Kultur- och fritidsnämnden — 21 maj 2026

§ 37 Val av justerare Kultur- och fritidsnämnden beslutar att utse Richard Pettersson (M) till justerare för dagens sammanträde.Sida 5 av 43

§ 38 Godkännande av dagordning Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna dagordningen med följande tillägg; - Initiativärende ”Redovisning av arbetet med föreningsbidragsreglerna” läggs till på dagordningen.Sida 6 av 43

§ 39 Diarienummer KFN 2026/13 Ekonomisk prognos 1 år 2026 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna förslag till prognos 1 2026, för kultur- och fritidsnämndens ingående verksamheter. Prognos har sammanställts för kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområden baserat på utfallet januari-april. Kultur- och fritidsnämnden beräknas redovisa ett nollresultat år 2026. Samtliga verksamheter har en budget i balans. Maria Astrell tjänsteskrivelse den 6 maj 2026 Uppföljningsrapport: Ekonomisk prognos 1 2026 kultur- och fritidsnämnden Ekonomienheten Kommunstyrelsen Controller Maria Astrell Förvaltningschef Jytte Rixman-SvantessonSida 7 av 43

§ 40 Diarienummer KFN 2026/5 Investeringsbehov år 2028-2037 I enlighet med den nya kommungemensamma investeringsbudgetprocessen ska identifierade lokalbehov för åren 2028-2037 lämnas in till kommunens lokalstrateg senast under maj månad 2026. Därefter sammanställs och prioriteras de inlämnade lokalbehoven av KDLG (Kommundirektörens ledningsgrupp). Beslut av investeringsbudgeten fattas sedan av politiken under nästkommande år. Arbete inom förvaltningen har genomförts för att tillsammans identifiera och prioritera investerings- och lokalförsörjningsbehov för åren 2028-2037. Det framtagna underlaget ”Investeringsplan 2028-2037” bifogas i ärendet. Tjänsteskrivelse 2026-05-12 Investeringsbehov år 2028-2037 Blankett underlag till investeringsplan 2028-2037 Cecilia Nordh, utvecklingsledare Patrik Rehn, enhetschefSida 8 av 43

§ 41 Information om pensionärsrådet Förvaltningschef Jytte Rixman-Svantesson och samordnare Eva Torstensson informerar nämnden om aktuell status för pensionärsrådet och det bidrag som ska utbetalas till rådet.Sida 9 av 43

§ 42 Diarienummer KFN 2022/63 Information om skulpturen Flicka med bok Bibliotekschef Tobias Bengtsson informerar nämnden om aktuell status kring avgjutningsprocessen gällande Flicka med bok av Britta Nehrman.Sida 10 av 43

§ 43 Diarienummer KFN 2025/261 Ungdomsledarstipendium 2026 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att, Anna Rahmqvist, Istrums IK, får ungdomsledarstipendium 2026. Kultur- och fritidsnämnden utser en ungdomsledarstipendiat 2026 utifrån inkomna nomineringar. Nomineringar till ungdomsledarstipendiumSida 11 av 43

§ 44 Diarienummer KFN 2025/262 Stipendium för förtjänstfulla insatser inom idrottslivet och kulturlivet 2026 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att Lena Bertou och Catarina Skoog, Skara handbollsförening, får stipendium för förtjänstfulla insatser inom idrotts- och kulturlivet 2026. Kultur- och fritidsnämnden utser en stipendiat för förtjänstfulla insatser inom idrotts- och kulturlivet 2026 utifrån inkomna nomineringar. Nomineringar till stipendium för förtjänstfulla insatser inom idrottslivet och kulturlivet 2026Sida 12 av 43

§ 45 Diarienummer KFN 2026/71 Byggnadsvårdspris 2026 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att utse fastigheten SKARA ÖVERBO 12:7 till byggnadsvårdspristagare 2026. Nomineringar till byggnadsvårdspris 2026Sida 13 av 43

§ 46 Diarienummer KFN 2025/242 Återrapportering om uppdrag att se över lokalisering för Charlies teater Kultur- och fritidsnämnden har gett förvaltningen i uppdrag att undersöka möjligheten till en mer anpassad lokal för Charlies teaters verksamhet. Arbetet med att se över alternativa lokaler pågår. Dialog har förts kring behov och förutsättningar för verksamheten. Nämnden får information och uppdatering kring arbetet som pågår i nuläget. Tjänsteskrivelse 2026-02-24 Information kring uppdrag att se över lokalisering för Charlies teater Beslut KFN 2025-11-13 § 113 Uppdrag att se över lokalisering för Charlies teaterSida 14 av 43

§ 47 Diarienummer KFN 2026/108 Ansökan om bidrag enligt samverkansavtal från Charlies teater Kultur- och fritidsnämnden beslutar att, med avsteg från gällande regler för föreningsstöd, bevilja Charlies Teater ett bidrag om 140 tusen kronor för samverkansavtal avseende år 2026. Föreningen Charlies teater har ansökt om ett bidrag på 140 000kr för samverkansavtal för 2026. Enligt Skara kommuns regler för föreningsstöd skall ansökan vara inne senast 15/4. Så var inte fallet, föreningen vilket skulle kunna föranleda ett avslag på ansökan. Föreningen har angett att skälet var att alla handlingar inte var kompletta och gjorde en ansökan så snart de hade det klart. Då Kultur och Fritidsnämnden har möjlighet att frångå nämnde regler med ett nämndsbeslut hanteras ärendet utifrån detta. I stunden förs också en dialog med föreningen angående föreningens lokaler. De lokaler föreningen nyttjar idag är undermåneliga och tillsammans med Skara kommun undersöks om föreningen kan flytta till andra lokaler. Då inget i detta är klart i stunden så skulle det kunna betyda att förutsättningarna för bidraget ändras under året. Föreslaget beslut i denna skrivelse är byggt på att föreningen finns i nuvarande lokaler. Skulle dessa förutsättningar ändras på ett sätt som i grunden påverkar ärendet föreslås Kultur och Fritidsnämnden att på nytt lyfta frågan för nytt beslut utifrån då rådande förutsättningar. Föreningen huserar i hyrda lokaler, och är därmed berättigade att söka upp till 65% av driftskostnaderna kopplat till detta. Skara kommun är hyresvärd. Skara kommunfullmäktige har tidigare beslutat, KF 2020-11-30, att ” 50,0 tkr tillförs nämnden i kompensation för utökad lokalkostnad för Charlies teater” (Budget Skara kommun 2021, s.15, dnr. KS 2020/198). Föreningen uppger att hyreskostnaderna uppgår till 94 000 kronor. Utöver det bär föreningen också kostnader för verksamheten enligt inskickade handlingar. Bedömningen är att det samverkansbidrag föreningen erhållit tidigare använts väl och i enlighet med ingånget samverksamhetsavtal för åren 2022-2024, för att skapa ett viktigt inslag i Skaras kulturliv och erbjuda intresserade att delta i teaterverksamhet för alla åldrar. Både som deltagande i amatörteaterverksamhet som publik i de olika föreställningar föreningen sätter upp. Detta motiverar att bevilja ett samverkansavtal som då kan sträcka sig över de 65% av driftskostnaderna ett ordinarie driftsbidrag kan ge, om kultur och fritidsnämnden så önskar.Sida 15 av 43 Ett samverkansavtal kan beslutas på tre år, likt tidigare. På grund av osäkerhet i nämndens framtida budget samt en pågående dialog om föreningens lokaler rekommenderas i nuläget att fatta beslut om samverkansavtal för 2026. Medskickade handlingar visar också på en förening med sund ekonomi. Utifrån detta föreslås Kultur och fritidsnämnd att besluta om att bevilja föreningen Charlies teater 140 000 kronor i för ett samverkansavtal 2026. Nämnden yrkar gemensamt att avsteg från gällande regler för föreningsstöd ska göras i detta ärende samt att föreningen beviljas sökt bidrag. Tjänsteskrivelse ansökan samverkansavtal 2026 Charlies teater Samverkansavtal ansökan från Charlies teater, bidragsnummer 1565 Protokoll från årsmöte 2026-03-15 med Charlies teater Verksamhetsplan 2026 för Charlies teater Verksamhetsberättelse 2025 för Charlies teater Revisionsberättelse 2025 för Charlies teater Bokslut 2025 för Charlies teater Föreningen Charlies teaterSida 16 av 43

§ 48 Diarienummer KFN 2025/227 Ansökan om utvecklingsmedel från Skaraortens ryttarförening, Kultur- och fritidsnämnden beslutar att avslå Skaraorten Ryttarförenings ansökan om utvecklingsbidrag för hållbar hantering av hästgödsel. Skaraortens Ryttarförening inkom den 11 september 2025 med en ansökan om utvecklingsbidrag för ett projekt avseende hållbar hantering och återvinning av hästgödsel vid föreningens anläggning. En komplettering av ansökan inkom den 5 november 2025. Föreningen söker totalt 54 000 kronor, varav 30 000 kronor avser investeringskostnad för inköp av container och 24 000 kronor avser driftskostnader för det första året. Enligt Skara kommuns regler för föreningsbidrag ska ansökningar om driftsbidrag inkomma senast den 15 april. Ansökan om driftsstöd inom ramen för detta ärende inkom efter sista ansökningsdatum och uppfyller därmed inte kriterierna för att kunna beviljas. Vidare har Skaraortens Ryttarförening den 4 april 2026 även inkommit med en ansökan om driftsbidrag om 300 000 kronor. Mot bakgrund av att flera ansökningar om föreningsbidrag och utvecklingsstöd inkommit till nämnden samt den samlade belastningen på föreningsbidragsbudgeten bedömer förvaltningen att det saknas ekonomiskt utrymme för ytterligare stöd inom aktuellt ärende. Vid en samlad bedömning, utifrån gällande föreningsbidragsregler och nämndens budgetförutsättningar, föreslår förvaltningen därför att ansökan avslås i sin helhet. Tjänsteskrivelse 2025-12-01 Ansökan om utvecklingsbidrag för hållbar hantering av hästgödsel, Skarortens Ryttarförening Ansökan från Skaraortens Ryttarförening gällande gödselhantering Årsredovisning för Skaraortens ryttarförening år 2024 Verksamhetsberättelse 2024 Skaraortens ryttarförening Skaraortens ryttarförening revisionsberättelse 2024 Protokoll årsmöte 2025-02-25 Skarortens ryttarföreningSida 17 av 43 Skaraortens RyttarföreningSida 18 av 43

§ 49 Diarienummer KFN 2026/44 Redogörelse för användning av beviljat stöd till Skaraortens Ryttarförening Bakgrund Kommunstyrelsen beslutade den 4 september 2024 att bevilja Skaraortens Ryttarförening ett ekonomiskt stöd om 700 000 kronor. Syftet med stödet var att möjliggöra inköp av hästar till ridskoleverksamheten, för att säkerställa verksamhetens fortsatta drift och möta efterfrågan från ridskoleelever. Redovisning av genomförda hästinköp Utifrån inkomna och diarieförda köpeavtal framgår att föreningen har köpt in följande hästar: • Funny Boy (“Flash”) – 125 000 kr • Taurmore Teagan (“Tilly”) – 91 000 kr • Halon D (“Walle”) – 55 000 kr • Hagalyckans Cherie Moira (“Maggan”) – 85 000 kr • Gizma – 85 000 kr • Candy Cloud (“Charlie”) – 65 000 kr Sammanställning Den totala kostnaden för dessa hästinköp uppgår till 506 000 kronor. Kommunstyrelsens stöd uppgick till totalt 700 000 kronor, vilket innebär att 506 000 kronor av stödet har använts till inköp av hästar enligt ovan redovisade köpeavtal. Tjänsteskrivelse 2026-03-05 Redogörelse för användning av beviljat stöd till Skaraortens RyttarföreningSida 19 av 43

§ 50 Diarienummer KFN 2026/34 Ansökan om driftsbidrag 2026 från Skaraortens ryttarförening Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bevilja Skaraortens Ryttarförening driftsbidrag med 190 tusen kronor, vilket motsvarar 65 procent av redovisade och godkända driftskostnader. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att om förutsättningarna för föreningens drift av anläggningen förändras under bidragsåret på sådant sätt att föreningen inte längre har kostnader motsvarande det beviljade bidraget, ska outnyttjad del av bidraget återbetalas till kultur- och fritidsnämnden. Reservation Reservationsmotiveringen återfinns som bilaga 1 till protokollet. Skaraortens Ryttarförening har inkommit med en ansökan om driftsbidrag om 300 tusen kronor. Föreningen bedriver verksamhet i egen anläggning och har därmed rätt att ansöka om driftsbidrag enligt kommunens föreningsbidragsregler. De redovisade driftskostnaderna uppgår till 292 865 kronor och avser bland annat el, sophämtning, försäkring samt reparations- och anläggningskostnader. Enligt gällande regler kan driftsbidrag lämnas med upp till 65 procent av godkända kostnader. Föreslaget bidrag uppgår till 190 tusen kronor, vilket motsvarar 65 procent av redovisade och bedömda kostnader. Förvaltningen bedömer vidare att bidraget bör förenas med villkor om återbetalning av outnyttjad del av bidraget om förutsättningarna för föreningens drift av anläggningen förändras under bidragsåret. Richard Pettersson (M) yrkar att kostnaden om 79 760 kronor avseende reparationer och anläggningskostnader inte ska ligga till grund för beräkning av driftsbidraget och att föreningen beviljas 138 tusen kronor i driftsbidrag. Ordförande Birgit Bjelkengren (C) yrkar på liggande förslag.Sida 20 av 43 Beslutsgång Ordförande Birgit Bjelkengren (C) ställer Richard Petterssons (M) ändringsyrkande mot liggande förslag och finner att nämnden beslutar enligt liggande förslag. Tjänsteskrivelse 2026-04-20 Ansökan om driftsbidrag 2026 från Skaraortens ryttarförening Driftsbidrag ansökan från Skaraortens ryttarförening, bidragsnummer 1475 Protokoll från årsmöte i Skaraortens ryttarförening 2026-03-10 Verksamhetsberättelse för Skaraortens ryttarförening 2025 Resultatrapport för Skaraortens ryttarförening 2025 Revisionsberättelse 2025 för Skaraortens ryttarförening Skaraortens ryttarföreningSida 21 av 43

§ 51 Diarienummer KFN 2026/63 Ansökan om bidrag enligt samverkansavtal från Skara Petanque Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bevilja föreningen Skara Petanque ett driftsbidrag för 2026 med 40 tusen kronor. Skara Petanque äger och driver sin boulehall på Vilans fritidsområde. Föreningen har sedan tidigare ett samverkansavtal med kommunen. Föreningen har redovisat följande driftskostnader: • El: 51 554 kronor • Vatten/avlopp: 5 662 kronor • Sophämtning: 3 014 kronor • Försäkring: 1 238 kronor Summa: 61 468 kronor Bidraget avser att täcka vissa driftskostnader såsom el, vatten/avlopp, sophämtning samt försäkring, i enlighet med gällande föreningsbidragsregler. Enligt regelverket kan driftsbidrag lämnas med maximalt 65 procent av godkända kostnader. 65 procent av 61 468 kronor uppgår till 39 954 kronor. Föreningen föreslås därmed beviljas ett driftsbidrag om 40 000 kronor för år 2026. Tjänsteskrivelse 2026-04-28 Ansökan om samverkansavtal från Skara Petanque Club, Samverkansavtal, ansökan från Skara Petanque Club, bidragsnummer 1491 Underlag till ansökan innehållande årsmötesprotokoll 2026, protokoll från konstituerande styrelsemöte, balansräkning 2025, resultaträkning 2025, revisionsberättelse 2025, verksamhetsberättelse 2025 för Skara Petanque Club Skara Petanque ClubSida 22 av 43

§ 52 Diarienummer KFN 2026/55 Ansökan om driftsbidrag från Skara E-sport Kultur- och fritidsnämnden beslutar att avslå Skara E-Sports ansökan om driftsbidrag för 2026. Nämnden vill samtidigt uttrycka sin uppskattning för den verksamhet som föreningen bedriver och uppmärksamma föreningen på möjligheten att ansöka om utvecklingsbidrag för framtida utvecklingsinsatser. Skara E-Sport har inkommit med en ansökan om driftsbidrag om 57 468 kronor. I ansökan redovisar föreningen uppskattade driftskostnader för 2026 om totalt 88 412 kronor, avseende bland annat hyra, el och försäkring. Enligt kommunens regler för driftsbidrag ska bidrag baseras på faktiska och redovisade kostnader för bedriven verksamhet. Förvaltningens bedömning är att de kostnader som ligger till grund för ansökan huvudsakligen avser framtida och budgeterade kostnader som föreningen ännu inte haft vid tiden för ansökan. Mot bakgrund av detta bedömer förvaltningen att ansökan inte uppfyller kriterierna för driftsbidrag enligt gällande föreningsbidragsregler och föreslår därför att ansökan avslås. Laila Skantz (S) yrkar, med instämmande av övriga ledamöter, att ansökan avslås samt att föreningen uppmärksammas på möjligheten att ansöka om utvecklingsbidrag för framtida satsningar. Nämnden vill samtidigt framhålla att Skara E-Sport bedriver en uppskattad och betydelsefull verksamhet för kommunens barn och unga. Beslutsgång Ordförande Birgit Bjelkengren (C) ställer Laila Skantz (S) yrkande mot avslag och finner att nämnden beslutar enligt Laila Skantz (S) yrkande. Tjänsteskrivelse 2026-05-07 Ansökan om driftsbidrag från Skara E-sport Driftsbidrag ansökan från Skara E-Sport, bidragsnummer 1482 Protokoll från årsmöte 2026 Skara E-sport Verksamhetsberättelse 2026 Skara E-sportSida 23 av 43 Bräd- och kortspelskonto transaktioner 2025 Huvudkonto transaktioner 2025 Revisionsberättelse Skara E-sport 2025 Ekonomiskt resultat 2025, prognos 2026 samt förslag på budgetjämkning Driftsbidrag, komplettering av ansökan från Skara E-Sport, bidragsnummer 1482 Driftsbidrag, begäran om komplettering Skara E-Sport, bidragsnummer 1482 Skara E-sportSida 24 av 43

§ 53 Diarienummer KFN 2026/79 Ansökan om driftsbidrag från Axvalls skytteförening Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bevilja Axvalls skytteförening driftsbidrag med 41 205 kronor, vilket motsvarar 65 procent av redovisade och godkända driftskostnader. Axvalls skytteförening har inkommit med en ansökan om driftsbidrag om 57 673 kronor. Föreningen bedriver verksamhet i egen anläggning och har därmed rätt att ansöka om driftsbidrag enligt kommunens föreningsbidragsregler. De redovisade driftskostnaderna avser bland annat el, vatten och avlopp, försäkring, hyra/arrende samt bränsle. Enligt gällande regler kan driftsbidrag lämnas med upp till 65 procent av godkända kostnader. Bedömningen är att föreningen uppfyller kriterierna för bidraget. Föreslaget bidrag uppgår till 37 tusen kronor, vilket motsvarar 65 procent av ansökt och godkänd kostnad. Richard Pettersson (M) yrkar att kostnaden för larmsystem om 4 205 kronor ska godkännas som bidragsgrundande driftskostnad samt att föreningen därmed beviljas ett driftsbidrag om totalt 41 205 kronor. Beslutsgång Tjänsteskrivelse 2026-04-27 Ansökan om driftsbidrag från Axvalls skytteförening Driftsbidrag ansökan från Axvalls skytteförening, bidragsnummer 1517 Balansrapport 2025 för Axvalls skytteförening Revisionsberättelse år 2025 för Axvalls skytteförening Resultatrapport 2025 för Axvalls skytteförening Verksamhetsberättelse 2025 för Axvalls skytteförening Protokoll från årsmöte 2026 med Axvalls skytteföreningSida 25 av 43 Axvalls skytteföreningSida 26 av 43

§ 54 Diarienummer KFN 2026/35 Ansökan enligt samverkansavtal från Skara Taekwond-Do klubb Kultur- och fritidsnämnden beslutar att, med avsteg från Skara kommuns regler för föreningsstöd, bevilja Skara Taekwon-Do klubb ett ettårigt samverkansavtal om 75 tusen kronor för år 2026. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att om förutsättningarna för föreningens nyttjande av lokaler förändras under avtalsperioden på ett sätt som väsentligt påverkar föreningens driftskostnader, ska frågan om bidragets omfattning kunna omprövas av kultur- och fritidsnämnden. Skara Taekwon-Do klubb har inkommit med en ansökan om samverkansavtal om 75 000 kronor. Föreningen bedriver träningsverksamhet för barn, ungdomar och vuxna och hyr en lokal där verksamheten bedrivs. Den totala hyreskostnaden uppgår till 115 740 kronor per år och inkluderar kostnader för el, värme, vatten och försäkring. Enligt gällande föreningsbidragsregler kan bidrag lämnas med maximalt 65 procent av godkända driftskostnader. 65 procent av 115 740 kronor uppgår till 75 231 kronor. Mot denna bakgrund föreslås föreningen beviljas ett bidrag om 75 000 kronor, vilket ligger i nivå med regelverket. Tjänsteskrivelse 2026-04-28 Ansökan enligt samverkansavtal från Skara Taekwond-Do klubb, Samverkansavtal ansökan från Skara Taekwon-Do klubb, bidragsnummer 1525 Protokoll Årsmöte 2026 Skara taekwon-Do Verksamhetsberättelse 2025 Skara Taekwon-Do Skara Taekwon-Do Ekonomisk sammanställning 2025 Revisionsberättelse Skara taekwon-Do klubb 2026 för räkenskapsåret 2025 Skara Taekwon-Do klubbSida 27 av 43

§ 55 Diarienummer KFN 2026/87 Ansökan om bidrag för studieförbund från RF-SISU idrottsutbildarna Kultur- och fritidsnämnden beslutar att RF-SISU Västra Götaland erhålla 130 tusen kronor i bidrag för år 2026. RF-SISU Västra Götaland är ett stöd för föreningarna i Skara kommun inom fortbildning och ledarutbildningar samt samverkan i föreningsmöten och andra projekt som Skara kommun är delaktig i utifrån fastställd verksamhetsplan. Uppföljningsmöte sker kontinuerligt mellan kommunen och RF-SISU Västra Götaland. Tjänsteskrivelse 2026-04-24 Bidrag till SISU Idrottsutbildarna 2026 Ansökan om bidrag SISU Idrottsutbildarna från RF-SISU Västra Götaland, bidragsnummer 1534 Verksamhetsberättelse RF-SISU 2025 Verksamhetsinriktning RF-SISU VG 2026-2027 Lokalblad 2025 SISU idrottsutbildarna Skara SISU IdrottsutbildarnaSida 28 av 43

§ 56 Diarienummer KFN 2026/88 Ansökan om driftsbidrag från Skara-Lundsbrunns järnvägar Kultur- och fritidsnämnden beslutar att göra avsteg från gällande regler för föreningsstöd i detta ärende samt att bevilja Skara-Lundsbrunns Järnvägar driftsbidrag om 85 000 kronor, motsvarande 65 procent av godkända bidragsgrundande driftskostnader. Föreningen Skara-Lundsbrunns Järnväg bedriver verksamhet kopplad till museijärnvägen mellan Skara och Lundsbrunn, med utgångspunkt i lokstallarna i centrala Skara. Föreningen upprätthåller och trafikerar den smalspåriga järnvägen med äldre lok och vagnar och bidrar därmed till både Skara och Götene kommuns attraktivitet som boende- och besökskommuner. Föreningen har ansökt om driftsbidrag om 327 389 kronor. För föregående år avslogs föreningens ansökan (KFN 2026-03-19 §25). Frågan om föreningen är berättigad till driftsbidrag har tidigare varit föremål för diskussion, särskilt utifrån hur föreningsbidragsreglerna ska tolkas i relation till verksamhet i kommunala anläggningar. Enligt gällande regler kan driftsbidrag lämnas till föreningar som driver eller äger anläggningar eller har långsiktiga externa hyresavtal, dock inte för kostnader kopplade till kommunala anläggningar. Förvaltningen har tidigare tolkat detta som att föreningar som hyr externa anläggningar kan vara bidragsberättigade, medan en strikt tolkning skulle innebära att all verksamhet kopplad till kommunala anläggningar faller utanför. Vilken tolkning som ska tillämpas är en fråga för nämnden att ta ställning till, och får även konsekvenser för hanteringen av andra föreningar. Föreningen har samtidigt ett gällande samverkansavtal med Skara kommun till och med 2027- 12-31, vilket innebär att verksamheten bedöms ligga i ett gemensamt intresse för kommunen. Inom ramen för sådana avtal finns möjlighet att beakta både driftskostnader och verksamhetens betydelse. I ansökan redovisas följande kostnader: • El: 122 957 kr • Värme: 68 542 kr • Vatten/avlopp: 16 725 kr • Sophämtning: 5 505 kr • Försäkring: 56 873 krSida 29 av 43 • Marknadsföring: 56 787 kr Summa: 327 389 kr Vid beräkning av bidragsgrundande kostnader enligt föreningsbidragsreglerna görs följande avdrag: • Marknadsföring (ej godkänd driftskostnad): −56 787 kr • El (regleras i samverkansavtal): −122 957 kr • Vatten/avlopp (regleras i samverkansavtal): −16 725 kr Kvarvarande bidragsgrundande kostnader uppgår därmed till: 327 389 − 56 787 − 122 957 − 16 725 = 130 920 kr Driftsbidrag kan lämnas med maximalt 65 procent av dessa kostnader: 65 % av 130 920 kr = 85 098 kr Med hänsyn till föreningens samverkansavtal samt verksamhetens betydelse för Skara kommuns attraktivitet som besöksdestination bedöms det finnas skäl att även beakta föreningens marknadsföringskostnader om 56 787 kr. Det totala föreslagna bidraget uppgår därmed till: 85 098 kr + 56 787 kr = 141 885 kr Föreningen uppfyller i övrigt de krav som ställs för bidrag och har inkommit med erforderliga handlingar. Nämnden har enligt föreningsbidragsreglerna möjlighet att, om den finner det lämpligt, frångå riktlinjerna i det enskilda fallet. Förvaltningens förslag bygger på en sådan samlad bedömning, men överlämnar frågan till nämnden för ställningstagande. Richard Pettersson (M) yrkar att föreningen inte ska beviljas bidrag för marknadsföringskostnader och att driftsbidraget därmed fastställs till 85 000 kronor. Beslutsgång Tjänsteskrivelse ansökan om bidrag från Skara-Lundsbrunns Järnväg Driftsbidrag ansökan från Skara-Lundsbrunns Järnväg, bidragsnummer 1542 Årsredovisning 2025 för Skara-Lundsbrunns järnvägar Verksamhetsplan 2026 för Skara-Lundsbrunns järnvägar Verksamhetsberättelse 2025 för Skara-Lundsbrunns järnvägarSida 30 av 43 Protokoll från årsmöte 2026-03-28 med Skara-Lundsbrunns järnvägar Bokslut 2025 för Skara-Lundsbrunns järnvägar Samverkansavtal mellan Skara Kommun och Skara-Lundsbrunns Järnväg Föreningen Skara-Lundsbrunns järnvägarSida 31 av 43

§ 57 Diarienummer KFN 2026/69 Ansökan om bidrag enligt samverkansavtal från Garnisonsmusei vänner Kultur- och fritidsnämnden beslutar att, med avsteg från gällande regler för föreningsstöd, bevilja Garnisonsmusei vänner ett bidrag om 65 tusen kronor avseende år 2026. Föreningen Garnisionsmusei vänner ansöker om 65 000kr i bidrag för samverkansavtal 2026. Föreningen anger att syftet med ansökan är att möjliggöra att vidmakthålla och utveckla utställningen i museet, föremålsvård samt ett långsiktigt projekt med digitalisering av föremål och arkiv. Bedömningen är att bidraget därmed kommer att stötta föreningen i fortsatt drift av museet och dess verksamhet. Sett till detta kan föreningen betraktas som en viktig aktör för att bevara och tillgängliggöra en del av Skaras historia, de drar intresserade besökare till sin verksamhet och har också ett värde för Axvall som samhälle. Enligt Skara kommuns regler för föreningsstöd kan en förening beviljas upp till 65% av godkända driftskostnader, varv elkostnader är en sådan godkänd driftskostnad. Föreningen anger att elkostnaderna uppgår till ca 100 000kr, samt att de har driftskostnader på ca 132 000kr. Detta stärks av i ansökan bifogade förvaltningsberättelse för 2025 där elkostnader anges uppgå till 100 550kr. Då föreningen söker 65 000kr i bidrag ryms det med andra ord inom föreningsreglernas regler om max 65% av driftskostnader. Kultur och fritidsnämnden föreslås bevilja 65 000kr i bidrag för samverkansavtal 2026. Richard Pettersson (M) yrkar att, med avsteg från gällande regler för föreningsstöd, bevilja Garnisonsmusei vänner ett bidrag om 65 000 kronor för samverkansavtal avseende år 2026. Beslutsgång Tjänsteskrivelse ansökan om bidrag för samverkansavtal 2026 Garnisonsmusei vännerSida 32 av 43 Samverkansavtal ansökan från Garnisonsmusei vänner, bidragsnummer 148 Revisionsberättelse för Garnisonsmusei vänner Förvaltningsberättelse 2025 för Garnisonsmusei vänner Verksamhetsberättelse 2025 för Garnisonsmusei vänner Protokoll från årsmöte 2026-03-18 med Garnisonsmusei vänner Föreningen garnisonsmusei vännerSida 33 av 43

§ 58 Diarienummer KFN 2026/107 Informerar om föreningens önskemål om ett behov av digitalskärm i ishallen. Förvaltningschef Jytte Rixman-Svantesson informerar om föreningens önskemål om installation av en digital skärm i ishallen samt den fortsatta hanteringen av ärendet.Sida 34 av 43

§ 59 Diarienummer KFN 2026/83 Uppdragsbeställning genomför barndialog Kultur och Fritidsnämnden beslutar att godkänna uppdragsbeställning genomför barndialog. Kommunfullmäktige beslutade i samband med kommunens budget 2026 (KF 2025-06-18 §54) att: ”Nämnden ska tillsammans med omsorgsnämnden och barn- och utbildningsnämnden genomföra barndialog, likt medborgardialog, för att kunna utveckla verksamheten utifrån barns perspektiv. I syfte att fånga upp barnens bilder och idéer om hur deras samhälle skall formas.” Omsorgsnämnden och Barn och utbildningsnämnden fick samtidigt liknande uppdrag om att i samverkan dessa tre nämnder emellan utföra detta uppdrag. För att samverkan ska bli effektfull behöver berörda nämnde ta sig an uppdraget på likande sätt. Därför har förvaltningarna gemensamt tagit fram förslag på uppdragsbeställning. I korthet anges där att förvaltningarna ska: • Kartlägga nuläge. Vad som sker kring barndialog i samverkan mellan nämnderna idag • Gemensamt definiera ett önskat läge • Genomföra barndialog i det definierade avståndet mellan nuläge och önskeläge • Föreslå innehåll på kommande aktiviteter som ger ökad gemensam barndialog Uppdragsbeskrivningen är i sin helhet formulerad bifogade dokument ”Politiskt uppdrag – Genomför barndialog”. Uppdraget bedöms kunna genomföras för återrapportering under 2026. Kultur och Fritidsnämnden föreslås besluta att godkänna uppdragsbeställning Genomför barndialog Tjänsteskrivelse uppdragsbeställning genomför barndialog Uppdragsbeställning Genomför barndialogSida 35 av 43

§ 60 Diarienummer KFN 2025/191 Revidering av kultur- och fritidsnämndens delegationsordning Kultur- och fritidsnämnden beslutar att anta den reviderade delegationsordningen. Reservation Reservationsmotiveringen återfinns som bilaga 2 till protokollet. Revideringen av kultur- och fritidsnämndens delegationsordning innebär att tydliggöra och effektivisera handläggningen av bidragsärenden inom förvaltningen. Den föreslagna ändringen innebär att funktionen samordnare läggs till som delegat. Samordnaren ges därmed rätt att fatta beslut om upprättande av bidragsavtal samt handlägga och besluta i bidragsansökningar upp till ett belopp om 50 000 kronor. Richard Pettersson (M) yrkar avslag på liggande förslag. Beslutsgång och finner att nämnden beslutar enligt liggande förslag. Tjänsteskrivelse 2026-04-28 Delegationsordning kultur- och fritidsnämnden revidering 2026-05- 21 Delegationsordning kultur- och fritidsnämnden revideringSida 36 av 43

§ 61 Diarienummer KFN 2026/8 Information från förvaltningschefen och ordförande 2026 Förvaltningschef Jytte Rixman-Svantesson informerar nämnden om följande: - Kostnad för staket runt Ardalabadet - Ny fritidschef utsedd - Kommande invigningar - Världscupen i orienteringSida 37 av 43

§ 62 Diarienummer KFN 2026/7 Redovisning av meddelanden år 2026 Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisning av meddelanden. Redovisning av meddelanden 2026-05-21Sida 38 av 43

§ 63 Diarienummer KFN 2026/9 Redovisning av delegationsbeslut år 2026 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna redovisning av delegationsbeslut. Redovisning av delegationsbeslut 2026-05-21Sida 39 av 43

§ 64 Användning av investeringsmedel för jalusiöverdrag vid Ardala bad Kultur- och fritidsnämnden beslutar att tidigare avsatta investeringsmedel för jalusiöverdrag vid Ardala bad även får användas till säkerhetshöjande åtgärder kopplade till anläggningen och överdragets funktion. I samband med tidigare beslut om investering i jalusiöverdrag vid Ardala bad har frågor uppkommit kring överdragets funktion och behovet av kompletterande säkerhetsåtgärder. För att säkerställa att investeringen uppfyller sitt syfte bedöms det finnas behov av att tydliggöra att redan avsatta investeringsmedel även får användas till säkerhetshöjande åtgärder kopplade till anläggningen och jalusiöverdragets funktion. Kultur- och fritidsnämnden föreslås därför besluta att de tidigare avsatta investeringsmedlen får användas för sådana åtgärder. Ordförande Birgit Bjelkengren (C) yrkar att tidigare avsatta investeringsmedel för jalusiöverdrag vid Ardala bad även får användas till säkerhetshöjande åtgärder. Beslutsgång Ordförande Birgit Bjelkengren (C) frågar om nämnden kan besluta enligt yrkandet och finner att så sker. Controller Maria Astrell Kultur- och fritidsförvaltningenSida 40 av 43

§ 65 Diarienummer KFN 2026/117 Initiativärende - redovisning av arbetet med föreningsbidragsreglerna Kultur- och fritidsnämnden beslutar att lämna initiativärendet gällande redovisning av arbetet med föreningsbidragsreglerna till förvaltningen för beredning. Richard Pettersson (M) har inkommit med ett initiativärende gällande redovisning av arbetet med föreningsbidragsreglerna. Richard Pettersson (M) yrkar på att nämnden vid nästa sammanträde får en redovisning av: - hur långt arbetet med nya regler har kommit, - vilka delar som återstår, - samt när de nya reglerna beräknas kunna beslutas och börja tillämpas. Ordförande Birgit Bjelkengren (C) yrkar att initiativärendet gällande redovisning av arbetet med föreningsbidragsreglerna lämnas till förvaltningen för beredning. Beslutsgång Ordförande Birgit Bjelkengren (C) ställer eget yrkande mot Richard Petterssons (M) och finner att nämnden beslutar enligt eget yrkande. Initiativärende - redovisning av arbetet med föreningsbidragsreglerna Kultur- och fritidsförvaltningenSida 41 av 43 Bilaga 1: § Reservationsmotivering från M och SD gällande § 50 Ansökan om driftsbidrag 2026 från Skaraortens ryttarförening Skaraortens ryttarförening bedriver en utmärkt verksamhet. Vi vill betona att föreningen självklart inte bär någon skuld i att nämnden väljer att fatta beslut i strid med sina egna bidragsregler utan att tydligt markera att det handlar om ett undantag från regelverket. Vi gjorde sådana markeringar i flera andra ärenden under samma möte, se exempelvis ansökan från Axvalls skytteförening. Enligt regelverket är följande driftskostnader bidragsberättigade: hyreskostnader, el, vatten, avlopp, renhållning, bränsle, arrende samt försäkringar avseende ägd eller hyrd fastighet/lokal. I detta fall beviljades bidrag även för reparations- och anläggningskostnader, vilket strider mot regelverket. Vi kunde dessutom inte få någon tydlig information om vad som faktiskt avsågs med denna kostnadspost. I stället för att hantera situationen genom återremiss eller genom att tydligt besluta om ytterligare ett undantag yrkade Bjelkengren på liggande förslag, vilket därefter klubbades igenom. Att på detta sätt godtyckligt gynna en förening innebär i praktiken att andra föreningar missgynnas, särskilt de som följer regelverket och endast söker bidrag för sådant de har rätt till. Detta är för oss helt oacceptabelt. Vi vill därför tydligt markera mot detta godtycke och denna brist på principfasthet. Signalen till andra föreningar riskerar nu att bli: sök bidrag för allt – reglerna gäller ändå inte.Sida 42 av 43 Bilaga 2: Reservationsmotivering från M och SD gällande § 60 Revidering av kultur- och fritidsnämndens delegationsordning Allt sedan de nya reglerna för föreningsstöd beslutades har både föreningar och förvaltning hamnat i en svår situation till följd av att den politiska ledningen först beslutade om otydliga regler och därefter inte har styrt arbetet så att nya, tydliga och rättssäkra regler har kommit på plats i tid. Under året har föreningar fortsatt haft svårt att förstå regelverket, handläggningen har varit problematisk och nämnden har tvingats fatta ett stort antal undantagsbeslut. Som framgår av protokollet hade vi lämnat in ett initiativärende för att till nästa nämnd få information om hur långt arbetet med de nya reglerna har kommit, vilka delar som återstår samt när de nya reglerna beräknas kunna beslutas och börja tillämpas. Bjelkengren yrkade på att ärendet behövde beredas ytterligare, vilket innebär att vi inte heller i september får information om hur arbetet fortskrider. Möjligen kan vi då få igenom att informationen lämnas i november. Styrningen av nämnden fungerar verkligen inte när man inte ens kan få information om hur ett ärende av sådan vikt fortskrider utan ytterligare beredning. Att i detta skede fatta beslut om att ändra delegationsordningen och låta en person utan chefsbefattning fatta delegationsbeslut som sammantaget rör stora summor i bidrag till föreningar anser vi vara principiellt felaktigt. Denna typ av ansvar bör endast ligga på en förvaltningschef eller enhetschef. Det måste vara tydligt vem som bär ansvaret. Därför yrkade vi på att behålla den nuvarande delegationsordningen, som har funnits sedan lång tid tillbaka. Det är uppenbart att när delegationsbeslut fattas utifrån så oklara regler kommer diskussioner om godtycke och felaktigheter att uppstå. Detta är naturligtvis inte något vi vill lägga på en enskild tjänsteperson. Vi vill betona att detta inte har någonting att göra med den person som nu föreslås få delegation. Allt detta handlar om principer. Att vara chef innebär att man också har ansvar för denna typ av uppdrag. Det ansvaret ska inte skjutas längre ned i organisationen.Sida 43 av 43