Kungjort.

Simrishamn · Möte · Protokoll

Revisionen7 maj 2026

Textversion, automatiskt utläst ur protokollet. Öppna original-PDF:en — den gäller alltid vid tveksamhet.

§ 59 Sammanträdet öppnas

diarienr: simrishamn:-:2026:1
§ 59 Dnr 2026/1 Sammanträdet öppnas Ordföranden, Ulf Mårtensson, öppnar sammanträdet och hälsar alla välkomna. _____ c c 0 c 4 5 9 c 5 8 3 2 c- 0 b b 2- 2 1 4 3- 1 c 8 cf- b 1 a 4 0 e e: n c Justerandes sign Protokollsutdrag intygas: e er ef e r ur at n Si

§ 60 Val av justerare

diarienr: simrishamn:-:2026:2
§ 60 Dnr 2026/2 Val av justerare Att justera dagens protokoll utses Maria Karlsson. _____ c c 0 c 4 5 9 c 5 8 3 2 c- 0 b b 2- 2 1 4 3- 1 c 8 cf- b 1 a 4 0 e e: n c Justerandes sign Protokollsutdrag intygas: e er ef e r ur at n Si

§ 61 Anmälan av tillkommande ärenden

diarienr: simrishamn:-:2026:3
§ 61 Dnr 2026/3 Anmälan av tillkommande ärenden Inga tillkommande ärenden vid dagens sammanträde. _____ c c 0 c 4 5 9 c 5 8 3 2 c- 0 b b 2- 2 1 4 3- 1 c 8 cf- b 1 a 4 0 e e: n c Justerandes sign Protokollsutdrag intygas: e er ef e r ur at n Si

§ 62 Anmälan av övriga frågor

diarienr: simrishamn:-:2026:4
§ 62 Dnr 2026/4 Anmälan av övriga frågor Inga övriga frågor vid dagens sammanträde. _____ c c 0 c 4 5 9 c 5 8 3 2 c- 0 b b 2- 2 1 4 3- 1 c 8 cf- b 1 a 4 0 e e: n c Justerandes sign Protokollsutdrag intygas: e er ef e r ur at n Si

§ 63 Fastställande av ärendelista

beslutstyp: godkännandediarienr: simrishamn:-:2026:5
§ 63 Dnr 2026/5 Fastställande av ärendelista REVISIONEN BESLUTAR • Godkänna dagens ärendelista. _____ c c 0 c 4 5 9 c 5 8 3 2 c- 0 b b 2- 2 1 4 3- 1 c 8 cf- b 1 a 4 0 e e: n c Justerandes sign Protokollsutdrag intygas: e er ef e r ur at n Si

§ 64 In- och utgående post under 2026

diarienr: simrishamn:-:2026:6
§ 64 Dnr 2026/6 In- och utgående post under 2026 Ingen in- eller utgående post har registrerats. _____ c c 0 c 4 5 9 c 5 8 3 2 c- 0 b b 2- 2 1 4 3- 1 c 8 cf- b 1 a 4 0 e e: n c Justerandes sign Protokollsutdrag intygas: e er ef e r ur at n Si

§ 65 Omvärldsbevakning - information

diarienr: simrishamn:-:2026:7
§ 65 Dnr 2026/7 Omvärldsbevakning - information Ärendebeskrivning Senaste befolkningsprognosen redovisas. Lena Salomon informerar om PwC:s senaste omvärldsbevakning. Finansdepartementet har tillsatt utredningar, bland annat vad gäller välfärdsbrottsligheten och offentlighetsprincipen. Man kommer även titta på hur det ser ut i till exempel Norge och Finland vad gäller förtroendevalda revisorer. Kontrollen inom IVO och LSS skärps vad gäller oseriösa aktörer. Utredning är också tillsatt för att förstärka ledarskapet inom äldreomsorgen. Detta för att säkerställa en trygg och säker vård. Lärarbehörigheten ökar i grundskolan. REVISIONEN BESLUTAR • Informationen läggs till handlingarna. _____ c c 0 c 4 5 9 c 5 8 3 2 c- 0 b b 2- 2 1 4 3- 1 c 8 cf- b 1 a 4 0 e e: n c Justerandes sign Protokollsutdrag intygas: e er ef e r ur at n Si

§ 66 Ekonomisk uppföljning

diarienr: simrishamn:-:2026:8
§ 66 Dnr 2026/8 Ekonomisk uppföljning Ärendebeskrivning Redovisning/uppföljning sker av revisionsbudgeten. Procentmässigt ingen större förändring sedan senaste uppdateringen. REVISIONEN BESLUTAR • Informationen läggs till handlingarna. _____ c c 0 c 4 5 9 c 5 8 3 2 c- 0 b b 2- 2 1 4 3- 1 c 8 cf- b 1 a 4 0 e e: n c Justerandes sign Protokollsutdrag intygas: e er ef e r ur at n Si

§ 67 Årlig granskning 2025, reflektioner

diarienr: simrishamn:-:2026:33
§ 67 Dnr 2026/33 Årlig granskning 2025, reflektioner Ärendebeskrivning Ordföranden tackar Lena Salomon, Pwc, med kollegor för ett bra samarbete när det gäller möten med nämnderna inför den slutliga revisionsberättelsen. Diskuteras eventuella förbättringsmöjligheter. Till exempel kan varje bevakningsgrupp skriva ett PM. Man kan också skriva en redogörelse för att få fram viktiga saker som bör dokumenteras men som inte behöver finnas med i revisionsberättelsen. Frågorna till presidierna behöver ses över, var kanske för många. REVISIONEN BESLUTAR • Informationen läggs till handlingarn. _____ c c 0 c 4 5 9 c 5 8 3 2 c- 0 b b 2- 2 1 4 3- 1 c 8 cf- b 1 a 4 0 e e: n c Justerandes sign Protokollsutdrag intygas: e er ef e r ur at n Si

§ 68 Revisionens intern kontrollplan 2027

diarienr: simrishamn:-:2026:34
§ 68 Dnr 2026/34 Revisionens intern kontrollplan 2027 Ärendebeskrivning Diskuteras huruvida revisonen ska ha en inter kontrollplan. Intern kontrollplan kan vara en fördel när man ska rapportera till kommunfullmäktiges presidium. REVISIONEN BESLUTAR • Uppdra åt Lena Salomon, PwC, ta fram underlag för en intern kontrollplan inför revisionens sammanträde i juni 2026. • Uppdra åt sekreteraren ta fram underlag för utbetalda arvoden under 2026. _____ c c 0 c 4 5 9 c 5 8 3 2 c- 0 b b 2- 2 1 4 3- 1 c 8 cf- b 1 a 4 0 e e: n c Justerandes sign Protokollsutdrag intygas: e er ef e r ur at n Si

§ 69 Utbildningar

diarienr: simrishamn:-:2026:35
§ 69 Dnr 2026/35 Utbildningar Ärendebeskrivning Lena Salomon, PwC, informerar om utbildningen som kommer ske vid revisionssamman- trädet den 4 juni. Utbildningen genomförs av PwC och pågår under 1,5-2 timmar. KEFU-dagen är den 16 juni. Var och en anmäler sig själv. Den 29 maj är det presidiemöte med SÖSK-kommunerna. Mötet äger rum i Sjöbo. Med- verkar för Ulf Mårtensson, Alf-Göran Andersson och Lena Salomon. REVISIONEN BESLUTAR • Informationen läggs till handlingarna. _____ c c 0 c 4 5 9 c 5 8 3 2 c- 0 b b 2- 2 1 4 3- 1 c 8 cf- b 1 a 4 0 e e: n c Justerandes sign Protokollsutdrag intygas: e er ef e r ur at n Si

§ 70 Information VA-bolaget

diarienr: simrishamn:-:2026:36
§ 70 Dnr 2026/36 Information VA-bolaget Närvarande från VA-bolaget: Kaj Ovesson, Bo Herou, Jens Lundgren. Den ekonomiska situationen redovisas. Berörda kommuner får en acontofaktura varje månad som avser en delbetal- ning/förskottsbetalning. Avstämningsfaktura per den 30 april kommer därefter. Driften visar en avvikelse (överskott) på 3,2 mnkr vilket beror på att vassbäddarna ännu inte är tömda. Upphandlingen är avslutad och tilldelning har skett. Tömning kommer att ske under T2 och då uppstår även kostnaderna. Det innebär att det överskottet vid utgången av T1 förväntas att nollställas vid utgången av T2. Kostnaden för Simrishamns kommun är ca 77 mnkr på årsbasis för VA-kollektivet. Skrivelse har gått ut till huvudmännen när det gäller OT-nätet. Kostnaden bör ligga på re- spektive kommuner. Den totala kostnaden är 11-12 mnkr. 70 % av denna kostnad debiteras Simrishamns kommun. När det gäller investeringar är 71 mnkr budgeterat för investeringar inom Simrishamns kommun. Merparten handlar om reinvesteringar. Tittat man på utfall kontra budget ser det bra ut. Investeringsbudget ska diskuteras gemensamt med Simrishamns och Tomelilla kommuner. Handlar bland annat om att få flytta med belopp till nästkommande år då hela processen för en investering tar mer än 1 år. Brukarindex kommer genomföras bland abonnenterna under augusti-september 2026. c c 0 c När det gäller kundservicesidan mäter man själv denna. Visar ett bra resultat. 4 5 9 c 5 8 Nuvarande styrelse sitter kvar till stämman 2027. 3 2 c- 0 b Ledningsgruppen genomgår en utbildning för att uppnå NIS2-direktivet, vilket är ett lag- b 2 2- krav. 1 4 3- 1 c _____ 8 cf- b 1 a 4 0 e e: n c Justerandes sign Protokollsutdrag intygas: e er ef e r ur at n Si

§ 71 Information Österlens kommunala renhållnings AB

diarienr: simrishamn:-:2026:37
§ 71 Dnr 2026/37 Information Österlens kommunala renhållnings AB Närvarande: Matts Karlsson, Bo Persson Österlens kommunala renhållnings AB; ÖKRAB, bildades 1975 och kommer likvideras den 1 september för att övergå till SYSAV. Framöver är det Linda Larsson, samhällsbyggnadsförvaltningen, som blir Simrishamns kommuns huvudman mot SYSAV. Stadig sänkning av hushållsavfallet de senaste åren – speciellt de sista 5 åren. 2024 tog ÖKRAB över driften för förpackningsnära insamling, FNI. Pappersförpackningar och plast ökar medan tidningar och metall minskar. Ekonomi har varit stabil under lång tid tillbaka. ÖKRAB:s utgifter är till 3 entreprenörer; SYSAV, Verdi och Ohlssons. ÖKRAB har avtal med SYAV när det gäller personalen, vilket innebär att man hyr in per- sonal från SYSAV. Resultatet för 2025 var plus 1,6 mnkr. Nuvarande budget är lagd fram till den 31 augusti 2026 – drygt 46 mnkr. Budgeten för 2027-2029 kommer tas fram av SYSAV enligt koncessionsupphandlingen. Insamling av de ”gamla” sopkärlen ska vara avslutad den 1 oktober. Avser ca 18 000 kärl. Intern kontroll har genomförts av verkställande tjänsteman. Den största risken har varit c c ovissheten hos personalen om vad som ska hända med personalen vid likvidationen samt 0 c 5 4 givetvis genomförandet av fyrfackskärl. 9 c 5 8 3 REVISIONEN BESLUTAR 2 c- 0 b b 2- • Informationen läggs till handlingarna. 2 1 4 1 3- _____ c 8 cf- b 1 a 4 0 e e: n c Justerandes sign Protokollsutdrag intygas: e er ef e r ur at n Si § 71 forts Dnr 2026/37 c c 0 c 4 5 9 c 5 8 3 2 c- 0 b b 2- 2 1 4 3- 1 c 8 cf- b 1 a 4 0 e e: c n e er Justerandes sign Protokollsutdrag intygas: ef e r ur at n Si

§ 72 Utvärdering av avtal med PwC

diarienr: simrishamn:-:2025:54
§ 72 Dnr 2025/54 Utvärdering av avtal med PwC Ärendebeskrivning Utvärdering gör inför en andra förlängning av avtalet med PwC. Förlängningen gäller un- der 2027 (fram till april 2028) då ny upphandling måste ske. REVISIONEN BESLUTAR • Förlängning sker med PwC under 1 år – t o m 2027-12-31. • Uppdra åt ordföranden kontakta PwC för avtal gällande förlängningen under år 2027. _____ c c 0 c 4 5 9 c 5 8 3 2 c- 0 b b 2- 2 1 4 3- 1 c 8 cf- b 1 a 4 0 e e: n c Justerandes sign Protokollsutdrag intygas: e er ef e r ur at n Si Detta dokument är elektroniskt signerat enligt EU:s förordning eIDAS och utgör en avancerad elektronisk underskrift och är juridiskt bindande. Ordförande: Ulf Mårtensson Justerare: Maria Karlsson c c 0 c 4 5 9 c 5 8 3 2 c- 0 b b 2- 2 1 4 3- 1 c 8 cf- b 1 a 4 0 e e: c n e er ef e r ur at n g Si