Gemensam överförmyndarnämnd — 17 mars 2026

Gemensam överförmyndarnämnds beslut Väljer Johanna Fana som protokolljusterare. Sammanfattning Föreslår Johanna Fana som protokolljusterare.

Gemensam överförmyndarnämnds beslut Dagordningen fastställs.

Gemensam överförmyndarnämnds beslut Informationerna noteras. Sammanfattning Muntlig information: Verksamheten Ingen nytt att lyfta till nämnden. Uppföljning: Nämndens besök hos samarbetskommunerna Carina har varit i kontakt med frivilliga samhällsarbetares förening som säger att de är intresserade att delta vid besök hos samarbetskommunerna. Innehållet vid besök skulle kunna vara att fånga upp frågor från gode män och förvaltare samt genomföra en värvningskampanj. Carina planerar för att besök ska kunna genomföra hos Arvidsjaurs och Arjeplogs kommuner den 3 juni. Ordförande informerar om - 25 mars är Lilian och Marianne från verksamheten tillsammans med Carina (i egenskap av sammankallande för nämndens besök hos samarbetskommunerna) inbjudna till frivilliga samhällsarbetares medlemsmöte - 12 maj har Umeå kommuns överförmyndarverksamhet ett informationstillfälle som kan bli en digital sändning. I så fall mailar Lilian ut info om det, så håll koll på er mail. - 18 maj blir enligt separat ärende ett heldagssammanträde. Förmiddagen kommer fokusera på att få utbildning på den nya lagen. Det är en viktig utbildning som förhoppningsvis alla kan delta på. - Under hösten: Umeå tar över stafettpinnen och kommer anordna en utbildningsdag i slutet av året liknande den vi hade. Skriftlig information: Enkät nämndsprocessen Informationssida Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-03-10

Gemensam överförmyndarnämnds beslut Godkänner årsrapport och verksamhetsberättelse 2025. Sammanfattning Överförmyndarnämnden gör ett överskott på 1,7 miljoner kronor. Den planerade digitaliseringen har påbörjats under året, men inte kommit så långt som man hoppats på vilket gör att budget återstår. Utbildning kring ny lagstiftning kommer att bli nödvändig nästa år. Nämnden föreslås äska att ta med sig 0,5 miljoner kronor till nästa år för att fortsätta med digitaliseringen och möta upp utbildningsbehovet. Verksamheten följer ett antal indikatorer inom inriktningen ”Möta befolkningstillväxtens utmaningar”. När det gäller uppfyllnad av indikatorer så är det fortsatt svårt att rekrytera, medan granskningen av årsräkningar uppnår måluppfyllnad. Länsstyrelsen har inte genomfört någon tillsyn under året, därför har den indikatorn inte något utfall. Protokollsanteckning Lars Lundmark (S) och Carina Lillbacka (S) lämnar följande godkända protokollsanteckning: Årsrapporten kan inte var grön då alla årsräkningar inte var färdiggranskade i oktober utan först i december. Detta eftersom verksamheten väntar på kompletteringar från ställföreträdarna. Därför så behöver den ändras till gult då oktober var målmånad för handläggningen av årsräkningarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-02-05 Årsrapport 2025, gemensam överförmyndanämnd Driftresultat 2025, gemensam överförmyndarnämnd __________________________________________________________ ________________________ Beslutet sänds till: Gemensam överförmyndarnämnds verksamheter Kommunstyrelsen

Gemensam överförmyndarnämnds beslut Godkänner lokalbehovsplan 2027-2036. Sammanfattning I enlighet med kommunens styrprinciper som fattats av kommunstyrelsen, ska alla nämnder årligen sammanställa sina kommande lokalbehov. Förvaltningen Samhällsbyggnad har sammanställt alla fyra nämnders lokalbehov och presenterar ett samlat lokalbehov fördelat på respektive nämnd. Se bifogad lokalbehovsplan. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-02-03 Lokalbehovsplan 2027-2036 __________________________________________________________ ________________________ Beslutet sänds till: Nämnden för support och lokaler Gemensam överförmyndarnämnds verksamheter

Gemensam överförmyndarnämnds beslut 1. Antar informationshanteringsplan. 2. Informationshanteringsplan ersätter dokumenthanteringsplan antagen 2024-02-13 § 4. Sammanfattning Enligt beslut i kommunstyrelsen, 2018-11-01 § 420, ska Skellefteå kommun övergå till processtyrd arkivredovisning. Beslutet innebär att kommunens dokument- och informationshanteringsplaner ska ha "Samrådsgruppens klassificeringsstruktur för kommunala verksamheter" som grund. Att presentera information efter denna struktur blir mer hållbart över tid och vid organisationsförändringar. Förvaltningen har därför, tillsammans med kommunens informationscontroller, Jenny Sahlberg, gjort en översyn av den dokumenthanteringsplan som verksamheten har sedan tidigare. Namnbyte till informationshanteringsplan och anpassning till den klassificeringsstruktur som kommunstyrelsen beslutat har gjorts. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Skellefteå kommun 2026-02-17 Yttrande över överförmyndarnämndens förslag till informationshanteringsplan __________________________________________________________ ________________________ Beslutet sänds till: Gemensam överförmyndarnämnds verksamheter

Sammanträdet 2026-05-18 förlängs till heldag i stället för halvdag. Sammanfattning På sammanträdet 2026-05-18 tillkommer en utbildning för ledamöterna på förmiddagen vilket innebär att sammanträdet blir heldag i stället för halvdag. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-03-10 __________________________________________________________ ________________________ Beslutet sänds till: Gemensam överförmyndarnämnds ledamöter Lönecenter förtroendevalda

Gemensam överförmyndarnämnds beslut Godkänner redovisningen av verksamhetsstatistik. Sammanfattning Verksamhetsstatistik januari och februari 2026 för gemensam överförmyndarnämnd presenteras. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Skellefteå kommun 2026-03-03

Gemensam överförmyndarnämnds beslut Godkänner redovisningen av delegationsbeslut. Sammanfattning Delegering av ärenden sker med stöd av kommunallagen och föräldrabalken samt delegationsordning fastställd i gemensam överförmyndarnämnd. Beslut som fattas av ordförande, med vice ordförande som ersättare, redovisas till nämnden. Utöver detta redovisas också beslut om fastighets- och bostadsrättsförsäljningar m.m. Övriga beslut samt verkställighetsåtgärder enligt föräldrabalken finns tillgängliga hos handläggare i det fall nämnden vill ta del av dessa. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Skellefteå kommun 2026-03-03

Gemensam överförmyndarnämnds beslut Anmälda delgivningar noteras. Sammanfattning Protokoll RÅFF 2025-11-20 Protokoll KPR 2025-12-10 Kommunstyrelsen 2026-01-13 § 11 Månadsrapport oktober 2025 Skellefteå kommun Dnr OFN-2025-000173 Kommunstyrelsen 2026-01-13 § 16 Samråd Fördjupad översiktsplan för Skelleftedalen 2040 Dnr OFN-2026-000017 Kommunfullmäktige 2026-01-27 § 9 Kommunikationsprogram för Skellefteå kommun Dnr OFN-2026-000019 Kommunfullmäktige 2026-01-27 § 10 Revidering av Skellefteå kommuns styrprinciper Dnr OFN-2026-000020 Personalnämnden 2026-02-04 § 8 Kompetensförsörjningsplan 2026 för Skellefteå kommun Dnr OFN-2026-000021 Ordförandebeslut, anmälan till IMY 2026-02-13 Dnr OFN-2026-000022 Kommunfullmäktige 2026-02-17 § 29 Antagande av Program för hållbar masshantering Dnr OFN 2026-000035 Kommunfullmäktige 2026-02-17 § 42 Planeringsförutsättningar budget och plan 2027-2036 Dnr OFN 2026-000036 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-03-02

Denna paragraf publiceras inte med hänvisning till offentlighets- och sekretesslagen 32 kap 4 §.

Denna paragraf publiceras inte med hänvisning till offentlighets- och sekretesslagen 32 kap 4 §.

Denna paragraf publiceras inte med hänvisning till offentlighets- och sekretesslagen 32 kap 4 §.

Denna paragraf publiceras inte med hänvisning till offentlighets- och sekretesslagen 32 kap 4 §.

Denna paragraf publiceras inte med hänvisning till offentlighets- och sekretesslagen 32 kap 4 §.

Denna paragraf publiceras inte med hänvisning till offentlighets- och sekretesslagen 32 kap 4 §.

Denna paragraf publiceras inte med hänvisning till offentlighets- och sekretesslagen 32 kap 4 §.

Denna paragraf publiceras inte med hänvisning till offentlighets- och sekretesslagen 32 kap 4 §.

Denna paragraf publiceras inte med hänvisning till offentlighets- och sekretesslagen 32 kap 4 §.

Denna paragraf publiceras inte med hänvisning till offentlighets- och sekretesslagen 32 kap 4 §.