Valnämnden — 17 april 2026

§ 16 Dnr VN-2026-000001 000 Dagordningen godkänns Valnämndens beslut Dagordningen godkänns. 4 Elektronisk signatur VISMA_SIGN_01_ATTRIBUTE_SAML_TransactionId

§ 17 Dnr VN-2026-000002 000 Val av justerare Valnämndens beslut Annica Nilsson (M) utses att justera protokollet. 5 Elektronisk signatur VISMA_SIGN_01_ATTRIBUTE_SAML_TransactionId

§ 18 Dnr VN-2026-000022 042 Månadsrapport februari 2026, valnämnden Valnämndens beslut Redovisad månadsrapport för februari 2026 godkänns. Sammanfattning En månadsrapport/ekonomisk prognos har sammanställts för valnämnden för innevarande år. Utförligare rapporter lämnas vid delårsrapporter samt vid bokslut. Samtliga rapporteringstillfällen innebär att budgetansvariga kontinuerligt arbetar med att identifiera eventuella över- samt underskott och att förvaltningen vid avvikelser kan sätta in nödvändiga åtgärder i tid. Valnämndens årsprognos för februari visar inte på någon budgetavvikelse (drift), d vs 0 mnkr. Prognosen är både för valnämnd och valkansli 0 mnkr. Beslutsunderlag Valkansliets tjänsteskrivelse 2026-03-23 Bilaga – Månadsrapport februari 2026, valnämnden __________________________________________________________ ____________________ Beslutet sänds till: Kommunstyrelsen / Kommunledningskontoret Finans och juridik 6 Elektronisk signatur VISMA_SIGN_01_ATTRIBUTE_SAML_TransactionId

§ 19 Dnr VN-2026-000023 040 Uppdragsplan 2027-2036 för valnämnden Valnämndens beslut 1. Uppdragsplan 2027-2036 för valnämnden fastställs enligt särskild bilaga. 2. Uppdragsplanen överlämnas till kommunfullmäktige. Sammanfattning Valnämnden har under uppdragsdagen tagit fram grunder till ett förslag på uppdragsplan för perioden 2027 till 2036. Uppdragsplanen beskriver verksamhetens uppdrag och förväntade utveckling under de närmaste planeringsåren. Beslutsunderlag Valkansliets tjänsteskrivelse 2026-03-10 Bilaga - Uppdragsplan 2027-2036 __________________________________________________________ ____________________ Beslutet sänds till: Kommunledningskontoret / Finans och Juridik Kommunfullmäktige 7 Elektronisk signatur VISMA_SIGN_01_ATTRIBUTE_SAML_TransactionId

§ 20 Dnr VN-2026-000031 002 Revidering av beloppsgränser vid inköpsbeslut, valnämnden Valnämndens beslut Reviderade beloppsgränser vid inköpsbeslut för 2026 fastställs enligt särskild bilaga. Sammanfattning Valnämnden beslutade 2025-10-17 § 35 om beloppsgränser vid anskaffning och inköpsbeslut för 2026. Kommunfullmäktige har beslutat om reviderade styrprinciper för Skellefteå Kommun. De reviderade styrprinciperna har för att förenkla inköpsprocessen ersatt de tidigare två besluten ”anskaffningsbeslut” och ”inköpsbeslut” med endast ”inköpsbeslut”. Vissa beloppsgränser för attester har utökats vilket innebär att valnämnden behöver revidera sitt tidigare beslut. Beslutsunderlag Valkansliets tjänsteskrivelse 2026-04-07 Bilaga – Reviderade beloppsgränser för inköpsbeslut 2026 Kommunstyrelsens protokoll 2026-03-10, § 84 Valnämndens protokoll 2025-10-17, § 35 Bilaga – Beloppsgränser anskaffningsbeslut och inköpsbehöriga 2026 __________________________________________________________ __________________ Beslutet sänds till: Kommunstyrelsen Kommunledningskontoret / avdelning Finans och juridik 8 Elektronisk signatur VISMA_SIGN_01_ATTRIBUTE_SAML_TransactionId

§ 21 Dnr VN-2025-000055 110 Valnämndens preliminära rösträkning val 2026 Valnämndens beslut 1. Valnämndens preliminära rösträkning den 16 september 2026 kl. 9.00 i Stadshuset, lokal E4 entréplan, fastställs. 2. Tid och plats kungörs på kommunens digitala anslagstavla och hemsida minst 14 dagar före sammanträdet Sammanfattning Enligt vallagen, 12 kap, ska valnämnden sammanträda på onsdagen efter allmänna val för att granska och räkna röster som inte har räknats i vallokal. Sammanträdet är offentligt, tid och plats för valnämndens preliminära rösträkning kungörs på kommunens anslagstavla och annonseras på kommunens hemsida. Valnämndens preliminära rösträkning inleds kl. 9.00 den 16 september 2026 i Stadshuset, lokal E4. Valnämndens ledamöter och ersättare genomför den preliminära rösträkningen tillsammans med utsedda röstmottagare och personal från Skellefteå kommun. Beslutsunderlag Valkansliets tjänsteskrivelse 2026-02-26 __________________________________________________________ ____________________ Beslutet sänds till: Sekretariatet 9 Elektronisk signatur VISMA_SIGN_01_ATTRIBUTE_SAML_TransactionId

§ 22 Dnr VN-2025-000056 110 Behörighet att kvittera försändelser innehållande röster val 2026 Valnämndens beslut Valsamordnare Nandini Burman, biträdande valsamordnare Othilia Lindblom, valadministratörerna Josefin Granlund och Stina Lidström utses att kvittera, hämta och hantera värdeförsändelser innehållande röster vid hämtning på PostNord Företagscenter och vid leverans till valnämnden under valhelgen samt dagarna efter valet. Sammanfattning För mottagande av värdeförsändelser innehållande röster gäller inte de ordinarie behörighetshandlingar som kommunen har för att kvittera försändelser. Utsedda namngivna personer ska kunna legitimera sig vid kvittens och namnen ska meddelas PostNord. Som behöriga att kvittera, hämta och hantera värdeförsändelser innehållande röster utses: Valsamordnare Nandini Burman, biträdande valsamordnare Othilia Lindblom, valadministratörerna Josefine Granlund och Stina Lidström. Beslutsunderlag Valkansliets tjänsteskrivelse 2026-02-24 __________________________________________________________ ____________________ Beslutet sänds till: PostNord 10 Elektronisk signatur VISMA_SIGN_01_ATTRIBUTE_SAML_TransactionId

§ 23 Dnr VN-2026-000010 110 Resultatet av utvärderingen av valnämndens arbetsformer Valnämndens beslut Redovisningen av resultatet, utvärdering av valnämndens arbetsformer 2025 godkänns. Sammanfattning En utvärdering av valnämndens arbetsformer har genomförts via en kommungemensam enkätundersökning. Utvärderingen är ett led i ett ständigt pågående utvecklingsarbete och ska genomföras varje år. Enkäten utgår från Skellefteå kommuns etiska principer och ledningsfilosofin tillitsbaserad ledning och styrning, och består av påståenden och öppna frågor som besvaras med fritext. Enkäten är likadan som den enkät som genomfördes under början av 2025 och som avsåg 2024. För valnämnden svarade 9 av 14 ledamöter och ersättare på frågor som bland annat handlar om nämndsarbetet, önskad kompetensutveckling och vilka strategiska frågor som är viktigast för nämnden. Resultatet för 2025 visar små förändringar från föregående år, men visar generellt på hög skattning. Resultatet redovisas i särskilda bilagor. Beslutsunderlag Valkansliets tjänsteskrivelse 2026-03-05 Bilaga – Resultat enkät 2025 personalnämnden Bilaga – Rapport om utvärdering av nämndsprocess 2025 __________________________________________________________ ____________________ Beslutet sänds till: Valkansliets chef 11 Elektronisk signatur VISMA_SIGN_01_ATTRIBUTE_SAML_TransactionId

§ 24 Dnr VN-2026-000030 002 Anmälan av delegationsbeslut Valnämndens beslut Redovisningen av delegationsbeslut godkänns. Sammanfattning Det föreligger följande anmälningar av delegationsbeslut: Valnämndens ordförande: Dnr 2026-28 002 Beslut 2026-03-13 – Beslut om justerade datum för öppettider i förtidsröstningslokaler. Beslutsunderlag Valkansliets tjänsteskrivelse 2026-03-25 Bilaga – Delegationsbeslut 2026-03-13 __________________________________________________________ ____________________ 12 Elektronisk signatur VISMA_SIGN_01_ATTRIBUTE_SAML_TransactionId

§ 25 Dnr VN-2026-000025 000 Delgivningar Valnämndens beslut Redovisning av inkomna delgivningar godkänns. Sammanfattning Följande delgivningar har inkommit: VN Dnr 2026-18 009 Kommunfullmäktige Protokoll 2026-01-27, § 10 - Revidering av Skellefteå kommuns styrprinciper. VN Dnr 2026-19 109 Kommunfullmäktige Protokoll 2026-01-27, § 9 - Kommunikationsprogram för Skellefteå kommun. VN Dnr 2026-26 040 Kommunfullmäktige Protokoll 2026-02-17, § 42 - Planeringsförutsättningar budget och plan 2027-2036. VN Dnr 2026-27 456 Kommunfullmäktige Protokoll 2026-02-17, § 29 - Antagande av Program för hållbar masshantering. VN Dnr 2025-43 040 Kommunstyrelsen Protokoll 2026-03-10, § 84 - Beloppsgränser vid anskaffning och inköpsbeslut, valnämnden. VN Dnr 2026-20 027 Personalnämnden Protokoll 2026-02-04, § 8 - Kompetensförsörjningsplan 2026 för Skellefteå kommun. VN Dnr 2026-21 111 Jämlikhetsberedningen Protokoll 2026-02-10, § 3 - Förslag på jämlikhetsberedningens fördjupningsområde 2026, jämlikhet inför valet 2026. VN Dnr 2026-6 110 13 Elektronisk signatur VISMA_SIGN_01_ATTRIBUTE_SAML_TransactionId Valmyndigheten Nyhetsbrev 2026:6, 2026:7, 2026:8, 2026:9, 2026:10, 2026:11, 2026:13, 2026:14 och 2026:15 (skickat till valnämndens ledamöter och ersättare). Beslutsunderlag Valkansliets tjänsteskrivelse 2026-04-08 __________________________________________________________ ____________________ 14 Elektronisk signatur VISMA_SIGN_01_ATTRIBUTE_SAML_TransactionId

§ 26 Dnr VN-2026-000003 000 Uppdrag från kommunfullmäktige Sammanfattning Det har inte inkommit några uppdrag från kommunfullmäktige sedan valnämndens sista sammanträde. 15 Elektronisk signatur VISMA_SIGN_01_ATTRIBUTE_SAML_TransactionId

§ 27 Dnr VN-2026-000012 110 Valkansliet informerar Valnämndens beslut Informationen godkänns. Sammanfattning Valkansliet informerar om: - Presentation av valadministratörerna i valkansliet. - Aktiviteter som genomförts och ska genomföras för att skapa tillgänglighet i val. - Bemanningsläge röstmottagare. - Statistik från tidigare val avseende könsfördelning röstmottagare. - Aktiviteter som PostNord ansvarar för under valet. - För den som är intresserad kan ta del av Sveriges kommuner och regioner utbildning Trygg som förtroendevald och den är frivillig och ingen ersättning utgår. - Jämlikhetsberedningens fördjupningsområde 2026. - Statsbidraget 2026. - Valnämndens beslut om värdeneutralalitet gäller fortfarande. - Valmyndighetens vägledande ställningstagande om krav på saklighet och opartiskhet hos röstmottagare och rösträknare och vad det innebär. - Påminnelse om att valnämndens ledamöter och ersättare ska anmäla sig till ett valfritt utbildningstillfälle för röstmottagare. - Planen för augustinämnden. 16 Elektronisk signatur VISMA_SIGN_01_ATTRIBUTE_SAML_TransactionId

§ 28 Dnr VN-2026-000004 110 Övriga frågor Sammanfattning Det finns inga övriga frågor att föra till protokollet. Undertecknat av följande personer ANNICA HELENA NILSSON Datum: 2026-04-20 09:09:49 Annika Susanne Nyman Datum: 2026-04-20 10:07:10 Underskriftstjänst: twoday Underskriftstjänst © twoday Dokumentet är signerat av Ciceron DoÄ Organisation Organisation: Skellefteå kommun Organisationsnr: 212000-2643 E-post: kundtjanst@skelleftea.se Hemsida: www.skelleftea.se © twoday