Valnämnden — 19 mars 2026

§ 17 Dnr 2026/7 Fastställande av ärendelista VALNÄMNDEN BESLUTAR e Godkänna dagens ärendelista. Justerandes sign Protokollsutdrag intygas: | Sida 3 av 9 Signature reference: 837dca9a-9eb8-4889-816c-60d5457470cb NA + Valnämnden Sammanträdesprotokoll 5 2026-03-19

§ 18 Dnr 2026/6 Val av justerare Att justera dagens protokoll utses Ingalill Bjartén (S). Justerandes sign Protokollsutdrag intygas: Signature reference: 837dca9a-9eb8-4889-816c-60d5457470cb Sammanträdesprotokoll 2026-03-19

§ 19 Dnr 2026/109 Fikaersättning till röstmottagare vid förtidsröstning, ambulerande röst- mottagare samt valdagen Ärendebeskrivning För de som tjänstgör som röstmottagare vid förtidsröstning, ambulerande röstmottagare samt valdagen har det vid tidigare val utgått ersättning till förtäring. Det har även bjudits på förtäring i samband med utbildningstillfällena för röstningsmotta- garna. I ärendet presenterar kommunstyrelseförvaltningen olika alternativ för den kommande han- teringen av fika i samband med valarbetet 2026. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-03-09 VALNÄMNDENS BESLUT e - Uppräkning sker med 2590 utifrån 2022 års ersättningsnivå baserat på 2026 års be- manning i valdistrikt/röstningslokal. Beslutet expedieras till: Valkansliet Justerandes sign Protokollsutdrag intygas: | Sida 5 av 9 Signature reference: 837dca9a-9eb8-4889-816c-60d5457470cb Sammanträdesprotokoll 2026-03-19

§ 20 Dnr 2026/110 Översyn valnämndens delegationsordning Ärendebeskrivning Den 26 mars 2024 antog valnämnden sin nuvarande delegationsordning (se § 9, 2024/119). Sedan senaste EU-val och inför 2026-års allmänna val har några nyheter tillkommit, där- ibland införande av digitala röstkort, moderniserad förtidsröstning och försök med digitala röstlängder. Som en följd av förändringarna har valkansliet gjort en översyn av valnämn- dens delegationsordning. Revideringsförslaget innebär några mindre formaliaändringar, någon ny allmän delegationspunkt, enstaka strykning av allmän delegationspunkt, samt ett nytt stycke om personuppgiftsbehandling. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, daterad 2026-03-11 Revideringsförslag delegationsordning valnämnden, daterad 2026-03-11 Valnämndens beslut § 9, daterad 2024-03-26 Valmyndighetens promemoria om behandling av personuppgifter i samband med införan- det av digitala röstkort, en moderniserad förtidsröstning och försök med digitala röstläng- der, daterad 2026-02-24 VALNÄMNDENS BESLUT e Anta reviderad delegationsordning. Beslutet expedieras till: Valkansliet Justerandes sign Protokollsutdrag intygas: | Sida 6 av 9 Signature reference: 837dca9a-9eb8-4889-816c-60d5457470cb Sammanträdesprotokoll 2026-03-19

§ 21 Dnr 2026/13 Avtal Postnord Ärendebeskrivning Valnämnden fick vid sammanträde den 22 januari 2026 information om kommande för- ändringar inför de allmänna valen 2026, en central förändring gäller förtidsröstningen som nu får ett digitalt moment. I samband med de allmänna valen genomförs förtidsröstning i Simrishamns kommun. För- tidsröstningen påbörjas den 26 augusti och pågår fram till, och även på valdagen den 13 september. Hantering av mottagna förtidsröster sker dagligen under förtidsröstningsperio- den och på valdagen. För att säkerställa en säker hantering och underlätta sorteringen av kommun-interna och kommun-externa förtidsröster föreslås valnämnden ingå ett tjänsteav- tal med Postnord om inhämtning, förvaring, sortering och distribution av förtidsröster i Simrishamns kommun. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, daterad 2026-03-03 Avtalsutkast, tjänsteavtal Postnord Tjänsteskrivelse, daterad 2026-01-05 VALNÄMNDENS BESLUT e -Valsamordnare får i uppdrag att slutföra avtalsförhandling med Postnord om tjäns- teavtal av posttjänster e - Kanslichef får i uppdrag att underteckna tjänsteavtal med Postnord Beslutet expedieras till: Valkansliet Justerandes sign Protokollsutdrag intygas: | Sida 7 av 9 Signature reference: 837dca9a-9eb8-4889-816c-60d5457470cb Sammanträdesprotokoll 2026-03-19

§ 22 Dnr 2026/111 Information om valnämndens budget 2026 Ärendebeskrivning Valnämndens budget för 2026 är 1 700 tkr. Enligt prognos i bifogad rapport har valnämn- den ett underskott mot budget om 74 tkr. Kostnadsdrivande poster är hyra om vallokaler, logistiklokal, representation och tilltänkt tjänsteavtal för hantering av förtidsröster. Val- nämnden bör även uppmärksammas på att någon redovisad kostnadskalkyl ej föregicks vid beslut om arvode för förordnade röstmottagare (se beslut om ordföranden och vice ordfö- randen § 7, dnr 2026/12). En uppskattning har i efterhand gjorts av kommunstyrelseför- valtningen och höjt arvode bör kunna inrymmas i budget, då antal valdistrikt är minskat vid 2026-års allmänna val. Dock kan krav om högre bemanning vid förtidsröstning komma att ändra tidigare bedömning. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, daterad 2026-03-11 Ekonomisk rapport, daterad 2026-03-02 Valnämndens beslut § 7, daterat 2026-01-22 VALNÄMNDENS BESLUT e Redovisningen läggs till handlingarna. Beslutet expedieras till: Valkansliet Justerandes sign Protokollsutdrag intygas: | Sida 8 av 9 Signature reference: 837dca9a-9eb8-4889-816c-60d5457470cb S Cd i + Valnämnden Sammanträdesprotokoll vå a 2026-03-19 PERY

§ 23 Dnr 2026/112 Ordförandebeslut gällande logistiklokal Följande delegationsbeslut redovisas: e Ordförandebeslut gällande logistiklokal. Justerandes sign Protokollsutdrag intygas: | Sida 9 av 9 Signature reference: 837dca9a-9eb8-4889-816c-60d5457470cb 1SKH a a os Nent s + PERV Detta dokument är elektroniskt signerat enligt EU:s förordning elDAS och utgör en avancerad elektronisk underskrift och är juridiskt bindande. Signed by: Matts Karlsson Signed by: INGALILL BJARTÉN Date: 2026-03-30 14:39:10 Date: 2026-03-30 11:14:02 BankID refno: 019d3ec1-21c6-704b-b409-05f05a92a001 BankID refno: 019d3e05-4266-78f7-93f3-3c2afe7a1851 Ordförande: Matts Karlsson Justerare: Ingalill Bjartén