Personalnämnden — 26 februari 2026

§ 23 Dnr PN-2026-000001 000 Dagordningen godkänns Personalnämndens beslut Dagordningen godkänns. 4 Elektronisk signatur VISMA_SIGN_01_ATTRIBUTE_SAML_TransactionId

§ 24 Dnr PN-2026-000002 000 Val av justerare Personalnämndens beslut Andreas Löwenhöök (M) utses att justera protokollet. 5 Elektronisk signatur VISMA_SIGN_01_ATTRIBUTE_SAML_TransactionId

§ 25 Dnr PN-2025-000251 023 Införande av riktlinjer för registerkontroller i Personalnämndens beslut 1. Riktlinjer för registerkontroller inom Skellefteå kommun fastställs att gälla, med vid sammanträdet beslutade ändringar, från och med 2026- 03-01. 2. Skrivelse daterad 2025-11-05 anses därmed hanterad och föranleder ingen ytterligare hantering. 3. Skrivelse daterad 2025-11-04 anses därmed hanterad och föranleder ingen ytterligare hantering. 4 Uppdraget från personalnämnden 2024-04-10, § 32, om att fortsätta bevaka frågan om brottsregister anses därmed hanterad och uppdraget släcks. 5. Kommunledningskontoret får i uppdrag att ta fram tillhörande rutin, som närmare beskriver tillämpningen, processerna och stödmaterialet för verksamheterna. 6. Kommunledningskontoret får i uppdrag att fortsätta följa utvecklingen i kring frågan om registerkontroller samt återrapportera till personalnämnden om arbetet med implementeringen senast i december 2026. Sammanfattning Som ett led i kommunens arbete för att förhindra infiltration och otillåten påverkan, öka tryggheten samt minska risken för att personer utsätts för brott införs utökade möjligheter att genomföra registerkontroller i vissa kommunala verksamheter. Detta omfattar personer som ska arbeta i den enskildes hem åt äldre personer eller vuxna med funktionsnedsättning, personer som ska arbeta med barn samt personer som ska anställas till ledande befattningar eller andra roller av särskild betydelse. Denna ordning gäller enbart för primärkommuner; regioner omfattas inte. Utöver de kontroller som enligt lag är obligatoriska föreslås det att Skellefteå kommun även ska införa de kontroller som lagstiftningen gör frivilliga. Dessa kontroller ska vara obligatoriska inom kommunen och tillämpas på samma sätt som de lagstadgade. Hur kontrollerna ska genomföras, dokumenteras och tillämpas kommer att regleras i särskilda rutiner. Utifrån riktlinjen behöver rutiner, som närmare beskriver tillämpningen, processerna och stödmaterialet för verksamheterna tas fram. Implementeringen av rutinerna ska genomföras löpande av berörda verksamheter i takt med att rutiner tas fram. Förslaget till rutiner ska samla samtliga lagstadgade* registerkontrollområden, tydliggöra när kontroller ska genomföras och säkerställa en likvärdig och rättssäker tillämpning i kommunen. 6 Elektronisk signatur VISMA_SIGN_01_ATTRIBUTE_SAML_TransactionId De nya lagarna 2026:43 och 2026:44, tillsammans med uppdateringar i befintlig lagstiftning, innebär att kommunen behöver stärka sina interna processer för lämplighetsprövning och registerkontroll. Tilläggsyrkande Andreas Löwenhöök (M) yrkar att följande text läggs till i riktlinjen, under rubriken syfte, i första stycket, i första meningen och efter ordet registerkontroller: ” det vill säga utdrag ur brottsregister och misstankeregister där det är tillämpligt enligt lagstiftning”. Andreas Löwenhöök (M) yrkar på följande tillägg till beslutspunkt 6: ” fortsätta följa utvecklingen i kring frågan om registerkontroller”. Beslutsgång 1 Ordföranden ställer proposition på Andreas Löwenhöök tilläggsyrkanden och finner att personalnämnden bifaller desamma. Beslutsgång 2 Ordförande ställer proposition på övriga delar i förslag till beslut och finner att personalnämnden bifaller desamma. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2026-02-23 Bilaga – Riktlinje för registerkontroller Bilaga – Skrivelse från Evelina Fahlesson 2025-11-05 Bilaga – Skrivelse från Andreas Löwenhöök 2025-11-04 Bilaga – Personalnämndens protokoll 2024-04-10, § 32 __________________________________________________________ __________________ Beslutet sänds till: Kommunens ledningsgrupp Personalchefsgruppen Chef för rekryteringscenter Säkerhetschef 7 Elektronisk signatur VISMA_SIGN_01_ATTRIBUTE_SAML_TransactionId

§ 26 Dnr PN-2026-000057 006 Förändring i sammanträdesplan för personalnämnden 2026 Personalnämndens beslut 1. Personalnämndens sammanträde 2026-03-26, kl 9-12 utgår och ersätts med 2026-03-30, kl 13.00-15.30. 2. Personalnämndens sammanträde 2026-05-13, kl 9-12 utgår och ersätts med 2026-05-11, kl 12.30-14.30. Sammanfattning Personalnämnden har beslutat om en sammanträdesplan för 2026 och nu har det uppstått ett behov att flytta två sammanträden. Personalnämndens sammanträde: - 2026-03-26, kl 9-12 utgår och ersätts med 2026-03-30, kl 13.00- 15.30. - 2026-05-13, kl 9-12 utgår och ersätts med 2026-05-11, kl 12.30- 14.30. Följande datum för personalnämnden kvarstår: 2026-09-16, kl 9-12 2026-12-16, kl 9-15 Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2026-02-18 __________________________________________________________ ________________________ Beslutet sänds till: Personalnämndens ledamöter och ersättare Kommunledningskontoret/Personal och utveckling Fackliga representanter Support och lokalers informationsenhet för publicering på webb Undertecknat av följande personer Anna Evelina Fahlesson Datum: 2026-02-26 18:06:25 ANDREAS LÖWENHÖÖK Datum: 2026-02-26 21:10:13 Underskriftstjänst: twoday Underskriftstjänst © twoday Dokumentet är signerat av Ciceron DoÄ Organisation Organisation: Skellefteå kommun Organisationsnr: 212000-2643 E-post: kundtjanst@skelleftea.se Hemsida: www.skelleftea.se © twoday