Socialnämnden — 15 oktober 2026

Sn § 74 Kommunens revision Beslut Socialnämnden tackar revisionen för besöket. Ärendebeskrivning Fredrik Andrén (L), revisorernas ordförande och Sofie Byatt (M), revisor, informerar om sitt arbete med att granska det politiska arbetet inom kommunen. Övriga i kommunrevisionen är Torbjörn Gunnarsson (S), vice ordförande för revisorerna och revisorerna Anders Johansson (C) och Anders Wikström (SD). Revisionsarbetet Revisionsarbetet utgår från Kommunallagen som anger att revisorerna årligen ska granska verksamhet som bedrivs inom nämndernas eller fullmäktigeberedningarnas verksamhetsområden. I granskningen ska de pröva om verksamheten sköts på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt, om räkenskaperna är rättvisande och om den interna kontrollen som görs inom nämnderna är tillräcklig. För att revisorerna ska kunna utförs sitt uppdrag har nämnderna, fullmäktigeberedningarna, de enskilda ledamöterna och ersättarna i dessa samt de anställda, skyldighet att lämna revisorerna de upplysningar som behövs för revisionsarbetet.

Sn § 75 Årsrapport Samverkansteamet SN 2026/239 Beslut Informationen läggs till handlingarna. Ärendebeskrivning Gudrun Sjöberg, verksamhetsledare för Samverkansteamet i Säter, Helen Johansson, coach, redovisar verksamhetens rapport för perioden 2025-07-01--2026-06-30. Under året har 55% av de som avslutats gått i mål vilket är ett lägre resultat jämfört med förra rapporten. De deltagare som gick i mål för denna period hade lägre antal år i offentlig försörjning, låg medelålder och förhållandevis låg genomströmningstid. Det är en större andel som har avslutats och som gått åter till remittent varav några har sökt sjukersättning (4). Den processen att komma fram till det resultatet är ofta en längre process som kräver tid för att nå resultat så en ansökan om sjukersättning kan göras. Denna process finns idag ingen huvudman som kan tillhanda hålla mer än Samverkansteamet för de som inte har ersättning från Försäkringskassan. Samverkan mellan aktörerna är av vikt för att deltagarnas arbetslivsrehabilitering ska ge effekter och resultat. Rätt aktör med rätt kompetens bör ta ansvar för sin del i deltagarens process. Samverkansteamet Säter Verksamhetens uppdrag och mål är att erbjuda kvalificerad och professionellt stöd för personer som har behov av samordnad rehabilitering för att öka personenens förutsättningar för egen försörjning och att deltagarna ska komma vidare mot arbete eller studier. Grundmetoden är lösningsfokuserat arbets- och förhållningssätt med tilltro till att varje människa har förmåga att äga sin egen lösning. Samverkansteamet är en verksamhet finansierade via finansiell samordning, Södra Dalarnas Samordningsförbund. Verksamheten startade juni 2018 och Säters Kommun var tidigare en del i samverkansteamet i Hedemora. Parter är Försäkringskassan, Region Dalarna och Säters Kommun. Underlag till beslut Årsrapport från Samverkansteamet

Sn § 76 Insatser utan behovsbedömning i nya Mini Maria SN 2026/247 Beslut 1. Insatser från Mini-Maria får tillhandahållas utan individuell behovsprövning till en enskild under förutsättning att följande kriterier är uppfyllda: a) Den enskilde är folkbokförd i Säters kommun eller Säters kommun har ansvar för insatser till den enskilde enligt 29 Kap 2 § SoL. b) Den enskilde är yngre än 21 år. c) Den enskilde har ett riskbruk, skadligt bruk eller beroende av alkohol, narkotika, dopning eller spel om pengar med eller utan tillhörande psykiatrisk eller psykosocial problematik. 2. Insats från Mini-Maria för anhöriga får tillhandahållas utan individuell behovsprövning till anhörig till en enskild som uppfyller ovanstående kriterier. Ärendebeskrivning Det framkommer i 11 kap. 5 § Socialtjänstlag (2025:400) att socialnämnden får tillhandahålla insatser för att tillgodose personliga behov utan individuell behovsprövning. Nämnden beslutar om vilka insatser som kan ges utifrån denna lag Mini-Maria Mini-Maria är en öppen mottagning som erbjuder råd, stöd och behandling för ungdomar och unga vuxna upp till 20–21 år som har frågor eller problem kring alkohol, narkotika, läkemedel eller spel om pengar. Satsningen är ett samarbete mellan Region Dalarna och länets kommuner. Insatser utan behovsbedömning (även kallat insatser utan biståndsbeslut eller serviceinsatser) innebär att ungdomar och anhöriga kan få direkt stöd på Mini-Maria utan att först gå igenom en formell utredning eller ansökan hos socialtjänsten. Bakgrund Under våren 2026 beslutades det om att ingå samverkan med Region Dalarna samt Avesta, Borlänge, Gagnef, Hedemora, Ludvika och Faluns kommuner för att skapa Mini-Maria- verksamhet. Falu kommun är värdkommun för södra Dalarna och Mini-Maria är i drift från och med september 2026. Underlag till beslut Tjänsteutlåtande Verksamhetsbeskrivning Länsgemensam Mini Maria Delges Verksamhetschef Individ- och familjeomsorgen

Sn § 77 Presentation av säkerhetsskyddschef och beredskapssamordnare Beslut Socialnämnden lägger informationen till handlingarna. Ärendebeskrivning Peter Dahlqvist, Beredskapssamordnare Sociala sektorn och Joel Reyier, Säkerhetsskyddschef kommunstyrelsen, presenterar sig och sitt arbete. Säkerhetsskyddschef Säkerhetsskyddschefen arbetar kommunövergripande med utveckling av kommunens beredskapsförmåga. Detta inkluderar även arbete med informationssäkerhet och cybersäkerhet. Beredskapssamordnare Beredskapssamordnaren är anställd inom sociala sektorn och arbetar med beredskapsstrategier för sektorn med fokus på att skapa en robusthet och motståndskraft vid störningar och kriser i verksamheten.

Sn § 78 Redovisning av delegationsbeslut enl. 6 kap 35 § Kommunallagen Beslut Socialnämnden har delgivits delegationsbeslut för perioden 2026-09-01–2026-09-30. Ärendebeskrivning Redovisning av delegationsbeslut för perioden 2026-09-01–2026-09-30. Delegationslistan anger typ av beslut, beslutsdatum, varaktighetsperiod samt namn på ansvarig handläggare. Redovisade delegationsbeslut äldre- och handikappomsorgen • enligt Socialtjänstlagen (2025:400) SoL • enligt Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (1993:387) LSS och Socialförsäkringsbalken • enligt Lag (1992:1574) om bostadsanpassningsbidrag m. m. Redovisade delegationsbeslut individ- och familjeomsorgen • Socialtjänstlagen (2025:400) (SoL) • Lag (1990:52) med särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU) • Lag (1988:870) om vård av missbrukare i vissa fall (LVM) • Föräldrabalk (1949:381) (FB) • Överklagningar Redovisade delegationsbeslut arbetsutskottet • §§ 55–81 Övrigt • Beslut om kvalitetssänkning inom Ordinärt boende (Hemtjänst) 2026-08-31

Sn § 79 Utse dataskyddsombud (DSO) SN2025/0114 Beslut Oliver Edstrand, Xeeda AB, utnämns till dataskyddsombud för Socialnämnden i Säters kommun från och med 2026-11-01. Ärendebeskrivning Säters kommun har avtal med leverantören Xeeda AB avseende dataskyddsombud och stöd i frågor som avser personuppgiftsbehandling. Xeeda AB förslår nu att byta dataskyddsombud då nuvarande dataskyddsombud Frida Risberg ska arbeta med andra arbetsuppgifter inom företaget. Bakgrund Enligt Artikel 37 Dataskyddsförordningen ska den personuppgiftsansvarige utnämna ett dataskyddsombud som ska ha den övergripande uppgiften att övervaka att organisationen följer dataskyddsförordningen. Dataskyddsombudet ska alltid vara en utsedd person. Uppgiften innebär bland annat att: • samla in information om hur organisationen behandlar personuppgifter • kontrollera att organisationen följer bestämmelser och interna styrdokument • informera och ge råd inom organisationen. Dataskyddsombudet ska också: • ge råd om konsekvensbedömningar • vara kontaktperson för Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) • vara kontaktperson för de registrerade och personalen inom organisationen • samarbeta med Integritetsskyddsmyndigheten till exempel vid inspektioner. Delges Xeeda AB Sociala sektorns ledning och stab

Sn § 80 Budgetuppföljning med ekonomiska åtgärder och verksamhetsrapporter SN 2026/22 och 2026/107 Beslut 1. Socialnämnden har tagit del av budgetuppföljningen och förslag till ekonomiska åtgärder. 2. Med anledning av det prognostiserade underskottet uppdrar socialnämnden till sociala sektorn att vara fortsatt restriktiv med att tillsätta vikarier och vakanta tjänster med hänsyn tagen till verksamheternas behov. Ärendebeskrivning Emma Solin, ekonom sociala sektorn, presenterar budgetuppföljning t.o.m. 2026-09-30. Socialnämndens visar ett prognostiserat underskott med -3 000 tkr för 2026. Det är en förbättring sedan senaste prognosen, från -3 100 tkr till -3 000 tkr. Inom individ- och familjeomsorg har kostnaderna för placeringar av barn, unga och vuxna ökat under året. En del av kostnadsökningen motverkas av lägre personalkostnader. Inom särskilt boende har ett underskott uppstått på grund av hög vårdtyngd som fått till följd ett ökat behov av bemanning på Prästgärdet. Inom Funktionsnedsättning har kostnaderna ökat till följd av flera nya elevhemsboende från och med hösten 2026. Ekonomiska åtgärder 2026 Emma Solin presenterar förslag på åtgärder som sektorn arbetat fram i och med det underskott som presenterades på socialnämndens sammanträde 2026-09-17. Rapporter Rapport från respektive verksamhet om ekonomiskt läge och eventuella åtgärder, viktiga händelser, uppföljning av sjukfrånvaro, verksamhetens arbetsmiljö samt utvalda nyckeltal presenterade i diagramform. Underlag till beslut Budgetuppföljning Förslag ekonomiska åtgärder Verksamhetsrapporter med statistik Delges Kommunstyrelsen

Sn § 81 Åtgärder för en ekonomi i balans 2027 SN 2026/270 Beslut Ärendet återremitteras till socialnämndens sammanträde 2026-12-10, med motiveringen att socialnämnden avvaktar kommunfullmäktiges beslut i november om reviderad budget för 2027. Ärendebeskrivning Sociala sektorn har tagit fram förslag till åtgärder för en ekonomi i balans 2027. Till förslagen har konsekvensbeskrivningar tagits fram som belyser effekter för verksamhet, medarbetare och mottagare av insatser samt den ekonomiska effekten. Den sammantagna ekonomiska effekten av de föreslagna åtgärderna beräknas uppgå till 7,2 mnkr. I huvudsak innebär åtgärderna en minskad bemanning inom de flesta verksamheterna. I denna typ av åtgärd ingår även förslag om att minska antalet chefer inom sociala sektorn. Åtgärderna behöver vidtas under januari 2027 för att få den önskade ekonomiska effekten. Bakgrund Kostnaden för Socialnämndens verksamhet beräknas uppgå till 369 912 tkr för 2027. Kommunfullmäktige beslutade i juni 2026 att tilldela Socialnämnden en budgetram om 363 790 tkr för 2027. Den tilldelade budgetramen bedöms inte vara tillräcklig för att finansiera nämndens verksamhet, vilket innebär ett beräknat budgetunderskott om 6,1 mnkr. Mot denna bakgrund har Socialnämnden gett sociala sektorn i uppdrag att ta fram förslag till åtgärder för att anpassa verksamhetens kostnader till tilldelad budgetram och därmed uppnå en ekonomi i balans 2027. Underlag till beslut Tjänsteutlåtande Förslag åtgärder för ekonomi i balans Delges Kommunstyrelsen Ekonomichef Sociala sektorns ledning och stab

Sn § 82 Årsrapport från Xeeda - efterlevnad av Dataskyddsförordningen (GDPR) SN 2026/0218 Beslut Socialnämnden har tagit del av årsrapport samt förslag till åtgärder och lägger informationen till handlingarna. Ärendebeskrivning Socialnämndens dataskyddsombud Frida Risberg, Xeeda AB, har upprättat en årsrapport avseende socialnämndens efterlevnad av Dataskyddsförordningen (GDPR). Sociala sektorns planerade åtgärder Sociala sektorn arbetar för att socialnämnden, som personuppgiftsansvarig, efterlever kraven i Dataskyddsförordningen. Sektorn kommer att arbeta med dataskyddsombudets rekommenderade fokusområden enligt följande: 1. Personuppgiftshantering: Kommunens registratorer arbetar med att flytta över registerförteckningen av personuppgifter i ett nytt system. Detta är ett omfattande arbete där informationshantering, personuppgiftsbehandlingar och systemförteckning vävs ihop till en samlad bild. Den nya registerförteckningen kommer att kompletteras med bl.a. information om överföring av uppgifter till tredje land och tidsfrist för radering. Planeringen är att arbetet ska vara klart under första halvåret 2027. 2. Styrning och organisation: Utbildning: En utbildning är planerad för alla anställda under tre tillfällen under oktober 2026. Utbildningen genomförs av dataskyddsombudet. Utbildningen kommer att spelas in och kan ses i efterhand av de som inte kan delta vid utbildningstillfällena. Dataskyddshandläggaren kommer undersöka möjligheten till att även socialnämndens politiker kan få ta del av den inspelade utbildningen. Alla anställda i Säters kommun fick under 2024 en grundutbildning i Dataskyddsförordningen av dåvarande dataskyddsombud men en årlig utbildningsinsats är önskvärd för att uppdatera kunskapen hos anställda och för att nya vikarier ska få en introduktion i Dataskyddsförordningen. 3. Leverantörsrelationer: En inventering av leverantörrelationer har genomförts och delgivits dataskyddsombudet. Sociala sektorns systemförvaltare arbetar fortlöpande med att komplettera med personuppgiftsbiträdesavtal och konsekvensbedömningar där det saknas. Forts. § 82 forts. 4. Registrerades rättigheter: Säters kommun har en fastställd policy och riktlinje för behandling av personuppgifter. Dokumentet har uppdaterats med alla rättigheter för den registrerade samt en enkel rutin för hur dessa ska hanteras. Uppgifter om de registrerades rättigheter kommer att uppdateras på Säters kommuns webbplats under hösten 2026. Bakgrund Säters kommun anlitade Xeeda för uppdraget som dataskyddsombud 2024. Xeeda har bistått kommunen med stöd i efterlevnaden av Dataskyddsförordningen (även kallad GDPR). Arbetet innebär att informera, övervaka och ge råd till kommunen om deras skyldigheter samt om den faktiska efterlevnaden av dataskyddsförordningen. Arbetet innebär även att utbilda samt granska dataskyddsarbetet. Underlag till beslut Tjänsteutlåtande Årsrapport från Xeeda AB Delges Dataskyddsombudet Sociala sektorns Ledning och Stab Kommunstyrelsen

Sn § 83 Verksamhetsinformation Beslut Informationen läggs till handlingarna. Ärendebeskrivning Ingalill Frank, sektorchef, informerar: • Bemanning: Kommundirektören och sektorchef sociala sektorn, har haft möte med en grupp anställda om planering av bemanningen under sommaren • Aktivitetskrav för insatsen ekonomiskt bistånd: Projekt avseende aktivitetskrav för försörjningsstöd har startat upp i Säters kommun • Vårdavvikelse: En anmälan om Lex Maria kommer att ske. • Rekrytering sektorchef: Kommundirektören kommer att påbörja rekryteringen av ny sektorchef för sociala sektorn. Nuvarande går i pension sommaren 2027.