Valnämnden — 21 augusti 2026

§ 29 Dnr VN-2026-000001 000 Dagordningen godkänns Valnämndens beslut Dagordningen godkänns. SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4

§ 30 Dnr VN-2026-000002 000 Val av justerare Valnämndens beslut Annica Nilsson (M) utses att justera protokollet. SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5

§ 31 Dnr VN-2026-000032 042 Delårsrapport april 2026, valnämnden Valnämndens beslut Valnämndens delårsrapport april 2026 godkänns och överlämnas till kommunfullmäktige enligt särskild bilaga. Sammanfattning En delårsrapport inklusive verksamhetsberättelse för april 2026 har upprättats för valnämnden. Delårsrapporten rapporteras till kommunfullmäktige. Under tertial 1 har förberedelserna inför årets val intensifierats i enlighet med riktlinjer från Valmyndigheten. Arbetet omfattar bland annat planering, rekrytering och utbildning av röstmottagare samt beställning av valmaterial. Valnämnden har erhållit ett kommunbidrag på 5 400 tkr för 2026. Nämndens prognos för 2026 visar en budget i balans. Beslutsunderlag Valkansliets tjänsteskrivelse 2026-06-08 Bilaga – Valnämndens delårsrapport april 2026 __________________________________________________________ ____________________ Beslutet sänds till: Kommunstyrelsen / Finans och juridik SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6

§ 32 Dnr VN-2026-000041 007 Revisionsrapport - Grundläggande granskning av valnämnden 2025 Valnämndens beslut Revisionsrapport Grundläggande granskning av valnämnden 2025 noteras. Valnämndens förslag till kommunfullmäktige Valnämnden undantas från kravet att besluta om indikatorer under icke valår. Sammanfattning Kommunrevisionens uppgift är att ge kommunfullmäktige underlag till den årliga ansvarsprövningen. Enligt kommunallagen 12 kap. 1 § ska revisorerna årligen granska all verksamhet som bedrivs inom nämndernas verksamhetsområden i den omfattning som följer av God revisionssed. Begreppet all verksamhet avser den verksamhet som bedrivs inom styrelsens och nämndernas ansvarsområden. Syftet med granskningen är att översiktligt bedöma om valnämnden har säkerställt att verksamheten sköts på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredställande sätt samt om den interna kontrollen är tillräcklig. Kommunrevisionens sammanfattade bedömning är att valnämnden säkerställt att verksamheten sköts på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt samt att den interna kontrollen är tillräcklig. Utifrån granskningsresultatet lämnar revisionen en rekommendation att valnämnden säkerställer att indikatorer tas fram under icke valår, alternativt bereda ett ärende till kommunstyrelsen för beslut i fullmäktige om undantag från detta. Tidigare år har valnämnden varit undantagna kravet om att besluta om indikatorer under icke valår, vilket nuvarande styrprinciper inte innefattar. Under mellanvalsåren har valkansliet begränsad aktivitet och budget, och därför borde valnämnden undantas från kravet att besluta om indikatorer under icke valår. Beslutsunderlag Valkansliets tjänsteskrivelse 2026-05-18 Bilaga – Revisionsrapport Grundläggande granskning av valnämnden 2025 __________________________________________________________ ____________________ Beslutet sänds till: Kommunfullmäktige Kommunrevisionen SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7

§ 33 Dnr VN-2026-000033 110 Principer för lokaler rekrytering och utbildning vid allmänna val och folkomröstningar, revidering Valnämndens beslut Revidering av Principer för lokaler, rekrytering och utbildning vid allmänna val och folkomröstningar fastställs. Sammanfattning Valmyndigheten har under våren 2026 tagit fram vägledande ställningstaganden för att stärka kraven om saklighet och opartiskhet hos röstmottagare och rösträknare med flera. Vilket gör att valnämndens beslut om Principer för lokaler, rekrytering och utbildning vid allmänna val och folkomröstningar behöver revideras. Valmyndigheten rekommenderar att personer som kandiderar på lista, eller har närstående på lista, inte arbetar som röstmottagare, i syfte att stärka väljarnas förtroende för valets genomförande. Kommunen arbetar aktivt med att löpande anpassa sig utifrån Valmyndighetens utveckling och vägledning i dessa frågor. För att värna opartiskheten och tydliggöra kommunens hållning kompletteras skrivningen med att personer som kandiderar på lista inte bör delta i hantering av röster. Revideringen syftar till att säkerställa en tydlig, neutral och förtroendeskapande hantering genom hela valprocessen och ligger i linje med Valmyndighetens rekommendationer och bedöms bidra till ökat förtroende för valets genomförande. Beslutsunderlag Valkansliets tjänsteskrivelse 2026-05-07 Bilaga – Reviderade principer för lokaler, rekrytering och utbildning vid allmänna val och folkomröstningar Bilaga – Valmyndighetens ställningstagande om krav på saklighet och opartiskhet Bilaga – Valnämndens beslut 2023-12-01, § 39 __________________________________________________________ ____________________ Beslutet sänds till: Valkansliet SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8

§ 34 Dnr VN-2026-000047 005 Rapport dataskydd 2025 valnämnden Valnämndens beslut 1. Rapport dataskydd 2025 noteras. 2. Valkansliet får i uppdrag att fortsätta utveckla det systematiska dataskyddsarbetet i enlighet med redovisade åtgärder. Sammanfattning Dataskyddsombudet har lämnat sin rapport för 2025 avseende valnämndens dataskyddsarbete. Rapporten innehåller bedömningar och rekommendationer för det fortsatta arbetet. Valnämnden föreslås ta del av rapporten. Dataskyddsombudet ska enligt dataskyddsförordningen övervaka organisationens efterlevnad av dataregelverket och rapportera till den personuppgiftsansvarige. Rapporten för 2025 syftar till att ge valnämnden en samlad bild av nämndens dataskyddsarbete. Under året har kontroller genomförts inom områdena organisation för dataskydd och övergripande styrning, registerförteckning, integritetspolicy, personuppgiftsbiträdesavtal, konsekvensbedömningar, personuppgiftsincidenter samt tredjelandsöverföringar. Rapporten bygger på nämndens svar på genomförda kontroller samt dialog mellan dataskyddsombudet och verksamheten. Dataskyddsombudet lämnar rekommendationer inom flera områden. Rekommendationerna omfattar bland annat att säkerställa att registerförteckningen hålls uppdaterad, att information om nämndens personuppgiftsbehandlingar förtydligas, att bedömningar av behovet av konsekvensbedömningar dokumenteras samt att rutiner finns för att bedöma och dokumentera eventuella tredjelandsöverföringar. Vidare rekommenderas att nämnden säkerställer att det finns nödvändiga resurser för dataskyddsarbetet. Beslutsunderlag Valkansliets tjänsteskrivelse 2026-06-03 Dataskyddsombudets rapport 2025 __________________________________________________________ ____________________ Beslutet sänds till: Dataskyddsombudet Valkansliet SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9

§ 35 Dnr VN-2026-000036 002 Anmälan av delegationsbeslut Valnämndens beslut Redovisningen av delegationsbeslut godkänns. Sammanfattning Det föreligger följande anmälningar av delegationsbeslut: Valkansliets chef: VN Dnr 2026-35 110 Beslut 2026-04-27 – Undertecknande av personuppgiftsbiträdesavtal Valid. VN Dnr 2026-49 110 Beslut 2026-06-03 – Beslut om att tilldela roller i valdatasystemet Valid. Beslutsunderlag Valkansliets tjänsteskrivelse 2026-06-08 Bilaga – Delegationsbeslut 2026-04-27 Bilaga – Delegationsbeslut 2026-06-03 __________________________________________________________ ____________________ SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10

§ 36 Dnr VN-2026-000034 000 Delgivningar Valnämndens beslut Redovisning av inkomna delgivningar godkänns. Sammanfattning Följande delgivningar har inkommit: VN Dnr 2026-37 042 Kommunfullmäktige Protokoll 2026-04-29, § 88 - Skellefteå kommuns årsredovisning 2025. VN Dnr 2026 38 042 Kommunfullmäktige Protokoll 2026-04-29, § 90 - Nämndernas resultatöverföring från 2025 till 2026. VN Dnr 2026-39 042 Kommunfullmäktige Protokoll 2026-04-29, § 92 - Nämndernas årsrapporter 2025. VN Dnr 2026-40 007 Kommunfullmäktige Protokoll 2026-04-29, § 89 – Ansvarsfrihet för 2025 års förvaltning. VN Dnr 2026-43 001 Kommunfullmäktige Protokoll 2026-04-29, § 95 - Skellefteå kommuns politiska organisation mandatperioden 2026 – 2030. VN Dnr 2026-44 001 Kommunfullmäktige Protokoll 2026-04-29, § 94 - Övergripande ansvar för Skellefteå kommuns universella preventionsarbete. VN Dnr 2026-50 016 Kommunfullmäktige Protokoll 2026-06-17, § 163 - Beredskapsplan för störningar i dricksvattenförsörjningen (nödvattenplan). VN Dnr 2026-51 027 Kommunfullmäktige Protokoll 2026-06-17, § 165 - Utbildningsplan för Skellefteå kommuns förtroendevalda. SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 11 VN Dnr 2026-52 042 Kommunfullmäktige Protokoll 2026-06-17, § 174 - Delårsrapport april 2026, Skellefteå kommun. VN Dnr 2026-45 006 Kommunstyrelsen Protokoll 2026-05- 05, § 175 - Förändring av kommunstyrelsens sammanträdesplan 2026. VN Dnr 2026-42 024 Personalnämnden Protokoll 2026-05-11, § 53 – Kompenserande vila vid beredskap, förlängning. VN Dnr 2026-48 111 Länsstyrelsen Västerbotten Beslut 2026-05-29 om tillstånd att sätta upp valaffischer inom Västerbottens län inför 2026 års val till riksdagen samt kommun- och regionfullmäktige. VN Dnr 2026-53 000 Sveriges kommuner och regioner Cirkulär 2026:25 - Missbruk av offentlig ställning. VN Dnr 2026-6 110 Valmyndigheten Nyhetsbrev 2026:16, 2026:17, 2026:18, 2026:19, 2026:20, 2026:21, 2026:22, 2026:23, 2026:24, 2026:25, 2026:26, 2026:27, 2026:28, 2026:31, 2026:32 och 2026:33 (skickat till valnämndens ledamöter och ersättare). Beslutsunderlag Valkansliets tjänsteskrivelse 2026-08-10 __________________________________________________________ ____________________ SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 12

§ 37 Dnr VN-2026-000003 000 Uppdrag från kommunfullmäktige Valnämndens beslut Informationen noteras. Sammanfattning Från kommunfullmäktige: VN Dnr 2026-51 027 - Varje nämnd rekommenderas att fastställa en nämndspecifik utbildningsplan. Beslutsunderlag Valkansliets tjänsteskrivelse 2026-08-06 Bilaga – Kommunfullmäktiges protokoll 2026-06-17, § 165 __________________________________________________________ ____________________ Beslutet sänds till: Valkansliet SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 13

§ 38 Dnr VN-2026-000012 110 Valkansliet informerar Valnämndens beslut Informationen godkänns. Sammanfattning Valkansliet informerar om: - Säkerhetschef och säkerhetssamordnare informerar om säkerhetsläget inför valet 2026. - Presidiet återberättar från deltagandet i Ungdomsfullmäktige 2026. - Nuläge antal röstberättigade, fakta förtidsröstningen och valdagen och antal röstmottagare. - Påminnelse till valnämnden att se utbildningen "Trygg som förtroendevald" samt kontaktuppgifter till polisen för förtroendevalda. - Jämlikhetsberedningens uppdrag. - Valmyndigheten har fyra webbutbildningar för röstmottagare: Röstmottagning vid förtidsröstning, röstmottagning i vallokal, ordförande i vallokal och påbyggnadsutbildning vallokal. - Samarbetet med daglig verksamhet Sörböle och Solkraft. - Valnämndens deltagande under valhelgen. - Ersättning under valhelgen. - Genomgång av vad som ska göras på valdagens morgon. - Genomgång av vad som ska göras vid lämnande av förtidsröster i vallokalen. - Genomgång av vad som ska göras på valnattens mottagning. - Genomgång av vad som ska göras under valnämndens preliminära rösträkning. - Tidplanen för utvärdering av val 2026. - Bemanningen efter valet. SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 14

§ 39 Dnr VN-2026-000004 110 Övriga frågor Sammanfattning Det finns inga övriga frågor att föra till protokollet. Undertecknat av följande personer ANNICA HELENA NILSSON Datum: 2026-08-24 09:03:54 Transaktionsidentitet: ED53FEFA7911705716849E40938D6116207441BCD2 Annika Susanne Nyman Datum: 2026-08-24 11:21:32 Transaktionsidentitet: AB4C21370556DCBE085CAB72EE1FE8CCA570AEA85A Underskriftstjänst: twoday Underskriftstjänst © twoday Dokumentet är signerat av Ciceron DoÄ Organisation Organisation: Skellefteå kommun Organisationsnr: 212000-2643 E-post: kundtjanst@skelleftea.se Hemsida: www.skelleftea.se © twoday