Kulturnämnden — 21 oktober 2026

§ 6 och aktiebolagslagen 8 kap § 4. Enligt riktlinjen ska riskbedömningar göras för att kunna rikta kontroller och uppföljning dit där de bäst behövs. Internkontrollplanen ska bidra till att verksamheten bedrivs ändamålsenligt och kostnadseffektivt, att den finansiella rapporteringen och informationen om verksamheten är tillförlitlig samt att lagar, regelverk, policys och principer efterlevs. Kultur- och fritidskontoret har arbetat fram en internkontrollplan för år 2027 för kulturnämnden. Bedömning har gjorts av risker som finns i verksamheten. De risker som har ett högt riktvärde och anses behöva följas upp har lagts in i internkontrollplanen för 2027. Riskerna som lagts in i internkontrollplanen finns under processerna arbetsmiljö, ekonomi, regeländring, ledning och styrning samt beredskap. För de prioriterade riskerna har kontrollaktiviteter tagits fram och tidpunkten för kontroll bestämts. För de olika riskerna har en ansvarig utsetts för processen. Beslutsunderlag Arbetsutskottets protokoll 2026-10-14, § 42 Kultur- och fritidskontorets tjänsteskrivelse 2026-09-21 Internkontrollplan 2026 kulturnämnden 2026-09-21 __________________________________________________________ ________________________ Beslutet sänds till: Kommunledningskontoret Förvaltningsledning, kultur- och fritidskontoret SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7

§ 61 Dnr KN-2026-000001 800 Val av justerare Kulturnämndens beslut Ann-Christin Falkman (C) utses att justera protokollet. Rosalie Keller (M utses till ersättare. Justering av protokollet sker 2026-10-22. Sammanfattning Förutom ordförande ska en ledamot justera protokollet. SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4

§ 62 Dnr KN-2026-000002 800 Godkännande av dagordning Kulturnämndens beslut Dagordningen godkänns med tillägg av ett ärende. Sammanfattning En dagordning har skickats ut i förväg. Ett extra ärende har lagts till på dagordningen inför dagens sammanträde: - Kulturnämndens kriterier för stipendier och kulturpris, revidering SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5

§ 63 Dnr KN-2026-000087 042 Uppföljning internkontrollplan 2026, kulturnämnden Kulturnämndens beslut Resultat internkontrollplan för 2026 godkänns. Sammanfattning Kulturnämnden har antagit en plan för internkontroll inom nämndens verksamhetsområde för år 2026. Planen ska följas upp under året och rapport ska delges kommunstyrelsen enligt kommunfullmäktiges riktlinjer för intern kontroll (KF 2023-01-31, § 11). Identifierade risker inom väsentliga processer har värderats utifrån konsekvens och sannolikhet. Vissa risker har valts ut att följas upp medan andra risker har lämnats utan åtgärd. Nedanstående risker har granskats för kulturnämndens verksamheter: - Risk för påfrestningar i organisationen till följd av samhällsomvandling - Risk för minskade kommunala intäkter - Risk för brister i styrning, planering och beslut kring större projekt och investeringar - Risk för otillräckliga eller bristfälliga beredskaps- och kontinuitetsplaner Resultatet är ”Inga brister” i sex av de nio kontrollmomenten, två har ”Mindre brister, ingen åtgärd bör vidtas och ett har bedömningen ”Mindre brister, åtgärder bör vidtas. I uppföljningen redovisas även resultatet för kulturnämndens verksamheter utifrån de kommunövergripande kontrollerna. Där har fyra risker ”Inga brister”, två ”Mindre brister, ingen åtgärd bör vidtas” och ett har bedömningen ”Mindre brister, åtgärd bör vidtas. Där åtgärder ska vidtas kommer det att redovisas för kommunstyrelsen vid årsskiftet 2026/2027. Resultatet för både den kommunövergripande kontrollen och verksamhetens egen kontroll redovisas i separat bilaga. Beslutsunderlag Arbetsutskottets protokoll 2026-10-14, § 41 Kultur- och fritidskontorets tjänsteskrivelse 2026-09-21 Uppföljning internkontrollplan 2026, kulturnämnden, 2026-09-20 __________________________________________________________ ________________________ Beslutet sänds till: Kommunledningskontoret Förvaltningsledning, kultur- och fritidskontoret SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6

§ 64 Dnr KN-2026-000088 042 Internkontrollplan 2027, kulturnämnden Kulturnämndens beslut Internkontrollplan för kulturnämnden 2027 fastställs. Sammanfattning Kommunfullmäktiges riktlinjer för intern kontroll (KF 2023-01-31, § 11) har till syfte att ange ansvarsfördelning för att säkerställa att kommunen som helhet har en tillräcklig intern kontroll enligt kommunallagen 6 kap

§ 65 Dnr KN-2026-000109 806 Regler för tillfälliga avvikelser från fastställda taxor för kommunens anläggningar, kulturnämndens verksamheter Kulturnämndens förslag till kommunfullmäktige 1. Kulturnämnden får delegation att besluta om tillfälliga avvikelser från fastställda anläggningstaxor. 2. Regler för tillfälliga avvikelser från fastställda anläggningstaxor fastställs enligt separat bilaga. Kulturnämndens beslut Under förutsättning att kommunfullmäktige beslutar enligt ovanstående beslutsförslag får kultur- och fritidskontoret i uppdrag att införa rutiner för ekonomisk och rättslig kontroll, dokumentation och information samt att årligen redovisa tillämpningen och dess samlade ekonomiska utfall till kulturnämnden. Sammanfattning Kultur- och fritidskontoret har tagit fram ett förslag på regelverk som ger ett begränsat utrymme för verksamheter inom kultur- och fritidskontoret att tillfälligt avvika från kommunfullmäktiges fastställda anläggningstaxor. Undantaget ska kunna användas vid till exempel större arrangemang, vid researrangörers rekognoseringsbesök på kommunens campingplatser inför planering av paketresor samt vid av kommunen orsakad omflyttning av föreningars verksamhet till en anläggning med högre taxa. Varje avvikelse får gälla under högst 14 sammanhängande kalenderdagar och uppgå till maximalt 75 procent av ordinarie taxa. Besluten får endast vara av mindre betydelse för den kommunala ekonomin och får inte ändra taxornas principiella grunder eller medföra varaktiga ekonomiska åtaganden. Beslutsunderlag Kultur- och fritidskontorets tjänsteskrivelse 2026-10-15 Förslag till Regler för tillfälliga avvikelser från fastställda taxor för kommunens anläggningar 2026-10-15 Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2026-10-07, § 221 __________________________________________________________ ________________________ Beslutet sänds till: Kommunstyrelsen SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8

§ 66 Dnr KN-2026-000089 805 Kulturnämndens bidragsnormer Kulturnämndens beslut 1. Kulturnämndens bidragsnormer fastställs enligt separat bilaga och gäller från och med 2027-01-01 och tills vidare. 2. Detta beslut ersätter tidigare beslut om normer för stöd till kulturverksamhet. Sammanfattning Kultur- och fritidskontoret har gjort en sammantagen översyn av kulturnämndens normer för stöd till kulturverksamhet. Översynen har även gjorts med utgångspunkt från kommunstyrelsens beslut 2026-05- 05, § 156, om ett uppdrag att se över tidsintervall för ansökningars inlämnande samt möjligheten att förenkla ansökningsförfarandet. Resultatet är ett normdokument med enhetligt upplägg avseende formuleringar och form i syfte att förtydliga, förenkla och främja jämlika förutsättningar för aktivt kulturliv. Normförändringarna tydliggör för föreningar och enskilda kulturaktörer, som söker bidrag, villkoren för att beviljas bidrag. Beslutsunderlag Arbetsutskottets protokoll 2026-10-14, § 43 Kultur- och fritidskontorets tjänsteskrivelse 2026-09-16 Kulturnämndens bidragsnormer 2026-09-16 __________________________________________________________ ________________________ Beslutet sänds till: Kulturförmedlare, kultur- och fritidskontoret SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9

§ 67 Dnr KN-2026-000012 160 Kris och beredskap, kulturnämndens verksamheter Kulturnämndens beslut Informationen godkänns. Sammanfattning Utifrån riktlinjer för krisberedskap 2023–2026 fastställda i kommunfullmäktige 2023-10-24, § 317, har alla nämnder fått i uppdrag att utse en kontaktperson för beredskapsfrågor, sammanställa en risk- och sårbarhetsanalys för egen verksamhet samt ta fram eller uppdatera en krisledningsplan för den egna verksamheten. Utöver det ska kontinuitetsplaner tas fram för att kunna upprätthålla verksamhet på en tolerabel nivå oavsett störning samt beredskapsplaner för särskilda händelser som huvudsakligen berör den egna verksamheten och delta i, eller i egen regi genomföra, minst en utbildning och övning inom området. Det är varje enskild nämnds och bolags skyldighet att se till att arbetet inom området hanteras och att tillräckliga resurser avsätts för det arbete som ska genomföras. Förvaltningen har enligt nämndens delegationsordning beslutat om kontaktperson för beredskapsfrågor, risk- och sårbarhetsanalyser, krisledningsplan, kontinuitetsplaner samt beredskapsplaner. Utbildning och övningar är genomförda. Beslutsunderlag Arbetsutskottets protokoll 2026-10-14, § 44 Kultur- och fritidskontorets tjänsteskrivelse 2026-09-21 Kommunfullmäktiges protokoll 2023-10-24, § 317 Riktlinjer för krisberedskap 2023–2026 __________________________________________________________ ________________________ Beslutet sänds till: Säkerhetssamordnare, kommunledningskontoret Kommunfullmäktige SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10

§ 68 Dnr KN-2026-000068 800 Sammanträdesplan samt årsplanering 2027, kulturnämnden Kulturnämndens beslut 1. Sammanträdesplan för kulturnämnden år 2027 fastställs. 2. Årsplanering för kulturnämnden år 2027 fastställs. Sammanfattning Ett förslag till sammanträdesplan för kulturnämndens sammanträden under 2027 finns framtaget. Om inget annat anges startar arbetsutskottet och nämnden sina sammanträden kl. 13.30. De politiska partiernas gruppmöten hålls enligt överenskommelse före nämndssammanträdena. Arbetsutskott Nämnd - 13 januari (introduktion ny nämnd fm) 1 februari 17 februari 10 mars 23 mars (heldag uppdragsdag med fritidsnämnden) 21 april 28 april 19 maj 28 maj 15 september 22 september 13 oktober 19 oktober 10 november 17 november (heldag tema) Beslutsunderlag Arbetsutskottets protokoll 2026-10-14, § 45 Kultur- och fritidskontorets tjänsteskrivelse 2026-10-05 Årsplanering 2027, kulturnämnden __________________________________________________________ ________________________ Beslutet sänds till: Förtroendevalda, kulturnämnden Förvaltningsledning, kultur- och fritidskontoret Informationsenheten, Support och lokaler, för publicering på kommunens webbplats SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 11

§ 69 Dnr KN-2025-000122 800 Sammanträdesplan 2026, Flytt av kulturnämndens arbetsutskott i december Kulturnämndens beslut Kulturnämndens arbetsutskott den 9 december flyttas till fredag den 11 december, 2026, kl 08.30. Sammanfattning Kommunfullmäktige har flyttat sitt budgetsammanträde till den 9 december. Detta sammanträde sammanfaller då med kulturnämndens arbetsutskott som måste flyttas. Ordförande föreslår att kulturnämndens arbetsutskott flyttas till den 11 december, 2026, kl. 08.30. Beslutsunderlag Arbetsutskottets protokoll 2026-10-14, § 48 __________________________________________________________ ________________________ Beslutet sänds till: Förtroendevalda, kulturnämnden Förvaltningsledning, kultur- och fritidskontoret Informationsenheten, Support och lokaler, för publicering på kommunens webbplats SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 12

§ 70 Dnr KN-2026-000063 880 Främjande av läsförståelse, skrivelse från nämndsledamot Ingegerd Saarinen (MP) Kulturnämndens beslut Kulturnämnden noterar redovisningen av förvaltningens läsfrämjande insatser och anser därmed att skrivelsen är besvarad. Sammanfattning Nämndsledamot Ingegerd Saarinen (MP) inkom 2026-05-19 med en skrivelse till kulturnämnden där hon föreslår att förvaltningen tar upp projektet ”Läs för mig pappa” och undersöker om det kan användas som en läsfrämjande insats. Kulturnämnden beslutade 2026-05-20 att ge förvaltningen i uppdrag att redovisa för nämnden hur biblioteksenheten arbetar med läsfrämjande insatser idag. Det läsfrämjande uppdraget är ett av folkbibliotekens viktigaste uppdrag vilket betonas i biblioteksplanen. Barn och unga är också en av förvaltningens främst prioriterade målgrupper. Biblioteken bedriver många läsfrämjande insatser som redovisas i tjänsteskrivelsen under Beskrivning av ärendet. Beslutsunderlag Arbetsutskottets protokoll 2026-10-14, § 46 Kultur och fritidskontorets tjänsteskrivelse 2026-09-22 Kulturnämndens protokoll 2026-05-20, § 46 Skrivelse från nämndsledamot 2026-05-19 __________________________________________________________ ________________________ Beslutet sänds till: Avdelningschef, kultur- och fritidskontoret Nämndsledamot, kulturnämnden SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 13

§ 71 Dnr KN-2025-000183 800 Motion om medborgarskapsceremonin på Sveriges nationaldag, av Christina Soldan (L) Kulturnämndens förslag till kommunfullmäktige Motionen avslås med hänvisning till kostnaderna och att kommunen redan har en väl fungerande medborgarskapsceremoni. Sammanfattning Kommunfullmäktigeledamoten Christina Soldan (L) föreslår i en motion: - att Skellefteå kommun undersöker möjligheten att arrangera medborgarskapsceremonin årligen den 6 juni, på Sveriges nationaldag - att ceremonin ges en högtidlig och inkluderande karaktär som förmedlar medborgarskapets betydelse, samhörighet med Sverige och glädjen i att fira vårt gemensamma land - att portalparagrafen ur lag (2001:82) om svenskt medborgarskap alltid läses upp som en del av ceremonin. Medborgarskapsceremonin arrangeras årligen av medarbetare på kultur- och fritidskontoret, där nya medborgare firas med diplom, musik, fika och bokgåva. Representanter för kultur- respektive fritidsnämnden delar ut diplomen och öppningsanförande hålls av representant för kommunfullmäktige, där portalparagrafen ur Lag (2001:82) läses upp. Yrkande Peter Käll (M) yrkar att motionen avslås. Beslutsgång Ordförande ställer proposition på Peter Källs yrkande och finner att nämnden bifaller detsamma. Beslutsunderlag Kultur- och fritidskontorets tjänsteskrivelse 2026-08-11 Arbetsutskottets protokoll 2026-05-11, § 29 Motion från Liberalerna 2025-12-02 __________________________________________________________ ________________________Beslutet sänds till: Kommunstyrelsen Kulturförmedlare, kultur- och fritidskontoret SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 14

§ 72 Dnr KN-2026-000070 805 Kulturnämndens kriterier för stipendier och kulturpris, revidering Kulturnämndens beslut Revidering av kulturnämndens kriterier för stipendier och kulturpris fastställs. Sammanfattning Kommunstyrelsen har 2026-10-20 återremitterat ärendet Upprättande av Skellefteå kommuns kulturpris till kulturnämnden med begäran om förtydligande av följande kriterier: Kulturnämndens arbetsstipendium - stipendiat ska vara verksam i eller bördig från Skellefteå kommun Skellefteå kommuns kulturpris - vem som kan nominera till priset Vid dagens sammanträde diskuterar kulturnämnden vilka förtydliganden som kan göras i kriterierna. Kulturnämndens reviderade Kriterier för stipendier och kulturpris bifogas i separat bilaga. Yrkande Anna Ulfsparre (S) yrkar att kriterium för arbetsstipendium ändras till: stipendiat ska vara verksam i eller ha en tydlig anknytning till Skellefteå kommun. Daniel Sjögren (S) yrkar att ett förtydligande görs avseende nominering till Skellefteå kommuns kulturpris: Öppen nominering tillämpas. Beslutsgång Ordförande ställer proposition på de båda yrkandena och finner att nämnden bifaller desamma. Beslutsunderlag Kulturnämndens kriterier för stipendier och kulturpris fastställda 2026- 09-17 __________________________________________________________ ________________________Beslutet sänds till: Kommunstyrelsen Avdelningschef, kultur- och fritidskontoret Kulturförmedlare, kultur- och fritidskontoret SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 15

§ 73 Dnr KN-2026-000101 800 Anmälan av delegationsbeslut till Kulturnämndens beslut Redovisning av delegationsbeslut godkänns. Sammanfattning Vid varje nämndssammanträde redovisar förvaltningen de delegationsbeslut som fattats sedan förra sammanträdet och som ska anmälas till kulturnämnden. Följande delegationsbeslut anmäls enligt pkt 1.3 i delegationsordningen om normstyrda bidrag till program/aktivitet samt startbidrag upp till ett basbelopp, delegat: kulturförmedlare. Dnr 2026-14 Bidrag för enstaka arrangemang under perioden 11 augusti – 10 september, 2026. Beslutsdatum: 2026-09-14. Beslutsunderlag Kultur- och fritidskontorets tjänsteskrivelse 2026-10-15 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 16

§ 74 Dnr KN-2026-000102 800 Delgivningar till kulturnämnden 2026-10-21 Kulturnämndens beslut Informationen godkänns. Sammanfattning Vid varje nämndssammanträde redovisar förvaltningen en lista över inkomna beslut från kommunfullmäktige, övriga nämnder och andra myndigheter som berör nämndens verksamheter. Sedan förra nämndssammanträdet finns följande att redovisa: Dnr 2026-67 Protokollsutdrag kommunstyrelsens arbetsutskott 2026-10-07, § 221, Kulturnämndens taxor och avgifter från 2027-01-01. Dnr 2026-46 Protokollsutdrag kommunfullmäktige 2026-09-22, § 221, Motion om förbättrad tillgänglighet och bemötande vid stadsbibliotekets entré, av Emma Mattsson (KD). Dnr 2026-105 Kommunfullmäktige 2026-09-22, § 218, Revidering av riktlinjer för representation. Dnr 2026-104 Kommunfullmäktige 2026-09-22, § 212, Reglemente för samråd med nationella minoriteter inklusive förstärkta samråd med den samiska minoriteten och för de samiska språken samt den finska minoriteten och för det finska språket. Beslutsunderlag Kultur- och fritidskontorets tjänsteskrivelse 2026-10-15 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 17

§ 75 Dnr KN-2026-000003 800 Rapporter Kulturnämndens beslut Informationen godkänns. Sammanfattning Vid dagens sammanträde föreligger rapport från följande möte: - Förebyggande Rådet i Skellefteå, 5 oktober, 2026, Skellefteå SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 18

§ 76 Dnr KN-2026-000005 800 Informationsärenden Kulturnämndens beslut Informationen godkänns. Sammanfattning Vid dagens sammanträde föreligger följande informationsärenden: - Besök av representanter för Kulturföreningen Mullberget - Wasteland, Ursviken (Society Expo 2026) - Aktuell information från förvaltningen Undertecknat av följande personer Lilian Ann-Christin Falkman Datum: 2026-10-22 10:52:54 Transaktionsidentitet: CEF556AD4DCCC419F0B8ACE5B0690778B3882E5647 HANS DANIEL SJÖGREN Datum: 2026-10-22 11:48:40 Transaktionsidentitet: ACCD26C88AFF179289CAA84CDB5F71B14BC16F725F Underskriftstjänst: twoday Underskriftstjänst © twoday Dokumentet är signerat av Ciceron DoÄ Organisation Organisation: Skellefteå kommun Organisationsnr: 212000-2643 E-post: kundtjanst@skelleftea.se © twoday