Valnämnden — 13 oktober 2026

§ 47 Upprop samt val av justerare Valnämnden beslutar Upprop förrättas. att utse Karin Magnusson (M) att tillsammans med ordförande justera protokollet, samt att justeringen ska ske digitalt fredagen den 16 oktober.

§ 48 Godkännande av ärendelista Valnämnden beslutar att godkänna ärendelistan för dagens sammanträde enligt utskickat förslag med undantag för anmälan om delegationsbeslut som utgår.

§ 49 Meddelande Inga meddelande att notera.

§ 50 Diarienummer: VN 2026/312 Delårsrapport Valnämnd Valnämnden beslutar att lägga föredragen information till handlingarna. Sammanfattning Valnämnden har en budget för 2026 på -430 tkr. Ett statsbidrag om 395 tkr har erhållits för genomförandet av valen till riksdag, region- och kommunfullmäktige. Bidraget intäktsfördes i mars medan huvuddelen av valkostnaderna uppstår senare under året. Utifrån nuvarande förutsättningar bedöms budgeten kunna hållas. Beslutsunderlag 1. Delårsrapport valnämnden

§ 51 Diarienummer: VN 2026/311 Fastställande av valnämndens dokumenthanteringsplan Valnämnden beslutar att anta förslag till dokumenthanteringsplan för valnämnden, med tillägget att inloggningsbilagorna ska gallras efter valperiodens slut. Sammanfattning I enlighet med Sävsjö kommuns arkivreglemente är respektive myndighet; nämnd/styrelse och bolag, inom kommunen ålagd att upprätta en dokumenthanteringsplan som beskriver de förekommande dokumenttyperna i myndighetens verksamheter och hur dessa ska hanteras. Dokumenthanteringsplanen reglerar även beslut om gallring av dokument. En översyn av valnämndens dokumenthanteringsplan har genomförts, vilket har identifierat behov vissa justeringar krävs. Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse från kommunledningskontoret, daterad 2026-10-05 2. Förslag till reviderad dokumenthanteringsplan Beslutet skickas till Arkivarie för kännedom Valsamordnare

§ 52 Utvärdering RRK-valet Valnämnden beslutar att notera informationen. Sammanfattning Valsamordnaren gav en återkoppling på valet i forma av statistik över valdeltagande, andelen förtidsröster samt från enkäten som skickats ut till samtliga röstmottagare. Resonemang fördes i valnämnden kring val- och röstningslokaler och bemanning, i syfte att skapa bättre förutsättningar för det fortsatta planeringsarbetet inför kommande val.

§ 53 Övriga ärenden Vid dagens sammanträde framförde ordförande Christer Sjögren (S) från valnämnden ett hjärtligt tack till valsamordnarna.