Valnämnden — 20 augusti 2026

§ 31 Godkännande av dagordning Valnämndens beslut Valnämnden godkänner dagordningen för sammanträdet. e a c 3 b 9 4 8 b 5 7 a 9- 3 9 8 d- 9 7 4 d- 1 0 1 c- 4 0 a 8 0 b e: f c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si 2026-08-20

§ 32 Diarienummer VN 2026/6 Information från valkansliet Valnämndens beslut Valnämnden godkänner och lägger informationen till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Valkansliet informerar nämnden om: • Det är klart med alla röstmottagare till vallokaler och röstningslokaler. Utbildning för röstmottagarna är den 3 september. • Parkeringen vid Mariebergsskolan är avstängd för ombyggnad. Vid valet den 13 september kommer den att se klar ut, men den är inte besiktigad så det är inte tillåtet att använda den. Drygt två tusen röstberättigade räknar vi med kommer till vallokalen. Valkansliet har diskuterat en lösning med service och teknik om att använda parkeringen som finns bakom Mariebergsskolan. Det kräver några beslut om tillfälliga lokala trafikföreskrifter samt en tydlig skyltning som service och teknik kommer att ordna. Valkansliet planerar också att göra en tydlig kommunikation om hur man åker till parkeringen. • Alla annonser till hemsida, lokaltidning och sociala medier är klara och publiceras från 26 augusti. e a c 3 b 9 4 8 b 5 7 a 9- 3 9 8 d- 9 7 4 d- 1 0 1 c- 4 0 a 8 0 b e: f c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si 2026-08-20

§ 33 Diarienummer VN 2026/25 Riktlinje för tryggt och säkert val Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att anta riktlinjer för genomförandet av allmänna val i Skara kommun. Sammanfattning av ärendet Enligt vallagen (2005:837) ansvarar kommuner för genomförandet av allmänna val. För att uppfylla lagens krav och Valmyndighetens rekommendationer behöver Skara kommun ha tydliga riktlinjer som vägleder valkansliet, röstmottagare och andra berörda aktörer. Riktlinjerna ska: • Underlätta valarbetet genom en samlad vägledning. • Säkerställa att väljare upplever valet som tryggt och rättssäkert. • Ge beredskap för oväntade händelser som kan påverka valets genomförande. Riktlinjerna har utarbetats av valkansliet i samråd med berörda enheter och revideras inför varje valår för att säkerställa aktualitet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-07-02 Riktlinjer för genomförande av allmänna val i Skara kommun Förslag till Riktlinjer för genomförande av allmänna val i Skara kommun Beslutet ska skickas till Valkansliet e a c 3 b 9 4 8 b 5 7 a 9- 3 9 8 d- 9 7 4 d- 1 0 1 c- 4 0 a 8 0 b e: f c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si 2026-08-20

§ 34 Diarienummer VN 2026/26 Redovisning av delegationsbeslut Valnämndens beslut Valnämnden godkänner och lägger redovisningen av delegationsbesluten till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Valkansliet redovisar de delegationsbeslut som hittills fattats inför valet 2026. Beslutsunderlag Redovisning av delegationsbeslut 2026-08-20 e a c 3 b 9 4 8 b 5 7 a 9- 3 9 8 d- 9 7 4 d- 1 0 1 c- 4 0 a 8 0 b e: f c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si 2026-08-20

§ 35 Diarienummer VN 2026/29 Verksamhetsskyddsanalys valet 2026 Valnämndens beslut Valnämnden beslutar anta verksamhetsskyddsanalys valet 2026 med bilaga Åtgärder verksamhetsskyddsplan. Sammanfattning av ärendet Den förändrade utvecklingen i omvärlden innebär ett ökat hot mot genomförandet av allmänna val. Försök att påverka i syfte att skada förtroendet för valprocessen och ett ökat antal incidenter under tidigare val gör valsäkerheten till en viktig del av valadministrationens förberedande arbete inför valet. Verksamhetsskyddsanalysen är en hjälp för att skydda genomförandet av allmänna val och bevara förtroendet för valprocessen. Den bygger på Säkerhetspolisen metod för säkerhetsskyddsanalys. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse verksamhetsskyddsanalys valet 2026 Verksamhetsskyddsanalys valet 2026 Åtgärder verksamhetsskyddsplan valet 2026 Beslutet ska skickas till Valkansliet Utvecklingsledare e a c 3 b 9 4 8 b 5 7 a 9- 3 9 8 d- 9 7 4 d- 1 0 1 c- 4 0 a 8 0 b e: f c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si 2026-08-20

§ 36 Diarienummer VN 2026/30 Dokumenthanteringsplan för valnämnden Valnämndens beslut Valnämnden beslutar anta dokumenthanteringsplan för valnämnden att gälla från och med 2026- 09-01. Nämnden beslutar vidare att följande förs in i dokumenthanteringsplanen: inloggningsbilagor i förtidsröstningen, gallras när valet vunnit laga kraft. Förvaras på papper och ska inte diarieföras. Sammanfattning av ärendet Dokumenthanteringsplanen för valnämnden har tagits fram genom samarbete mellan personal inom verksamheten och arkivarie. Utgångspunkten har varit skriften ”Bevara eller gallra” utgivna av Sveriges Kommuner och Landsting och Riksarkivet, samt omvärldsbevakning. Denna dokumenthanteringsplan ersätter den som valnämnden beslutade 2022-05-19 § 31. En dokumenthanteringsplan ska visa vilka dokument en verksamhet har och hur de ska hanteras, på ett korrekt och säkert sätt. Det är viktigt att redan i ett så tidigt skede som möjligt, veta hur man ska hantera dokumenten och informationen, om den ska bevaras eller inom vilken tid den ska gallras. Därför ska alla dokument som en verksamhet har finnas med i dokumenthanteringsplanen. I dokumenthanteringsplanen anges också om informationen ska bevaras och försvaras digitalt eller pappersformat. Ett tillägg behöver göras som gäller inloggningsbilagor i förtidsröstningen. Dessa kan gallras när valet vunnit laga kraft. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse dokumenthanteringsplan för valnämnden Dokumenthanteringsplan för valnämnden e a c b 3 Beslutet ska skickas till 9 4 8 b Arkivarie 5 7 a 9- 3 9 8 d- 9 7 4 d- 1 0 1 c- 4 0 a 8 0 b e: f c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si 2026-08-20

§ 37 Diarienummer VN 2026/21 Leverans av valsedlar till länsstyrelsen Valnämndens beslut Valnämnden beslutar utse Pontus Boby (SD) och Ulla Falk (C) att leverera valsedlar och valmaterial till länsstyrelsen i Vänersborg den 14 september samt att till den 16 utse Sven-Olof Ask (M) och Peter Holm (S) leverera till länsstyrelsen i Göteborg Sammanfattning av ärendet Valsedlar och valmaterial ska lämnas till länsstyrelsen i Vänersborg den 14 september. Tiden för inlämning hos länsstyrelsen är inte fastställd ännu. Den 16 september ska valnämnden leverera valsedlar och material från den preliminära röstsammanräkningen till länsstyrelsen i Göteborg. Det ska ske när rösträkningen är genomförd på onsdagen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse leverans av valsedlar till länsstyrelsen Beslutet ska skickas till Valkansliet e a c 3 b 9 4 8 b 5 7 a 9- 3 9 8 d- 9 7 4 d- 1 0 1 c- 4 0 a 8 0 b e: f c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si 2026-08-20

§ 38 Diarienummer VN 2026/31 Utkörning av förtidsröster till vallokalerna morgonen den 13 september Valnämndens beslut Valnämnden godkänner och lägger informationen till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Under valdagens morgon ska röstlängderna levereras till vallokalerna innan kl. 08.00. Därefter ska alla förtidsröster levereras till vallokalerna så snart som möjligt efter att vallokalerna öppnat Fyra personer från valkansliet samt de två ambulerande röstmottagaren kommer att köra ut allt material. e a c 3 b 9 4 8 b 5 7 a 9- 3 9 8 d- 9 7 4 d- 1 0 1 c- 4 0 a 8 0 b e: f c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si 2026-08-20

§ 39 Diarienummer VN 2026/9 Övriga frågor Sven-Olof Ask (M) frågar vad som gäller för partiernas namnvalsedlar. Valkansliet informerar om beslutet som valnämnden har tagit och vad det innebär. Peter Holm (S) frågar vad för fika som kommer att ordnas för röstmottagarna i vallokalerna. Valkansliet kommer att beställa fruktkassar, vetelängder och godispåsar. Ordförande och vice ordförande kör ut påsarna under valdagens eftermiddag. e a c 3 b 9 4 8 b 5 7 a 9- 3 9 8 d- 9 7 4 d- 1 0 1 c- 4 0 a 8 0 b e: f c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si Detta dokument är elektroniskt signerat och juridiskt bindande. Peter Holm Pontus Boby e a c 3 b 9 4 8 b 5 7 a 9- 3 9 8 d- 9 7 4 d- 1 0 1 c- 4 0 a 8 0 b e: f c n e er ef e r ur at n g Si