Valnämnden — 9 april 2026

§ 11 Godkännande av dagordning Nämnden godkänner dagordningen för dagens sammanträde.

§ 12 Diarienummer VN 2026/6 Information från valkansliet Nämnden godkänner och lägger informationen till handlingarna. Kanslichefen informerar nämnden om följande: • Från årets val kommer förtidsröstningen att vara digital. Det innebär att vi behöver teckna avtal med Postnord för hantering och sortering av förtidsröster. Avtalet kan tecknas på olika nivåer, men valkansliet kommer att teckna avtal för sortering av förtidsröster och utkörning till stadshuset på valdagen. Det är dock beroende på vilken Postnord kan leverera på valdagen. Kanslichefen redovisar kostnader för hanteringen jämfört med kostnaden vid tidigare val. • Statsbidraget är utbetalt och har till det här valet ökat till 640 tusen kronor.

§ 13 Diarienummer VN 2026/8 Information om rekrytering av röstmottagare inför valet 2026 Nämnden godkänner och lägger informationen till handlingarna. Valsamordnaren informerar om rekrytering av röstmottagare till valet. Många av röstmottagarna har arbetat i flera val tidigare och vill fortsätta även i år. Valkansliet har fått in en del intresseanmälningar och tillsammans med röstmottagarna från tidigare år, har varje valdistrikt tillräckligt med röstmottagare. Det gäller även för förtidsröstningen. Den digitala utbildningen för röstmottagare från valcentralen kommer att skickas ut till alla röstmottagare. De ska ha genomgått till utbildningen valkansliet genomför i början av september.

§ 14 Diarienummer VN 2026/17 Beslut om bemanning i vallokal RKR-valet 2026 Valnämnden beslutar att den totala bemanningen per vallokal är åtta röstmottagare, inklusive ordförande och vice ordförande. Valnämnden ger valkansliet i uppdrag att se till att kravet på saklighet och opartiskhet uppfylls genom förordnande av neutrala röstmottagare. Enligt Vallagen (3 kap 4 §) ska valnämnden utse minst fyra personer att vara röstmottagare i varje valdistrikt. Nämnden ska förordna en av dessa att vara ordförande och en att vara vice ordförande. Vid röstmottagning i en vallokal ska minst tre av röstmottagarna vara närvarande. En av dessa ska vara ordföranden eller ordförandens ersättare (3 kap 6 §). Valkansliet föreslår åtta personer per vallokal, inklusive ordförande och vice ordförande. Valkansliet föreslår också att inte utse några röstmottagare som ersättare. Vid en bemanning om åtta röstmottagare finns möjlighet att göra omdisponeringar av röstmottagarnas placering för att täcka för eventuell personalbrist i något valdistrikt. Tjänsteskrivelse. Bemanning i vallokaler vid RKR-valet 2026

§ 15 Diarienummer VN 2026/12 Utbildning för röstmottagare till RKR-valet 2026 Valnämnden beslutar att godkänna föreslaget upplägg på utbildning av röstmottagare. Det är obligatoriskt för alla röstmottagare att gå den utbildning som behövs för uppdraget innan de förordnas. Valmyndigheten tillhandahåller material för att genomföra utbildningarna. Steg ett är en webbutbildning där röstmottagaren får en bred utbildning och information om arbetsuppgifterna och rollen. I nästa steg håller valkansliet fysiska utbildningstillfällen som kommer fokusera på övningar och repetition. Rekommendationen från Valmyndigheten är att utifrån ett pedagogiskt perspektiv inte hålla utbildningstillfällena för långt innan valet. Valkansliet föreslår dessa utbildningstillfällen: • Utbildning för röstmottagare i förtidslokal samt ambulerande röstmottagare: 3 juni kl 15- 17 • Utbildning för ordförande och vice ordförande: torsdag 3 september kl 15-17.30 • Utbildning för röstmottagare (ordförande/vice ordförande deltar): torsdag 3 september kl 16.00-17.30 Valkansliet kommer erbjuda ett uppsamlingstillfälle för röstmottagare i förtidsröstningen och ett tillfälle för röstmottagare under valdagen. Tjänsteskrivelse Utbildning för röstmottagare i RKR-valet 2026

§ 16 Diarienummer VN 2026/4 Ersättningar för röstmottagare, ordföranden och vice ordföranden vid valet 2026 Valnämnden beslutar om följande ersättningsnivåer för röstmottagare vid RKR-valet 2026: • Ordförande i vallokal: 245 kronor/timme • Vice ordförande i vallokal: 245 kronor/timme • Tillägg för ordförande och vice ordförande i vallokal: 525 kronor som engångssumma • Röstmottagare: 245 kronor/timme • Röstmottagare vid förtidsröstningen: 245 kronor/timme • Ambulerande röstmottagare: 400 kronor/timme • Röstmottagare valnatten: 470 kronor/timme (efter kl. 21.00) • Kursdeltagare/utbildning: 470 kronor/tillfälle Valnämnden har tidigare år beslutat att betala timarvode till röstmottagare, med ett tillägg för ordförande och vice ordförande. Valkansliet har gjort en kartläggning av ersättningsnivåerna i de kringliggande kommunerna och har funnit att de arvoden som beslutades inför EU-valet 2024 ligger i rimlig nivå. Valkansliet föreslår därför ingen höjning av arvodena. Gällande ersättningen för ambulerande röstmottagare föreslås däremot en sänkning av timarvodet. Motiveringen till ersättningen om 525 kr/timme som tidigare utbetalats var att röstmottagarna jobbade med jour och var beredda att åka om någon väljare hörde av sig. Rutinen har nu ändrats så att Kontaktcenter tar emot beställning av ambulerande röstmottagare. Därefter kan ambulerande röstmottagare planera in sina rutter till vissa dagar i veckan med effektiva rutter. Föreslagen ersättning för ambulerande röstmottagare i årets val är 400 kr/tim. Tjänsteskrivelse. Ersättningar för röstmottagare under RKR-valet 2026

§ 17 Diarienummer VN 2026/16 Arvode till valkansliets personal Valnämnden beslutar att valkansliets personal ska få samma arvode som röstmottagarna under valhelgen som är 245 kronor/timma och 470kronor/timma efter 21:00 på valdagen (söndag- måndag). Valkansliet arbetar under valveckorna heltid med både valadministration och ordinarie arbetsuppgifter och eventuell övertid belastar kansliets budget. Under valhelgen arbetar valkansliets personal med förberedning av vallokaler, bemanning av jourtelefon och mottagning av valmaterial på natten. Arbetet pågår mellan 07.00-16.00 på lördagen och 07.00-runt 05.00 på söndag till måndag morgon. För de medarbetarna som arbetar under valhelgen finns det inte möjlighet till att ta ut en kompensationsledighet för valhelgen, därav bör valnämnden stå för ersättning av deras arbetstid. Tjänsteskrivelse 2026-03-25 Arvode till valkansliets personal under valhelgen

§ 18 Diarienummer VN 2026/14 Hantering och placering av valsedlar vid valet 2026 Valnämnden beslutar att valsedlar och namnvalsedlar placeras i alfabetisk ordning uppifrån och ned i valsedelställen. Valnämnden ansvarar inte för påfyllnad av namnvalsedlar samt valsedlar för övriga partier anmälda valet som har rätt att få sina valsedlar utlagda. Detta innebär att valnämnden inte ansvarar för några valsedlar förutom de som vallagen föreskriver. Valnämnden ansvarar endast för distribution av de partivalsedlar samt blanka valsedlar som vallagen anger. Enligt vallagen ansvarar valnämnden för att de partiers partivalsedlar som fått mer än en procent av rösterna i något av de två senaste riksdagsvalen finns utlagda i alla kommunens röstnings- och vallokaler. Valnämnden ansvarar för att lägga ut dessa partivalsedlar i vallokalerna. Valnämnden ansvar även för utläggning av de blanka valsedlarna. Flera kommuner använder central distribution, men det finns argument emot hanteringen som: • Röstmottagarna kan då uppleva osäkerhet i vilka valsedlar som måste finnas enligt vallagen. Det är viktigt för valets genomförande att röstmottagarna upplevs av väljarna som trygga i sin roll. • Erfarenhet från tidigare val av central distribution är att det blir omfattande gällande personella resurser samt kostnader för destruktion. Valnämnden väljer därför att vara väldigt tydlig med vilka valsedlar som röstmottagarna ska ansvara för, så att valet upplevs tryggt och säkert. Sammantaget ger det att valnämnden föreslås avstå från central distribution Namnvalsedlar kan lämnas till varje vallokal från kl. 8.00 på valdagen. Under dagen kan namnvalsedlar lämnas kontinuerligt vid behov. För att skapa säkerhet runt hanteringen av valsedlar och för de som arbetar i vallokalen är det viktigt att överlämning av namnvalsedlar endast sker till röstmottagare. Det är bara röstmottagare som lägger valsedlar i valsedelställen. Ingen av vallokalerna kan ta emot postförsändelser av valsedlar utan de ska lämnas direkt i vallokalerna på valdagen. Enligt vallagen ska valsedelställen vara avskärmade för att förstärka skyddet av valhemligheten. Alla valsedlar valnämnden ansvarar för ska finnas tillgängliga på samma plats, inklusive blanka valsedlar. Tjänsteskrivelse Hantering och placering av valsedlar i RKR-valet 2026 Beslutet ska skickas till Gruppledarna i partierna

§ 19 Diarienummer VN 2026/9 Övriga frågor Gun Barrljung (MP) frågar om kontroll av valsedelställen så valsedlar saknas eller göms undan. Kanslichefen informerar om att eftersom vi ha nya valsedelställ som också är valbås, så måste röstmottagarna kontrollera valsedlar ofta. Det kommer att finnas information om hur valsedlarna är placerade och samtliga partier man kan rösta på.