Socialnämnden — 16 april 2026

Sn § 24 Information om lokaler i verksamheten för daglig verksamhet LSS som i dag används av Fritidsbanken SN2026/0115 Ärendebeskrivning Hans-Göran Steneryd (S), ordförande i socialnämnden och Ingalill Frank, sektorchef informerar om behovet av lokaler för att kunna verkställa beslut om daglig verksamhet enligt 9 § 10 punkten Lag (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS). I dag finns lokaler i byggnaden som skulle kunna användas för att verkställa beslut om insatsen men Socialnämnden har sedan 2019-04-11 en överenskommelse med Fritidsenheten om att låna ut lokaler till dem för verksamhet Fritidsbanken. Förutsättningarna är nu förändrade och socialnämnden behöver lokalerna för att kunna verkställa beslut om daglig verksamhet enligt 9 § 10 punkten LSS. Konsekvenser om besluten om daglig verksamhet inte kan verkställas innebär det att nämnden inte kan tillförsäkra den sökandes goda levnadsvillkor. Om insatsen inte verkställs inom 3 månader från beslutsdatumet kan nämnden tilldelas vite enligt beslut från Inspektionen för vård och omsorg.

Sn § 25 Internkontrollplan för 2026 SN2026/0071 Beslut Socialnämndens internkontrollplanen för 2026, daterad 2026-04-16, fastställs enligt förslag. Ärendebeskrivning Åsa Eriksson, verksamhetschef Funktionsnedsättning, redovisar förslag till kontroller som kan ingå i internkontrollplan för 2026. I förslaget används kommunens riskmatris som underlag och socialnämnden beslutar utifrån förslag från sektorn, vilka kontroller som ska ingå i internkontrollplanen. Bakgrund Nämnderna har enligt 6 kap. 6 § Kommunallagen (KL), det yttersta ansvaret för den interna kontrollen inom respektive verksamhetsområde. Socialnämnden upprättar internkontrollplaner som tydliggör vilket ansvar som finns för den interna kontrollen på olika nivåer i organisationen för granskning och uppföljning. Underlag till beslut Tjänsteutlåtande Förslag till punkter till Internkontrollplan 2026 Riskmatris internkontroller 2026 Delges Kommunstyrelsen Kommunens revisorer Sociala sektorns ledningsgrupp

Sn § 26 Personaltäthet Prästgärdet SN2026/0123 Beslut Kostnaden för utökning med fyra årsarbetare undersköterskor och en årsarbetare sjuksköterska inkluderas i budgetunderlaget för 2027. Ärendebeskrivning Camilla Thommes, verksamhetschef Särskilt boende för äldre, informerar om behovet att utöka bemanningen med fyra årsarbetare undersköterskor och en årsarbetare sjuksköterska. Förstärkningen bedöms vara nödvändig för att säkerställa en trygg, säker och personcentrerad vård, stärka medarbetares kompetens och arbetsförutsättningar samt uppfylla lagstadgade krav på god kvalitet och hög patientsäkerhet. Utökningen beräknas kosta cirka 3,0 mnkr årligen. Bakgrund Under det senaste året har verksamheten sett en ökad vårdtyngd och mer komplexa hälso- och sjukvårdsinsatser. Personalens återkoppling, interna uppföljningar utifrån avvikelserapportering visar att nuvarande bemanningsnivå inte motsvarar verksamhetens behov. Detta har aktualiserat behovet av att analysera bemanningssituationen och vidta åtgärder för att säkerställa en trygg, säker och hållbar vård och omsorg. Underlag till beslut Tjänsteutlåtande

Sn § 27 Budgetuppföljning till och med mars med verksamhetsrapporter SN2026/0022 Beslut Budgetuppföljningen samt verksamhetsrapporterna läggs till handlingarna. Delårsbokslut Emma Solin, ekonom sociala sektorn, presenterar budgetuppföljning t.o.m. 2026-03-31. Socialnämndens prognostiserar ett budgetresultat för året med ± 0 kr. Rapporter Rapport från respektive verksamhet om ekonomiskt läge och eventuella åtgärder, viktiga händelser, uppföljning av sjukfrånvaro, verksamhetens arbetsmiljö samt utvalda nyckeltal presenterade i diagramform. Rapporterna uppdateras inför varje sammanträde i samarbete mellan verksamhetschef och förvaltningens ekonom. Rapporterna kommer sedan att användas som underlag inför bokslutskommentarer. Underlag till beslut Budgetuppföljning Verksamhetsrapporter och statistik Delges Kommunstyrelsen Ekonomienheten

Sn § 28 Socialnämndens budget 2027–2030 SN2026/0107 Beslut 1. Socialnämnden fastställer förslag till budget 2026 samt investeringsbudget 2027–2030. 2. Socialnämnden begär en budgetram för 2027 på totalt 369 912 tkr. Ärendebeskrivning Emma Solin, ekonom, presenterar sektorns förslag till budget 2027–2030. Kostnaden för Socialnämndens verksamhet beräknas till 369 912 tkr för 2027. Nya behov på motsvarande 11,6 mnkr finns medräknat. 2,0 mnkr avser ökad lokalhyra för installation av sprinklersystem på Enbackagården. 3,0 mnkr avser ökad personaltäthet på Prästgärdet och 6,6 mnkr avser fyra individer som har fått insatsen elevhemsboende beviljat. Utifrån resursfördelningsmodellen tilldelas Socialnämnden en så kallad teknisk ram på 363 816 tkr. Den tekniska ramen bedöms inte vara tillräcklig för att täcka kostnaderna för Socialnämndens verksamhet. Därav begär Socialnämnden en utökad budgetram på 6 096 tkr, dvs en total budgetram 2027 på motsvarande 369 912 tkr. Bakgrund Budget 2025 och framåt baseras på en förändrad budgetprocess med en ny resursfördelningsmodell som baseras på så kallade prislappar. I stället för att som tidigare fördela utifrån tidigare ramar med ”budget-på-budget”, görs en preliminär fördelning utifrån vad verksamheterna bör kosta, en så kallad teknisk ram. Resurserna fördelas med utgångspunkt i kommunens befolkning och den ambitionsnivå kommunen väljer. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Förslag till budget 2027 och plan för 2028–2030 Delges Kommunstyrelsen Ekonomichef

Sn § 29 Redovisning av delegationsbeslut enl. 6 kap 35 § Kommunallagen Beslut Socialnämnden har delgivits delegationsbeslut för perioden 2026-03-01 – 2026-03-31. Ärendebeskrivning Redovisning av delegationsbeslut för perioden 2026-03-01 – 2026-03-31. Delegationslistan anger typ av beslut, beslutsdatum, varaktighetsperiod samt namn på ansvarig handläggare. Redovisade delegationsbeslut äldre- och handikappomsorgen • enligt Socialtjänstlagen (2025:400) SoL • enligt Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (1993:387) LSS och Socialförsäkringsbalken • enligt Lag (1992:1574) om bostadsanpassningsbidrag m. m. Redovisade delegationsbeslut individ- och familjeomsorgen • Socialtjänstlagen (2025:400) (SoL) • Lag (1990:52) med särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU) • Lag (1988:870) om vård av missbrukare i vissa fall (LVM) • Föräldrabalk (1949:381) (FB) • Överklagningar Redovisade delegationsbeslut arbetsutskottet • §§ 22–38

Sn § 30 Verksamhetsinformation Beslut Informationen läggs till handlingarna. Ärendebeskrivning Ingalill Frank, sektorchef informerar om: • Bemanningen under sommarens semesterperioder • Aktuellt i projektet Reviva • Ny verksamhetschef Funktionsnedsättning

Sn § 31 Ej verkställda beslut kvartal 1, 2026 SN2026/0108 Beslut Socialnämnden har tagit del av informationen och översänder den till kommunfullmäktige och kommunrevisionen för kännedom. Ärendebeskrivning Socialförvaltningen har till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) lämnat en rapport över ej verkställda beslut kvartal 1, 2026. Förvaltningen har även rapporterat de beslut som verk-ställts och som tidigare har rapporterats som ej verkställda. Ej verkställda beslut Biståndsbeslut som inte verkställts inom 3 månader ska enligt 34 kap 1 § Socialtjänstlagen rapporteras till IVO. Det gäller beslut enligt 9 § Lag (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) och enligt 4 kap. 1 § Socialtjänstlag (2001:453) (SoL). Verkställda beslut Socialnämnden ska även till IVO anmäla när nämnden har verkställt ett gynnande beslut som enligt 34 kap 2 § SoL har rapporterats som ej verkställt. Rapport till revisorer och kommunfullmäktige Enligt 34 kap 3 § SoL ska kommunens revisorer och kommunfullmäktige informeras om ej verkställda/verkställda beslut. Underlag till beslut Sammanställning rapport kvartal 1, 2026 Delges Kommunfullmäktige Kommunrevisionen

Sn § 32 Socialnämndens informationshanteringsplan SN2025/0233 Beslut Socialnämndens informationshanteringsplan, daterad 2026-04-16 fastställs. Ärendebeskrivning Socialnämndens informationshanteringsplan (tidigare benämnd dokumenthanteringsplan) har reviderats med gallringsregler för handlingar som hanteras i socialnämndens verksamheter. Följande revideringar har skett: • Laghänvisningar har uppdaterats enligt nya Socialtjänstlagen • Gallringsregel för underlag till avgiftshantering • Gallringsbeslut för underlag för utbetalning av ersättningar/arvoden till uppdragstagare • Gallringsregler för handlingar inom Samverkansteamet • Hantering av patientjournaler avslutade före oktober 2019 • Gallringsregler för checklistor för intern kvalitetskontroll Bakgrund Enligt arkivreglemente för Säters kommun ska varje myndighet (nämnd) upprätta en doku- menthanteringsplan. Planen ska fungera som en katalog över de handlingar som hanteras av nämnden och ska tillsammans med olika verksamhetssystemen ge en heltäckande bild av vilken dokumentation som finns att tillgå inom nämndens verksamhetsområde. Planen ska vidare styra hanteringen av allmänna handlingar hos socialnämnden. Den är nämndens redskap för att skapa enhetliga rutiner. I dokumenthanteringsplanen finns anvisningar för hur handlingarna ska hanteras: om de ska bevaras eller gallras, hur de ska sorteras och förvaras, om de ska diarieföras och så vidare. Underlag till beslut Informationshanteringsplan Delges Kommunstyrelsen

Sn § 33 Delgivningar Ärendebeskrivning Delgivning av nyhetsbrev Växtplats LSS.