Revisionen — 4 juni 2026

§ 73 Dnr 2026/1 Sammanträdet öppnas Ordföranden, Ulf Mårtensson, öppnar sammanträdet och hälsar alla välkomna. _____ 0 4 2 e af 8 8f 2 7 7 9f- 9 8 3- c c 4 6f- e a d- b 5 b 9 0 0 3 e: n c Justerandes sign Protokollsutdrag intygas: e er ef e r ur at n Si

§ 74 Dnr 2026/2 Val av justerare Att justera dagens protokoll utses Stefan Lamme. _____ 0 4 2 e af 8 8f 2 7 7 9f- 9 8 3- c c 4 6f- e a d- b 5 b 9 0 0 3 e: n c Justerandes sign Protokollsutdrag intygas: e er ef e r ur at n Si

§ 75 Dnr 2026/3 Anmälan av tillkommande ärenden Inga tillkommande ärenden. _____ 0 4 2 e af 8 8f 2 7 7 9f- 9 8 3- c c 4 6f- e a d- b 5 b 9 0 0 3 e: n c Justerandes sign Protokollsutdrag intygas: e er ef e r ur at n Si

§ 76 Dnr 2026/4 Anmälan av övriga frågor Inga övriga frågor vid dagens sammanträde. _____ 0 4 2 e af 8 8f 2 7 7 9f- 9 8 3- c c 4 6f- e a d- b 5 b 9 0 0 3 e: n c Justerandes sign Protokollsutdrag intygas: e er ef e r ur at n Si

§ 77 Dnr 2026/5 Fastställande av ärendelista REVISIONEN BESLUTAR • Godkänna dagens ärendelista. _____ 0 4 2 e af 8 8f 2 7 7 9f- 9 8 3- c c 4 6f- e a d- b 5 b 9 0 0 3 e: n c Justerandes sign Protokollsutdrag intygas: e er ef e r ur at n Si

§ 78 Dnr 2026/6 In- och utgående post Ärendebeskrivning En skrivelse har inkommit till revisionen via mejl från Christer Grankvist, andre vice ord- förande i barn- och utbildningsnämnden avseende ett initiativärende. REVISIONEN BESLUTAR • Informationen läggs till handlingarna och revisorerna noterar att det är ett pågående arbete. _____ 0 4 2 e af 8 8f 2 7 7 9f- 9 8 3- c c 4 6f- e a d- b 5 b 9 0 0 3 e: n c Justerandes sign Protokollsutdrag intygas: e er ef e r ur at n Si

§ 79 Dnr 2026/7 Omvärldsbevakning - information Ärendebeskrivning Senaste befolkningsprognosen redovisas per den 2 juni visar plus 17 medborgare. Lena Salomon informerar om PwC:s senaste omvärldsbevakning per maj månad. I fokus är bland annat följande frågor: • Skolverket polisanmäler kommuner efter felaktig hantering av statsbidrag • Skolenkäten 2026: Studiero fortsatt utmaning • Var tionde barn orosanmäls – men ofta när det har gått för långt • Andelen äldre med hemtjänst minskar • Årets superkommuner REVISIONEN BESLUTAR • Informationen läggs till handlingarna. _____ 0 4 2 e af 8 8f 2 7 7 9f- 9 8 3- c c 4 6f- e a d- b 5 b 9 0 0 3 e: n c Justerandes sign Protokollsutdrag intygas: e er ef e r ur at n Si

§ 80 Dnr 2026/8 Ekonomi 2026 Ärendebeskrivning Redovisning/uppföljning sker av revisionsbudgeten per den 31 maj av ordförande. Pro- centmässigt ingen större förändring sedan senaste uppdateringen och förbrukningen ligger på 22 % per maj månad. Därutöver tillkommer kostnader för de två genomförda gransk- ningarna som kommer att faktureras av PwC. En bedömning görs att ekonomin följer pla- nen för året. Diskuteras om ytterligare fördjupad granskning alternativ förstudie ska genomföras. Revi- sorerna funderar under sommaren och frågan tas upp igen på sammanträdet i september och projektplan kan sen beslutas om på oktobersammanträdet 2026. REVISIONEN BESLUTAR • Informationen läggs till handlingarna. _____ 0 4 2 e af 8 8f 2 7 7 9f- 9 8 3- c c 4 6f- e a d- b 5 b 9 0 0 3 e: n c Justerandes sign Protokollsutdrag intygas: e er ef e r ur at n Si

§ 81 Dnr 2026/35 Utbildning Ärendebeskrivning Ordförande informerar om presidiets deltagande på SÖSK presidieträff den 29 maj i Sjöbo kommun. Vid träffen gock respektive kommun igenom vad som är på gång gällande: • genomförda fördjupade granskningar under 2025 • granskning av årsredovisning och revisionsberättelse och • fördjupade granskningar som genomförts under 2026. Samtliga deltagande kommuner hade ett positivt resultat år 2025 och rena revisionsberät- telser. Den 3 november är Sjöbo kommun värd för nästa SÖSK- och samtliga revisorer är väl- komna att deltaga. Program och inbjudan kommer att komma från Sjöbo kommun. Revisorerna går igenom deltagande på KEFU- dagen den16 juni och tre av revisorerna kommer att deltaga. Sandra Mowide från PwC går igenom en presentation avseende nämndens och ledamotens ansvar. Revisorerna ställer att antal frågor under presentationen. Uppdras åt Lena Salomon att dela Sandra Mowides presentation efter genomförd utbildning med revisorerna. REVISIONEN BESLUTAR • Informationen läggs till handlingarna. _____ 0 4 2 e af 8 8f 2 7 7 9f- 9 8 3- c c 4 6f- e a d- b 5 b 9 0 0 3 e: n c Justerandes sign Protokollsutdrag intygas: e er ef e r ur at n Si

§ 82 Dnr 2026/38 Driftbudget 2027-2031 Ärendebeskrivning Ordförande går igenom det utkast till budgetskrivelse som tagits fram avseende driftsbud- get 2027–2031 och som ska överlämnas till ekonomikontoret. En ökning av budgeten fö- reslås med 260 tkr avseende år 2027. • Fördjupade granskningar: Ökade kostnader för djupgranskningar, tillskott behövs för att kunna säkra 3–4 djupgranskningar per år • Dubbel revision: En ny mandatperiod medför dubbel revision första kvartalet 2027 och 2031 • I och med valår 2026 och 2030 tillkommer granskning av valnämnden 2027 och 2028 • Upphandling revisionstjänster: Avtalet med PwC löper ut december år 2027 och en ny upphandling behöver göras under 2027. Ökade kostnader för fler möten med att ta fram underlag och genomföra intervjuer • EU-valet 2029 medför granskning av valnämnden 2030. • Upphandling lekmannarevision. • Fast arvode till vice ordförande: revisionen har framfört önskemål om att även vice ordförande ska ha ett fast arvode utöver mötesarvoden. • Besparingsåtgärder med 30 tkr redovisas: vilket medför minskade resurser för kompetensutveckling för revisorerna Lena Salomon framför att ett tillägg i skrivelsen bör göras avseende den utredning som pågår och som ska se över revisionens roll och vilken beräknas vara klar till i slutet av år 2027. 4 0 REVISIONEN BESLUTAR 2 e af 8f 8 • Att ge ordförande i uppdrag att skicka in slutligt förslag till driftbudget för 2027– 2 7 7 2031 till ekonomiavdelningen. 9f- 8 9 • Uppdra åt ordföranden och vice ordföranden att kontakta kommunfullmäktiges pre- 3- c c sidium för diskussion om budget för år 2027. 4 6f- e a _____ d- b 5 b 9 0 0 3 e: n c Justerandes sign Protokollsutdrag intygas: e er ef e r ur at n Si

§ 83 Dnr 2026/39 Intern kontroll 2026 Ärendebeskrivning Lena Salomon, PwC, går igenom upprättat förslag till plan för den interna kontrollen för revisionen. Resultatet av den interna kontrollen kan sen kommuniceras med kommunfull- mäktiges presidium. Frågor om granskningsområden och risknivåer diskuteras. Ordförande föreslår att revisorerna går igenom planen och funderar kring sannolikhet och konsekven- ser för om riskerna inträffar inom föreslagna områden. REVISIONEN BESLUTAR • Uppdra åt revisorerna att genomföra en bedömning av risk och konsekvens avseen- de föreslagna kontrollområde och att återrapportera resultatet senast den 10 augusti till ordförande. • Att på sammanträdet i november följa upp utfallet av den interna kontrollen avse- ende år 2026 • Att på sammanträdet i december besluta om en intern kontrollplan för år 2027 _____ 0 4 2 e af 8 8f 2 7 7 9f- 9 8 3- c c 4 6f- e a d- b 5 b 9 0 0 3 e: n c Justerandes sign Protokollsutdrag intygas: e er ef e r ur at n Si

§ 84 Dnr 2026/40 RoV 2027 Ärendebeskrivning Ordförande tar upp frågan om arbetet med risk- och väsentlighetsanalys för år 2027. REVISIONEN BESLUTAR • Uppdra åt PwC att till sammanträdet i september ta fram en projektplan för arbetet med risk- och väsentlighetsanalys för år 2027. _____ 0 4 2 e af 8 8f 2 7 7 9f- 9 8 3- c c 4 6f- e a d- b 5 b 9 0 0 3 e: n c Justerandes sign Protokollsutdrag intygas: e er ef e r ur at n Si

§ 85 Dnr 2026/41 Redovisning av granskning av Strategiska utskottet Ärendebeskrivning Lena Salomon, PwC, informerar om den genomförda förstudien avseende det strategiska utskottet. Granskningen har genomförts genom dokumentgranskning samt intervjuer. Syf- tet med förstudien har varit att genomföra en fördjupad risk- och väsentlighetsanalys inom området och att revisorerna ska få ett underlag för att kunna ta beslut om behov av eventu- ell fördjupad granskning ska genomföras inom området. Den slutliga bedömningen är att det i nuläget inte finns behov av att genomföra en fördju- pad granskning inom området. Förstudien visar att det strategiska utskottet haft en central roll i beredningen av strategiska frågor till kommunstyrelsen, men att dess arbete i prakti- ken varit svårt att följa och överblicka. Detta utifrån att det utifrån strategiska utskottet protokoll inte framgår utskottets överväganden, iakttagelser eller bedömningar samt att protokollen inte anmäls till kommunstyrelsen. Ett antal rekommendationer lämnas i rap- porten för framtida organisationsformer med utskott och beredningar. REVISIONEN BESLUTAR • Godkänna den genomförda förstudien avseende det strategiska utskottet. • Uppdra åt Lena Salomon, PwC, att justera missivbrevet, skicka det för digital sig- nering och därefter uppdra åt nämndssekreteraren att skicka det till kommunstyrel- sen och kommunfullmäktige för kännedom. _____ 0 4 2 e af 8 8f 2 7 7 9f- 9 8 3- c c 4 6f- e a d- b 5 b 9 0 0 3 e: n c Justerandes sign Protokollsutdrag intygas: e er ef e r ur at n Si

§ 86 Dnr 2026/42 Redovisning av granskning av orosanmälningar Ärendebeskrivning Malou Olsson, PwC, informerar om den genomförda djupgranskningen vad gäller orosan- mälningar. Granskningens syfte har varit att bedöma om socialnämnden och barn- och ut- bildningsnämnden bedriver en ändamålsenlig verksamhet vad gäller att uppmärksamma barn som far illa och hanteringen av orosanmälningar samt om det sker med tillräcklig in- tern kontroll. Utifrån genomförd granskning är vår samlade bedömning att socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden inte helt bedriver en ändamålsenlig verksamhet vad gäller att upp- märksamma barn som far illa och hanteringen av orosanmälningar. Den interna kontrollen för barn- och utbildningsnämnden bedöms ej vara tillräcklig och för socialnämnden i allt väsentligt vara tillräcklig. Nedan ses bedömning för varje revisionsfråga. I granskningen lämnas ett antal förbättringsförslag till barn- och utbildningsnämnden och socialnämnden. REVISIONEN BESLUTAR • Godkänna den genomförda fördjupade granskningen avseende orosanmälningar, barn som far illa (förskolan) • Uppdra åt Lena Salomon, PwC, att skicka det för digital signering och därefter uppdra åt nämndssekreteraren att skicka det till kommunstyrelsen och kommun- fullmäktige för kännedom samt till berörda nämnder. _____ 0 4 2 e af 8 8f 2 7 7 9f- 9 8 3- c c 4 6f- e a d- b 5 b 9 0 0 3 e: n c Justerandes sign Protokollsutdrag intygas: e er ef e r ur at n Si

§ 87 Dnr 2026/43 Genomgång av frågor till delåret Ärendebeskrivning I samband med granskningen av delårsbokslutet vill revisionen träffa förvaltningsledning- arna för nämnderna. Tidsplanen är att sammanträffa med dessa den 7:e och 8:e oktober och inbjudan till dagar och tider för dessa möten ska skickas ut till förvaltningscheferna. Vice ordförande går igenom förslag till upplägg avseende miniseminarium i samband med möten med förvaltningschefer. Vid sammanträffandet med barn- och utbildningsnämnden bör mötet starta redan kl. 09.00. En redovisning görs av hur barn och utbildningsnämnden arbetar med det systematiska kvalitetsarbetet (SKA) Vidare diskuteras barn och utbildningsnämndens dokument gällan- de riktning för kompetensförsörjning som bygger på nio framtagna principer från SKR gällande kompetensförsörjning. REVISIONEN BESLUTAR • Uppdras åt bevakningsgrupperna att till sammanträdet i september ta fram ett för- slag på upplägg för möte med respektive förvaltningschef inför möten under okto- ber månad. • Lena Salomon, PwC utgör stöd för bevakningsgrupperna i detta arbete. • Uppdras åt nämndssekreteraren att skicka ut inbjudan till träffarna till berörda för- valtningschefer. _____ 0 4 2 e af 8 8f 2 7 7 9f- 9 8 3- c c 4 6f- e a d- b 5 b 9 0 0 3 e: n c Justerandes sign Protokollsutdrag intygas: e er ef e r ur at n Si

§ 88 Dnr 2026/44 Revisionens deltagande i ägardialoger och medlemsmöten Ärendebeskrivning På senaste mötet med kommunfullmäktiges presidium informerade ordförande om synen på revisorernas deltagande i ägardialoger och medlemsmöten. Vice ordförande återkopplar på mötet om de avstämningar som genomförts med bolagen som är positiva till revisorerna deltagande på dessa ägardialoger. Samma gäller medlemsmötena med SÖRF där revisorer- na välkomna att delta på dessa. REVISIONEN BESLUTAR • Att revisorerna deltar på ägardialoger och medlemsmöten framöver. • Att uppdra till Ulf Mårtensson att kontakta miljöchefen och direktionen i Ys- tad/Österlenregionens miljöförbund om att delta i förbundets medlemsmöten. _____ 0 4 2 e af 8 8f 2 7 7 9f- 9 8 3- c c 4 6f- e a d- b 5 b 9 0 0 3 e: n c Justerandes sign Protokollsutdrag intygas: e er ef e r ur at n Si

§ 89 Dnr 2026/45 Revisionens redovisning av granskningsarbetet under året Ärendebeskrivning Ordföranden tar upp frågan gällande hur revisionens arbete under året ska redovisas till fullmäktiges presidium. Bevakningsgruppernas rapportering utgör ett viktigt inslag i detta. REVISIONEN BESLUTAR • Till sammanträdet i november får respektive bevakningsgrupp ta fram en tydlig be- skrivning gällande vad som gjorts under året. • Uppdras åt Lena Salomon att ta fram en mall för återrapportering av revisionens arbete till kommunfullmäktiges presidium. _____ 0 4 2 e af 8 8f 2 7 7 9f- 9 8 3- c c 4 6f- e a d- b 5 b 9 0 0 3 e: n c Justerandes sign Protokollsutdrag intygas: e er ef e r ur at n Si

§ 90 Dnr 2026/46 Uppföljning av tidigare djupgranskningar Ärendebeskrivning Ordföranden går igenom de granskningar som ska följas upp av respektive bevaknings- grupp under hösten 2026 enligt revisionsplanen: • Granskning av arbetet mot våld i nära relationer (2023, bevakningsgrupp SN • Granskning av barnrättskonventionens efterlevnad (2023), bevakningsgrupp BUN • Granskning av hantering och kontroller av anställdas bisysslor (2023), bevaknings- grupp SPN Revisorerna kommer att koncentrera uppföljningarna på tre delar: • Redovisning av resultatet av genomförd granskning samt lämnade rekommendatio- ner. • Genomgång av nämndens svar på revisorernas missivbrev • Uppföljning av vilka åtgärder som vidtagits med anledning av granskningen samt verifiering av dessa REVISIONEN BESLUTAR • Respektive bevakningsgrupp ges i uppgift att under hösten genomföra dessa upp- följande granskningar. _____ 0 4 2 e af 8 8f 2 7 7 9f- 9 8 3- c c 4 6f- e a d- b 5 b 9 0 0 3 e: n c Justerandes sign Protokollsutdrag intygas: e er ef e r ur at n Si

§ 91 Dnr 2026/13 Tillkommande ärenden Inga tillkommande ärenden vid dagens sammanträde. _____ 0 4 2 e af 8 8f 2 7 7 9f- 9 8 3- c c 4 6f- e a d- b 5 b 9 0 0 3 e: n c Justerandes sign Protokollsutdrag intygas: e er ef e r ur at n Si

§ 92 Dnr 2026/14 Övriga frågor Inga övriga frågor vid dagens sammanträde. _____ 0 4 2 e af 8 8f 2 7 7 9f- 9 8 3- c c 4 6f- e a d- b 5 b 9 0 0 3 e: n c Justerandes sign Protokollsutdrag intygas: e er ef e r ur at n Si Detta dokument är elektroniskt signerat enligt EU:s förordning eIDAS och utgör en avancerad elektronisk underskrift och är juridiskt bindande. Ordförande: Ulf Mårtensson Justerare: Stefan Lamme 0 4 2 e af 8 8f 2 7 7 9f- 9 8 3- c c 4 6f- e a d- b 5 b 9 0 0 3 e: c n e er ef e r ur at n g Si