Gemensam måltidsnämnd — 14 september 2026

§ 29 Dnr GM-2026-000031 009 Val av justerare Gemensam måltidnämnds beslut Leif Holmqvist (C) utses att justera protokollet. __________________________________________________________ ________________________ SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4

§ 30 Dnr GM-2026-000032 009 Godkännande av dagordning Gemensam måltidnämnds beslut Dagordningen fastställs. __________________________________________________________ ________________________ SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5

§ 31 Dnr GM-2026-000033 009 Anmälan om jäv Gemensam måltidnämnds beslut Ordföranden går igenom dagordningen och ingen ledamot anmäler jäv till dagens sammanträde. __________________________________________________________ ________________________ SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6

§ 32 Dnr GM-2026-000034 009 Föregående protokoll Gemensam måltidnämnds beslut 1. Föregående protokoll läggs till handlingarna. Sammanfattning Följande redovisas: Gemensam måltidsnämnd, 2026-05-20 __________________________________________________________ ________________________ SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7

§ 33 Dnr GM-2026-000040 040 Delårsrapport augusti 2026, Gemensam måltidsnämnd Gemensam måltidnämnds beslut 1. Godkänna delårsrapport för Gemensam måltidsnämnd Sammanfattning Gemensam måltidsnämnd har upprättat en delårsrapport för perioden januari-augusti 2026, se bifogad bilaga. I rapporten beskrivs viktiga händelser samt utvecklingstendenser kopplat till nämndens verksamhet och uppföljning av nämndsmål enligt Skellefteå kommuns anvisningar. Utifrån verksamhetens resultat efter åtta månader och idag kända förutsättningar pekar nämndens årsprognos på ett överskott på ca 2,0 mnkr på grund av resultatöveröverföring från 2025, men det finns osäkerhet kring kostnader för arbetet med beredskap. Beslutsunderlag Support och lokalers tjänsteskrivelse 2026-09-07 Delårsrapport augusti 2026 GMN __________________________________________________________ ________________________ Beslutet sänds till: Kommunstyrelsen/ Finans och juridik Regionstyrelsen SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8

§ 34 Dnr GM-2026-000041 040 Uppföljning internkontrollplan 2026 Gemensam måltidnämnds beslut 1. Godkänna uppföljningen av 2026 års internkontrollplan Sammanfattning En internkontrollplan fastställdes av Gemensam måltidsnämnd 2025-12- 15. Intern kontroll är ett brett område som handlar om att ha kontroll över både verksamhet och ekonomi, att styra mot effektivitet, att ha ordning och reda samt att skapa trygghet. Med en väl fungerande intern kontroll skyddas såväl tjänstemän som förtroendevalda mot oberättigade misstankar. Kommunkoncernövergripande kontroller har genomförts och inget att notera för Gemensam måltidsnämnd har framkommit. Utifrån verksamhetens identifierade risker som var framtagna i planen har kontroller planerats och genomförts under året. Ansvariga tjänstepersoner har löpande rapporterat när åtgärder och kontrollmoment genomförts. Därefter har kontroller gjorts. Den samlade bedömningen av årets internkontroll är att den varit tillräcklig och fungerat på ett tillfredställande sätt. Granskningen inom inköpsprocessen visar på vissa avvikelser vid prisjusteringar, verksamhetens kontroller har minskat risken att verksamheten får betala ett felaktigt pris. Verksamheten behöver fortsätta med kontrollerna vid prisjusteringarna som sker i februari, maj, september och november även kommande år. Kontroll av krismedvetenheten visar att arbetet pågår enligt plan. Arbetet kommer att fortsätta i flera år. Beslutsunderlag Gemensam måltidsnämnd tjänsteskrivelse 2026-09-08 Internkontrollplan resultat 2026, Gemensam måltidsnämnd __________________________________________________________ ________________________ Beslutet sänds till: Kommunstyrelsen / KLK Finans och juridik Regionstyrelsen SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9

§ 35 Dnr GM-2026-000044 040 Månadsrapport februari 2026 samt ekonomisk prognos, revidering Gemensam måltidnämnds beslut 1. Godkänna månadsrapport för februari 2026, enligt bilaga 1 Sammanfattning Verksamheten har sammanställt en månadsrapport/ekonomisk prognos för innevarande år till gemensam måltidsnämnd. Utförligare rapport lämnas vid delårsrapport samt vid bokslut. Samtliga rapporteringstillfällen innebär att budgetansvariga kontinuerligt arbetar med att identifiera eventuella över- samt underskott och att förvaltningen vid avvikelser kan sätta in nödvändiga åtgärder i tid. Utifrån idag kända förutsättningar pekar nämndens årsprognos mot ett noll resultat. Beslutsunderlag Gemensam måltidnämnds tjänsteskrivelse, 2026-08-17 Månadsrapport februari 2026 Gemensam måltidsnämnd __________________________________________________________ ________________________ Beslutet sänds till: Kommunstyrelsen/ Finans och juridik Regionstyrelsen SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10

§ 36 Dnr GM-2026-000035 002 Anmälan delegationer Gemensam måltidnämnds beslut På nämndsammanträdet 2019-05-13 beslutades att anmälan av delegationer ska vara en stående punkt på dagordningen. Det finns inga delegationer att anmäla till dagens sammanträde. __________________________________________________________ ________________________ SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 11

§ 37 Dnr GM-2026-000030 009 Delgivningar Gemensam måltidnämnds beslut Informationen godkänns. Sammanfattning Följande delges: Kommunfullmäktige 2026-04-29 § 88 Skellefteå kommuns årsredovisning 2025 Kommunfullmäktige 2026-04-29 § 89 Ansvarsfrihet för 2025 års förvaltning Kommunfullmäktige 2026-04-29 § 90 Nämndernas resultatöverföring från 2025 till 2026 Kommunfullmäktige 2026-04-29 § 92 Nämndernas årsrapporter 2025 Kommunfullmäktige 2026-04-29 § 94 Övergripande ansvar för Skellefteå kommuns universella preventionsarbete Kommunfullmäktige 2026-04-29 § 95 Skellefteå kommuns politiska organisation mandatperiod 2026-2030 Kommunfullmäktige 2026-06-17 § 163 Beredskapsplan för störningar i dricksvattenförsörjningen (nödvattenplan) Kommunfullmäktige 2026-06-17 § 165 Utbildningsplan för Skellefteå kommuns förtroendevalda Kommunfullmäktige 2026-06-17 § 174 Delårsrapport april 2026, Skellefteå kommun Kommunstyrelsen 2026-05-05 § 175 Förändring av kommunstyrelsens sammanträdesplan 2026 (flyttat sammanträde) Personalnämnden 2026-05-11 § 53 Kompenserande vila vid beredskap, förlängning Region Västerbotten 2026-06-24 Information om beslutade projektplaner för granskningar __________________________________________________________ _______________________ SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 12

§ 38 Dnr GM-2026-000036 009 Reflektion över dagens ärenden ut jämställdhetssynpunkt Under genomgången av ärendet Delårsrapport augusti 2026 fick nämnden information om sjukfrånvaron på Arom. Enligt verksamhetschef region västerbotten, finns det statistik som visar att kvinnor har fler sjukfrånvarodagar än män. __________________________________________________________ ________________________ SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 13

§ 39 Dnr GM-2026-000037 009 Informationer Information lämnades om att arbete pågår med flera beredskapsrelaterade frågor, bland annat hantering av måltidsförsörjning till hemmaboende vid en eventuell krissituation. Om en sådan situation uppstår kan det bli nödvändigt att begränsa antalet matlådor till tidigare beställda volymer och inte medge utökade beställningar. En restaurangenhet har identifierats som möjlig reservlösning för en annan restaurangverksamhet vid en krissituation. Inledningsvis bedöms produktionen kunna bedrivas i ordinarie kök, varefter reservlösningen vid behov kan ta över produktionen under den fortsatta perioden. Information lämnades om att arbete pågår kring frågor kopplade till vattenförsörjning och att en ny arbetsgrupp kommer att tillsättas. Gruppen ska bland annat säkerställa att ansvarsfördelningen är ändamålsenlig utifrån rådande samhällsförutsättningar. Det informerades även om att det enligt nationella bedömningar kan finnas risk för framtida arbetsmarknadskonflikter liknande tidigare händelser. Om sådana uppstår kan liknande yrkesgrupper som tidigare komma att beröras. Nämnden informerades om pågående utredningar inom grossistledet som kan få betydelse för framtida livsmedelsupphandlingar. __________________________________________________________ ________________________ SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 14

§ 40 Dnr GM-2026-000038 009 Övriga frågor Inlämning av internkontrollplanen för 2027 är enligt nuvarande planering satt till oktober. Om nämnden inte beviljas anstånd med inlämningen till december kan ett extra sammanträde behöva genomföras i oktober för att planen ska kunna behandlas och beslutas inom utsatt tid. __________________________________________________________ ________________________ SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 15

§ 41 Dnr GM-2026-000039 009 Nästa mötes fråga Ingen nästa mötes fråga till dagens sammanträde. Ledamöterna kan skicka in nästa mötes fråga till nämndsekreterare innan nämndsammanträdet i december 2026. __________________________________________________________ ________________________ Undertecknat av följande personer Leif Roland Haraldsson Holmkvist Datum: 2026-09-15 09:08:49 Transaktionsidentitet: 68A74E6EF7981CA472E4C97A717D7A7ACF74988434 TOMAS TEGLUND Datum: 2026-09-15 09:13:13 Transaktionsidentitet: EB7A8EF34EDADE7241C393FDAD1615A5B4A990CC66 Underskriftstjänst: twoday Underskriftstjänst © twoday Dokumentet är signerat av Ciceron DoÄ Organisation Organisation: Skellefteå kommun Organisationsnr: 212000-2643 E-post: kundtjanst@skelleftea.se Hemsida: www.skelleftea.se © twoday