Nämnd — 14 april 2026

§ 76 Val av justerare Beslut Kunskapsnämndens ledamöter beslutar att: 1. utöver ordförande (C) utse Tobias Lundqvist (L) att justera nämndens protokoll. 2. justering äger rum senast måndag 20 april genom digital signering

§ 77 Godkännande av dagordningen Beslut Kunskapsnämnden beslutar godkänna förslag till dagordning

§ 78 Information om anpassad grundskola samt nuläge resursskola Kunskapsnämnden

§ 79 Ekonomisk månadsrapport januari-mars Diarienummer KUN2026/34 Beslut Kunskapsnämnden beslutar att • godkänna bifogad ekonomisk nämndrapport för perioden januari – mars 2026, • att lämna en ekonomisk helårsprognos med 0,0 mkr för 2026. Sammanfattning av ärendet Kontostruktur Utfall Jan - Budget Jan - Avvikelse Budget Prognos helår Mar 2026 Mar 2026 Jan - Mar helår 2026 Mars 2026 2026 Intäkter 43 817 39 057 4 760 156 229 0 Personalkostnader -215 098 -220 428 5 330 -799 663 0 Bidrag och köp av -36 873 -37 789 916 -151 155 0 verksamhet Lokalkostnader -37 996 -38 124 128 -151 142 0 Övriga kostnader -54 633 -57 971 3 338 -228 550 0 Övriga finansiella -322 -205 -118 -819 0 intäkter och kostnader Kommunbidrag 293 751 293 775 -24 1 175 100 0 Resultat -7 353 -21 684 14 331 0 0 Utfall Resultatet är +14,3 mkr bättre jmf med periodens budget. Intäkter avviker med +4,8 mkr mot budget. Avvikelsen består av fler externa intäkter inkommit för perioden. Personalkostnader avviker med +5,3 mkr. Organisationsanpassningar och volymanpassningar pågår. Bidrag och köp av verksamhet avviker med +0,9 mkr. Flesta interkommunala kostnaderna för perioden bokförda i utfallet. Övriga kostnader avviker med +3,2 mkr. Kunskapsnämnden Prognos Helårsprognosen för Kunskapsnämnden är 0,0 mkr. Denna prognos har föregåtts av budgetuppföljning med cheferna. Största andelen av nämndens positiva avvikelser avser periodiseringar mot budget. Antalet födda barn per mars Barnstatistiken avläses den 15:e varje månad. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-04-08 Protokollsutdrag skickas till Förvaltningschef Kunskapsnämnden

§ 80 Remiss: Revidering styrning och ledning Diarienummer KUN2026/76 Beslut Kunskapsnämnden föreslås besluta att 1. anta remissvaret som sitt eget och 2. överlämna remissvaret till Kommunstyrelsen samt att 3. paragrafen förklaras direktjusterad Sammanfattning av ärendet Ärendet Kommunstyrelsen har gett förvaltningarna i uppdrag att lämna synpunkter på rapporten som är ett förslag till hur Sandvikens kommuns styrning och ledning ska utvecklas inför nästa mandatperiod. Den bygger på omfattande intervjuer och workshops och innehåller två huvuddelar: 1. Resultat från intervjuer och workshops Rapporten identifierar ett antal behov i nuvarande styrmodell, bl.a.: • För korta tidsperspektiv i styrningen – behov av mandatperiodsperspektiv. • Otydlig målstruktur och brist på effektfokus. • Otydlig hierarki mellan styrsignaler. • Svårigheter med helhetssyn och samordning mellan nämnder/bolag. • Informell, personberoende samverkan. • Otydlig rollfördelning mellan politik och tjänstemannaorganisation. 2. Förslag till ny eller reviderad styrmodell De centrala förändringarna är: • Tydligare mandatperiodsstruktur med styrning uppdelad i år 1–4. • Strategiska mål som sträcker sig över hela mandatperioden och följs upp samlat det sista året. • Ökat effektfokus i målformuleringen. • Tydliggörande av kommunstyrelsens samordnande roll i tvärgående frågor. • Två årliga nämnddialoger (jan/feb och april). • Ny forumstruktur: två återkommande Forum för styrning och ledning per år. • Tidsatta styrdokument, särskilt planer. • Utvecklad investeringsprocess i dialog med berörda förvaltningar. Kunskapsnämnden • Stärkt fokus på samverkan och samverkanskompetens. Kunskapsnämndens inställning Kunskapsnämnden är övergripande positiv och tillstyrker i huvudsak förslaget. Nämnden menar att revideringen ligger i linje med de behov som lyfts i intervjuer och workshops och stödjer en mer långsiktig, samordnad och effektfokuserad styrning. Det nämnden särskilt stödjer • Ett tydligare mandatperiodsperspektiv. • Stärkt effektfokus och utvecklad målstruktur. • Tydliggörande av kommunstyrelsens samordnande roll. • Tidsatta styrdokument och bättre struktur för prioriteringar. • Ett mer strukturerat årshjul för strategisk styrning. Det nämnden anser behöver förtydligas innan beslut • Hur samverkan konkret ska stärkas och vilken kompetens som behövs på olika nivåer. • Hur tidpunkterna för nämndplanens beslutsprocess påverkas av förslaget om dialog i april. • Hur styrsignaler ska vägas i verksamheter med stark statlig reglering (framför allt utbildning). • När under processen strategiska områden fastställs. • Att nya nämnder första året ofta styr med föregående nämnds mål (behov av tydliggörande i årscykeln). Övergripande bedömning Kunskapsnämnden bedömer att förslaget: • Stärker helhetssyn och långsiktighet. • Skapar bättre förutsättningar för samordning. • Stödjer en mer utvecklingsinriktad, sammanhållen planeringsprocess. Dock kräver förslaget viss initial anpassning av nämndernas arbetssätt. Beslutsunderlag Remissrapport styrning och ledning Remissvar - Rapport styrning och ledning Tjänsteskrivelse - Remissvar Rapport styrning och ledning Protokollsutdrag skickas till kommun@sandviken.se (direktjustering) Dnr KS2026/137 Kunskapsnämnden

§ 81 Remiss: Utredning om eventuell försöksverksamhet med arbetstidsförkortning och andra arbetsmiljöåtgärder Diarienummer KUN2026/77 Beslut Kunskapsnämnden föreslås besluta att 1. anta remissvaret som sitt eget och 2. överlämna remissvaret till Kommunstyrelsen samt att 3. paragrafen förklaras direktjusterad Sammanfattning av ärendet Kommunstyrelsen har gett förvaltningarna i uppdrag att lämna synpunkter på den kommunövergripande utredningen om möjlig försöksverksamhet med arbetstidsförkortning och andra arbetsmiljöåtgärder. Utredningen bygger på forskning, nationella trender, workshops med fackliga organisationer och förvaltningar samt kommunens egna nyckeltal kring arbetsmiljö och sjukfrånvaro. 1. Arbetsmiljöläget i kommunen Utredningen konstaterar att kommunens verksamheter – särskilt förskola, skola och omsorg – präglas av: • hög arbetsbelastning, • begränsad återhämtning, • stora bemanningsutmaningar, • hög sjukfrånvaro, ofta över 10 % i kvinnodominerade verksamheter, • ökande svårigheter att rekrytera och behålla personal. Kvinnor i åldern 40–60 år är särskilt hårt drabbade av stressrelaterad sjukfrånvaro. 2. Forskningens slutsatser Utredningen lyfter att arbetstidsförkortning kan ge positiva effekter som minskad stress och ökad attraktionskraft, men också innebär höga kostnader och bemanningsproblem. Flera alternativa arbetsmiljöinsatser har starkt forskningsstöd, bland annat: • fysisk träning på arbetstid (sänker sjukfrånvaro upp till 30 %), • ökad personaltäthet, • satsningar på kvinnors hälsa i klimakteriet. 3. Kommunens nuläge Kunskapsnämnden Sjukfrånvaron 2025 var 7,0 % totalt, men betydligt högre inom förskola och omsorg. 30 % av medarbetarna har upprepad korttidsfrånvaro. Det finns stort yrkesengagemang, men medarbetare upplever brist på återhämtning och ökande krav. 4. Föreslagna pilotprojekt i utredningen Utredningen rekommenderar en kombination av pilotprojekt: 1. Arbetstidsförkortning (omsorg) – 2 år Kostnad: ca 3,6 Mkr/år netto. 2. Träning på arbetstid – 1 år Ekonomiskt positivt på servicekontoret, nära kostnadsneutralt i omsorgen. 3. Ökad personaltäthet i förskola – 2 år Kostnad: 1,9–2,4 Mkr. 4. Permanent satsning på klimakteriehälsa Starkast ekonomisk nytta: beräknad nettovinst 5,3 Mkr. 5. Utredningens samlade bedömning • Arbetstidsförkortning kan ha positiva effekter men är kostnadskrävande. • Flera alternativa arbetsmiljöåtgärder bedöms ge större effekt per investerad krona. • Pilotstudier rekommenderas innan eventuellt införande. Kunskapsnämndens yttrande: Kunskapsnämnden har behandlat förslaget och redovisar följande huvudpunkter: 1. Positiv inställning till pilotprojekt med personalförtätning Nämnden är positiv till att prova ökad personaltäthet på två förskolor med olika socioekonomiska förutsättningar. Projektet bedöms kunna ge värdefulla jämförelser och bidra till bättre arbetsmiljö, minskad stress och ökad återhämtning. 2. Arbetsmiljö ska vara huvudfokus Rektorer och nämnd är eniga om att pilotprojektets huvudsyfte är att utvärdera arbetsmiljön, även om positiva effekter för barnens trygghet och kvalitet också förväntas. 3. Behov av tydligare information om kostnader och omfattning Nämnden efterfrågar klargöranden kring: Kunskapsnämnden • antal avdelningar och årsarbetare som ingår, • skillnader mellan förskolor, • att det tydliggörs att projektet inte gäller kommunens alla förskolor. 4. Frisk- och riskanalys måste genomföras Rektorerna påpekar att frisk- och riskanalys ännu inte genomförts och att detta behövs före projektstart. 5. Frågan om långsiktig finansiering måste belysas Eftersom projektet finansieras med projektmedel krävs politiskt beslut efter två år om eventuell fortsättning. 6. Förslag om forskningsstöd Nämnden ser positivt på att knyta Högskolan i Gävle till projektet för att stärka utvärderingen. Kunskapsnämndens ställningstagande Kunskapsnämnden tillstyrker genomförandet av pilotprojektet med ökad personaltäthet i förskolan, under förutsättning att: • kostnads- och omfattningsbeskrivningen förtydligas, • frisk- och riskanalys genomförs, • långsiktig finansiering klargörs som politisk fråga, • forskningsstöd övervägs. Beslutsunderlag Rapport utredning om eventuell försöksverksamhet med arbetstidsförkortning och andra arbetsmiljöåtgärder Remissvar över utredning om eventuell försöksverksamhet med arbetstidsförkortning och andra arbetsmiljöåtgärder Tjänsteskrivelse - Remissvar utredning om eventuell försöksverksamhet med arbetstidsförkortning och andra arbetsmiljöåtgärder Särskilda yttranden Angående Remissvaret när det gäller arbetstidsförkortning m.m. så vill vi i V göra ett tillägg. Förstärkning på förskolor är bra, men är en arbetsmiljöfråga och därför ett arbetsgivaransvar, och därför nödvändig utifrån det. Arbetstidsförkortning är en politisk fråga och den driver Vänsterpartiet, därför är vårt tillägg, att ett av pilotprojekten ska vara arbetstidsförkortning på minst en förskola i kommunen. Kunskapsnämnden Margareth Söderlund Vänsterpartiet Protokollsutdrag skickas till Kommun@sandviken.se 15 april (direktjustering) Dnr KS2026/131 Kunskapsnämnden

§ 82 Revidering av representanter till programråd 2023-2026 Diarienummer KUN2023/26 Beslut Kunskapsnämnden beslutar 1. att utse följande ledamöter att ingå i lokala programråd under innevarande mandatperiod (2023-2026) Program Ordinarie Ersättare Barn och Margareth Söderlund Lillemor Petrovna fritid Mauritzdotter Nylén margareth.soderlund@politiker.s andviken.se lillemor.m.nylen@politiker.san dviken.se Bygg och Rickard Norberg Lars Åresund anläggning rickard.norberg@politiker.sandvik lars.aresund@politiker.sandvik en.se en.se El och Per Kihlgren Lars Haglund energi per.kihlgren@politiker.sandviken. lars.haglund@politiker.sandvik se en.se Fordon och Rickard Norberg Björn Andersson transport rickard.norberg@politiker.sandvik en.se Försäljning Lars Haglund Per Kihlgren och service lars.haglund@politiker.sandviken. per.kihlgren@politiker.sandvike se n.se Industritekni Joakim Pettersson Nils-Gunnar Kempe ska joakim.pettersson@politiker.sand nils.kempe@politiker.sandvike viken.se n.se Vård och Marie Lind Birgitta Johansson omsorg Marie.lind@politiker.sandviken.se birgitta.johansson@politiker.sa ndviken.se RIG Jenny Karlsson Lars Haglund (orientering) jenny.karlsson@politiker.sandvik lars.haglund@politiker.sandvik en.se en.se Kunskapsnämnden NIU Joakim Pettersson Birgitta Johansson (bandy/inneba joakim.pettersson@politiker.sand birgitta.johansson@politiker.sa ndy) viken.se ndviken.se Sammanfattning av ärendet Enligt gymnasieförordningen (2010:2039) 1 kap. 8 § anges att för yrkesprogrammen i gymnasieskolan ska det finnas ett eller flera lokala programråd för samverkan mellan skola och arbetsliv. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-04-07, KUN2023/26 Protokollsutdrag skickas till Rektor och biträdande rektorer gymnasieskolan Kunskapsnämnden

§ 83 Anmälan av inkomna medborgarinitiativ Beslut Kunskapsnämnden beslutar godkänna att det inte finns några medborgarinitiativ som ska anmälas

§ 84 Delegationsbeslut Beslut Kunskapsnämnden beslutar godkänna redovisningen av delegationsärenden.

§ 85 Synpunkter och klagomål Beslut Kunskapsnämnden beslutar godkänna redovisningen av synpunkter och klagomål

§ 86 Handlingar för kännedom 1A. KF beslut arvodesbestämmelser (2026-03-16 KF §22) 1B. Arvodesbestämmelser 2026 inkl bilagor 2. Valärenden - Ny ersättare i KUN (c) 3. KS beslut om prislappsmodell (2026-03-24 KS §52)

§ 87 Information från nämndens ledamöter 1. Återrapport från besöket på Sätra skola 30 mars 2. Återkoppling centrala grundskoleområdet (Ordföranden)

§ 88 Övrigt Skolchefen informerar: 1. MBL/Samverkan 2. Förvaltningskontorets lokaler 3. Lokalförsörjning grundskolan 4. Parkbadet Signering Följande parter har signerat detta dokument Namn: Jenny Maria Karlsson Datum: 2026-04-20 09:44 Signerat kryptografiskt SHA-256 hashvärde: 5C2A6169DB72E3504BE27D7F2A666BD3F576D8BD8941228135D33AB338B3BE5E Namn: Karin Jankensgård Datum: 2026-04-20 07:49 Signerat kryptografiskt SHA-256 hashvärde: 5C2A6169DB72E3504BE27D7F2A666BD3F576D8BD8941228135D33AB338B3BE5E Namn: TOBIAS LUNDQVIST Datum: 2026-04-20 16:46 Signerat kryptografiskt SHA-256 hashvärde: 5C2A6169DB72E3504BE27D7F2A666BD3F576D8BD8941228135D33AB338B3BE5E