Omsorgsnämnden — 24 september 2026

§ 92 Godkännande av dagordning Omsorgsnämndens beslut Omsorgsnämnden beslutar att godkänna dagordning för sammanträdet. c 4 5 0 e 3 c 9ff 1 8 2- 7 a 8 2- e 3 4 5- b 3 1 3- 2 5 c af 5 8 e: c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si 2026-09-24

§ 94 Besök och information från Ungdomsmottagningen Omsorgsnämndens beslut Omsorgsnämnden beslutar att lägga informationen till protokollet. Sammanfattning av ärendet Information lämnas om Ungdomsmottagningens verksamhet av teamsamordnare Hanna Scarlini och Ida Odh. Målgruppen är ungdomar mellan 13 och 24 år. Totalt bemannas ungdomsmottagningen i Skara med 0,76 barnmorska och 0,76 kurator och håller öppet mottagningen 2 dagar i veckan. c 4 5 0 e 3 c 9ff 1 8 2- 7 a 8 2- e 3 4 5- b 3 1 3- 2 5 c af 5 8 e: c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si 2026-09-24

§ 95 Verksamhetsinformation. Hälso- och sjukvård Omsorgsnämndens beslut Omsorgsnämnden beslutar att lägga informationen till protokollet. Sammanfattning av ärendet Enhetscheferna Ingela Persson, Sonya Cansu och Marita Sigurd informerar nämnden om verksamheten på Rehabenheten och Sjuksköterskeenheten. Nämnden ges information om enheternas uppdrag, samt arbete med kvalitet, ekonomi, bemanning och sjukfrånvaro. c 4 5 0 e 3 c 9ff 1 8 2- 7 a 8 2- e 3 4 5- b 3 1 3- 2 5 c af 5 8 e: c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si 2026-09-24

§ 96 Information - Beredskapsveckan Omsorgsnämndens beslut Omsorgsnämnden beslutar att lägga informationen till protokollet. Sammanfattning av ärendet Under vecka 39 uppmärksammas Beredskapsveckan i hela Sverige. Årets tema är ”Du är en del av Sveriges totalförsvar”. Säkerhetschef Simon Wennstig informerar nämnden kring kommunens arbete med beredskap i händelse av kris eller krig. c 4 5 0 e 3 c 9ff 1 8 2- 7 a 8 2- e 3 4 5- b 3 1 3- 2 5 c af 5 8 e: c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si 2026-09-24

§ 97 Information om rekrytering sommaren 2026 Omsorgsnämndens beslut Omsorgsnämnden beslutar att lägga informationen till protokollet. Sammanfattning av ärendet Omsorgsnämnden informeras om arbetet med att rekrytera semestervikarier inför sommaren 2026. Förvaltningen har en löpande rekrytering mellan december och juni, och totalt ansökte 643 personer, varav 32% hade utbildning inom vården. Avdelningschefernas upplevelse av sommaren är att det har fungerat väl med bemanningen. c 4 5 0 e 3 c 9ff 1 8 2- 7 a 8 2- e 3 4 5- b 3 1 3- 2 5 c af 5 8 e: c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si 2026-09-24

§ 98 Diarienummer ON 2026/122 Rapportering av ej verkställda beslut till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) enligt SoL och LSS år 2026 Omsorgsnämndens beslut Omsorgsnämnden beslutar att lägga informationen till protokollet. Sammanfattning av ärendet Avdelning för stöd och behandling har 4 ej verkställda beslut att rapportera till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) för kvartal 2, 2026. Avdelningen för vård och omsorg har 6 ej verkställda beslut att rapportera till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) för kvartal 2, 2026. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Rapportering av ej verkställda beslut till Inspektionen för vård och omsorg, kvartal 1 2026. c 4 5 0 e 3 c 9ff 1 8 2- 7 a 8 2- e 3 4 5- b 3 1 3- 2 5 c af 5 8 e: c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si 2026-09-24

§ 99 Diarienummer ON 2026/119 Information. Upphandling av IT-tjänster, service, support och licenser för Phoniro - Konkurrensverket Omsorgsnämndens beslut Omsorgsnämnden tar del av informationen om Konkurrensverkets tillsyn av upphandlingen av service, support och licenser för digitala lås. Förvaltningen uppdras att återkomma till nämnden med resultatet av Konkurrensverkets tillsyn när besked inkommer. Sammanfattning av ärendet Konkurrensverket har inlett en tillsyn av Omsorgsförvaltningens upphandling av service och support för digitala lås (Phoniro Lock). Upphandlingen genomfördes 2025 som en direktupphandling med stöd av LOU 6:14 p. 2 (tekniska skäl). Upphandlingen är gjord i samverkan med Götene, Vara och Essunga och alla kommunerna är berörda av tillsynen. Omsorgsförvaltningen har besvarat Konkurrensverkets frågor och inväntar nu myndighetens bedömning. Ärendet är rent informativt och kräver inget beslut. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse ”Information om tillsyn gällande service, support och licenser digitala lås Phoniro”. Utvecklingsledare digitalisering Ann-Charlotte Klarén Skara till Konkurrensverket Bilaga 1 Whiteboard Digitala lås Svar Skara kommuns upphandling av IT-tjänster, service, support och licenser för Phoniro. Konkurrensverkets ärende med dnr 2642026 c 4 5 0 e 3 c 9ff 1 8 2- 7 a 8 2- e 3 4 5- b 3 1 3- 2 5 c af 5 8 e: c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si 2026-09-24

§ 100 Diarienummer ON 2026/297 Uppdatering av dokumenthanteringsplan för Lifecare Meddelande Omsorgsnämndens beslut Omsorgsnämnden beslutar att uppdatera dokumenthanteringsplaner som hanterar information i Lifecare. • att meddelande i Lifecare Meddelande ska rensas löpande av användarna • att öppnade meddelande i Lifecare Meddelande automatiskt rensas efter 90 dagar. Aktivering av funktionen automatisk rensning av meddelande i Lifecare Meddelande efter 90 dagar kommer ske från och med 2027-01-01 Sammanfattning av ärendet I dokumenthanteringsplaner saknas uppgift om hur information som kommuniceras via Lifecare Meddelandefunktion ska hanteras i Lifecare. Meddelande i Lifecare är ingen journalhandling och därför saknas uppgift i dokumenthanteringsplanen om hur information i meddelanden ska hanteras. Rutinen har varit att meddelande ska rensas löpande av varje användare. Meddelande med uppgifter/information avseende klienter, brukare och patienter, och som är av vikt för ärendet, ska föras in i journal och därefter tas bort. Systemförvaltningen har konstaterat att bristande rensning av meddelanden påverkar Lifecares prestanda negativt. För att motverka detta föreslås automatisk rensning efter 90 dagar, kompletterat med löpande rensning av användarna Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse. Komplettering dokumentplaner Lifecare Meddelande Beslutet ska skickas till Systemförvaltning Avdelningschefer c 4 5 Ansvarig dokumenthanteringsplan omsorgen. 0 e 3 Ann-Charlotte Klarén, Utvecklingsledare Digitalisering Omsorgsförvaltningen c 9ff 1 8 2- 7 a 8 2- e 3 4 5- b 3 1 3- 2 5 c af 5 8 e: c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si 2026-09-24

§ 101 Diarienummer ON 2026/211 Medfinansiering samordningsförbundet Skaraborg gällande statens preliminära medelstilldelning för verksamhetsåret 2027 Omsorgsnämndens beslut Omsorgsnämnden beslutar att godkänna Samordningsförbundets preliminära medelstilldelning för 2027. Sammanfattning av ärendet FINSAM (lagen om finansiell samordning av rehabiliteringsinsatser) har funnits sedan början av 2000-talet och möjliggör för Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan, kommun och region att samverka finansiellt genom samordningsförbund. Skara kommun är medlem i tillsammans med övriga kommuner i Samordningsförbundet Skaraborg. Finansieringen sker gemensamt av parterna enligt en fördelningsnyckel som baseras på befolknings- och försörjningsmått. De statliga myndigheterna står för 50% av finansieringen, Regionen 25% och kommunerna sammanlagt för resterande 25%. Medlen används till insatser som stärker individ på väg mot egen försörjning och minskat utanförskap. Fördelningen för 2027 följer en tidsplan där statens preliminära tilldelning meddelats i juni. Kommuner och regioner lämnar sina intensioner i augusti, och slutligt besked fastställs i samband med regeringens budgetproposition. Beslutsunderlag Dokument ON 2026.107, Finsam medelstilldelning beslutsunderlag. Dokument ON 2026.107, Förtydligande av processen medelstilldelning-finansiell samordning. Dokument ON 2026.107, Medelstilldelning. Dokument ON 2026.151, Bekräftelse mottagande. Carl Marvéns tjänsteskrivelse ON 2026.211, Medelstilldelning Samordningsförbundet 2027. c 4 5 0 3 e Beslutet ska skickas till c 9ff 1 Kommunstyrelsen, Skara kommun 8 2- 7 a Samordningsförbundet Skaraborg 8 2- e 3 4 5- b 3 1 3- 2 5 c af 5 8 e: c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si 2026-09-24

§ 102 Diarienummer ON 2026/270 Ändring av delegationsordningen Omsorgsnämndens beslut Omsorgsnämnden beslutar att revidera nämndens delegationsordning enligt förslaget. Sammanfattning av ärendet Ändring enligt nedanstående Nr Ärende Delegat Lagrum Anmärkning Överklagande 11a.7 Beslut om Omsorgsnämnden 5 kap 4 § Förvaltningsbesvär hemlighållande p1 Lag 9 kap 1 § Lag om Sociala utskottet av vistelseort om placering av barn i placering skyddat boende av barn i Ordförande eller Om beslut i skyddat annan ledamot i sociala utskottet boende sociala utskottet inte kan avvaktas 11a.8 Beslut om Omsorgsnämnden 5 kap 4§ Förvaltningsbesvär umgänges- p2 Lag 9 kap 1 § Lag om Sociala utskottet begränsning om placering av barn i placering skyddat boende av barn i skyddat Ordförande eller boende Om beslut i annan ledamot i sociala utskottet sociala utskottet inte kan avvaktas Beslutsunderlag c 4 5 Tjänsteskrivelse Ändring i delegationsordning avseende Lagen om placering av barn i skyddat 0 e 3 boende c 9ff 1 8 2- 7 a 8 2- e 3 4 5- b 3 1 3- 2 5 c af 5 8 e: c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si 2026-09-24

§ 103 Diarienummer ON 2026/172 Motion om att utreda insatser för att minska sjukfrånvaron genom stöd för besvär kopplade till övergångsåldern Omsorgsnämndens beslut Omsorgsnämnden föreslår kommunfullmäktige att bifalla motionen ”Utred insatser för att minska sjukfrånvaron genom stöd vid besvär kopplade till övergångsåldern”. Sammanfattning av ärendet Omsorgsförvaltningen ställer sig positiv till motionens intentioner och bedömer att det är relevant att utreda om riktade insatser kopplade till besvär i övergångsåldern kan bidra till minskad sjukfrånvaro, förbättrad arbetsmiljö och ökad möjlighet för medarbetare att kvarstå i arbete. Beslutsunderlag Motionen ”Utred insatser för att minska sjukfrånvaron genom stöd vid besvär kopplade till övergångsåldern”. Förvaltningschefens tjänsteskrivelse ”Svar på motionen – Utred insatser för att minska sjukfrånvaron genom stöd vid besvär kopplade till övergångsåldern” Beslutet ska skickas till Kommunstyrelsen c 4 5 0 e 3 c 9ff 1 8 2- 7 a 8 2- e 3 4 5- b 3 1 3- 2 5 c af 5 8 e: c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si 2026-09-24

§ 104 Diarienummer ON 2026/226 Sammanträdesplanering för 2027 Omsorgsnämndens beslut Omsorgsnämnden beslutar att fastställa sammanträdesdagar för 2027 enligt förslag nedan. Sammanfattning av ärendet Omsorgsnämnden ska fatta beslut om sammanträdesdagar under 2027 för nämnden, sociala utskott och omsorgens presidium. Omsorgsnämnden beslutar om följande sammanträdesdagar 2027. 28 januari, 25 februari, 18 mars, 22 april, 20 maj, 17 juni, 23 september, 21 oktober, 18 november och 16 december. Samtliga nämndssammanträden hålls torsdagar mellan klockan 13-17, förutom juni månad där sammanträde hålls en måndag. Omsorgsnämndens sociala utskott och omsorgens presidie 19 januari, 16 februari, 9 mars, 13 april, 11 maj, 8 juni, 6 juli (endast utskott), 17 augusti (endast utskott), 14 september, 12 oktober, 9 november och 7 december. Samtliga sammanträden med sociala utskottet hålls tisdagar med start kl 13, följt av presidieberedning. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse. Sammanträdesdagar för omsorgsnämnd och socialt utskott 2027 Beslutet ska skickas till Kommunstyrelsen för kännedom c 4 5 0 e 3 c 9ff 1 8 2- 7 a 8 2- e 3 4 5- b 3 1 3- 2 5 c af 5 8 e: c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si 2026-09-24

§ 105 Diarienummer ON 2026/298 Beslut om strukturerad öppenvårdsinsats utan individuell behovsprövning Omsorgsnämndens beslut Omsorgsnämnden beslutar att strukturerad öppenvårdsinsats i form av Funktionell Familjeterapi (FFT), Marte Meo och Trygghetscirkeln till barn ska få erbjudas utan individuell behovsprövning enligt 11 kap 5 § Socialtjänstlagen (2025:400). Sammanfattning av ärendet Socialtjänstlagen (2025:400) ger enligt 11 kap. §5 kommunen möjlighet att erbjuda vissa insatser utan individuell behovsprövning. Syftet är att stärka det förebyggande arbetet, öka tillgänglighet, främja tidiga insatser och minska onödig handläggning. Insatserna omfattas av samma krav på kvalitet, rättssäkerhet och systematik som övriga insatser. Insatserna ska kunna tillgängliggöras även som en behovsprövad insats, alla deltagare ska informeras om rätten att ansöka om insatsen. Omsorgsförvaltningen har identifierat insatser som lämpar sig för detta arbetssätt inom verksamhetsområdet Barn och Unga Resurs. Skara kommuns medborgare har redan nu tillgång till delar av stödet utan bistånd med begränsningen på fem samtal under tre månader. Det som vi kan göra är att utöka antalet tillfällen för att på så sätt kunna ge medborgarna forsknings /evidensbaserade metoder inom ramen för insatser utan behovsprövning. Den insats som vid behovsprövning benämns strukturerad öppenvårdsinsats. Det innehåller Funktionell Familjeterapi (FFT), Marte Meo och Trygghetscirkeln. Det skulle ge möjlighet att som bosatt i Skara få hjälp och stöd direkt utifrån de metoder Skara kommun har valt att satsa på men utan den väntetid som en utredning ibland kan innebära. Dessa metoder är en naturligt nästa steg efter det generella/riktade föräldraskapsstöd kommunen erbjuder (ABC 0-18 år, Komet 3-18 år, Föräldraskap i Sverige (FÖS) Det är en kostnadsneutral förändring. Utbildad personal finns redan på plats och kan omgående c starta i gång att ge barn, ungdomar och familjer de här möjligheterna till stöd och hjälp. 4 5 0 Dokumentation och struktur för det enligt ny lag finns på plats och genomförs redan idag e 3 c 9ff 1 Beslutsunderlag 8 2- 7 a Enhetschef Djylferieje Kelmendis tjänsteskrivelse ”Insatser utan individuell behovsprövning” 8 2- e 2026-09-10 3 4 5- b 1 3 Beslutet ska skickas till 3- 2 c 5 Enhetschefer Matilda Sandén och Djylferieje Kelmendi af 5 8 e: c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si 2026-09-24

§ 106 Diarienummer ON 2026/3 Anmälan av delegationsbeslut Omsorgsnämndens beslut Omsorgsnämnden beslutar att godkänna redovisning av delegationsbeslut. Beslutsunderlag Anmälan av delegationsbeslut 260611-26 Delegationsbeslut Individ- och familjeomsorg 2026-06-11-20260921 Delegationsbeslut Vård- och omsorg 260611-260921 c 4 5 0 e 3 c 9ff 1 8 2- 7 a 8 2- e 3 4 5- b 3 1 3- 2 5 c af 5 8 e: c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si 2026-09-24

§ 107 Diarienummer ON 2026/2 Förvaltningschefens information Omsorgsnämndens beslut Omsorgsnämnden beslutar att lägga informationen till protokollet. Sammanfattning av ärendet Förvaltningschefen informerar nämnden kring: • Lex Sarah gällande Barn och unga Myndighet – utredning pågår av extern part • Barnboende enligt 9.8 LSS. Skara kommun har inget sådant boende idag, och behöver skapa möjlighet till det. Kommunen behöver förvärva en fastighet för att bedriva boendet. Ärendet bereds just nu i kommunstyrelsen. • Information om ett möte med Skövde kommun gällande korttidsboende. Skövde har jobbat med att minska antalet platser på korttiden till förmån för den nära vården. Detta bygger på att man har god tillgång till platser på särskilt boende. Skövde har också startat en hemtagningsgrupp inom hemtjänsten. Just nu har Skara inte tillräckligt många platser på särskilt boende för att genomföra ett liknande upplägg. • Information har lämnats till bemannande chefer kring uppdaterad bemanningshandbok och en tydlig rollbeskrivning för att få ett likvärdigt tänk kring bemanning c 4 5 0 e 3 c 9ff 1 8 2- 7 a 8 2- e 3 4 5- b 3 1 3- 2 5 c af 5 8 e: c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si 2026-09-24

§ 108 Diarienummer ON 2026/271 Information om nettokostnadsavvikelsen Omsorgsnämndens beslut Omsorgsnämnden beslutar att lägga informationen till protokollet. Sammanfattning av ärendet Nämnden informeras kring en felaktighet i rapporteringen av statistik avseende LSS 2025. Kompletterande rapportering för 2025 är gjord, men statistiken i Kolada uppdateras inte. Nyckeltal kr/brukare och vissa index påverkas, däremot inte kr/invånare. Dessa siffror i Kolada visar därför ett sämre resultat än verkligheten. c 4 5 0 e 3 c 9ff 1 8 2- 7 a 8 2- e 3 4 5- b 3 1 3- 2 5 c af 5 8 e: c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si 2026-09-24

§ 109 Diarienummer ON 2026/231 Information om delårsrapport 2026 Omsorgsnämndens beslut Omsorgsnämnden godkänner bifogat förslag till delårsrapport 2026 med prognos 2. Omsorgsnämnden uppdrar åt förvaltningschefen att i decembernämnden återkomma med en långsiktig plan för att justera omsorgens kostnader med stöd av prislappsmodellen. Sammanfattning av ärendet Omsorgsnämnden lämnar ett prognostiserat helårsresultat på -25,0 mnkr. Prognosen fördelar sig enligt; • Förvaltningsövergripande 0,3 mnkr • Avdelningen vård och omsorg -9,6 mnkr, • Funktionshinder -2,3 mnkr • IFO och övriga riktade insatser -13,4 mnkr Delårsrapporten sammanfattar också politiska mål och uppdrag. Förslag till beslut på sammanträdet (yrkande) Michael Karlsson (S) lämnar följande tilläggsyrkande: att omsorgsnämnden uppdrar åt förvaltningschefen att i decembernämnden återkomma med en långsiktig plan för att justera omsorgens kostnader med stöd av prislappsmodellen. Beslutsgång Ordförande finner att nämnden beslutar enligt liggande förslag med tillägg av Michael Karlssons (S) tilläggsyrkande. Beslutsunderlag c 4 5 0 Tjänsteskrivelse Delårsrapport omsorgsnämnden 2026 med prognos 2 e 3 9ff c Delårsrapport jan-aug 2026 Omsorgsnämnden 1 8 7 2- Beslutet ska skickas till a 8 2- e Kommunstyrelsen 3 4 5- b 3 1 3- 2 5 c af 5 8 e: c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si Detta dokument är elektroniskt signerat och juridiskt bindande. Michael Karlsson Marie Nilsson c 4 5 0 e 3 c 9ff 1 8 2- 7 a 8 2- e 3 4 5- b 3 1 3- 2 5 c af 5 8 e: c n e er ef e r ur at n g Si