Nämnden — 12 maj 2026

§ 59 Dnr NSL-2026-000143 009 Val av justerare Nämnden för Support och lokalers beslut Leif Holmqvist (C) utses att justera protokollet. __________________________________________________________ ________________________ SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4

§ 60 Dnr NSL-2026-000144 009 Godkännande av dagordning Nämnden för Support och lokalers beslut Dagordningen fastställs. __________________________________________________________ ________________________ SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5

§ 61 Dnr NSL-2026-000145 009 Anmälan om jäv Nämnden för Support och lokalers beslut Ordföranden går igenom dagordningen och ingen ledamot anmäler jäv till dagens sammanträde. __________________________________________________________ ________________________ SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6

§ 62 Dnr NSL-2026-000146 009 Föregående protokoll Nämnden för Support och lokalers beslut Föregående protokoll läggs till handlingarna. Sammanfattning Följande redovisas: - Nämnden för Support och lokalers sammanträde, 2026-04-09 - Nämnden för Support och lokalers arbetsutskotts sammanträde, 2026- 04-16 - Nämnden för Support och lokalers extra sammanträde, 2026-04-27 - Nämnden för Support och lokalers arbetsutskotts sammanträde, 2026- 05-05 __________________________________________________________ ________________________ SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7

§ 63 Dnr NSL-2026-000130 040 Delårsrapport april 2026, Support och lokaler Nämnden för Support och lokalers beslut 1. Godkänna redovisad delårsrapport 2. Föreslå Kommunfullmäktige att nämndens prognosticerade underskott avseende omstruktureringskostnader med cirka 32 miljoner kronor får skrivas av i samband med kommunens årsbokslut för år 2026. Sammanfattning Support och lokaler har sammanställt en delårsrapport/ekonomisk prognos för innevarande år till kommunledningskontoret. Samtliga rapporteringstillfällen innebär att budgetansvariga kontinuerligt arbetar med att identifiera eventuella över- samt underskott och att förvaltningen vid avvikelser kan sätta in nödvändiga åtgärder i tid. Nämndens ordinarie verksamhet prognosticerar ett underskott på -10,5 mnkr (exklusive Campus och omstruktureringar). Den interna serviceenheten Måltid bidrar med -6,0 mnkr till detta underskott vilket innebär att måltid får ett negativt eget kapital. Enligt kommunens styrprinciper behöver detta underskott komma i balans inom 3 år. Övriga verksamheter har totalt ett prognosticerat underskott på -4,5 mnkr. Nämndens totala årsprognos är ett underskott på -32,5 mnkr (drift). I den totala prognosen ingår resultatenheten Campus som fastighetsavdelningen ansvarar för och där är prognosen ett överskott på 10 mnkr. I den totala prognosen ingår även omstruktureringskostnader inom kommunen som hanteras av fastighetsavdelningen och där är prognosen ett underskott på cirka -32 mnkr. Dessa kostnader ingår inte i den hyresfinansierade verksamheten. Dialog förs löpande med finans och juridik om hantering av dessa kostnader och nämnden äskar om täckning av detta underskott i samband med bokslut 2026. Beslutsunderlag Support och lokalers tjänsteskrivelse, daterad 2026-05-08 Delårsrapport april 2026, nämnden för support och lokaler Sammanställning prognos (till nämnd) Uppföljning av verksamhetsmått inom support och lokaler april 2026 __________________________________________________________ ________________________ Beslutet sänds till: Kommunstyrelsen / Finans och juridik SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8

§ 64 Dnr NSL-2026-000131 007 Grundläggande granskning av nämnden för Support och lokaler 2025 Nämnden för Support och lokalers beslut Notera revisionsrapporten Sammanfattning Kommunrevisionens uppgift är att ge kommunfullmäktige underlag till den årliga ansvarsprövningen. Enligt kommunallagen 12 kap. 1 § ska revisorerna årligen granska all verksamhet som bedrivs inom nämndernas verksamhetsområden i den omfattning som följer av God revisionssed. Begreppet all verksamhet avser den verksamhet som bedrivs inom styrelsens och nämndernas ansvarsområden. Kommunrevisionens sammanfattande bedömning utifrån genomförd översiktlig granskning är att nämnden för Support och lokaler säkerställt att verksamheten bedrivs i enlighet med de mål och riktlinjer som kommunfullmäktige bestämt. Nämnden har även säkerställt att verksamheten utifrån ekonomisk synpunkt bedrivits på tillfredställande sätt samt att den interna kontrollen är tillräcklig. Beslutsunderlag Support och lokalers tjänsteskrivelse 2026-05-04 Grundläggande granskning nämnden för support och lokaler Skellefteå- 25 __________________________________________________________ ________________________ Beslutet sänds till: Kommunrevisionen Kommunstyrelsen SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9

§ 65 Dnr NSL-2026-000132 009 Redovisning större byggprojekt Under denna punkt redovisas pågående byggprojekt som har en budget över 20 miljoner kronor. Punkten Redovisning större byggprojekt utgår ur dagens sammanträde eftersom den ingår i ärende 2026–000130, paragraf 63, Delårsrapport april 2026, Support och lokaler. __________________________________________________________ ________________________ SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10

§ 66 Dnr NSL-2026-000133 002 Anmälan om delegationsbeslut Nämnden för Support och lokalers beslut Godkänna anmälda delegationsbeslut. Sammanfattning Anmälan av delegationsbeslut till detta ärende gäller -Underskrivna hyreskontrakt gällande från och med 1 april 2026 till och med 30 april 2026, enligt bilaga. -Upphandlingsbeslut tagna på delegation av inköpschef från och med 1 februari 2026 till och med 30 april 2026, enligt bilaga. Beslutsunderlag Support och lokalers tjänsteskrivelse, daterad 2026-05-04 Underskrivna hyreskontrakt 2026-04-01—2026-04-30 Upphandlingsbeslut tagna på delegation 2026-02-01—2026-04-30 __________________________________________________________ ________________________ SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 11

§ 67 Dnr NSL-2026-000123 009 JO om spamfilter Nämnden för support och lokalers beslut 1. Notera beslut från Justitieombudsman (JO) 2. Uppdra till förvaltningschef att se över rutiner samt åtgärda eventuella brister. Återkoppling senast november 2026 med åtgärder som vidtagits. Reservation Hans Brettschneider (MP) reserverar sig till förmån för eget yrkande. Sammanfattning Skellefteå kommun har anmälts till Riksdagens ombudsman (JO) av en privatperson som anser att kommunens brustit i handläggning av en begäran om att ta del av allmänna handlingar. Justitieombudsman (JO) har efter utredning avslutat ärendet och gett kommunen en erinran att se över rutinerna för hantering av skräppost. Support och lokaler anser att händelsen är av extremt ovanlig art men att det samtidigt föranleder en översyn av rutiner. Yrkande Support och lokaler föreslår nämnden för Support och lokaler att besluta enligt förvaltningens förslag. Hans Brettschneider (MP) yrkar att förvaltningschef senast november återrapporterar till nämnden vilka åtgärder som vidtagits för att stärka offentlighetsprincipen och tillgängligheten. Hans Brettschneider (MP) yrkar vidare att den berörda personen kontaktas skyndsamt och att begäran om allmän handling handläggs utan ytterligare dröjsmål i enlighet med gällande lagstiftning. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på förvaltningens förslag samt Hans Brettschneider (MP) yrkanden var för sig och finner att nämnden för Support och lokaler beslutar enligt förvaltningens förslag Votering begärs och verkställs enligt följande godkända voteringsproposition: ”Den som stöder förvaltningens förslag röstar Ja, den som stöder Hans Brettschneider (MP) yrkande röstar nej.” Ordföranden finner att efter votering att besluta enligt förvaltningens förslag. Omröstningsresultat Vid votering avges 9 ja-röster och 2 nej-röster. Ja röster Tomas Teglund (S), Thomas Hashemi (V), Leif Holmqvist (C), Lilliann Carlstén (S), Katrin Marklund (S), Anne Andersson (S), Henry Andersson (M), Per-Ivar Skogqvist (M) och Ola Junkka (S). SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 12 Nej röster Hans Brettschneider (MP) och Magnus Bergmark (SD). Motivering till reservation Hans Brettschneider (MP) yrkar att förvaltningschef senast november återrapporterar till nämnden vilka åtgärder som vidtagits för att stärka offentlighetsprincipen och tillgängligheten. Hans Brettschneider (MP) yrkar vidare att den berörda personen kontaktas skyndsamt och att begäran om allmän handling handläggs utan ytterligare dröjsmål i enlighet med gällande lagstiftning. Beslutsunderlag Support och lokalers tjänsteskrivelse, daterad 2026-04-16 Anmälan till Justitieombudsmannen (JO), 783–2026 __________________________________________________________ ________________________ Beslutet sänds till: Kommunstyrelsen SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 13

§ 68 Dnr NSL-2026-000129 026 Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet för Support och lokaler Nämnden för Support och lokalers beslut Godkänna uppföljning av 2025 års systematiska arbetsmiljöarbetet för Support och lokaler. Sammanfattning Det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) handlar om att förebygga ohälsa och främja en god arbetsmiljö. Arbetsmiljöarbetet är kopplat till styrningen av verksamheten. Tydliga rutiner, kunskap, fördelning av arbetsmiljöuppgifter och samverkan på arbetsplatsen är viktiga beståndsdelar i arbetet. En gång om året ska en uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet genomföras. Uppföljningen bygger i huvudsak på en enkät som förvaltningens chefer svarat på i samråd med respektive skyddsombud. I de fall skyddsombud saknas har chefen svarat på enkäten tillsammans med arbetsgrupp eller medarbetarrepresentant, i ett fåtal fall har chef svarat på egen hand. Syftet är att undersöka och säkerställa att arbetet bedrivs så som föreskrifterna kräver, att det fungerar och att arbetsmiljöarbetets olika delar hänger ihop. Om den årliga uppföljningen visar att det finns brister ska dessa åtgärdas. Support och lokalers resultat av uppföljningen ska redovisas till ledningsgruppen och samverkansgruppen samt till nämnden för Support och lokaler. Årets resultat visar på generellt bra utfall och en förflyttning inom ett av de två prioriterade områden som inför 2025 valts ut som särskilt viktiga att fokusera på. Beslutsunderlag Support och lokalers tjänsteskrivelse, daterad 2026-04-21 Bilaga – SLK årlig uppföljning SAM 2025 __________________________________________________________ ________________________ Beslutet sänds till: Support och lokaler/HR chef SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 14

§ 69 Dnr NSL-2026-000147 009 Reflektion över dagens ärenden ur barn- och ungdomsperspektiv, jämställdhetsperspektiv och landsbygdsperspektiv Efter diskussion reflekterar nämndens ledamöter att ärendet Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet för Support och lokaler berör jämställdhetsperspektivet. __________________________________________________________ ________________________ SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 15

§ 70 Dnr NSL-2026-000135 009 Delgivningar Nämnden för Support och lokalers beslut Godkänna informationen. Sammanfattning Följande delges: Kommunstyrelsen 2026-04-14 § 137 Remiss av bokstavsutredningen Tredjelandsleverantörers tillträde till upphandlingsförfaranden (Ds 2025:29) Kommunstyrelsens arbetsutskott 2026-03-23 § 98 Igångsättningsbeslut investeringsprojekt fotbollshall Wrangel Arbetsförmedlingen 2026-01-14 Fördelning av medel för statligt finansierade kommunala ungdomsjobb 2026 – Sommarjobb för ungdomar och jobb för ungdomar. __________________________________________________________ ________________________ SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 16

§ 71 Dnr NSL-2026-000148 009 Utbildningar och resor Ordföranden går igenom en länk till Society Expo 2026. Alla ledamöter väljer själva vad de vill delta på och sedan meddelar de ordföranden för ersättning. Vid nästa sammanträde (2026-06-16) kommer nämndens ledamöter att genomföra platsbesök. Preliminär rutt: Örjansskolan, ACE på Campus, Kusmark, Kåge kök och matsal. Fastighetschef planerar resan och återkommer. __________________________________________________________ ________________________ SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 17

§ 72 Dnr NSL-2026-000149 009 Informationer Inga informationer till dagens sammanträde. __________________________________________________________ ________________________ SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 18

§ 73 Dnr NSL-2026-000150 009 Övriga frågor Inga övriga frågor till dagens sammanträde. __________________________________________________________ ________________________ Undertecknat av följande personer Leif Roland Haraldsson Holmkvist Datum: 2026-05-21 09:24:20 Transaktionsidentitet: 9AE61309138E9D9B1B1F6D98C628F2DB8026479E13 TOMAS TEGLUND Datum: 2026-05-21 09:24:44 Transaktionsidentitet: C505DFE9C823F8FAE81312D991CCA7228D5FD30432 Underskriftstjänst: twoday Underskriftstjänst © twoday Dokumentet är signerat av Ciceron DoÄ Organisation Organisation: Skellefteå kommun Organisationsnr: 212000-2643 E-post: kundtjanst@skelleftea.se Hemsida: www.skelleftea.se © twoday