Valnämnden — 5 maj 2026

§ 24 Dnr 2026/6 Val av justerare Att justera dagens protokoll utses Thomas Hansson (MP). ______ 8f c 3 e 7 9 c d c a 7 b- 9 6 b 7- d 8 4 b- d 1f 7- 0 9 9 0 d 5 e e: n c Justerandes sign Protokollsutdrag intygas: e er ef e r ur at n Si

§ 25 Dnr 2026/7 Fastställande av ärendelista VALNÄMNDEN BESLUTAR • Godkänna dagens ärendelista. _____ 8f c 3 e 7 9 c d c a 7 b- 9 6 b 7- d 8 4 b- d 1f 7- 0 9 9 0 d 5 e e: n c Justerandes sign Protokollsutdrag intygas: e er ef e r ur at n Si

§ 26 Dnr 2026/162 Kanslichefens delegationsbeslut valnämnden Följande delegationsbeslut redovisas: - Kanslichefens delegationsbeslut: ingå personuppgiftsbiträdesavtal med Valmyn- digheten. _____ 8f c 3 e 7 9 c d c a 7 b- 9 6 b 7- d 8 4 b- d 1f 7- 0 9 9 0 d 5 e e: n c Justerandes sign Protokollsutdrag intygas: e er ef e r ur at n Si

§ 27 Dnr 2026/70 Röstmottagare - kriterier Ärendebeskrivning Uppdraget som röstmottagare är av central betydelse för att säkerställa ett rättssäkert och demokratiskt genomförande av val, vilket ställer höga krav på noggrannhet, opartiskhet och förtroendeskapande arbetssätt. För att upprätthålla allmänhetens förtroende och säkerställa en rättssäker röstmottagning finns behov av tydliga riktlinjer som klargör krav, principer och förutsättningar för rekryte- ring, förordnande och tjänstgöring av röstmottagare. De föreslagna riktlinjerna omfattar följande huvudsakliga områden; • Grundläggande krav Röstmottagare ska vara minst 18 år och ha goda kunskaper i svenska. Övriga språkkunskaper är meriterande. • Utbildning Genomförd utbildning är obligatoriskt för att få tjänstgöra. • Erfarenhet och nyrekrytering Tidigare röstmottagare prioriteras, samtidigt som nyrekrytering sker utifrån kompe- tens och behov. • Opartiskhet Personer som kandiderar i valet eller innehar politiska uppdrag ska inte tjänstgöra som röstmottagare. • Administrativa krav Tillgång till e-legitimation och grundläggande datorkunskaper krävs. I de föreslagna riktlinjerna tydliggörs även att personer som är närstående till kandidater i 8f det aktuella valet bör avstå från att tjänstgöra som röstmottagare. Syftet är att värna förtro- c 3 e endet för valprocessens opartiskhet och att öka medvetenheten kring jävsfrågor. 7 9 d c c 7 a Formuleringen är en rekommendation och bygger på den enskildes eget ansvar att göra en b- 9 lämplighetsbedömning. 6 b 7- d 4 8 Information om riktlinjerna kommer att ges av valkansliet vid utbildningstillfällen för b- d röstmottagare. 1f 7- 0 9 9 0 d 5 e e: n c Justerandes sign Protokollsutdrag intygas: e er ef e r ur at n Si § 27 forts Dnr 2026/70 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Riktlinjer för saklighet och opartiskhet hos röstmottagare 2026-04-10 Riktlinjer för saklighet och opartiskhet hos röstmottagare i Simrishamns kommun. VALNÄMNDENS BESLUT • Anta riktlinjer för saklighet och opartiskhet vid rekrytering och förordnande av röstmottagare i Simrishamns kommun. _______ Beslutet expedieras till: Valkansliet Klicka här för att ange text. 8f c 3 e 7 9 c d c a 7 b- 9 6 b 7- d 8 4 b- d 1f 7- 0 9 9 0 d 5 e e: c n e er Justerandes sign Protokollsutdrag intygas: ef e r ur at n Si

§ 28 Dnr 2026/166 Kommunikationsplan Ärendebeskrivning Den 13 september är det val till riksdag, kommunfullmäktige och region. I en kommunikationsplan framgår det vilka kommunikationsinsatser som planeras in under valets genomförande samt att samordna interna och externa budskap. Kommunikationsplanen huvudsakliga syfte är att röstberättigade i kommunen ska få kor- rekt, tydligt och lättillgänglig information gällande var, när och hur en kan rösta. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 10 april 2026 Bilaga kommunikationsplan VALNÄMNDENS BESLUT • Anta kommunikationsplan för val till riksdag, region- och kommunfullmäktige 2026 _______ Beslutet expedieras till: Valkansliet 8f Klicka här för att ange text. c 3 e 7 9 c d c a 7 b- 9 6 b 7- d 8 4 b- d 1f 7- 0 9 9 0 d 5 e e: n c Justerandes sign Protokollsutdrag intygas: e er ef e r ur at n Si

§ 29 Dnr 2026/167 Bemanning i vallokal, förtidsröstning samt ambulerande röstmottagning Ärendebeskrivning Inför RKR-valet ska det beslutas om bemanning av röstmottagare i både vallokal och röst- ningslokal. I samband med nedstängning av valdistrikt har andra valdistrikt blivit större. Förtidsröstningen kommer bli moderniserad vilket gör att bemanningen behöver ökas upp för att fortsatt säkerställa ett säkert val. Ambulerande röstmottagare har vid tidigare val utförts av tre personer. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 10 april 2026. Antal röstberättigade per valdistrikt 1 mars 2026. Förslag på bemanning. VALNÄMNDENS BESLUT • Anta föreslagen bemanning i vallokal och röstningslokal enligt bilaga. • Ambulerande röstmottagningen utförs av tre personer. _______ 8f c e 3 Beslutet expedieras till: 7 c 9 Valkansliet d c a 7 9 b- 6 7- b d 8 4 d b- 1f 7- 0 9 9 0 d 5 e e: n c Justerandes sign Protokollsutdrag intygas: e er ef e r ur at n Si

§ 30 Dnr 2026/168 Utbildningstillfällen för röstmottagare Ärendebeskrivning För att kunna bli förordnad som röstmottagare är det ett krav att genomgå en fysisk utbild- ning då en del av utbildningen kräver praktiska moment. Utbildningarna skiljer sig åt beroende på vad en ska arbeta med. Det kommer att hållas följande utbildningar: • Arbeta med förtidsröstning – Ett tillfälle samt eventuella uppsamlingstillfällen • Arbeta med ambulerande röstmottagning – Ett tillfälle • Uppdrag som ordförande/vice ordförande – Ett tillfälle • Arbeta i vallokal – Tre tillfällen samt eventuella uppsamlingstillfällen Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 10 april 2026 VALNÄMNDENS BESLUT • Informationen läggs till handlingarna. 8f _______ c 3 e 7 9 d c c 7 a Beslutet expedieras till: b- 9 Valkansliet 6 b 7- d 4 8 b- d 1f 7- 0 9 9 0 d 5 e e: n c Justerandes sign Protokollsutdrag intygas: e er ef e r ur at n Si Detta dokument är elektroniskt signerat enligt EU:s förordning eIDAS och utgör en avancerad elektronisk underskrift och är juridiskt bindande. Ordförande: Matts Karlsson Justerare: Thomas Hansson 8f c 3 e 7 9 c d c a 7 b- 9 6 b 7- d 8 4 b- d 1f 7- 0 9 9 0 d 5 e e: c n e er ef e r ur at n g Si