Valnämnden — 9 oktober 2026

§ 41 Dnr VN-2026-000001 000 Dagordningen godkänns Valnämndens beslut Dagordningen godkänns. SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4

§ 42 Dnr VN-2026-000002 000 Val av justerare Valnämndens beslut Annica Nilsson (M) utses att justera protokollet. SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5

§ 43 Dnr VN-2026-000056 042 Delårsrapport augusti 2026, valnämnden Valnämndens beslut Valnämndens delårsrapport augusti 2026 godkänns och överlämnas till kommunfullmäktige enligt särskild bilaga. Sammanfattning En delårsrapport inklusive verksamhetsberättelse för augusti 2026 har upprättats för valnämnden. Delårsrapporten rapporteras till kommunfullmäktige. Under tertial 2 har förberedelserna inför de allmänna valen den 13 september intensifierats och övergått från planering till genomförande. Arbetet har bedrivits i enlighet med Valmyndighetens riktlinjer och omfattat bland annat färdigställande av rekrytering och utbildning av röstmottagare, beställning och hantering av valmaterial samt planering av logistik inför valdagen och valnatten. Valnämnden har erhållit ett kommunbidrag på 5 400 tkr för 2026. Nämndens prognos för 2026 visar en budget i balans. Beslutsunderlag Valkansliets tjänsteskrivelse 2026-09-16 Bilaga – Valnämndens delårsrapport augusti 2026 __________________________________________________________ ____________________ Beslutet sänds till: Kommunstyrelsen / Finans och juridik SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6

§ 44 Dnr VN-2026-000057 040 Uppföljning av internkontroll 2026, valnämnden Valnämndens beslut Uppföljning av internkontrollplan 2026 godkänns. Sammanfattning Valnämnden har antagit en plan för internkontroll inom nämndens verksamhetsområde för år 2026. Planen ska följas upp under året och rapporten ska delges kommunstyrelsen enligt kommunfullmäktiges riktlinjer för intern kontroll. Internkontroll är ett brett område som handlar om att ha grepp över både verksamhet och ekonomi, att styra mot effektivitet, att ha ordning och reda samt att skapa trygghet. Med en väl fungerande internkontroll skyddas såväl tjänstepersoner som förtroendevalda mot oberättigade misstankar. Den samlade bedömningen av årets internkontroll är att den varit tillräcklig och fungerat på ett tillfredställande sätt. Kontrollresultaten visar att verksamheten drivits i enlighet med fastställda mål, lagar och regelverk. Notera beslutade åtgärder för mindre brister inom beredskap utifrån den kommunkoncernövergripande granskningen. Beslutsunderlag Valkansliets tjänsteskrivelse 2029-09-28 Bilaga – Uppföljning internkontrollplan 2026 __________________________________________________________ ____________________ Beslutet sänds till: Kommunledningskontoret / Finans och juridik SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7

§ 45 Dnr VN-2026-000058 040 Internkontrollplan 2027, valnämnden Valnämndens beslut 1. Internkontrollplan 2027 för valnämnden fastställs. 2. Uppföljning av internkontroll 2027 sker hösten 2027. Sammanfattning Valnämnden ska varje år utforma en internkontrollplan inom nämndens verksamhetsområde. Den interna kontrollen i Skellefteå kommun regleras i Riktlinjer för intern kontroll som kommunfullmäktige har fattat beslut om och som är en viktig del av styrsystemet. I begreppet innefattas hela organisationen och alla de rutiner som syftar till att säkerställa att resurser disponeras i enlighet med Kommunfullmäktiges intentioner samt säkerställer en riktig och fullständig redovisning. Den enskilda nämnden har det yttersta ansvaret för den interna kontrollen inom respektive verksamhetsområde. En riskanalys har gjorts och prioriterade riskområden för verksamheten inom Valnämnden har sammanställts i en internkontrollplan för 2027, vilket redovisas i särskild bilaga. Utifrån kommunkoncernens övergripande internkontrollplan 2027 tillkommer riskbedömningar och kontroller inom flera riskområden. Beslutsunderlag Valkansliets tjänsteskrivelse 2026-09-30 Bilaga – Internkontrollplan 2027 __________________________________________________________ ____________________ Beslutet sänds till: Kommunstyrelsen / Kommunledningskontoret Finans och juridik SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8

§ 46 Dnr VN-2026-000029 004 Informationshanteringsplan, valnämnden Valnämndens beslut 1. Informationshanteringsplan för valnämnden avseende verksamhetstyp 1 (Ledning/Val) och området 1.4.3 som avser processerna inom val fastställs. 2. Informationshanteringsplanen gäller från och med 2027-01-01 och tillsvidare. 3. Tidigare plan upphävs i de delar omfattar området 1.4.3 val. 4. Tills de kommungemensamma processerna är beslutade gäller valnämndens tidigare plan för de handlingar som inte ingår i den nya planen. Sammanfattning Enligt Skellefteå kommuns arkivreglemente ska varje myndighet upprätta en dokument- eller informationshanteringsplan, som är ett styrdokument som föreskriver hur allmänna handlingar ska hanteras i kommunen. Informationshanteringsplanen (IHP) är en offentlig handling och ger kommunens medarbetare och allmänheten insyn i vilka handlingstyper som förekommer inom kommunen. Planen bygger på en inventering av förekommande handlingar samt beslut om vad som ska bevaras och vad som ska gallras jämte gallringsfrister. Planen ska också ge information om hur handlingarna ska diarieföras/registreras, var de förvaras samt när handlingarna ska levereras till slutarkivet. Utöver det har kommunstyrelsen i egenskap av arkivmyndighet tagit beslut om att Skellefteå kommun ska övergå till processtyrd arkivredovisning med Samrådsgruppens klassificeringsstruktur för kommunala verksamheter, Klassa, som grund. Klassificeringsstrukturen innebär i korthet att den kommunala verksamheten delas in i tre verksamhetstyper; ledning, verksamhetsstöd och kärnverksamhet för att strukturera informationen. Ledning avser verksamhet där verksamheten leds, styrs och organiseras, verksamhetsstöd avser administrativa verksamheter som stödjer övriga verksamheter och kärnverksamhet avser den verksamhet som ingår i nämndens huvuduppdrag. Valnämnden fullgör de uppgifter som kommunens valnämnd ska ansvara för enligt vallag, övriga valförfattningar, folkomröstnings lagen samt lag om kommunala folkomröstningar och det betyder också att valnämnden är ansvarig för de dokument som finns inom området val. Ett omfattande arbete har därför genomförts för att kartlägga informationen utifrån processerna i Klassa och ett förslag till informationshanteringsplan för valnämnden avseende verksamhetstyp 1.4.3 (Ledning/Val) och avser processerna inom val har arbetats fram. Det finns fler områden i Klassa som valnämnden berörs av, men som inte är klara i nuläget och det är tex nämndsprocessen, verksamhetsledning med mera och tills de kommungemensamma processerna är klara och beslutade gäller valnämndens tidigare beslut i dessa områden. SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 Samråd har löpande skett med arkivmyndigheten under arbetets gång och ett yttrande har inhämtats från arkivmyndigheten. Beslutsunderlag Valkansliets tjänsteskrivelse 2026-08-14 Bilaga – Informationshanteringsplan, personalnämnden Bilaga – Yttrande från arkivmyndigheten Bilaga – Valnämndens protokoll 2012-09-20, § 23 Dokumenthanteringsplan valnämnd inklusive bilaga __________________________________________________________ __________________ Beslutet sänds till: Arkivmyndigheten Valkansliet Informationsenheten för publicering på webb Dataskyddsombud SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10

§ 47 Dnr VN-2026-000060 005 Förteckning över system som behandlar personuppgifter, valnämnden Valnämndens beslut Förteckning över system som behandlar personuppgifter för valnämnden fastställs. Sammanfattning Enligt dataskyddslagen ska varje personuppgiftsansvarig föra ett register över personuppgiftsbehandlingar (art. 30). Av registret ska det bland annat framgå vad ändamålet med respektive behandling är, vilka kategorier av personuppgifter som behandlas samt om personuppgifterna lämnas ut till någon. Registerförteckningen ger en bra överblick över behandlingarna och är ett bra verktyg och utgångspunkt i dataskyddsarbetet. Registerförteckningen ska hållas uppdaterad med nya eller förändrade personuppgiftsbehandlingar. Registret ska hållas uppdaterat så att nya behandlingar tillförs registret samt att förändringar kring pågågående behandlingar eller avslutade behandlingar noteras. Valnämnden är ansvarig för behandling av personuppgifter i valkansliets verksamhet. Valnämnden har 2026-08-21, § 34, gett valkansliet i uppdrag att åtgärda brister utifrån dataskyddsombudets rapport. Valkansliet har därför sammanställt en registerförteckning Beslutsunderlag Valkansliets tjänsteskrivelse 2026-09-18 Bilaga – Registerförteckning, valnämnden __________________________________________________________ ____________________ Beslutet sänds till: Valkansli Dataskyddsombud SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 11

§ 48 Dnr VN-2026-000024 002 Valnämndens delegationsordning Valnämndens beslut 1. Valnämndens delegationsordning med tillägget i avsnitt 10 att valnämndens ordförande med vice ordförande som ersättare ska delta vid utbildningar för ordförande och vice ordförande i vallokal fastställs enligt särskild bilaga att gälla från och med 2026-11-01 och tills vidare. 2. Beslut som fattas med stöd av delegation ska anmälas till valnämnden i enlighet med delegationsordningens bestämmelse i kolumnen ”Anmälan till nämnd”. Sammanfattning Utifrån Kommunrevisionens rekommendationer har en gemensam mall tagits fram för nämndernas delegationsordningar i Skellefteå kommun. Syftet är att skapa en enhetlig struktur, tydliggöra ansvar och beslutsbefogenheter samt säkerställa en ändamålsenlig och rättssäker hantering av delegerade beslut. Den nya mallen är därför mer omfattande än valnämndens tidigare delegationsordning och innehåller två avsnitt, en kommunövergripande del som alla nämnder bör ha i respektive delegationsordning och en nämndspecifik. Enligt bestämmelserna i kommunallagen ska nämnden besluta i vilken utsträckning beslut som har fattats med stöd av delegation ska anmälas till nämnden. I förslag till delegationsordning framgår vilka beslut som anmäls löpande till nämnden, vilka som redovisas en gång per år och vilka som inte anmäls. Yrkande Wiveca Andersson (S) yrkar att ett tillägg görs i avsnitt 10 i valnämndens delegationsordning: ”att valnämndens ordförande med vice ordförande som ersättare ska delta vid utbildningar för ordförande och vice ordförande i vallokal”. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på Wiveca Anderssons yrkande och beredningens förslag och finner att valnämnden bifallit Wiveca Anderssons yrkande. Beslutsunderlag Valkansliets tjänsteskrivelse 2026-09-18 Bilaga – Förslag till ny Valnämndens delegationsordning Bilaga – Valnämndens protokoll 2025-10-17, § 38 inklusive handlingar __________________________________________________________ ____________________ Beslutet sänds till: Valkansli Informationsenheten för publicering på webb SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 12

§ 49 Dnr VN-2026-000059 006 Sammanträdesplan 2027, valnämnden Valnämndens beslut Sammanträdesplan 2027 för valnämnden fastställs. Sammanfattning Förslag till sammanträdesplan för valnämnden 2027: Fredag 2027-02-05, kl 9-16 Introduktion ny nämnd och nämndsammanträde tillika uppdragsdag. Onsdag 2027-04-28, kl 13-16 Nämndsammanträde. Fredag 2027-10-22, kl 9-12 Nämndsammanträde. Beslutsunderlag Valkansliets tjänsteskrivelse 2026-09-23 __________________________________________________________ ________________________ Beslutet sänds till: Valnämndens ledamöter och ersättare Valkansliet Informationsenheten för publicering på kommunens webbplats SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 13

§ 50 Dnr VN-2026-000061 002 Anmälan av delegationsbeslut Valnämndens beslut Redovisningen av delegationsbeslut godkänns. Sammanfattning Det föreligger följande anmälningar av delegationsbeslut: Valnämndens ordförande: VN Dnr 2026-64 110 Beslut 2026-08-27 om att lämna namnvalsedlar till valkansliet för distribution till förtidsröstningslokaler med begränsat tillträde. Valsamordnare: VN Dnr 2026-65 110 Dokid 2089 Beslut 2026-09-02 om ändring av beslutade val-och röstningslokaler. VN Dnr 2026-67 002 Beslut 2026-09-30 om att utse röstmottagare i val- och röstningslokaler. VN Dnr 2026-68 002 Beslut 2026-09-30 om att utse ambulerande röstmottagare. VN Dnr 2026-69 002 Beslut 2026-09-30 om datum, tider och grupper som ska delta i utbildning för röstmottagare och andra tjänstgörande i valet. Beslutsunderlag Valkansliet tjänsteskrivelse 2026-09-30 Delegationsbeslut 2026-08-27 om att lämna namnvalsedlar till valkansliet för distribution till förtidsröstningslokaler med begränsat tillträde Delegationsbeslut 2026-09-02 om ändring av beslutade val-och röstningslokaler Delegationsbeslut 2026-09-30 om att utse röstmottagare i val- och röstningslokaler Bilaga – Röstmottagare i val- och röstningslokaler Delegationsbeslut 2026-09-30 om att utse ambulerande röstmottagare Bilaga – Ambulerande röstmottagare Delegationsbeslut 2026-09-30 om datum, tider och grupper som ska delta i utbildning __________________________________________________________ __________________ SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 14

§ 51 Dnr VN-2026-000062 000 Delgivningar Valnämndens beslut Redovisning av inkomna delgivningar godkänns. Sammanfattning Följande delgivningar har inkommit: VN Dnr 2026-54 005 Kommunstyrelsen Protokoll 2026-08-11, § 230 - Teknisk utrustning till förtroendevalda 2026-2030. VN Dnr 2026-71 102 Kommunfullmäktige Protokoll 2026-09-22, § 239 - Avsägelse från Jens Wennberg (-) gällande uppdrag som ersättare i valnämnden, samt fyllnadsval. VN Dnr 2026-65 110 Moderaterna Anmälan om allvarliga brister vid förtidsröstningen i Skellefteå kommun. VN Dnr 2026-70 005 Dataskyddsombudet Information - Det kommer inte att tas fram en ny kontrollplan för dataskyddsarbetet för 2026. VN Dnr 2026-6 110 Valmyndigheten Nyhetsbrev 2026:34, 2026:35, 2026:35.2, 2026: 36, 2026:37, 2026:38, 2026:38.2 2026:39 och 2026:40. (Skickat till valnämndens ledamöter och ersättare). Beslutsunderlag Valkansliets tjänsteskrivelse 2026-09-18 __________________________________________________________ ____________________ SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 15

§ 52 Dnr VN-2026-000003 000 Uppdrag från kommunfullmäktige Sammanfattning Det har inte inkommit några uppdrag från kommunfullmäktige sedan valnämndens sista sammanträde. SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 16

§ 53 Dnr VN-2026-000012 110 Valkansliet informerar Valnämndens beslut Informationen godkänns. Sammanfattning Valkansliet informerar om: - Nuläge i valprocessen. - Statistik val i Skellefteå kommun. - Statistik inkomna röster per förtidsröstningslokal. - Statistik förtidsröster, jämförelse mellan 2022 och 2026 års val. - Statistik förtidsröstning i ytterområdena, jämförelse mellan 2022 och 2026 års val. - Statistik förtidsröstning på valdagen. - Statistik förtidsröstning på gymnasieskolorna, jämförelse mellan 2022 och 2026 års val. - Statistik förtidsröstning på vård- och omsorgsboenden, jämförelse mellan 2022 och 2026 års val. - Statistik utveckling av andel som förtidsröstar 2014-2026. - Statistik valdeltagande i distrikten. - Namnvalsedlar. - Valsedlar. - Statistik incidentrapportering. - Nuläge budget. - Anmälan. - Plan för utlysande av extraval. - Tidplan för bemanning av valkansli inför kommande val. - Avtackning valkansli. SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 17

§ 54 Dnr VN-2026-000004 110 Övriga frågor Sammanfattning Det finns inga övriga frågor att föra till protokollet. SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 18

§ 55 Dnr VN-2026-000063 111 Workshop - Valnämndens synpunkter inför kommande utvärdering av val till riksdag, region- och kommunfullmäktige Sammanfattning En utvärdering av val till riksdag, kommun- och regionfullmäktige 2026 ska genomföras och redovisas till valnämnden. Syftet med utvärderingen är att ta fasta på de erfarenheter som framkommit i arbetet med valen och ta med det i utvecklingsarbetet inför kommande val. Arbete med valen inkluderar en mängd olika områden såsom planering av val, rekrytering av personal, anskaffande av lokaler, utbildning av personal, information till allmänhet med mera. Som ett led inför den kommande utvärderingen ska även valnämndens synpunkter utifrån egen delaktighet tas med och därför genomförs en workshop vid dagens sammanträde. Undertecknat av följande personer ANNICA HELENA NILSSON Datum: 2026-10-12 09:19:28 Transaktionsidentitet: 57C94025BA1B044E4AAD89547EE57DEB6FFE84A03F Annika Susanne Nyman Datum: 2026-10-12 14:49:20 Transaktionsidentitet: 4DBB7AA0B2651DC570879B5967B58C658D9EF95E36 Underskriftstjänst: twoday Underskriftstjänst © twoday Dokumentet är signerat av Ciceron DoÄ Organisation Organisation: Skellefteå kommun Organisationsnr: 212000-2643 E-post: kundtjanst@skelleftea.se Hemsida: www.skelleftea.se © twoday