningen. Eftersom Jonny Emtin var frånvarande fanns heller ingen TU-ordförande som kunde förklara vad som hänt och varför denna panik förbytts i en stor tystnad. Den tekniska förvaltningen, organiserad inom sektor Teknik och service, har bland annat i uppdrag att vårda och i övrigt förvalta kommunens fastighetsbestånd. Den har också i uppdrag bistå kommunstyrelsen med underlag för de avväganden och beslut kommunstyrelsen har att göra. Utskottens uppgift i sammanhanget är att bereda kommunstyrelsens beslut, något som förutsätter att förvaltningen utför sina uppdrag. Att utskottet har förtroende för förvaltningens förmåga därtill är av grundläggande vikt. : | SS Sammanträdet 19 februari sammankallades på trots mot kommunstyrelsens arbetsordning och utan att det fanns något ärende att behandla. Ordföranden menade att det nu är meningen att detta slags nonsensmöten framöver kommer att bli vanliga. Detta eftersom ärendehanteringen ifrågasatts i några andra ärenden. Det skulle alltså vara nödvändigt att i varje enskilt ärende kalla in utskottet för att ge förvaltningen tillfälle att demonstrera sin läskunnighet, något som naturligtvis är rena förolämpningen mot vår personal samtidigt som det drar löje över den politiska processen. Min konkreta fråga till kommunstyrelsens ordförande Ewa Olsson Bergstedt blir därmed följande: Vad ämnar kommunstyrelsens ordförande göra för att stävja detta ofog, bringa utskotten att fungera och få expedieringen av fattade beslut att komma igång? Skinnskatteberg 11 mars 2024 Arne Hjorth (S) é 2024-03-20 Skinnskattebefgs kömmun KS-2024-233-101 Kultreiket i Berglagen Svar på interpellation om utskottens roll och förvaltningens förvaltningsansvar I kommunallagen står att läsa, kapitel 6 & 23: då ett brådskande ärende har dykt upp. Min ambition är självklart att detta inte ska göras återkommande, utan endast vid brådskande ärenden. Jag skulle inte kalla det för ofog som frågeställaren beskriver det i interpellationen, när det finns saker som behöver kommuniceras brådskande till nämnd och utskott då skall det göras. Det är ordföranden i nämnder och utskott som följer upp att fattade beslut verkställs, utifrån givna förutsättningar så arbetar förvaltningen med verkställighet av fattade beslut. Ewa Olsson Bergstedt, kommunstyrelsens ordförande KS 2027 - U-0 Interpellation till KSO Ewa Olsson Bergstedt med styrande politiker i Skinnskatteberg (En interpellation är en fråga som riktar sig till ett kommunalråd eller någon nämndsordförande. Frågan ska helst gälla ärenden som är av större intresse för kommunen.) Interpellationen ska alltid besvaras skriftligt. Alla ledamöter i fullmäktige får möjlighet att delta i debatten till skillnad mot vad som gäller vid en enkel fråga. Bakgrund: I Skinnskatteberg är alla förtroendevalda så kallade fritidspolitiker utom kommunalrådsposten. Att ge alla förtroendevalda fritidspolitiker som sitter i olika nämnder/utskott en rimlig chans att sätta sig in i de verksamheter de skall besluta om borde vara en självklarhet. Att förtroendevalda ska vara insatta i de beslut vi förväntas ta torde vara en annan självklarhet. Att ges möjlighet till kunskap och förståelse för den verksamhet man ansvarar för. Här är verksamhetsbesök en viktig del. Det är ordförandenas roll att bjuda in till de olika verksamheterna. Nu liksom tidigare mandatperioder är det flera nya fritidspolitiker som inte har någon erfarenhet eller kännedom om verksamheterna. Då är det extra viktigt att man kommer ut och får se och prata med Skinnskattebergs medarbetare, verksamhetsledare och chefer om verksamheterna. Det är ett bra sätt att få kunskap. Vi har ställt frågan flera gånger till styrande under 2023, och vi har fått till oss att ni delar denna syn, att det är viktigt med verksamhetsbesök. Nu har det gått över ett år och ännu har ingen inbjudan till verksamhetsbesök kommit. Därför tar vi upp det som en interpellation, så viktigt anser vi att det är. Vi ser på sociala medier att Ewa Olsson Bergstedt och Elisabeth Åberg har varit ute i verksamheterna, och det är ju bra. Men resterande 3040 - talet förtroendevalda? Det är alltid mycket att göra i en kommun. Varje dag, varje vecka, varje månad varje år kommer med nya utmaningar. Den ena större än den andra. Tidsbrist kan därför inte duga som förklaring. Det handlar om prioritering och vad man tycker är viktigt. Frågeställning: Min fråga blir då; anser du och styrande ordföranden att det viktigt att fritidspolitikerna i Skinnskattebergs kommun kommer ut och besöker de verksamheter dom ansvarar för? Om så, när kommer detta att ske (då det har passerat över ett år och det hade varit av godo för många att fritidspolitiker att ta del av den kunskap som kommer genom verksamhetsbesök? Lena Lovén Rolén, folkvald, kommunfullmäktige Skinnskatteberg Skinnskattebefgs Patum240320 BFRköMMmmun KS 2024-236-101 Kulturrikot i Bersvagein Svar på interpellation om verksamhetsbesök Som frågeställaren beskriver det så är det alltid mycket att göra i en kommun, jag har i min roll som kommunstyrelsens ordförande varit ute på en del verksamhetsbesök, vilket jag tycker är viktigt och nödvändigt för att förstå och lära känna våra verksamheter inom kommunen. Planeringen framåt ser ut enligt följande: Jag har kallat till ett möte (den 12 april) med ordföranden i nämnder och utskott där vi tillsammans ska planera för verksamhetsbesök framöver. Besöken görs lämpligtvis i samband med ordinarie nämnd- och utskottsmöten. Det är självklart viktigt att man i sin roll som fritidspolitiker aktivt tar del av verksamheten, en möjlighet att träffa chefer och personal för dialog. Som ledamot i utskott och nämnd så har man möjlighet att framföra önskemål vad man specifikt vill prioritera gällande verksamhetsbesök. é—%( Ewa Olsson Bergstedt, kommunstyrelsens ordförande Postadress Besöksadress Telefon Telefax Postgiro Bankgiro Box 101 Kyrkvägen 7 0222-51 55 00 0222-100 95 147 30-6 813-2227 739 22 SKINNSKATTEBERG