Valnämnden — 23 juni 2026

§ 31 Dnr 2026/6 Val av justerare Att justera dagens protokoll utses Anna Ling (C). _____ 3 2 5 c 5 b d 7 8f 5 2-f 8 0 a c- b 2 4 9- 7 0 0 b- 2 a b a 8 c 6 e: n c Justerandes sign Protokollsutdrag intygas: e er ef e r ur at n Si

§ 32 Dnr 2026/7 Fastställande av ärendelista VALNÄMNDEN BESLUTAR • Godkänna dagens ärendelista. ______ 3 2 5 c 5 b d 7 8f 5 2-f 8 0 a c- b 2 4 9- 7 0 0 b- 2 a b a 8 c 6 e: n c Justerandes sign Protokollsutdrag intygas: e er ef e r ur at n Si

§ 33 Dnr 2026/287 Återkoppling avtal PostNord Ärendebeskrivning Valnämnden beslutade den 19 mars, § 21 att ge valhandläggare i uppdrag att slutförhandla tjänsteavtal med Postnord och att ge kanslichef i uppdrag att underteckna avtalet. Valkansliet återkommer härmed med en redovisning för ingånget avtal med Postnord. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, daterad 2026-06-15 VALNÄMNDENS BESLUT • Information läggs till handlingar. _______ Beslutet expedieras till: Valkansliet 3 2 5 c 5 b d 7 8f 5 2-f 8 0 a c- b 2 4 9- 7 0 0 b- 2 a b a 8 c 6 e: n c Justerandes sign Protokollsutdrag intygas: e er ef e r ur at n Si

§ 34 Dnr 2026/270 Riskbedömning Ärendebeskrivning Med ett förändrat säkerhetsläge i vår omvärld, där risken för cyberangrepp, desinformation och informationspåverkan ökat, är behovet av ett systematiskt säkerhetsarbete ännu vikti- gare än tidigare valår. Valkansliet återkommer genom föredragning om uppdaterat nuläge och information gällande genomförda säkerhetsåtgärder inför de allmänna valen 2026. Beslutsunderlag Kommunstyrelseförvaltningen föreslår valnämnden Lägga informationen om risk och säkerhetsarbetet inför allmänna valen 2026 till handling- arna. VALNÄMNDENS BESLUT • Information läggs till handlingar. _______ Beslutet expedieras till: 3 Valkansliet 2 5 c 5 b d Klicka här för att ange text. 7 8f 5 2-f 8 0 a c- b 2 4 9- 7 0 0 b- 2 a b a 8 c 6 e: n c Justerandes sign Protokollsutdrag intygas: e er ef e r ur at n Si

§ 35 Dnr 2026/59 Information om pågående processkartläggning Ärendebeskrivning Inför kommande RKR-val har valkansliet börjat arbetet med att upprätta en processkartlägg- ning av valorganisationens arbetsmoment. Processkartläggningen genomförs för att skapa en bild av alla moment som behöver ge- nomföras för att kunna få till stånd ett säkert valgenomförande. En annan tanke med processkartläggningen är att minska sårbarheten inför kommande val. Som stomme i processkartläggning är erfarenheter från tidigare val. Fokus läggs framför allt på rättssäkerhet och effektivitet inom valmomenten. Det handlar bland annat om att boka förtidsröstnings- och vallokaler, rekrytera röstmottagare samt ut- bilda dessa. Dagens informationspunkt är en uppdatering om nuläget i processkartläggningen. Beslut om processkartläggningen kommer fattas efter slutfört RKR-val, preliminärt i okto- ber 2026. Då har man inhämtat synpunkter från röstmottagare i förtids-respektive valloka- ler samt valkansliets reflektioner över valarbetet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-06-16 Processkartläggning 3 2 c 5 VALNÄMNDENS BESLUT 5 b d 7 5 8f • Information läggs till handlingar. 8 2-f 0 c- a b 2 _______ 4 9- 7 0 0 b- 2 a Beslutet expedieras till: b a c 8 Valkansliet 6 e: n c Justerandes sign Protokollsutdrag intygas: e er ef e r ur at n Si

§ 36 Dnr 2026/264 Uppföljning budget Ärendebeskrivning Valnämndens budget för 2026 är 1 700 tkr. Enligt prognos i bifogad rapport har valnämn- den ett underskott mot budget om cirka 317 tkr. Kostnadsdrivande poster är lön till timan- ställda i förtidsröstningslokal där fler röstningsmottagare följaktligen givit högre lönekost- nader (se beslut § 29). Det föregående har även genererat en ökad om kostnad för posten Representation, där fika för röstmottagarna nu visar ett prognostiserat underskott om 21 tkr mot budget. Även Leas/hyra bil transportmedel överskrider budet om 4 tkr, då andra for- don nyttjas mot föregående val. I övrigt är budgetposterna i stort desamma sedan föregåen- de information. Enstaka avrop har gjorts och kommer kompletteras gällande Larm och bevakning. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, daterad 2026-06-04 Ekonomisk rapport, daterad 2026-06-08 Valnämndens beslut, § 29, daterat 2026-05-05 VALNÄMNDENS BESLUT • Information läggs till handlingar. _______ 3 Beslutet expedieras till: 2 5 c Valkansliet 5 b d 7 8f 5 2-f 8 0 a c- b 2 4 9- 7 0 0 b- 2 a b a 8 c 6 e: n c Justerandes sign Protokollsutdrag intygas: e er ef e r ur at n Si

§ 37 Dnr 2026/162 Kanslichefens delegationsbeslut valnämnden Följande delegationsbeslut redovisas: - Kanslichefens delegationsbeslut: avrop väktare. _____ 3 2 5 c 5 b d 7 8f 5 2-f 8 0 a c- b 2 4 9- 7 0 0 b- 2 a b a 8 c 6 e: n c Justerandes sign Protokollsutdrag intygas: e er ef e r ur at n Si

§ 38 Dnr 2026/248 Informationshanteringsplan för Valnämnden Ärendebeskrivning Revidering av informationshanteringsplan för valnämnden. Beslutsunderlag Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse, daterad den 12 maj 2026 Informationshanteringsplan för valnämnden. VALNÄMNDENS BESLUT • Anta informationshanteringsplan. _______ Beslutet expedieras till: Valnämnden 3 2 5 c 5 b d 7 8f 5 2-f 8 0 a c- b 2 4 9- 7 0 0 b- 2 a b a 8 c 6 e: n c Justerandes sign Protokollsutdrag intygas: e er ef e r ur at n Si

§ 39 Dnr 2026/265 Ställningstagande felaktig avprickning Ärendebeskrivning Valmyndigheten har uppdragit åt valnämnden att fatta beslut om hur man ska hantera fel- aktig avprickning i röstlängden. En felaktig avprickning innebär att den som kommer för att rösta och blivit felaktigt av- prickad i röstlängden inte har rätt att rösta. Valmyndighetens bedömning av om en korrigering eller ett nekande ska göras är av sådan art att bedömningen ska göras av valnämnden, men för en praktisk hantering krävs att val- nämnden delegerar uppgiften till ordföranden respektive vice ordföranden i respektive val- distrikt. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, daterad 260602 Valmyndighetens ställningstagande om felaktig avprickning i röstlängd och väljare som nekas att rösta, daterad 231215 VALNÄMNDENS BESLUT • Anta Valmyndighetens ställningstagande om felaktig avprickning i röstlängd och väljare som nekas att rösta, som sin egen riktlinje. • Överlämna den praktiska hanteringen vid korrigering eller nekande till ordföranden 3 och vice ordföranden i vallokal. 2 5 c 5 b 7 d • Ordföranden och vice ordföranden i vallokaler ska ges utbildning i hanteringen vid 8f 5 felaktig avprickning. 2-f 8 0 a c- _______ b 2 4 9- 7 0 0 b- 2 a b Beslutet expedieras till: a 8 c Valkansliet 6 e: n c Justerandes sign Protokollsutdrag intygas: e er ef e r ur at n Si

§ 40 Dnr 2026/266 Riktlinje för besök, fotografering och filmning i vallokaler och röstnings­ lokaler Ärendebeskrivning Valmyndigheten rekommenderar kommunerna att ta fram lokala riktlinjer för besök, foto- grafering och filmning i samband med val. Syfte är att ge stöd till röstmottagare och säker- ställa en enhetlig hantering när allmänhet, media eller andra besökare önskar närvara, foto- grafera eller filma i samband med röstmottagning eller rösträkning. Den föreslagna riktlinjen tydliggör hur offentlighetsprincipen och medias möjlighet att bevaka valet ska förenas med kraven på valhemlighet, ordning och säkerhet i vallokalerna. Riktlinjen beskriver vilka principer som ska gälla vid besök, fotografering och filmning samt vilket ansvar röstmottagare och ansvarig personal har för att upprätthålla ordningen. Beslutsunderlag Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse 2026-06-23 Riktlinje för besök, fotografering och filmning i vallokaler och röstningslokaler VALNÄMNDENS BESLUT • Ta bort punkt 2 ’’ske inne i eller riktas mot valskärmarna’’ i riktlinjerna. • Anta riktlinje för besök, fotografering och filmning i vallokal och röstningslokal i Sim- rishamns kommun. _______ 3 2 5 c 5 b d 7 8f 5 Beslutet expedieras till: 2-f 8 Valkansliet 0 a c- b 4 2 9- 7 0 0 b- 2 a b a 8 c 6 e: n c Justerandes sign Protokollsutdrag intygas: e er ef e r ur at n Si

§ 41 Dnr 2026/267 Förordnande av röstmottagare Ärendebeskrivning I 3 kap. 5 § vallagen framgår att valnämnden förordnar röstmottagare och att endast röst- mottagare som fått sådan utbildning som behövs för uppdraget får förordnas. Det är obligatoriskt för alla röstmottagare att gå den utbildning som behövs för uppdraget innan de förordnas. Behövs ytterligare röstmottagare förordnas sker detta via delegationsbeslut. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 8 juni 2026. VALNÄMNDENS BESLUT • Förordna röstmottagare enligt på mötet redovisad förteckning villkorat att samtliga genomgår den obligatoriska utbildningen. _______ 3 2 5 c Beslutet expedieras till: 5 b d Valkansliet 7 5 8f 8 2-f 0 a c- b 2 4 9- 7 0 0 b- 2 a b a 8 c 6 e: n c Justerandes sign Protokollsutdrag intygas: e er ef e r ur at n Si

§ 42 Dnr 2026/268 Tidpunkt ambulerande röstmottagare på valdagen Ärendebeskrivning Ambulerande röstmottagning är till för väljare som inte kan ta sig till ett röstmottagnings- ställe på grund av sjukdom, funktionsnedsättning, ålder, intagen i polisarrest eller tvångsin- tagen på en låst vårdinrättning som till exempel SIS-hem. Ambulerande röstmottagare ska tillhöra ett av kommunens valdistrikt. Simrishamns kommun har ett ambulerande team på tre personer. Den som önskar få hjälp av ambulerande röstmottagare ringer Valkansliet Simrishamn telefonnummer 0414-81 91 10 och får då reda på vilken dag en kommer att få besök samt om besöket blir en förmiddag eller eftermiddag. Någon mer precis tidsangivelse lämnas inte. För att få hjälp av ambulerande röstmottagare måste en kontakta Valkansliet Simrishamn senast klockan 11.00 på valdagen 13 september. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 8 juni 2026. VALNÄMNDENS BESLUT • Anta klockan 11.00 på valdagen 13 september som senaste tidpunkt att begära hjälp av ambulerande röstmottagare. 3 2 5 c 5 b d _______ 7 5 8f 8 2-f 0 a c- b 2 Beslutet expedieras till: 4 9- 7 Valkansliet 0 0 b- 2 b a a 8 c 6 e: n c Justerandes sign Protokollsutdrag intygas: e er ef e r ur at n Si

§ 43 Dnr 2026/269 Behörighet Lokal skyddsadministratör (L-SKYAD) Ärendebeskrivning En lokal skyddsadministratör (L-SKYAD) är en roll inom Valmyndighetens IT-system (Valid) som ger behörighet att efterregistrera förtidsröster för väljare med skyddade per- sonuppgifter. Den som ska utses måste redan ha behörighetsrollen som lokal administratör (LADM) i Valid. Behörigheten L-SKYAD ges av Länsstyrelsen. Den som signerar begäran måste vara utsedd av valnämnden som behörighetsadministratör (BAD). Rollen kan som mest hållas av två personer per kommun och tilldelas vanligtvis för en begrän- sad period under valåret via Valcentralen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 8 juni 2026. Bilaga Förbindelse om behörighet Bilaga Begäran om behörighet VALNÄMNDENS BESLUT • Behörigheten L-SKYAD ges till: 3 5 2 - Valsamordnare, Daniel Persson c 5 b - Valstrateg, Carina Persson d 7 8f 5 2-f 8 a 0 _______ c- b 2 4 9- 7 0 0 Beslutet expedieras till: b- 2 Valkansliet a b a 8 c e: 6 n c Justerandes sign Protokollsutdrag intygas: e er ef e r ur at n Si

§ 44 Dnr 2026/271 Anta ordning i valsedelställen Ärendebeskrivning Valsedlarna ska som huvudregel placeras i alfabetisk ordning efter partibeteckning (parti- namn), A-Ö. Omärkta (blanka) valsedlar placeras vanligtvis sist eller väl synliga i stället, avskilda från partiernas valsedlar Valsedlarna ska presenteras likformigt och på ett sätt som gör det enkelt för väljaren att hitta bland valsedlarna. Det är endast röstmottagare som får lägga ut valsedlar i valsedelställen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 8 juni 2026. VALNÄMNDENS BESLUT • Placera samtliga valsedlar i alfabetisk ordning, A-Ö. • Placera omärka (blanka) valsedlar längst ned till höger i varje valsedelställ. • Använda tre valsedelställ. Ett valsedelställ för respektive val. - Gula valsedlar (riksdag) till vänster i ett valsedelställ. - Vita valsedlar (kommunfullmäktige) i mitten med eget valsedelställ. 3 - Blå valsedlar (regionfullmäktige) till höger i eget valsedelställ. 2 5 c 5 b 7 d 8f 5 _______ 2-f 8 0 a c- b 2 4 Beslutet expedieras till: 9- 7 Valkansliet 0 0 b- 2 a b a 8 c 6 e: n c Justerandes sign Protokollsutdrag intygas: e er ef e r ur at n Si Detta dokument är elektroniskt signerat enligt EU:s förordning eIDAS och utgör en avancerad elektronisk underskrift och är juridiskt bindande. Ordförande: Matts Karlsson Justerare: Anna Ling 3 2 5 c 5 b d 7 8f 5 2-f 8 0 a c- b 2 4 9- 7 0 0 b- 2 a b a 8 c 6 e: c n e er ef e r ur at n g Si