Valnämnden — 10 mars 2026

§ 13 Upprop samt val av justerare Upprop förrättas. att utse Karin Magnusson (M) att tillsammans med ordförande justera protokollet, samt att justering ska ske måndagen den 13 mars klockan 9.00, kommunkansliet, Sävsjö Kommunalhus.

§ 14 Godkännande av ärendelista Valnämnden beslutar att godkänna ärendelistan för dagens sammanträde enligt utskickat förslag.

§ 15 Meddelanden Valnämnden beslutar att notera informationen. Sammanfattning Valmaterialet inför det kommande valet har nu beställts. Beställningen har utgått från den mängd material som beställdes och användes vid föregående val.

§ 16 Diarienummer: VN Dnr Länsstyrelsens valnämndsutbildning Valnämnden beslutar att Sävsjö kommun ska ansluta sig till PostNords tjänst i enlighet med upprättat avtal vid föregående val, samt att i övrigt notera informationen. Sammanfattning Valsamordnarna tillsammans med ordförande delgav övriga nämnden information från länsstyrelsens valnämndeutbildning. Där bland annat information om PostNords tjänster och tillgänglighet i röstningslokaler gavs. Magdalena Gustafsson ombesörjer att utbildningsmaterial läggs i Netpublicator.

§ 17 Diarienummer: VN 2026/59 Röstningslokaler och öppettider för förtidsröstning Valnämnden beslutar att fastställa öppettider och lokal för förtidsröstningen i Sävsjö, Vrigstad, Stockaryd och Rörvik enligt förslag nedan. Sammanfattning Valnämnden har i uppdrag att besluta om lokaler för förtidsröstning i hela kommunen. En röstningslokal för förtidsröstning måste vara öppen varje dag under hela förtidsröstningsperioden, dock kan öppettiderna variera. Utifrån tidigare års statistik över deltagande i förtidsröstningen i Stockaryd och Rörvik föreslås att öppettiderna i dessa röstningslokaler minskas. Förtidsröstning börjar den 26 augusti och avslutas i samband med valdagen den 13 september. Följande förslag presenteras på sammanträdet: Sävsjö Plats: Kulturhuset, Galaxen (del av) Öppettider: måndag-torsdag klockan 15.00-19.00, fredag-söndag klockan 10.00-13.00. Öppet på valdagen mellan 08.00-20.00. Vrigstad Plats: Församlingshemmet i Vrigstad Öppettider: måndag, onsdag och fredag klockan 16.00-18.00 Stockaryd Plats: Restaurang på Södergården Öppettider: måndag, onsdag och fredag klockan 16.00-18.00 Rörvik Plats: Rörviks skola, biblioteket Öppettider: måndag, onsdag och fredag klockan 15.30-17.30 Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse från kommunledningskontoret, daterad 2026-03- 02 Beslutet skickas till Valnämnden för kännedom Valsamordnare

§ 18 Diarienummer: VN 2026/14 Vallokaler och deras öppettider 2026 Valnämnden beslutar att förlägga röstningen för 2026 års allmänna val den 13 september 2026 till följande lokaler; • Sävsjö Stad (06840101): Kulturhuset Galaxen • Sävsjö Ljunga (06840102): Kulturhuset Galaxen • Sävsjö Vallsjö (06840103): Kulturhuset Galaxen • Vrigstad (06840304): Matsalen Vrigstad skola • Rörvik (06840605): Rörviks skola (foajén) • Stockaryd (06840706): IOGT-NTO föreningslokal att vallokalerna håller öppet mellan klockan 08.00-20.00. Sammanfattning Valnämnden ska enligt vallagen meddela Valmyndigheten om var och när röstmottagning sker i valdistrikten senast 32 dagar innan valdagen. Enligt 4 kap. 20 § i vallagen ställs det krav på vallokalerna gällande tillgänglighet, öppethållande och värdeneutralitet. Vallokalerna måste vara tydligt avgränsade och även i övrigt lämpade för ändamålet så att väljare inte hindras eller störs under röstningen. Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse från kommunledningskontoret, daterad 2026-03- 02 Beslutet skickas till

§ 19 Diarienummer: VN 2026/12 Ersättning till röstmottagare vid förtidsröstning och på valdagen Valnämnden beslutar att ett fast arvode till röstmottagare under 2026 års allmänna val uppgår till 2500 kronor, att ordförande och vice ordförande i varje valdistrikt dessutom får ett fast arvode för förberedelsearbete om 1500 kronor respektive 1200 kronor utöver arvodet som gäller för röstmottgare, att vid förtidsröstning, utgår en ersättning enligt Sävsjö kommuns reglemente för ersättning till förtroendvalda 2023–2026 enligt timarvode till 250 kronor, att samtliga röstmottagare från klockan 00.00 mellan 13-14 september 2026 ersätts med ett timarvode på 270 kronor utöver det fasta arvodet, att för personer som ingår i bemanningspoolen uppgår ett fast arvode om 1250 kronor. Vid tillfällen då man tjänstgör som röstmottagare utgår denna ersättning och man ersätts i stället av det fasta arvodet för uppdraget, samt att resersättning gäller för samtliga röstmottagare enligt de ersättningsnivåer som gäller enligt Sävsjös kommuns reglemente för ersättning till förtroendevalda 2023–2026. Sammanfattning Inför det allmänna valet 2026 har ett nytt förslag till ersättningar till röstmottagare tagits fram. Den föreslagna höjningen av ersättningen är beräknad enligt årets inkomstbasbelopp utifrån Sävsjö kommuns gällande reglemente för ersättning till förtroendevalda 2023–2026. Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse från kommunledningskontoret, daterad 2026-03- 02 Beslutet skickas till Valsamordnare Valnämnd

§ 20 Säkerhetsfrågor Valnämnden beslutar att notera informationen. Sammanfattning Kanslichef Maria Thulin redogjorde från seminariet SKRs Tryggt valår, gruppledarträffen i Eksjö tillsammans med representanter från Höglandet samt kommande scenariobaserad övning med fokus på valsäkerhet.

§ 21 Övriga ärenden Valnämnden beslutar att notera informationen. Sammanfattning Kanslisamordnare Magdalena Gustafsson representerade status avseende röstmottagare för både valdag och förtidsröstningen. Vid sammanträdet resonerades det kring kandidatur för något parti och samtidig rösträknare.