Kungjort

Skellefteå · Möte · Protokoll

Valnämnden17 oktober 2025

Textversion, automatiskt utläst ur protokollet. Öppna original-PDF:en — den gäller alltid vid tveksamhet.

§ 28 Dagordningen godkänns

beslutstyp: godkännandediarienr: skelleftea:VN:2025:1→ blev nyhet
§ 28 Dnr VN-2025-000001 000 Dagordningen godkänns Valnämndens beslut Dagordningen godkänns. 4 Elektronisk signatur VISMA_SIGN_01_ATTRIBUTE_SAML_TransactionId

§ 29 Val av justerare

diarienr: skelleftea:VN:2025:2
§ 29 Dnr VN-2025-000002 000 Val av justerare Valnämndens beslut Annica Nilsson (M) utses att justera protokollet. 5 Elektronisk signatur VISMA_SIGN_01_ATTRIBUTE_SAML_TransactionId

§ 30 Delårsrapport augusti 2025, valnämnden

beslutstyp: godkännandediarienr: skelleftea:VN:2025:38→ blev nyhet
§ 30 Dnr VN-2025-000038 042 Delårsrapport augusti 2025, valnämnden Valnämndens beslut Valnämndens delårsrapport augusti 2025 godkänns och överlämnas till kommunfullmäktige enligt särskild bilaga. Sammanfattning En delårsrapport inklusive verksamhetsberättelse för augusti 2025 har upprättats för valnämnden. Delårsrapporten rapporteras till kommunfullmäktige. Under tertial 1 och 2 har arbete framför allt handlat om att se över kommunens indelning i valdistrikt, administrativt arbete kopplat till ärenden som enligt styrprinciperna ska hanteras i valnämnden och rekrytering av personal till valkansliet. Valnämnden har erhållit ett kommunbidrag på 700 tkr för 2025 samt resultatöverföring från 2024 med 300 tkr, totalt 1 000 tkr. Nämndens prognos för 2025 visar en budget i balans. Beslutsunderlag Valkansliets tjänsteskrivelse 2025-09-08 Bilaga – Valnämndens delårsrapport augusti 2025 __________________________________________________________ ____________________ Beslutet sänds till: Kommunstyrelsen Kommunledningskontoret / avdelning Finans och juridik 6 Elektronisk signatur VISMA_SIGN_01_ATTRIBUTE_SAML_TransactionId

§ 31 Internbudget 2026, valnämnden

diarienr: skelleftea:VN:2025:39→ blev nyhet
§ 31 Dnr VN-2025-000039 041 Internbudget 2026, valnämnden Valnämndens beslut Internbudget 2026 för valnämnden fastställs under förutsättning att medel tilldelas enligt budget. Sammanfattning Enligt beslut om budget och plan 2025–2034, KF 2024-11-08 § 328 har valnämnden för år 2026 tilldelats ett kommunbidrag (budgetram) på 5 300 000 kronor. Denna budget är preliminär och kan ändras så kommunfullmäktige fastställer slutlig budget för 2026 på sitt sammanträde i november 2025. Valnämndens verksamhet är indelat i två verksamheter, Valnämnd samt Valkansli. Fördelning internbudget år 2026 per ansvar: Valnämnd 300 000 kronor Valkansli 5 000 000 kronor Kommunbidrag 5 300 000 kronor Valnämnden planerar att genomföra 5–6 möten under året. Anslaget bedöms täcka nämndens kostnader för nämndsarvoden under årets sammanträden samt arvoden i samband med valdagen. Valkansliet har startat upp under 2025 enligt plan. Valkansliets budget beräknas täcka kostnader för valsamordnare, biträdande valsamordnare, valadministratörer och röstmottagare samt kostnader för lokaler, material, säkerhet och leverans mm. En osäkerhet finns kring hur mycket statsbidrag som kommer att erhållas från valmyndigheten till valet 2026 då de sker förändringsarbete som kan påverka kostnaderna för valet. Statsbidraget fastställs under början av 2026. Beslutsunderlag Valkansliets tjänsteskrivelse 2025-09-08 __________________________________________________________ ____________________ Beslutet sänds till: Kommunledningskontoret / avdelning Finans och juridik Support och lokaler / avdelningschef Kommunikation 7 Elektronisk signatur VISMA_SIGN_01_ATTRIBUTE_SAML_TransactionId

§ 32 Uppföljning av internkontroll 2025,

beslutstyp: godkännandediarienr: skelleftea:VN:2025:40→ blev nyhet
§ 32 Dnr VN-2025-000040 040 Uppföljning av internkontroll 2025, Valnämndens beslut Uppföljning av internkontrollplan 2025 godkänns. Sammanfattning Valnämnden har antagit en plan för internkontroll inom nämndens verksamhetsområde för år 2025. Planen ska följas upp under året och rapporten ska delges kommunstyrelsen enligt kommunfullmäktiges riktlinjer för intern kontroll. Internkontroll är ett brett område som handlar om att ha grepp över både verksamhet och ekonomi, att styra mot effektivitet, att ha ordning och reda samt att skapa trygghet. Med en väl fungerande internkontroll skyddas såväl tjänstepersoner som förtroendevalda mot oberättigade misstankar. Den samlade bedömningen av årets internkontroll är att den varit tillräcklig och fungerat på ett tillfredställande sätt. Kontrollresultaten visar att verksamheten drivits i enlighet med fastställda mål, lagar och regelverk. Beslutsunderlag Valkansliets tjänsteskrivelse 2025-09-02 Bilaga – Uppföljning internkontrollplan 2025 __________________________________________________________ ____________________ Beslutet sänds till: Kommunledningskontoret / avdelning Finans och juridik 8 Elektronisk signatur VISMA_SIGN_01_ATTRIBUTE_SAML_TransactionId

§ 33 Internkontrollplan 2026, valnämnden

beslutstyp: godkännandediarienr: skelleftea:VN:2025:41→ blev nyhet
§ 33 Dnr VN-2025-000041 040 Internkontrollplan 2026, valnämnden Valnämndens beslut 1. Internkontrollplan 2026 för valnämnden godkänns enligt särskild bilaga. 2. Redovisning av resultatet av internkontroll 2026 sker hösten 2026. Sammanfattning Valnämnden följer de principer som finns för interkontroll. En interkontrollplan för 2026 har tagits fram för valnämndens verksamhet. Beslutsunderlag Valkansliets tjänsteskrivelse 2025-09-08 Bilaga – Internkontrollplan 2026 __________________________________________________________ ____________________ Beslutet sänds till: Kommunledningskontoret / Budget och bokslut 9 Elektronisk signatur VISMA_SIGN_01_ATTRIBUTE_SAML_TransactionId

§ 34 Förteckning över utsedda attestanter,

diarienr: skelleftea:VN:2025:42→ blev nyhet
§ 34 Dnr VN-2025-000042 002 Förteckning över utsedda attestanter, Valnämndens beslut Förteckning över utsedda attestanter för valnämnden fastställs enligt särskild bilaga att gälla from 2026-01-01. Sammanfattning Ett förslag till förteckning över utsedda attestanter för valnämndens verksamhet har tagits fram att gälla från och med 1 januari 2026. Attestförteckningen redovisas i bilaga och den uppfyller de krav på information och tydlighet som behövs för en bra och säker arbetsgång. Beslutsunderlag Valkansliets tjänsteskrivelse 2025-09-02 Bilaga – Attestförteckning 2026 __________________________________________________________ ____________________ Beslutet sänds till: Kommunledningskontoret/ avdelning Finans och juridik Support och lokaler / Ekonomicenter Attestanterna 10 Elektronisk signatur VISMA_SIGN_01_ATTRIBUTE_SAML_TransactionId

§ 35 Beloppsgränser vid anskaffning och

diarienr: skelleftea:VN:2025:43→ blev nyhet
§ 35 Dnr VN-2025-000043 002 Beloppsgränser vid anskaffning och inköpsbeslut, valnämnden Valnämndens beslut Beloppsgränser vid anskaffnings- och inköpsbeslut för 2026 fastställs enligt särskild bilaga. Sammanfattning I Skellefteå kommuns styrprinciper finns de generella anskaffnings- och inköpsnivåerna för resultatansvariga chefer presenterade. Enskilda nämnder är även skyldiga att ta fram vilka nivåer som gäller inom respektive förvaltning. Framtagna nivåer ska lämnas till kommunledningskontoret och för nämnder som önskar högre nivåer än kommunens generella nivåer krävs beslut i kommunstyrelsen. Valnämnden är en nämnd som varken har olika chefsnivåer eller hanterar stora inköpsbelopp. Att ha högre beloppsnivå för nämndens ordförande än de som föreslagits i riktlinjerna är därför inte nödvändigt. Det är ändå viktigt att nämnden utifrån de generella beloppsnivåerna tar fram ett delegationsdokument som förtydligar vilka nivåer som gäller för de olika tjänstemän och politiker som hanterar inköp inom nämndens ansvarsområde. Beslutsunderlag Valkansliets tjänsteskrivelse 2025-09-02 Bilaga – Beloppsgränser för anskaffningsbeslut och inköpsbehöriga 2026 __________________________________________________________ ____________________ Beslutet sänds till: Kommunstyrelsen Kommunledningskontoret / avdelning Finans och juridik 11 Elektronisk signatur VISMA_SIGN_01_ATTRIBUTE_SAML_TransactionId

§ 36 Sammanträdesplan 2026 för valnämnden

diarienr: skelleftea:VN:2025:44→ blev nyhet
§ 36 Dnr VN-2025-000044 006 Sammanträdesplan 2026 för valnämnden Valnämndens beslut Sammanträdesplan 2026 för valnämnden fastställs. Sammanfattning Förslag till sammanträdesplan med reservation för eventuella förändringar då det under 2026 är val till Riksdag, kommun och region: Fredag 6 februari, kl 9-16 Nämndsammanträde, tillika uppdragsdag Fredag 17 april, kl 9-12 Nämndsammanträde Fredag 21 augusti, kl 8-12 Nämndsammanträde Onsdag 16 september, kl 8-17 Valnämndens preliminära rösträkning Fredag 9 oktober, kl 9-12 Nämndsammanträde Fredag 11 december, kl 9-12 Nämndsammanträde Beslutsunderlag Valkansliets tjänsteskrivelse 2025-09-24 __________________________________________________________ ____________________ Beslutet sänds till: Valnämndens ledamöter och ersättare Valkansliet Informationsenheten för publicering på kommunens webbplats 12 Elektronisk signatur VISMA_SIGN_01_ATTRIBUTE_SAML_TransactionId

§ 37 Hantering av Skellefteåförslag

beslutstyp: informationdiarienr: skelleftea:VN:2025:58→ blev nyhet
§ 37 Dnr VN-2025-000058 000 Hantering av Skellefteåförslag Valnämndens beslut 1. Hantering av Skellefteåförslag för när ett ärende ska behandlas i valnämnden, respektive av förvaltning, godkänns i enlighet med tjänsteskrivelsen. 2. Valkansliets chef får i delegation att göra bedömningen om ett Skellefteåförslag uppfyller kriterierna enligt kommunfullmäktiges beslut 2018-11-13, § 275 för valnämndens räkning. 3. Delegationen tillförs valnämndens delegationsordning. Sammanfattning Kommunstyrelsen beslutade 2025-08-12, § 242, om kommunövergripande rekommendationer för att skapa en mer likvärdig hantering av Skellefteåförslag och beslutade samtidigt övriga nämnder att tillämpa rekommendationerna inom respektive verksamhet. Kommunstyrelsen har tidigare beslutat att inriktningen ska vara att Skellefteåförslag publiceras offentligt på Skellefteå kommuns webb utan omröstning samt att förfina arbetssätt och ta fram kommunövergripande rekommendationer för att skapa en mer likvärdig hantering och återkoppling till förslagsställaren. En ny digital hantering har tagits fram med representanter från förvaltningarna. Förslagen skickas först till kundtjänst för validering. När förslagen har granskats publiceras de på webben och skickas till berörd verksamhet för svar. Svaren publiceras sedan tillsammans med förslagen på webbplatsen, så att alla kan ta del av informationen. Rutinen för att lämna förslag förändras inte, men förslagen blir tillgängliga på webben oavsett om förslagsställaren är anonym eller inte. Förslagsställarna får automatiskt återkoppling i varje steg. Rekommendationer har tagits fram för vem som ska svara och hur ett ärende ska besvaras. Det rekommenderas att en tjänsteperson svarar förslagsställaren utan att förslaget tas vidare till nämnd om: - ärende är utrett i närtid (hänvisning till tidigare beslut) - förslaget rör ren verkställighet och inte innebär någon bedömning - om det inte är inom kommunens ansvarsområde. Handläggare av förslagen ska använda den kommungemensamma svarsmall som är framtagen för att skapa enhetlighet. I och med det nya arbetssättet och kommungemensamma rekommendationer kommer Skellefteåförslag bättre leva upp till kommunfullmäktiges målsättningar där förslagsställaren får återkoppling hela processen och en snabbare handläggningstid (KF 2018-11-13 § 275). Varje förvaltning har utsedda ansvariga som följer upp att ärendena hanteras inom utsatt tid och återrapporterar till nämnderna. 13 Elektronisk signatur VISMA_SIGN_01_ATTRIBUTE_SAML_TransactionId Skellefteå kommuns webbplatsen har utvecklats med tydligare information om Skellefteåförslag, publicering och svar. Den nya webbplatsen är lanserad under hösten 2025. I övrigt gäller det regelverk för Skellefteåförslag som kommunfullmäktige fastställde 2018-11-13, § 275 och som bland annat reglerar vad ett Skellefteåförslag ska uppfylla. Valnämnden har inte fått in något Skellefteåförslag sedan möjligheten infördes 2018, men om och när ett förslag kommer in så finns det ett behov att göra en första bedömning om Skellefteåförslaget uppfyller kraven. Beslutsunderlag Valkansliets tjänsteskrivelse 2025-08-28 Bilaga - Kommunstyrelsens protokoll 2025-08-12, § 242 Bilaga – Tjänsteskrivelse 2025-05-26 Bilaga – Process Skellefteåförslag Bilaga – Kommunstyrelsens protokoll 2023-10-23, § 405 Bilaga – Kommunfullmäktiges protokoll 2018-11-13, § 275 __________________________________________________________ __________________ Beslutet sänds till: Valkansliets chef Valkansli 14 Elektronisk signatur VISMA_SIGN_01_ATTRIBUTE_SAML_TransactionId

§ 38 Valnämndens delegationsordning

diarienr: skelleftea:VN:2025:57→ blev nyhet
§ 38 Dnr VN-2025-000057 002 Valnämndens delegationsordning Valnämndens beslut 1. Valnämndens delegationsordning fastställs enligt särskild bilaga att gälla från 2025-11-01 och tills vidare. 2. Beslut som fattas med stöd av delegation ska anmälas till valnämnden i enlighet med delegationsordningens bestämmelse i kolumnen ”Anmälan nämnd”. Sammanfattning Regler om delegering av nämndärenden finns i 6 kap. 33–38 §§ kommunallagen (KL). Delegation innebär överlåtande av beslutsfunktion och syftet med delegering är att avlasta nämnderna i rutinärenden. I delegationsordningen finns en kolumn ”Anmäla till nämnd” vilket innebär att en skriftlig redovisning sker till valnämnden av tagna delegationsbeslut om det står Ja i den kolumnen. Valnämndens delegationsordning föreslås kompletteras enligt nedan: 4.1.2 Justera efter behov ändringar av beslutade val-och röstningslokaler 4.1.8 Besluta om datum, tider och grupper som ska delta i utbildning för röstmottagare och andra tjänstgörande i valet 4.1.9 Utbilda röstmottagare 4.1.10 Deltagande vid utbildningar för ordförande och vice ordförande i vallokal 4.2.3 Bedömning om ett Skellefteåförslag uppfyller kriterierna enligt kommunfullmäktiges beslut 2018-11-13, § 275 för valnämndens räkning 4.2.4 Besvarande av Skellefteåförslag av som är lämpligt att tjänsteperson svarar på enligt beslutade rekommendation 4.2.6 Underteckna handlingar för valnämndens vägnar till länsstyrelsen och andra myndigheter 4.2.10 Beslut att utse dataskyddsombud 4.2.11 Rätten att ingå och säga upp överenskommelse/avtal som reglerar ansvar enligt GDPR vid personuppgiftsansvar 4.2.12 Ingå och säga upp personuppgiftsbiträdesavtal/överenskommelse (PUB-avtal) 4.2.13 Anmäla personuppgiftsincident till Integritetsskyddsmyndigheten (Artikel 33 GDPR) 15 Elektronisk signatur VISMA_SIGN_01_ATTRIBUTE_SAML_TransactionId Beslutsunderlag Valkansliets tjänsteskrivelse 2025-08-26 Bilaga – Valnämndens delegationsordning __________________________________________________________ ____________________ Beslutet sänds till: Valkansli Informationsenheten för publicering på webb 16 Elektronisk signatur VISMA_SIGN_01_ATTRIBUTE_SAML_TransactionId

§ 39 Arvoden för röstmottagare mfl samt

diarienr: skelleftea:VN:2025:49→ blev nyhet
§ 39 Dnr VN-2025-000049 024 Arvoden för röstmottagare mfl samt valnämndens ledamöter och ersättare under förtidsröstningsperioden och valdagen vid allmänna val och folkomröstningar Valnämndens beslut Föreslå personalnämnden att fastställa arvoden för röstmottagare med flera samt valnämndens ledamöter och ersättare vid val enligt särskild bilaga att gälla från och med 1 januari 2026 och framåt. Sammanfattning En översyn har genomförts av arvoden för röstmottagare, andra uppdrag som kan behövas, valnämndens ledamöter och ersättare inför kommande val. Beslutsunderlaget utgår från tidigare års arvodesnivåer och omvärldsbevakning. Ersättning till röstmottagare som användes 2022/23 har uppräknats med motsvarande procentenhet som kommunens generella lönerevisioner har genererat åren 2023–2026 inför val 2026. För en röstmottagare som arbetar i vallokal och röstningslokal på valdagen utgår ett arvode för hela uppdraget, som bland annat innefattar möblering av vallokalen dagen före valdagen och räkning av röster efter stängning. Arvodesbilagan har kompletterats med arvode för andre vice ordförande i vallokal och ansvarig röstmottagare i förtidsröstningen. Ersättningen utgår till cirka tio procent utöver ordinarie röstmottagares arvode/timlön, vilket avser att kompensera för det ytterligare ansvaret som ingår i uppdragen. När det gäller förtroendevalda som tjänstgör tillämpas i huvudsak Arvodesreglementet för förtroendevalda i Skellefteå kommun. Undantaget är när valnämndens ledamöter och ersättare tjänstgör under valnatten, då utgår dubbel timersättning. Tolkningar och tillämpning av dessa bestämmelser avgörs av personalnämnden. Tillfälliga arvoden till t.ex. röstmottagare avgörs också av personalnämnden. När förtroendevalda tjänstgör som röstmottagare i förtidsröstningslokal eller vallokal, räknas de som röstmottagare och ersätts på samma sätt som övriga röstmottagare. Beslutsunderlag Valkansliets tjänsteskrivelse 2025-09-02 __________________________________________________________ ____________________ Beslutet sänds till: Personalnämnden 17 Elektronisk signatur VISMA_SIGN_01_ATTRIBUTE_SAML_TransactionId

§ 40 Uppdragsbeskrivningar röstmottagare vid

diarienr: skelleftea:VN:2025:50→ blev nyhet
§ 40 Dnr VN-2025-000050 110 Uppdragsbeskrivningar röstmottagare vid allmänna val och folkomröstningar Valnämndens beslut Uppdragsbeskrivning för röstmottagare allmänna val och folkomröstningar fastställs enligt särskild bilaga. Sammanfattning Valnämnden fastställer uppdragsbeskrivningar för röstmottagare under röstmottagningen. Alla som tjänstgör som ordförande, vice ordförande eller röstmottagare är Valmyndighetens representanter och ansvarar för att förtroende för valprocessen upprätthålls. Att arbeta som röstmottagare är ett administrativt uppdrag, inte ett politiskt, och bidrar till att genomföra ett rättssäkert val och upprätthålla demokratin. Enligt vallag ska det till varje valdistrikts vallokal ha en ordförande, vice ordförande och minst två röstmottagare. I röstmottagningslokal för förtidsröstning ska det utses minst två röstmottagare. Under förtidsröstningen under valhelgen ska det finnas minst två röstmottagare samt en ansvarig röstmottagare. Beslutsunderlag Valkansliets tjänsteskrivelse 2026-08-25 Bilaga – Uppdragsbeskrivningar röstmottagare allmänna val och folkomröstningar __________________________________________________________ ____________________ Beslutet sänds till: Valkansliet Kundtjänst 18 Elektronisk signatur VISMA_SIGN_01_ATTRIBUTE_SAML_TransactionId

§ 41 Kommunikationsplan val 2026

diarienr: skelleftea:VN:2025:53→ blev nyhet
§ 41 Dnr VN-2025-000053 110 Kommunikationsplan val 2026 Valnämndens beslut Kommunikationsplan val 2026 fastställs enligt särskild bilaga. Sammanfattning Valmyndigheten ansvarar för nationell information om valet. Kommunens valnämnd kompletterar den nationella informationen med uppgifter om lokala föreskrifter för valet. Det avser till exempel val- och röstningslokalers geografiska placering och deras öppettider, möjligheter till röstning med ambulerande röstmottagare och röstning på kommunens vård- och omsorgsboenden. Kommunikationsplanen beskriver ett övergripande mål om kommunikationen som valnämnden vill nå ut till röstberättigade i val till riksdag, kommun- och regionfullmäktige (RKR) 2026. Den ska genom kommunikativa och informativa insatser stödja valkansliets arbete med att genomföra RKR-val och säkerställa att samtliga röstberättigade i kommunen ska ha kännedom och besitta tillräckligt god kunskap om valet för att kunna lägga sin röst. Den ska också bibehålla förtroendet för valsystemet och valets legitimitet hos allmänheten. Informationsenheten bistår Valkansliet i att ta fram en aktivitetsplan till RKR-valet 2026 utifrån målen i kommunikationsplanen. Beslutsunderlag Valkansliets tjänsteskrivelse 2026-08-22 Bilaga – Kommunikationsplan RKR-val 2026 __________________________________________________________ ____________________ Beslutet sänds till: Support och lokaler / Informationsenheten Valkansli 19 Elektronisk signatur VISMA_SIGN_01_ATTRIBUTE_SAML_TransactionId

§ 42 Anmälan av delegationsbeslut

beslutstyp: återremissdiarienr: skelleftea:-:2025:27, skelleftea:VN:2025:45
§ 42 Dnr VN-2025-000045 002 Anmälan av delegationsbeslut Valnämndens beslut Redovisningen av delegationsbeslut godkänns. Sammanfattning Det föreligger följande anmälningar av delegationsbeslut: Valnämndens ordförande: Dnr 2025-27 110 Beslut 2025-06-18 – Yttrande över kommunstyrelsens återremiss avseende valdistrikt vid val till riksdag, region- och kommun 2026. Beslutsunderlag Valkansliets tjänsteskrivelse 2025-09-08 Bilaga – Delegationsbeslut 2025-06-18 inklusive bilagor __________________________________________________________ ____________________ 20 Elektronisk signatur VISMA_SIGN_01_ATTRIBUTE_SAML_TransactionId

§ 43 Delgivningar

beslutstyp: godkännandediarienr: skelleftea:-:2025:31, skelleftea:-:2025:32, skelleftea:-:2025:33, skelleftea:-:2025:34, skelleftea:-:2025:35, skelleftea:-:2025:36, skelleftea:-:2025:47, skelleftea:-:2025:48, skelleftea:-:2025:27, skelleftea:-:2025:59, skelleftea:-:2025:60, skelleftea:-:2025:7, skelleftea:VN:2025:46→ blev nyhet
§ 43 Dnr VN-2025-000046 000 Delgivningar Valnämndens beslut Redovisning av inkomna delgivningar godkänns. Sammanfattning Följande delgivningar har inkommit: VN Dnr 2025-31 042 Kommunfullmäktige Protokoll 2025-04-29, § 129 - Skellefteå kommuns årsredovisning 2024. VN Dnr 2025-32 049 Kommunfullmäktige Protokoll 2025-04-29, § 131 - Nämndernas resultatöverföring från 2024 till 2025. VN Dnr 2025-33 102 Kommunfullmäktige Protokoll 2025-05-14, § 154 - Avsägelse från Monica Lindow (MP) av uppdraget som ersättare i valnämnden och eventuellt fyllnadsval. VN Dnr 2025-34 019 Kommunfullmäktige Protokoll 2025-04-29, § 146 - Struktur för Skellefteå kommuns målstyrande dokument avseende hållbarhet. VN Dnr 2025-35 000 Kommunfullmäktige Protokoll 2025-04-29, § 147 - Program för hållbar innovation och digitalisering (namnändring från "Strategi för hållbar innovation och digitalisering"). VN Dnr 2025-36 004 Kommunfullmäktige Protokoll 2025-04-29, § 145 - Riktlinjer för styrande dokument. VN Dnr 2025-47 042 Kommunfullmäktige Protokoll 2025-06-18, § 219 - Delårsrapport Skellefteå kommun, april 2025. 21 Elektronisk signatur VISMA_SIGN_01_ATTRIBUTE_SAML_TransactionId VN Dnr 2025-48 005 Kommunfullmäktige Protokoll 2025-06-18, § 214 - Policy för informationshantering och riktlinjer för informationsförvaltning. VN Dnr 2025-27 110 Kommunfullmäktige Protokoll 2025-08-26, § 232 - Valdistrikt vid val till riksdag, region- och kommun 2026. VN Dnr 2025-59 006 Kommunfullmäktige Protokoll 2025-08-26, § 234 - Sammanträdesplan 2026 för kommunstyrelsens arbetsutskott, kommunstyrelsens budgetberedning, kommunstyrelsen samt kommunfullmäktige. VN Dnr 2025-60 102 Kommunfullmäktige Protokoll 2025-08-26, § 243 - Avsägelse från Torbjörn Häggmark (V) av uppdrag som ersättare i Valnämnden och eventuellt fyllnadsval. VN 2025-61 024 Personalnämnden Protokoll 2025-09-08, § 68 – Kompenserande vila vid beredskap, förlängning. VN Dnr 2025-7 110 Valmyndigheten Nyhetsbrev 2025:21, 25, 26 och 40 (skickat till valnämndens ledamöter och ersättare). Beslutsunderlag Valkansliets tjänsteskrivelse 2025-09-08 __________________________________________________________ ____________________ 22 Elektronisk signatur VISMA_SIGN_01_ATTRIBUTE_SAML_TransactionId

§ 44 Uppdrag från kommunfullmäktige

diarienr: skelleftea:VN:2025:3→ blev nyhet
§ 44 Dnr VN-2025-000003 000 Uppdrag från kommunfullmäktige Sammanfattning Det har inte inkommit några uppdrag från kommunfullmäktige sedan valnämndens sista sammanträde. 23 Elektronisk signatur VISMA_SIGN_01_ATTRIBUTE_SAML_TransactionId

§ 45 Valkansliet informerar

beslutstyp: godkännandediarienr: skelleftea:VN:2025:4→ blev nyhet
§ 45 Dnr VN-2025-000004 110 Valkansliet informerar Valnämndens beslut Informationen godkänns. Sammanfattning Information om: - Organisering och bemanning av valkansli. - Införande av digitala röstkort för de som har digital brevlåda och om skannrar och numeriska tangentbord som Valmyndigheten köpt in till alla kommuner. - Den nationella valkonferensen i september 2025 som bland annat innehöll områden som digitala röstkort, maskinell sortering av förtidsröster och digital väljarförteckning. Deltagarna återberättar för nämnden. - Regeringens proposition om Säkerhet och tillgänglighet vid val, som bland annat innebär stärkt säkerhet, ökad tillgänglighet och att underlätta för olika väljargrupper med mera. - Digitala röstkort och hur vissa delar av förtidsröstningen att påverkas. - PostNords erbjudande till kommunerna 2026 om maskinell sortering. - Sveriges Kommuner och Regioners rapport om kartläggning av kostnader för val. - Regeringens utredning om valsedelsystemet. - Länkar till Valmyndighetens nyhetsbrev webbutbildningar och annan information. - Förtidsröstning, om röstningslokalernas utformning och upplägg. - Nämndens kompetensutveckling. - Utvärdering av valnämndens arbetsformer. En enkät kommer att skickas ut centralt till alla förtroendevalda i Skellefteå kommun under december. Resultatet kommer att redovisas till valnämnden. - Presentationen från valkansliet informerar skickas ut till valnämnden efter sammanträdet. 24 Elektronisk signatur VISMA_SIGN_01_ATTRIBUTE_SAML_TransactionId

§ 46 Övriga frågor

diarienr: skelleftea:VN:2025:5→ blev nyhet
§ 46 Dnr VN-2025-000005 110 Övriga frågor Sammanfattning Det finns inga övriga frågor att föra till protokollet. Undertecknat av följande personer ANNICA HELENA NILSSON Datum: 2025-10-20 10:28:22 Annika Susanne Nyman Datum: 2025-10-20 10:57:55 Underskriftstjänst: twoday Underskriftstjänst © twoday Dokumentet är signerat av Ciceron DoÄ Organisation Organisation: Skellefteå kommun Organisationsnr: 212000-2643 E-post: kundtjanst@skelleftea.se Hemsida: www.skelleftea.se © twoday

Textversionen är maskinellt utläst ur kommunens protokoll och kan innehålla brus eller fel i formateringen. Original-PDF:en är alltid den giltiga källan.