Gemensam måltidsnämnd — 20 maj 2026

§ 12 Dnr GM-2026-000012 009 Val av justerare Gemensam måltidnämnds beslut Leif Holmqvist (C) utses att justera protokollet. __________________________________________________________ ________________________ SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4

§ 13 Dnr GM-2026-000013 009 Godkännande av dagordning Gemensam måltidnämnds beslut Dagordningen fastställs. __________________________________________________________ ________________________ SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5

§ 14 Dnr GM-2026-000014 009 Anmälan om jäv Gemensam måltidnämnds beslut Ordföranden går igenom dagordningen och ingen ledamot anmäler jäv till dagen sammanträde. __________________________________________________________ ________________________ SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6

§ 15 Dnr GM-2026-000015 009 Föregående protokoll Gemensam måltidnämnds beslut Föregående protokoll läggs till handlingarna. Sammanfattning Följande redovisas: Gemensam måltidsnämnd, 2026-02-02 __________________________________________________________ ________________________ SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7

§ 16 Dnr GM-2026-000018 027 Kompetensförsörjningsplan 2026, Gemensam måltidsnämnd Gemensam måltidnämnds beslut Godkänna kompetensförsörjningsplan för Gemensam måltidsnämnd 2026. Sammanfattning Gemensam måltidsnämnd tillsammans med Support och lokaler har med utgångspunkt ifrån kommunens kompetensförsörjningsstrategi samt utifrån föregående års kompetensförsörjningsplan, sammanställt och uppdaterat förvaltningens kompetensförsörjningsplan för år 2026. Arbetet har skett i nära dialog och i samverkan med alla avdelningar på Support och lokaler samt Aromköket. Planen innehåller en invärlds- och omvärldsanalys som motiverar ett antal inriktningar på aktiviteter inom de fyra fokusområdena attraktion, anställning och erbjudande, lärande och utveckling samt hållbart arbetsliv. Beslutsunderlag Gemensam måltidsnämnds tjänsteskrivelse, daterad 2026-04-23 Bilaga – Gemensam måltidsnämnds kompetensförsörjningsplan 2026 KF 2023-08-29 § 282 __________________________________________________________ ________________________ Beslutet sänds till: Förvaltningens HR chef Support och lokaler ledningsgrupp SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8

§ 17 Dnr GM-2026-000016 040 Delårsrapport april 2026 Gemensam måltidnämnds beslut Godkänna delårsrapport för Gemensam måltidsnämnd Sammanfattning Gemensam måltidsnämnd har upprättat en delårsrapport för perioden januari-april 2026, se bifogad bilaga. I rapporten beskrivs viktiga händelser samt utvecklingstendenser kopplat till nämndens verksamhet och uppföljning av nämndsmål enligt Skellefteå kommuns anvisningar. Utifrån verksamhetens resultat efter fyra månader och idag kända förutsättningar pekar nämndens årsprognos på ett överskott på ca 1,5 mnkr på grund av resultatöveröverföring från 2025. Det finns osäkerhet kring kostnader för beredskapsarbete. Beslutsunderlag Gemensam måltidnämnd tjänsteskrivelse, daterad 2026-05-08 Delårsrapport april 2026 GMN __________________________________________________________ ________________________ Beslutet sänds till: Kommunstyrelsen/ Finans och juridik Regionstyrelsen SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9

§ 18 Dnr GM-2026-000019 040 Månadsrapport februari 2026 samt ekonomisk prognos Gemensam måltidnämnds beslut Godkänna månadsrapport för oktober 2024, enligt bilaga 1 Sammanfattning Verksamheten har sammanställt en månadsrapport/ekonomisk prognos för innevarande år till gemensam måltidsnämnd. Utförligare rapport lämnas vid delårsrapport samt vid bokslut. Samtliga rapporteringstillfällen innebär att budgetansvariga kontinuerligt arbetar med att identifiera eventuella över- samt underskott och att förvaltningen vid avvikelser kan sätta in nödvändiga åtgärder i tid. Utifrån idag kända förutsättningar pekar nämndens årsprognos mot ett noll resultat. Beslutsunderlag Gemensam måltidnämnds tjänsteskrivelse, 2025-04-27 Månadsrapport februari 2026 Gemensam måltidsnämnd __________________________________________________________ ________________________ Beslutet sänds till: Kommunstyrelsen/ Finans och juridik Regionstyrelsen SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10

§ 19 Dnr GM-2026-000017 007 Grundläggande granskning av gemensam måltidsnämnd 2025 (Region Västerbotten) Gemensam måltidnämnds beslut 1. Notera revisionsrapporten 2. Ge förvaltningschef i uppdrag att fortsätta det pågående arbetet med utveckling och redovisning av verksamhetsmål samt fortsätta utveckla kvalitén på nämndens arbete med internkontrollplanen. Sammanfattning I sin revisionsplan för år 2025 beslutade revisorerna inom region Västerbotten att genomföra en grundläggande granskning av den Gemensamma måltidsnämnden. Revisorerna ska pröva om nämnden säkerställt att verksamheten är genomförd på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredställande sätt. I granskningen ingår också att pröva om den interna kontrollen är tillräcklig. I revisionens granskning framgår att Måltidsnämnden uppfyllde sina verksamhetsmål år 2025 och redovisade ett ekonomiskt överskott med 2 miljoner kronor. Revisorernas samlade bedömning är att nämnden i huvudsak hade tillräcklig styrning och kontroll. Nämnden hade i hög grad beslutat om grundläggande styrdokument för sin verksamhet och mål och indikatorer var i huvudsak mätbara. Nämndens redovisning av verksamhetsmål och prioriterade aktiviteter samt arbete med intern kontroll kan dock utvecklas. Beslutsunderlag Gemensam måltidsnämnd tjänsteskrivelse, daterad 2026-04-28 Grundläggande granskning av gemensam måltidsnämnd 2025 (Region Västerbotten) Bilaga – Revisorernas bedömningar Gemensam måltidsnämnd 2025 Bilaga - Yttrande till regionens revisorer, daterad 2026-04-28 Bilaga – Grundläggande granskning gemensam måltidsnämnd -25, Skellefteå kommun __________________________________________________________ ________________________ Beslutet sänds till: Regionstyrelsen Regionens revisorer Kommunrevisionen SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 11

§ 20 Dnr GM-2026-000028 007 Grundläggande granskning av Gemensam måltidsnämnd 2025 (Skellefteå kommun) Gemensam måltidnämnds beslut Notera revisionsrapporten Sammanfattning Revisorernas sammanfattande bedömning utifrån sin översiktliga granskning är att gemensam måltidsnämnd säkerställt att verksamheten sköts på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredställande sätt samt att den interna kontrollen är tillräcklig. Kommunens revisorer noterar att Regionens granskning bedömer att nämnden har en tillräcklig måluppfyllelse samt styrning och kontroll över sitt ansvarsområde. Regionens granskning visar dock att nämndens redovisning av verksamhetsmål och prioriterade aktiviteter samt arbete med intern kontroll kan utvecklas. Nämnden rekommenderas att fortsätta det pågående arbetet med utveckling och redovisning av verksamhetsmål, och fortsätta utveckla kvaliteten på nämndens arbete med internkontrollplanen. Kommunens revisorer delar de bedömningar och rekommendationer som framgår i revisionskontorets granskning. Beslutsunderlag Gemensam måltidsnämnd tjänsteskrivelse, daterad 2026-04-28 Grundläggande granskning av gemensam måltidsnämnd 2025 Skellefteå kommun __________________________________________________________ ________________________ Beslutet sänds till: Kommunrevisionen Regionstyrelsen SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 12

§ 21 Dnr GM-2026-000020 041 Uppdragsplan 2027-2036 Gemensam måltidnämnds beslut 1. Nämnden godkänner förslag till uppdragsplan för 2027–2036 inklusive äskanden om höjning av måltidspriser 2. Nämnden ger i uppdrag till förvaltningschef att arbeta vidare med föreslagna inriktningar i uppdragsplanen och återrapportera senast i december 2026. Sammanfattning Gemensam måltidsnämnd har under dagens nämndsmöte 2026-05-20 tagit fram en uppdragsplan gällande perioden 2027–2036. Uppdragsplanen har sedan sammanställts i ett färdigt förslag enligt bilaga inklusive äskanden investeringar och drift. Uppdragsplanen ska sedan skickas till budgetberedningen för vidare hantering. Nämnden ger förvaltningschef i uppdrag att redan nu påbörja en dialogprocess med måltidsavdelningen gällande föreslagna inriktningar. Utifrån dialoger och inspel från måltidsavdelningen förväntas en tydlig plan för utförande med tillhörande indikatorer vara färdigställd till december 2026. Beslutsunderlag Gemensam måltidsnämnds tjänsteskrivelse 2026-05-20 Gemensam måltidsnämnds Uppdragsplan 2027–2036 Planeringsförutsättningar Budget och plan 2027–2036 __________________________________________________________ ________________________ Beslutet sänds till: Kommunstyrelsen / Kommunledningskontoret Finans och juridik Regionstyrelsen SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 13

§ 22 Dnr GM-2026-000029 002 Rapport dataskydd, 2025, Gemensam måltidsnämnd Gemensam måltidnämnds beslut 1. Nämnden godkänner informationen. 2. Uppdra till förvaltningschef att tillsammans med dataskyddsombudet, prioritera åtgärderna och sammanställa en plan för arbetet framåt. Sammanfattning Utifrån resultatet av kontrollarbetet 2025 rekommenderar dataskyddsombudet att ett antal åtgärder vidtas. Bland annat bör det tydliggöras vilken personuppgiftsbehandling nämnden utför. Enligt nämndens reglemente ansvarar den gemensamma måltidsnämnden för kostproduktion i enlighet det samverkansavtal som tecknats. Av reglementet för nämnden för Support och lokaler framgår att nämnden bland annat ansvarar för måltidsförsörjning till ett antal av kommunens verksamheter så som skola och äldreomsorg utifrån beställning från respektive verksamhet. Förvaltningen support och lokaler har ett pågående arbete med att strukturera dataskyddsarbetet för de uppgifter som utförs på uppdrag av både nämnden för Support och lokaler samt den gemensamma måltidsnämnden. Dataskyddsombudet rekommenderar nämnden att, tillsammans med dataskyddsombudet, prioritera de rekommenderade åtgärderna och sammanställa en plan för arbetet framåt. Några frågor som bör utredas ytterligare är dels vilka personuppgifter nämnden behandlar, dels ansvarsfördelningen i förhållande till andra nämnder, framför allt nämnden för Support och lokaler. Beslutsunderlag Gemensam måltidnämnds tjänsteskrivelse, daterad 2026-04-28 Bilaga – Dataskyddsombudets rapport 2025 __________________________________________________________ ________________________ Beslutet sänds till: Gemensam måltidsnämnd SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 14

§ 23 Dnr GM-2026-000021 002 Anmälan delegationer På nämndsammanträdet 2019-05-13 beslutades att anmälan av delegationer ska vara en stående punkt på dagordningen. Det finns inga delegationer att anmäla till dagens sammanträde. __________________________________________________________ ________________________ SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 15

§ 24 Dnr GM-2026-000022 009 Delgivningar Gemensam måltidnämnds beslut Informationen godkänns. Sammanfattning Följande delges: Kommunfullmäktige 2026-02-17 § 29 Antagande av Program för hållbar masshantering Kommunfullmäktige 2026-02-17 § 42 Planeringsförutsättningar budget och plan 2027–2036 Personalnämnden 2026-02-04 § 8 Kompetensförsörjningsplan 2026 för Skellefteå kommun __________________________________________________________ ________________________ SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 16

§ 25 Dnr GM-2026-000023 009 Reflektion över dagens ärenden ur jämställdhetssynpunkt Efter diskussion reflekterar nämnden att i ärendet Delårsrapport april 2026 redovisades bland annat om personalens arbetsmiljö och sjukfrånvaro. __________________________________________________________ ________________________ SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 17

§ 26 Dnr GM-2026-000024 009 Informationer Nämnden fick en utbildning i krisberedskap av säkerhetschef Patrik Moberg. Under redovisningen av ärendet Delårsrapport april 2026 fick nämnden ett smakprov av den ”krismat” som Aromköket under sitt arbete med att stärka beredskapen har tagit fram. Hållbarheten är 10 år och priset per portion är lågt. Mikael Person, verksamhetschef, Intern Service, Region Västerbotten, informerar nämnden att han kommer gå i pension och en Joel Backman kommer ersätta honom i Gemensam måltidsnämnd. Angående avstämning beredskapsfrågan arbetet med kontinuitetsplanen och beredskapsplaner fortsätter, Gabriella Rönnblom, koststrateg, Region Västerbotten informerar att verksamheten arbetar med en plan för att säkerställa robustheten kring vattenförsörjning på Aromköket. __________________________________________________________ ________________________ SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 18

§ 27 Dnr GM-2026-000025 009 Övriga frågor Inga övriga frågor till dagens sammanträde. ___________________________________________ ________________________________ SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 19

§ 28 Dnr GM-2026-000026 009 Nästa mötes fråga Ingen nästa mötes fråga till dagens sammanträde. Ledamöterna kan skicka in nästa mötes fråga till nämndsekreterare innan nämndsammanträdet i september 2026. __________________________________________________________ ________________________ Undertecknat av följande personer Leif Roland Haraldsson Holmkvist Datum: 2026-05-22 09:10:14 Transaktionsidentitet: 23A1AA0CB5E48ACBBEC33842B664E843C47FBDA547 TOMAS TEGLUND Datum: 2026-05-22 09:27:06 Transaktionsidentitet: C19D449B5393CE5FC35B1297E98EBA7935E757091B Underskriftstjänst: twoday Underskriftstjänst © twoday Dokumentet är signerat av Ciceron DoÄ Organisation Organisation: Skellefteå kommun Organisationsnr: 212000-2643 E-post: kundtjanst@skelleftea.se Hemsida: www.skelleftea.se © twoday