Valnämnden — 20 maj 2026

Vn § 21 Genomgång/utbildning av offentlighet- och sekretesslagen Beslut Valnämnden tackar för genomgången. __________ Ärendebeskrivning Genomgång/utbildning av offentlighet- och sekretesslagen.

Vn § 22 Information om pågående arbete med Verksamhetssäkerhetsanalys KS2026/201 Beslut Valnämnden beslutar 1. Delegera till säkerhetsskyddschefen fatta beslut om verksamhetssäkerhetsanalysen. 2. Tacka för informationen __________ Bakgrund och ärendebeskrivning Valkansliet har tillsammans med kommunens säkerhetssamordnare påbörjat arbetet med att ta fram en verksamhetssäkerhetsanalys inför valen 2026. Syftet med analysen är att identifiera vad som ska skyddas, mot vad och vem det ska skyddas från, vilka situationer som ska undvikas, hur man förebygger att dessa situationer uppstår, samt hur man hanterar dem om de ändå uppstår.

Vn § 23 Placering av valsedlar i valsedelställ vid de allmänna valen 2026 KS2026/247 Beslut Valnämnden beslutar att följande ordning ska gälla för placering av valsedlar i valsedelställ vid förtidsröstning och på valdagen i Säters kommun vid de allmänna valen 2026: 1. Samtliga valsedlar ska placeras i valsedelställ på en avskärmad plats som säkerställer valhemligheten. 2. Valsedlarna ska placeras i alfabetisk ordning efter partinamnet, utifrån hur partiet är registrerat hos Valmyndigheten. 3. Samma ordning och placering ska tillämpas i samtliga röstningslokaler och vallokaler i kommunen. 4. Valsedlarna ska delas upp efter valtyp enligt följande färgordning: • Riksdag (gul) • Kommunfullmäktige (vit) • Regionfullmäktige (blå) 5. Blanka valsedlar ska placeras längst ner i valsedelstället. 6. Röstmottagarna ansvarar för att valsedlarna läggs ut, hålls ordnade och fylls på enligt detta beslut. 7. Beslutet gäller för samtliga röstmottagningsställen där Säters kommun ansvarar för röstmottagningen __________ Ärendebeskrivning Det är valnämnden som beslutar hur valsedlarna ska placeras i alla val- och röstningslokaler inom kommunen. Alla partiers valsedlar ska presenteras på ett likvärdigt, ordnat och överskådligt sätt. Om bokstavsordning beslutas av valnämnden bör denna ordning gälla samtliga valsedlar, och inte bara de valsedlar som valnämnden enligt lag ska tillhandahålla. Beslutad ordning ska gälla samtliga val- och röstningslokaler i kommunen och bör finnas uppsatt i varje lokal. Vn § 23 forts Det kommer att finnas ytterligare en affisch som innehåller information om vilka valsedlar som läggs ut och hur man använder valsedlarna. Detta är en allmän information till väljaren och får gärna placeras i anslutning till valsedlarna i val- och röstningslokaler. Instruktion till röstmottagarna Valsedelställ 1(vänster): Partivalsedlar och blanka valsedlar placeras enligt nedan tabell. Röstmottagarna placerar dessa i valsedelställen och ansvarar för ordningen. Valsedelställ 2 (mittersta): Namnvalsedlar placeras i bokstavsordning enligt tabellen nedan. Partierna levererar dessa till röstmottagningsställena. Röstmottagare placerar dessa i valsedelställen och respektive parti ansvarar för att säkerställa att de vid behov fylls på. Valsedelställ 3 (höger): Valsedlar för övriga partier som anmält deltagande i valet men som inte fått mer än en procent i de senaste två riksdagsvalen. Partierna levererar dessa till röstmottagningsställena. Röstmottagare placerar dessa i bokstavsordning i valsedelställen och respektive parti ansvarar för att säkerställa att de vid behov fylls på.

Vn § 24 Byte av vallokal KS2025/394 Beslut Valnämnden beslutar att för valdistrikt Stora Skedvi nyttja Skäve Arena. __________ Bakgrund och ärendebeskrivning Efter en grundligare genomgång av vallokaler så har det framkommit att biblioteket i Stora Skedvi inte är en lämplig lokal. Valkansliet föreslår därför att för valdistrikt Stora Skedvi utnyttja Skäve Arena Landsvägen 27 Stora Skedvi som vallokal.

Vn § 25 Röstmottagare KS2025/397 Beslut Valnämnden beslutar att komplettera tidigare utsedda röstmottagare med ytterligare röstmottagare enligt bilaga. __________ Bakgrund och ärendebeskrivning Valnämnden har 2026-04-22, § 13 utsett röstmottagare för tjänstgöring i valdistrikten. Valkansliet har nu kompletterat gruppen röstmottagare med ytterligare 3 personer. Antalet ordinarie röstmottagare är nu komplett.

Vn § 26 Riktlinje för extra röstmottagare Dnr KS2025/0397, KS2026/247 Beslut Valnämnden beslutar fastställa riktlinje för extra röstmottagare i beredskap daterad 2026-05-11 samt påbörja rekrytering av extra röstmottagare. __________ Ärendebeskrivning Förslag till riktlinje för extra röstmottagare har tagits fram av valkansliet. Behov finns att rekrytera reservröstmottagare för att säkra upp vid frånvaro. Reservröstmottagarna kan även komplettera övriga röstmottagare vid rösträkning efter kl 20.00. Valnämnden bör också ta beslut om ersättning till de reservröstmottagarna.

Vn § 27 Behörighet L-SKYAD Dnr KS2026/248 Beslut Valnämnden beslutar att Ann-Cathrine Alriksson och Susanne Hoffman får behörigheten L-SKYAD med behörighet att efterregistrera förtidsröster för väljare med skyddade personuppgifter i valdatasystemet Valid för att administrera valet i Säter. __________ Ärendebeskrivning Valnämnden måste utse lokala skyddsadministratörer (L-SKYAD) som har behörighet att efterregistrera förtidsröster för väljare med skyddade personuppgifter. Begäran om behörigheten görs hos länsstyrelsen. Den som ska bli lokal skyddsadministratör behöver redan ha åtkomst till Valid och behörigheten lokal administratör (LADM).

Vn § 28 Avtal med PostNord Dnr KS2026/204 Beslut Valnämnden beslutar valnämndens ordförande undertecknar avtalet. __________ Ärendebeskrivning Valkansliet har tillsammans med PostNord tagit fram ett avtal om distribution av röster från Rådhuset i Säter till PostNords inlämningsställe i Avesta. Kostnad för tjänsten är 8.000 kr.

Vn § 29 PUB-avtal Dnr KS2026/250 Beslut Valnämnden beslutar att valnämndens ordförande undertecknar PUB-avtalet mellan Säters kommun och Valmyndigheten. __________ Ärendebeskrivning Vid de allmänna valen 2026 ska röstmottagare skriva in uppgifter om väljare i en digital väljarförteckning vid förtidsröstning. I vissa kommuner ska röstmottagarna även skriva in uppgifter om väljare i en digital röstlängd vid röstning i vallokalen. Valnämnden är personuppgiftsansvarig för de uppgifter som antecknas i väljarförteckningen och röstlängden. Valmyndigheten är ansvarig för den personuppgiftsbehandling som sker i syfte att tillhandahålla och drifta systemet. Varje väljarförteckning och röstlängd hålls skilda från varandra. Säters kommun har tecknat avtal med Postnord om distribution av röster från Rådhuset till Postnords inlämningsställe i Avesta, varvid personuppgiftsavtal ska tecknas.

Vn § 30 Information till partierna om distribution av namnvalsedlar KS2026/251 Beslut Valnämnden beslutar lämna ut informationen till politiska partier samt ge ut informationen via kommunens hemsida sater.se. __________ Bakgrund och ärendebeskrivning De politiska partierna ansvarar själva för distribution av sina namnvalsedlar till samtliga vallokaler och röstningslokaler i kommunen. Valkansliet har tagit fram ett förslag till information till partierna hur distributionen a av valsedlar ska ske.

Vn § 31 Information Beslut Valnämnden tackar för informationen. __________ Bakgrund och ärendebeskrivning • Information om film • Verksamhetsbesök juni månad