Valnämnden — 26 maj 2026

§ 20 Godkännande av dagordning Valnämnden godkänner dagordningen för dagens sammanträdet.

§ 21 Diarienummer VN 2026/13 Kommunikationsplan inklusive budget valet 2026 Skara kommun Valnämnden beslutar godkänna kommunikationsplan inklusive budget för kommuniktion till valet 2026. Kommunikationsstrateg Karin Alm har utarbetat en kommunikationsplan med budget inför RKR-valet 2026. I planen ingår olika kommunikationsinsatser i form av aktiviteter samt budget för valkommunikationen. Tjänsteskrivelse förslag till kommunikationsplan med budget valet 2022 Kommunikationsplan RKR-valet 2026

§ 22 Diarienummer VN 2026/18 Revidering av reglemente för valnämnden Valnämnden föreslår kommunfullmäktige att anta reviderat reglemente för valnämnden. En översyn av valnämndens reglemente har genomförts i syfte att säkerställa att reglementet överensstämmer med kommunens nuvarande organisation och ansvarsfördelning. Den här revideringen innebär en del mindre justeringar och förtydligande i reglementet. §§ 10 och 11 är nya i reglementet och berör offentliga sammanträden och sammanträde på distans. Stycket om förhinder är uppdaterat liksom texten om ersättares tjänstgöring. §§ 19 och 20 är nya och behandlar yrkanden och deltagande i beslut. Tjänsteskrivelse Revidering av valnämndens reglemente Reglemente för valnämnden Kommunfullmäktige

§ 23 Diarienummer VN 2026/6 Information från valkansliet Valnämnden godkänner och lägger informationen till handlingarna. Kanslichefen informerar om följande: • Lokalt avtal är tecknat med Postnord, som kommer att hämta förtidsrösterna vid tio tillfällen samt att sortera dem efter valdistrikt. Leverans av förtidsröster till valdagens morgon till stadshuset. • Nytt valmaterial med skärmar, valsedelställ, röstbås samt nya valurnor har levererats. • Första veckan i juni genomförs utbildning för röstmottagare i förtidsröstningen. 3 september är utbildningen för röstmottagare i vallokal samt för ordförandena i vallokalerna. • SVT har meddelat att Skara kommun är utvald som en kommun i deras vallokalsundersökning både i vallokaler och förtidsröstning. Valkansliet kommer att ha en närmare kommunikation med SVT för att säkerställa att själva röstningen inte kommer att störas.

§ 24 Diarienummer VN 2026/19 Beslut om beredskapsplan för tillfällig vallokal Valnämnden beslutar godkänna beredskapsplan för att som tillfällig vallokal använda Djäknesalen i stadshuset. Valkansliet gör i ordning ett mobilt valmaterial för att snabbt kunna ställa i ordning den tillfälliga vallokalen på valdagen. Under valdagen den 13 september så behöver valnämnden ha en beredskapsplan för om någon av vallokalerna inte fungerar. Vid tidigare val har valnämnden haft Djäknesalen i stadshuset som tillfällig vallokal. Den kan snabbt ställas i ordning och ligger centralt. Valkansliet ordnar så att det finns det valmaterial som behövs finns och snabbt kan flyttas till den tillfälliga vallokalen. Tjänsteskrivelse beredskapsplan för tillfällig vallokal

§ 25 Diarienummer VN 2026/20 Beslut om sista tid för bokning av ambulerande röstmottagare Valnämnden beslutar att sista tid för bokning av ambulerande röstmottagning är kl. 15:00 på valdagen den 13 september. Valnämnden ska enligt vallagen tillhandahålla ambulerande röstmottagare. Den ambulerande röstmottagningen är tillgänglig under hela perioden för förtidsröstningen samt under valdagen, men under begränsade tider. Ambulerande röstmottagning bokas via kontaktcenter. För att röster på valdagen inte ska komma in för sent behöver valnämnden besluta om en sista möjlig tid för bokning av ambulerande röstmottagare. Valkansliet föreslår att sista tid för bokning blir kl. 15:00 på valdagen den 13 september. Tjänsteskrivelse förslag till sista bokningsbara tid för ambulerande röstmottagning

§ 26 Diarienummer VN 2026/21 Leverans av valsedlar till länsstyrelsen Valnämnden beslutar att två ledamöter från valnämnden levererar valmaterial till länsstyrelsen den 14 och den 16 september. Vilka som åker beslutar nämnden om vid sammanträdet den 20 augusti, då också en ersättare utses. Valsedlar och valmaterial ska lämnas till länsstyrelsen i Göteborg den 14 september. Tiden för inlämning hos länsstyrelsen är inte fastställd ännu. Den 16 september ska valnämnden leverera valsedlar och material från den preliminära röstsammanräkningen. Det ska ske när rösträkningen är genomförd på onsdagen. Tjänsteskrivelse leverans av valsedlar till länsstyrelsen Valkansliet

§ 27 Diarienummer VN 2026/22 Behörighet för lokal skyddsadministratör Valnämnden beslutar att kanslichef Nadja Wahlborg ges behörighet att utse och begära L- SKYAD (lokala skyddsadministratörer) för kommunens räkning av Länsstyrelsen. Valnämnden måste utse lokala skyddsadministratörer (L-SKYAD) som har behörighet att efterregistrera förtidsröster för väljare med skyddade personuppgifter. Den som ska bli lokal skyddsadministratör ska ha åtkomst till Valid med behörigheten lokal administratör (LADM). Valnämnden har att utse en person som har rätt att begära behörighet hos Länsstyrelsen. Länsstyrelsen tilldelar rollen och behörigheten har en giltighetstid på en månad. Tjänsteskrivelse. Behörighet för att utse lokala skyddsadministratörer (L-SKYAD) Länsstyrelsen

§ 28 Diarienummer VN 2026/23 Felaktig avprickning i röstlängd och väljare som nekas att rösta Valnämnden beslutar att det är ordförande i valdistrikten som får fatta beslut om skriftlig korrigering i röstlängden vid felaktig avprickning. Det är även ordföranden eller vice ordföranden som gör den skriftliga korrigeringen. En skriftlig korrigering ska dokumenteras utförligt i protokollet. I de fall där det inte är möjligt att korrigera en felaktig avprickning i röstlängden beslutar valnämnden att det är ordförande i valdistrikten som har rätt neka en väljare att rösta (med anledning av att personen blivit felaktigt avprickad i röstlängden). Ett nekande ska dokumenteras utförligt i protokollet. Ordförande som får befogenhet att göra korrigeringar i röstlängd eller neka väljare att rösta ska få erforderlig utbildning i under vilka förutsättningar en korrigering eller ett nekande kan ske och hur åtgärderna ska utföras och dokumenteras. Praktisk hantering ska ske enligt Valmyndighetens ställningstagande dnr VAL-886. Vid varje val förekommer att väljare måste nekas att rösta för att röstmottagarna felaktigt markerat i röstlängden att väljaren redan röstat, det vill säga felaktig avprickning i röstlängd. Korrigering av felaktiga avprickningar ska endast göras om den person som prickats av på fel rad i röstlängden fortfarande befinner sig i vallokalen. Om röstmottagarna inte kan genomföra en korrigering ska röstmottagarna inte ta emot rösten från den väljare som redan är avprickad. Bedömningen av om en korrigering eller ett nekande ska ske är av sådan art att bedömningen ska göras av valnämnden. För en praktisk hantering bör valnämnden besluta att det är ordförande i vallokalen som genomför sådana åtgärder. Tjänsteskrivelse. Felaktig avprickning i röstlängd och väljare som nekas att rösta Valmyndighets ställningstagande 2023-12-15, dnr VAL-886 Beslutet ska skckas till Skriv här vem eller vilka beslutet ska skickas till.

§ 29 Diarienummer VN 2026/24 Delegation gällande inrapportering av incidenter Valnämnden beslutar att kanslichef, valsamordnare och samordnare utses till delegater för inrapportering av incidenter till Valmyndigheten. Från och med valen 2026 blir det obligatoriskt för valadministrationen att rapportera incidenter till Valmyndigheten. Rapporteringen ska kunna ligga till grund för en nationell lägesbild och ska bidra till att stärka skyddet under valgenomförandet. Under hela valperioden ska incidenter rapporteras in löpande och så snart som möjligt utan att valgenomförandet störs. Ett sätt att uppfylla kravet på skyndsam rapportering är att delegera uppgiften till personer som arbetar med valet. Med incident menas en avvikelse som kan påverka valgenomförandet. Det kan till exempel gälla: • Hindrar någon från att rösta • Ändrar på de röster som lämnats in • Påverkar någon annan att rösta på ett visst sätt. Tjänsteskrivelse Delegering av incidentrapportering till Valmyndigheten Valkansliet

§ 30 Diarienummer VN 2026/9 Övriga frågor Inga övriga frågor.