Valnämnden — 17 april 2026

§ 16 Dnr VN-2026-000001 000 Dagordningen godkänns Dagordningen godkänns. 4

§ 17 Dnr VN-2026-000002 000 Val av justerare Annica Nilsson (M) utses att justera protokollet. 5

§ 18 Dnr VN-2026-000022 042 Månadsrapport februari 2026, valnämnden Redovisad månadsrapport för februari 2026 godkänns. Sammanfattning En månadsrapport/ekonomisk prognos har sammanställts för valnämnden för innevarande år. Utförligare rapporter lämnas vid delårsrapporter samt vid bokslut. Samtliga rapporteringstillfällen innebär att budgetansvariga kontinuerligt arbetar med att identifiera eventuella över- samt underskott och att förvaltningen vid avvikelser kan sätta in nödvändiga åtgärder i tid. Valnämndens årsprognos för februari visar inte på någon budgetavvikelse (drift), d vs 0 mnkr. Prognosen är både för valnämnd och valkansli 0 mnkr. Bilaga – Månadsrapport februari 2026, valnämnden Kommunstyrelsen / Kommunledningskontoret Finans och juridik 6

§ 19 Dnr VN-2026-000023 040 Uppdragsplan 2027-2036 för valnämnden 1. Uppdragsplan 2027-2036 för valnämnden fastställs enligt särskild bilaga. 2. Uppdragsplanen överlämnas till kommunfullmäktige. Sammanfattning Valnämnden har under uppdragsdagen tagit fram grunder till ett förslag på uppdragsplan för perioden 2027 till 2036. Uppdragsplanen beskriver verksamhetens uppdrag och förväntade utveckling under de närmaste planeringsåren. Bilaga - Uppdragsplan 2027-2036 Kommunledningskontoret / Finans och Juridik 7

§ 20 Dnr VN-2026-000031 002 Revidering av beloppsgränser vid inköpsbeslut, valnämnden Reviderade beloppsgränser vid inköpsbeslut för 2026 fastställs enligt särskild bilaga. Sammanfattning Valnämnden beslutade 2025-10-17 § 35 om beloppsgränser vid anskaffning och inköpsbeslut för 2026. Kommunfullmäktige har beslutat om reviderade styrprinciper för Skellefteå Kommun. De reviderade styrprinciperna har för att förenkla inköpsprocessen ersatt de tidigare två besluten ”anskaffningsbeslut” och ”inköpsbeslut” med endast ”inköpsbeslut”. Vissa beloppsgränser för attester har utökats vilket innebär att valnämnden behöver revidera sitt tidigare beslut. Bilaga – Reviderade beloppsgränser för inköpsbeslut 2026 Kommunstyrelsens protokoll 2026-03-10, § 84 Valnämndens protokoll 2025-10-17, § 35 Bilaga – Beloppsgränser anskaffningsbeslut och inköpsbehöriga 2026 __________________ Kommunstyrelsen Kommunledningskontoret / avdelning Finans och juridik 8

§ 21 Dnr VN-2025-000055 110 Valnämndens preliminära rösträkning val 2026 1. Valnämndens preliminära rösträkning den 16 september 2026 kl. 9.00 i Stadshuset, lokal E4 entréplan, fastställs. 2. Tid och plats kungörs på kommunens digitala anslagstavla och hemsida minst 14 dagar före sammanträdet Sammanfattning Enligt vallagen, 12 kap, ska valnämnden sammanträda på onsdagen efter allmänna val för att granska och räkna röster som inte har räknats i vallokal. Sammanträdet är offentligt, tid och plats för valnämndens preliminära rösträkning kungörs på kommunens anslagstavla och annonseras på kommunens hemsida. Valnämndens preliminära rösträkning inleds kl. 9.00 den 16 september 2026 i Stadshuset, lokal E4. Valnämndens ledamöter och ersättare genomför den preliminära rösträkningen tillsammans med utsedda röstmottagare och personal från Skellefteå kommun. Sekretariatet 9

§ 22 Dnr VN-2025-000056 110 Behörighet att kvittera försändelser innehållande röster val 2026 Valsamordnare Nandini Burman, biträdande valsamordnare Othilia Lindblom, valadministratörerna Josefin Granlund och Stina Lidström utses att kvittera, hämta och hantera värdeförsändelser innehållande röster vid hämtning på PostNord Företagscenter och vid leverans till valnämnden under valhelgen samt dagarna efter valet. Sammanfattning För mottagande av värdeförsändelser innehållande röster gäller inte de ordinarie behörighetshandlingar som kommunen har för att kvittera försändelser. Utsedda namngivna personer ska kunna legitimera sig vid kvittens och namnen ska meddelas PostNord. Som behöriga att kvittera, hämta och hantera värdeförsändelser innehållande röster utses: Valsamordnare Nandini Burman, biträdande valsamordnare Othilia Lindblom, valadministratörerna Josefine Granlund och Stina Lidström. PostNord 10

§ 23 Dnr VN-2026-000010 110 Resultatet av utvärderingen av valnämndens arbetsformer Redovisningen av resultatet, utvärdering av valnämndens arbetsformer 2025 godkänns. Sammanfattning En utvärdering av valnämndens arbetsformer har genomförts via en kommungemensam enkätundersökning. Utvärderingen är ett led i ett ständigt pågående utvecklingsarbete och ska genomföras varje år. Enkäten utgår från Skellefteå kommuns etiska principer och ledningsfilosofin tillitsbaserad ledning och styrning, och består av påståenden och öppna frågor som besvaras med fritext. Enkäten är likadan som den enkät som genomfördes under början av 2025 och som avsåg 2024. För valnämnden svarade 9 av 14 ledamöter och ersättare på frågor som bland annat handlar om nämndsarbetet, önskad kompetensutveckling och vilka strategiska frågor som är viktigast för nämnden. Resultatet för 2025 visar små förändringar från föregående år, men visar generellt på hög skattning. Resultatet redovisas i särskilda bilagor. Bilaga – Resultat enkät 2025 personalnämnden Bilaga – Rapport om utvärdering av nämndsprocess 2025 Valkansliets chef 11

§ 24 Dnr VN-2026-000030 002 Anmälan av delegationsbeslut Redovisningen av delegationsbeslut godkänns. Sammanfattning Det föreligger följande anmälningar av delegationsbeslut: Valnämndens ordförande: Dnr 2026-28 002 Beslut 2026-03-13 – Beslut om justerade datum för öppettider i förtidsröstningslokaler. Bilaga – Delegationsbeslut 2026-03-13 12

§ 25 Dnr VN-2026-000025 000 Delgivningar Redovisning av inkomna delgivningar godkänns. Sammanfattning Följande delgivningar har inkommit: Protokoll 2026-01-27, § 10 - Revidering av Skellefteå kommuns styrprinciper. Protokoll 2026-01-27, § 9 - Kommunikationsprogram för Skellefteå kommun. Protokoll 2026-02-17, § 42 - Planeringsförutsättningar budget och plan 2027-2036. Protokoll 2026-02-17, § 29 - Antagande av Program för hållbar masshantering. Kommunstyrelsen Protokoll 2026-03-10, § 84 - Beloppsgränser vid anskaffning och inköpsbeslut, valnämnden. Personalnämnden Protokoll 2026-02-04, § 8 - Kompetensförsörjningsplan 2026 för Skellefteå kommun. Jämlikhetsberedningen Protokoll 2026-02-10, § 3 - Förslag på jämlikhetsberedningens fördjupningsområde 2026, jämlikhet inför valet 2026. 13 Valmyndigheten Nyhetsbrev 2026:6, 2026:7, 2026:8, 2026:9, 2026:10, 2026:11, 2026:13, 2026:14 och 2026:15 (skickat till valnämndens ledamöter och ersättare). 14

§ 26 Dnr VN-2026-000003 000 Uppdrag från kommunfullmäktige Sammanfattning Det har inte inkommit några uppdrag från kommunfullmäktige sedan valnämndens sista sammanträde. 15

§ 27 Dnr VN-2026-000012 110 Valkansliet informerar Informationen godkänns. Sammanfattning Valkansliet informerar om: - Presentation av valadministratörerna i valkansliet. - Aktiviteter som genomförts och ska genomföras för att skapa tillgänglighet i val. - Bemanningsläge röstmottagare. - Statistik från tidigare val avseende könsfördelning röstmottagare. - Aktiviteter som PostNord ansvarar för under valet. - För den som är intresserad kan ta del av Sveriges kommuner och regioner utbildning Trygg som förtroendevald och den är frivillig och ingen ersättning utgår. - Jämlikhetsberedningens fördjupningsområde 2026. - Statsbidraget 2026. - Valnämndens beslut om värdeneutralalitet gäller fortfarande. - Valmyndighetens vägledande ställningstagande om krav på saklighet och opartiskhet hos röstmottagare och rösträknare och vad det innebär. - Påminnelse om att valnämndens ledamöter och ersättare ska anmäla sig till ett valfritt utbildningstillfälle för röstmottagare. - Planen för augustinämnden. 16

§ 28 Dnr VN-2026-000004 110 Övriga frågor Sammanfattning Det finns inga övriga frågor att föra till protokollet. Undertecknat av följande personer ANNICA HELENA NILSSON Datum: 2026-04-20 09:09:49 Annika Susanne Nyman Datum: 2026-04-20 10:07:10 Underskriftstjänst: twoday Underskriftstjänst © twoday Dokumentet är signerat av Ciceron DoÄ Organisation Organisation: Skellefteå kommun Organisationsnr: 212000-2643 E-post: kundtjanst@skelleftea.se Hemsida: www.skelleftea.se © twoday