Valnämnden — 12 oktober 2026

Vn § 44 Utvärdering av allmänna valet 2026 Beslut Valnämnden lägger ärendet till handlingarna. __________ Bakgrund och ärendebeskrivning Utvärdering av allmänna valet 2026 • Organisation • Röstmottagare/reserver röstmottagare • Information • Kommunikation • Administration Genomgång av inkomna synpunkter.

Vn § 45 Utnämnande av dataskyddsombud KS2026/447 Beslut Valnämnden beslutar att utnämna Oliver Edstrand, Xeeda AB som dataskyddsombud för Säters kommun från och med den 10 oktober 2026. __________ Ärendebeskrivning Enligt Artikel 37 Dataskyddsförordningen ska den personuppgiftsansvarige utnämna ett dataskyddsombud som ska ha den övergripande uppgiften att övervaka att organisationen följer dataskyddsförordningen, ett så kallat dataskyddsombud. Ombudet ska bland annat att: • samla in information om hur organisationen behandlar personuppgifter • följer upp att organisationen följer bestämmelser och interna styrdokument • informera och ge råd inom organisationen. Dataskyddsombudet ska också: ge råd om konsekvensbedömningar • vara kontaktperson för Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) • vara kontaktperson för de registrerade och personalen inom organisationen • samarbeta med Integritetsskyddsmyndigheten till exempelvis vid inspektioner. Säters kommun har gällande avtal med leverantören Xeeda AB, med Frida Risberg som Säters kommuns dataskyddsombud. Xeeda AB önskar nu ett godkännande för ett byte av dataskyddsombud då nuvarande dataskyddsombud går vidare till andra uppdrag inom Xeeda. Det nu föreslagna dataskyddsombudet, Oliver Edstrand är jurist och arbetar redan som dataskyddsombud för flera av Xeedas kunder. Edstrand uppfyller därmed de krav som framgår av avtalet mellan Säters kommun och Xeeda ABBakgrund Delges Xeeda AB Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) Skriv text här.

Vn § 46 Gallring av fönsterkuvert mm KS2026/448 Beslut Valnämnden beslutar gallra följande handlingar från de allmänna valen 2026 efter att valet vunnit laga kraft: • Fönsterkuvert för förtidsröster som registrerats i den digitala väljarförteckningen. • Felregistrerade fönsterkuvert. • Inloggningsbilagor av tillfällig betydelse där uppgifterna har överförts till den digitala väljarförteckningen. • Adresskort som inte innehåller personuppgifter. Komplettera informationshanteringsplanen med ovanstående. __________ Ärendebeskrivning Fönsterkuvert för förtidsröst som kopplats till den digitala väljarförteckningen bär information i form av en digital kod och en notering samt tryck av nummer i röstlängden. Beslut om gallring av sådana kuvert bör därför ingå i valnämndens gallringsföreskrifter Felregistrerade fönsterkuvert bör ni kunna gallras när samtliga röster lämnats över till länsstyrelsen. Valmyndigheten bedömer att adresskort utan personuppgifter bör kunna gallras omedelbart efter valet och att adresskort som innehåller personuppgifter, från utlandet, bör kunna jämföras med röstkort. Inloggningsbilagor där informationen har omhändertagits i den digitala väljarförteckningen kan bedömas vara av tillfällig betydelse och bör kunna gallras. Den information som sparas i den digitala väljarförteckningen kan skrivas ut och arkiveras hos valnämnden efter valet.

Vn § 47 Eftervalsenkät - svar KS2026/445 Beslut Valnämnden tackar för informationen och lägger den till handlingarna. __________ Bakgrund och ärendebeskrivning Svar på eftervalsenkät.