Valnämnden — 6 maj 2026

§ 22 Upprop samt val av justerare Valnämnden beslutar Upprop förrättas. att utse Kjell Lundkvist (SD) att tillsammans med ordförande justera protokollet, samt att justering ska ske måndagen den 11 maj klockan 9.00, kommunkansliet, Sävsjö Kommunalhus.

§ 23 Godkännande av ärendelista Valnämnden beslutar att godkänna ärendelistan för dagens sammanträde enligt utskickat förslag.

§ 24 Information Valnämnden beslutar att notera informationen. Sammanfattning Information om inventeringen som gjorts i kommunen röstningsmottagningslokaler. Vid inventeringen undersöktes tillgängligheten och säkerheten.

§ 25 Diarienummer: VN 2026/113 Information om personuppgiftsbiträdesavtal Valnämnden beslutar att notera information. Sammanfattning Ett personuppgiftsbiträdesavtal har tecknats mellan Valmyndigheten och valnämnden. Syftet med personuppgiftsbiträdesavtalet är behandlingen av personuppgifter i samband med införandet av digitala röstkort och den moderniserade förtidsröstningen.

§ 26 Diarienummer: VN 2026/26 Delegationsordning för valnämnden Valnämnden beslutar att valnämnden godkänner föreslagen delegationsordning samt, att delegationsordningen gäller från och med 6 maj 2026. Sammanfattning Valnämnden ser ett behov av en delegationsordning där beslut inom vissa ärendekategorier kan tas av delegater på valkansliet. Genom en delegationsordning blir beslutsvägar kortare och handläggningen effektivare. Valnämnden ska ha en aktuell delegationsordning som tydligt anger vilken beslutanderätt valnämnden har överlåtit. Delegering innebär att valnämnden överför självständigt beslutanderätten, det vill säga ger någon i uppdrag att besluta på valnämndens vägnar i vissa ärenden. Beslutet gäller på samma sätt som om valnämnden själva fattat beslutet. En delegationsordning ökar tydligheten vem som har rätt att fatta beslut i en viss fråga samt stärker rättssäkerheten. Beslut som fattats av tjänsteperson utan delegering i ärendet saknar laga verkan, det vill säga det gäller inte. Risken med en otydlig delegationsordning är att beslut som fattas och överklagas kan bli upphävda. Valnämnden bestämmer alltid själv, inom lagens ramar och utifrån egna överväganden, i vilka ärendetyper beslutanderätten ska delegeras. Genom delegation inom vissa ärendekategorier slipper valnämnden hantera rutinärenden vilket blir en avlastning för valnämnden. Valnämnden kan i stället fokusera på mer strategiska och principiellt viktiga frågor. Beslut som fattas med stöd av delegation anmäls regelbundet till valnämnden, vilket ger valnämnden möjlighet att följa upp verksamheten. Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse från valadministrationen daterad 2026-04-28 2. Förslag delegationsordning Beslutet skickas till Kommunledningskontoret, Kansli

§ 27 Diarienummer: VN 2026/13 Information rekrytering av röstmottagare Valnämnden beslutar att notera informationen. Sammanfattning Kanslisamordnare Magdalena Gustafsson presenterade status avseende röstmottagare för både valdag och förtidsröstningen.

§ 28 Information tjänst från PostNord Valnämnden beslutar att notera informationen. Sammanfattning Kanslichef Maria Thulin informerade om det avtalsförslag valnämnden erhållit från PostNord för utkörning och hämtning av kommunexterna röster vid valet 2026.

§ 29 Diarienummer: VN 2025/431 Tilldelning av tilläggsrollen lokal skyddsadministratör Valnämnden beslutar att tilldela kanslichef Maria Thulin och kanslisamordnare Magdalena Gustafsson tilläggsrollen lokal skyddsadministratör för Sävsjö kommun. Sammanfattning Kommunen måste utse lokala skyddsadministratörer (L-SKYAD) som har behörighet att efterregistrera förtidsröster för väljare med skyddade personuppgifter. Behörigheten begäras av länsstyrelsen. Valnämnden har i uppgift att utse lokal skyddsadministratör för Sävsjö kommun. Beslutet ska skickas till Länsstyrelsen i Jönköpings län, som ansvarar för att tilldela behörigheten. Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse från valadministrationen, daterad 2026-04-27 Beslutet skickas till Länsstyrelsen i Jönköpings län Valadministrationen

§ 30 Diarienummer: VN 2026/135 Beslut om onsdagsräkningen Valnämnden beslutar att fastställa att onsdagsräkningen sker den 16 september 2026 klockan 10.00 i Vallsjösalen, Kommunalhuset i Sävsjö. Sammanfattning Vid onsdagsräkningen räknas de röster som kommit in i ett senare skede, exempelvis förtidsröster från andra kommuner samt brevröster från utlandet. Både den preliminära rösträkningen på valnatten och onsdagsräkningen är öppna för allmänheten. Onsdagsräkningen föreslås äga rum den 16 september klockan 10.00. Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse från valadministrationen, daterad 2026-04-27

§ 31 Diarienummer: VN 2026/135 Organisation vid sortering av förtidsröster Valnämnden beslutar att fastställa att sortering av förtidsröster sker lördagen den 12 september, klockan 14.00, samt att de ledamöter och ersättare som anmält sig under sammanträdet deltar vid sorteringen av förtidsröster. Sammanfattning En organisation till sortering av förtidsrösterna behöver tas fram av valnämnden. Flera av valnämndens ledamöter och ersättare kommer att delta vid sorteringen. Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse från valadministrationen, daterad 2026-04-29 Beslutet skickas till Berörda ledamöter och ersättare

§ 32 Diarienummer: VN 2025/327 Utlägg av valsedlar Valnämnden beslutar att valsedlarna i 2026 års allmänna val läggs i alfabetisk ordning efter partinamn, samt att valnämnden ansvarar för att se till att det finns parti- och namnvalsedlar utlagda för de partier som anmäler detta till valsamordnare. Detta gäller även de partier som fick mindre än en procent av rösterna i två föregående riksdagsval. Partierna lämnar då in sina namn- och partivalsedlar till Kommunalhuset enligt överenskommelse med valsamordnare. Sammanfattning På dagens sammanträde diskuterar valnämnden ansvaret gällande utläggningen av valsedlar i röstnings- och vallokaler under 2022 årsallmänna val samt ordningen på valsedlarna. Vissa valsedlar ska enligt vallagen finnas i alla vallokaler och röstningslokaler. Det är blanka valsedlar och partivalsedlar för de partier som vid något av de två senaste riksdagsvalen fått mer än en procent av rösterna i hela landet. Partierna ska ha anmält till Valmyndigheten att de deltar i valet och begärt att de önskar få sina partivalsedlar utlagda. Valnämnden ansvarar för att lägga ut och kontrollera att dessa valsedlar är i ordning och att de fylls på. På dagens sammanträde föreslås att de partier som inte har uppnått den här gränsen ändå kan få sina valsedlar utlagda av valnämnden. Partierna ska då anmäla detta till valsamordnare och lämna in både sina parti- och namnvalsedlar till Kommunalhuset i Sävsjö. Vidare föreslås även att ordningen på valsedlarna fortsatt ska följa en alfabetisk ordning. Partier som anmäler sitt deltagande vid senare tillfälle läggs också in i alfabetisk ordning. Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse från valadministrationen, daterad 2026-04-27

§ 33 Diarienummer: VN 2026/70 Information om Hälsoguider Valnämnden beslutar att notera informationen. Sammanfattning I ett informationsutskick från Region Jönköpings län uppmuntras kommuner att använda Hälsoguider+ som röstmottagare. Syftet med dessa guider är att bättre kunna hjälpa väljare och bidra till ökad tillgänglighet och delaktighet i valet.

§ 34 Eventuellt möte med ordförande och vice ordförande för valdistrikten Valnämnden beslutar att uppdra valadministration att boka ett tillfälle i juni och ombesörjer inbjudan. Sammanfattning Inför tidigare val har ett särskilt möte med valdistriktens ordförande och vice ordförande anordnats för att informera om viktiga förändringar. Även vid årets val finns anledning om att samla ordförande och vice ordförande för att informera och även i samband med detta genomföra utbildningen för ordförandena.

§ 35 Säkerhetsfrågor Valnämnden beslutar att notera informationen. Sammanfattning Kanslichef Maria Thulin redogjorde från länsstyrelsens workshop kring valsäkerhet som valadministrationen och säkerhetssamordnaren deltog vid.