Nämnd — 9 juni 2026

§ 424-436 Melissa Omerovic Nilsson Gunilla Gillström Carina Halfvars Anslagsbevis Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens digitala anslagstavla. Överförmyndarnämnden i Västra Gästrikland 2026-06-09 Överförmyndarenheten Hofors kommun Postadress Besöksadress Sandvikens kommun Överförmyndarnämnden i Västra Gästrikland 811 80 Sandviken nd o AM Sandvikens Kommun Telefon E-post Organisationsrummer 026-24 00 00 212000-2346 Hemsida www.sandviken.se Överförmyndarnämndens Protokoll 2026-06-09 Sida 1 av 19 (Signerat, SHA-256 F7108A06B2ECF771AD24844D9BD5D290A77D23757C184D00259D608BACC84D97) Sammanträdesdatum Mötets diarienummer Sida Sandvikens kommun 2026-06-09 ÖF2025/73 2(18) Nämnd/Styrelse Överförmyndarnämnden i Västra Gästrikland Närvarolista Beslutande ledamöter Allan Lundström (M) Gunilla Gillström (S), Ordförande Carina Halfvars (V) Beslutande ersättare Marie Frestadius (S) Tommy Stigenberg (C) Närvarande ersättare Tiina Kauppi (S) Frånvarande ledamöter Tord Horn (S), Vice ordförande Cecilia Davik (S) Övriga deltagare Melissa Omerovic Nilsson, Nämndsekreterare Dalia Goro, Enhetschef Justerarnas signaturer Utdragsbestyrkande Överförmyndarnämndens Protokoll 2026-06-09 Sida 2 av 19 (Signerat, SHA-256 F7108A06B2ECF771AD24844D9BD5D290A77D23757C184D00259D608BACC84D97) Sammanträdesdatum Mötets diarienummer Sida Sandvikens kommun 2026-06-09 ÖF2025/73 3(18) Nämnd/Styrelse Överförmyndarnämnden i Västra Gästrikland Innehållsförteckning Nr — Ärende Sida § 424 Sammanträdets öppnande 4

§ 428 Beslut om delegationshanteringsplan för Överförmyndarnämnden i Västra Gästrikland Diarienummer ÖF2026/43 Beslut Överförmyndarnämnden i Västra Gästrikland beslutar: 1. att anta reviderad delegationsordning för Överförmyndarnämnden Västra Gästrikland, 2. att delegationsordningen ska gälla från och med 2026-07-01, samt 3. atttidigare delegationsordning upphör att gälla från samma datum. Sammanfattning av ärendet Överförmyndarnämnden ansvarar för tillsyn över gode män, förvaltare och förmyndare enligt föräldrabalken. För att nämndens verksamhet ska kunna bedrivas effektivt, rättssäkert och i enlighet med gällande lagstiftning krävs en aktuell och tydlig delegationsordning. Riksdagen har beslutat om omfattande förändringar inom överförmyndarområdet genom propositionen Ett ställföreträdarskap att lita på (prop. 2025/26:92). Lagändringarna träder huvudsakligen i kraft den 1 juli 2026 och innebär bland annat att överförmyndarnämnderna får ett utökat ansvar och utökade beslutsbefogenheter i flera typer av ärenden. Mot bakgrund av lagändringarna har behov uppstått att revidera nämndens delegationsordning för att säkerställa att beslutsfattande sker i rätt instans samt att handläggning kan bedrivas skyndsamt och rättssäkert. Den reviderade delegationsordningen innehåller bland annat: e nya delegationspunkter kopplade till reformerad lagstiftning, e förtydliganden kring delegationsnivåer mellan nämnd, ordförande och tjänstepersoner, e förtydliganden kring brådskande beslut enligt 19 kap. 14 a $ föräldrabalken, e uppdateringar utifrån ändrad struktur i föräldrabalken, e anpassningar till förvaltningslagen, dataskyddsförordningen samt övrig relevant speciallagstiftning. Syftet med revideringen är att skapa en tydlig, modern och rättssäker beslutsordning som stödjer verksamhetens ökade ansvar och kommande arbetsbelastning. Justerarnas signaturer Utdragsbestyrkande Överförmyndarnämndens Protokoll 2026-06-09 Sida 6 av 19 (Signerat, SHA-256 F7108A06B2ECF771AD24844D9BD5D290A77D23757C184D00259D608BACC84D97) Sammanträdesdatum Mötets diarienummer Sida Sandvikens kommun 2026-06-09 ÖF2025/73 7(18) Nämnd/Styrelse Överförmyndarnämnden i Västra Gästrikland Delegationsordningen tydliggör ansvarsfördelning och beslutsnivåer inom verksamheten, vilket bidrar till: e ökad rättssäkerhet, effektivare handläggning, bättre förutsättningar för skyndsam ärendehantering, minskad sårbarhet i verksamheten, tydligare intern styrning och kontroll. Förvaltningen bedömer vidare att delegationsordningen är förenlig med bestämmelserna i föräldrabalken och kommunallagen. Beslutsunderlag e — Förslag till delegationsordning för Överförmyndarnämnden Västra Gästrikland e Proposition 2025/26:92 Ett ställföreträdarskap att lita på Protokollsutdrag skickas till Kommunstyrelse i Hofors, Ockelbo och Sandviken Justerarnas signaturer Utdragsbestyrkande Överförmyndarnämndens Protokoll 2026-06-09 Sida 7 av 19 (Signerat, SHA-256 F7108A06B2ECF771AD24844D9BD5D290A77D23757C184D00259D608BACC84D97) Sammanträdesdatum Mötets diarienummer Sida Sandvikens kommun 2026-06-09 ÖF2025/73 8(18) Nämnd/Styrelse Överförmyndarnämnden i Västra Gästrikland

§ 429 Beslut om informationshanteringsplan för Överförmyndarnämnden i Västra Gästrikland Diarienummer ÖF2026/44 Beslut Överförmyndarnämnden Västra Gästrikland beslutar att: 1. Bilagd informationshanteringsplan (Informationshanteringsplan Överförmyndarnämnden Västra Gästrikland 2026-06-09 dnr) ska gälla för myndigheten från 2026-07-01. 2. Revidering av informationshanteringsplanen ska ske senast inom fyra år. 3. Tidigare beslutad informationshanteringsplan, benämnd dokumenthanteringsplan (Överförmyndarnämnden Västra Gästrikland 2015-05-26) upphävs i och med detta beslut. 4. Enhetschef får delegation att i samråd med kommunarkivet fatta beslut om ändring i informationshanteringsplanen för Överförmyndarnämnden Västra Gästrikland. Sammanfattning av ärendet Informationshanteringsplanen är en del av myndighetens informations- redovisning. Den är förutom ett formellt gallrings- och bevarandebeslut ett stöd för insynsrätten och utgör ett praktiskt stöd för hanteringen av handlingar inom den verksamhet den omfattar. Den skapar även goda förutsättningar för en konsekvent hantering av information över tid. Den utgörs av en förteckning över alla allmänna handlingar som finns inom verksamheten, med anvisningar på hur de ska hanteras, bevaras, gallras, diarieföras och om informationen omfattas av sekretess. Informationshanteringsplanen benämndes tidigare dokumenthanteringsplan. Revidering av planen har genomförts för att spegla en mer effektiv och digital hantering av information till exempelvis nämndsprocessen. För att uppfylla sitt syfte behöver informationshanteringsplanen förvaltas och hållas uppdaterad i linje med verksamheternas utveckling kring informationshantering samt utifrån ändringar i lagar och förordningar. Uppdatering av informationshanteringsplanen kommer från och med 2026 vara årligen återkommande med fokus på två till tre kontor om året. På så vis kan kommunarkivet lägga mer tid och resurser för att stötta de olika Justerarnas signaturer Utdragsbestyrkande Överförmyndarnämndens Protokoll 2026-06-09 Sida 8 av 19 (Signerat, SHA-256 F7108A06B2ECF771AD24844D9BD5D290A77D23757C184D00259D608BACC84D97) Sammanträdesdatum Mötets diarienummer Sida Sandvikens kommun 2026-06-09 ÖF2025/73 9(18) Nämnd/Styrelse Överförmyndarnämnden i Västra Gästrikland verksamheterna vid uppdateringen samt ge kontoren framförhållning när de behöver avsätta tid och resurser för att utföra uppdateringen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse informationshanteringsplan Överförmyndarnämnden Västra Gästrikland dnr 2026-06-09. Informationshanteringsplan Överförmyndarnämnden Västra Gästrikland 2026-06-09 Protokollsutdrag skickas till Kommunarkivet Underskrifter Dalia Goro, enhetschef Justerarnas signaturer Utdragsbestyrkande Överförmyndarnämndens Protokoll 2026-06-09 Sida 9 av 19 (Signerat, SHA-256 F7108A06B2ECF771AD24844D9BD5D290A77D23757C184D00259D608BACC84D97) Sammanträdesdatum Mötets diarienummer Sida Sandvikens kommun 2026-06-09 ÖF2025/73 10(18) Nämnd/Styrelse Överförmyndarnämnden i Västra Gästrikland 8 430 Beslut om riktlinjer för anställda ställföreträdare Diarienummer ÖF2026/45 Beslut Överförmyndarnämnden i Västra Gästrikland beslutar att anta principiella riktlinjer för bedömningen av särskilda skäl enligt 11 kap. 12 a $ föräldrabalken avseende anställda ställföreträdare. Sammanfattning av ärendet Med anledning av de förändringar som sker inom ställföreträdarområdet och det ökade behovet av tydlighet och rättssäkerhet i bedömningar avseende anställda ställföreträdare bör nämnden överväga att på principiell nivå fastställa vägledande kriterier för vad som kan anses utgöra särskilda skäl enligt 11 kap. 12 a $ föräldrabalken. Syftet med sådana riktlinjer är att främja en enhetlig och rättssäker handläggning, skapa förutsebarhet i bedömningarna samt tydliggöra ansvarsfördelningen mellan nämnd och tjänstepersonsorganisation. Riktlinjerna bör dock utformas som övergripande principer och inte ersätta den individuella prövning som ska göras i varje enskilt ärende. Bedömningen enligt föräldrabalken ska fortsatt utgå från huvudmannens behov och omständigheterna i det enskilda fallet. Exempel på omständigheter som skulle kunna omfattas av särskilda skäl är svårigheter att rekrytera lämplig extern ställföreträdare, ärenden med särskild komplexitet eller skyddsproblematik, omfattande social problematik eller behov av kontinuitet och snabb tillsättning. Det bör samtidigt tydliggöras att nämnden inte bör fatta beslut i enskilda tillsättningsärenden på politisk nivå, utan att den konkreta rättstillämpningen och bedömningen i det enskilda fallet sker inom förvaltningen utifrån lag, riktlinjer och delegation. Beslutsunderlag Muntligen redovisat av Dalia Goro, enhetschef. Checklista för handläggning Protokollsutdrag skickas till Kommunstyrelse i Hofors, Ockelbo och Sandviken. Justerarnas signaturer Utdragsbestyrkande Överförmyndarnämndens Protokoll 2026-06-09 Sida 10 av 19 (Signerat, SHA-256 F7108A06B2ECF771AD24844D9BD5D290A77D23757C184D00259D608BACC84D97) Sammanträdesdatum Mötets diarienummer Sida Sandvikens kommun 2026-06-09 ÖF2025/73 15(18) Nämnd/Styrelse Överförmyndarnämnden i Västra Gästrikland 8 433 Information och rapporter Beslut Överförmyndarnämnden i Västra Gästrikland har tagit del av informationen. Sammanfattning av ärendet a) Fastighetsförsäljning akt 6619 Fastighetsförsäljning akt 6486 Fastighetsförsäljning akt 5929 Fastighetsförsäljning akt 6487 Fastighetsförsäljning akt 6175 Fastighetsförsäljning akt 6588 Beslutsunderlag Muntligen redovisats av Dalia Goro Justerarnas signaturer Utdragsbestyrkande Överförmyndarnämndens Protokoll 2026-06-09 Sida 15 av 19 (Signerat, SHA-256 F7108A06B2ECF771AD24844D9BD5D290A77D23757C184D00259D608BACC84D97) Sammanträdesdatum Mötets diarienummer Sida Sandvikens kommun 2026-06-09 ÖF2025/73 16(18) Nämnd/Styrelse Överförmyndarnämnden i Västra Gästrikland

§ 430 Beslut om riktlinjer för anställda ställföreträdare 10

§ 431 Ansökan om byte av förvaltare - akt 4781 11

§ 434 Rapport och uppföljning av för Överförmyndarnämnden i Västra Gästrikland Diarienummer ÖF2026/48 Beslut Överförmyndarnämnden i Västra Gästrikland beslutar att godkänna informationen. Sammanfattning av ärendet Granskningsläge Granskningen av inkomna årsräkningar pågår fortsatt. Hittills har cirka 482 av totalt 530 årsräkningar granskats. Fokus ligger fortsatt på att hålla en rättssäker och effektiv handläggning. Målet är uppfyllt. e Förberedelser inför förändringsarbete Förberedelsearbetet inför kommande lagförändringar fortsätter. Under perioden har arbetet omfattat intern planering, översyn av rutiner och fortsatt dialog kring framtida organisation och arbetssätt. Samverkan med HR, tingsrätten och andra berörda myndigheter har startats upp. e - Uppdrag till professionella ställföreträdare För särskilt komplexa eller svårrekryterade uppdrag anlitas i vissa fall professionella ställföreträdare. För närvarande har Optio 9 uppdrag som bedöms vara av särskild svårighetsgrad. Det kan exempelvis handla om ärenden där det finns risker kopplade till ställföreträdarens säkerhet, där uppdraget är särskilt svårt att rekrytera till eller där uppdraget kräver särskilda kunskaper som inte rimligen kan förväntas av en lekmannaställföreträdare. Sveriges Förvaltarenhet används fortsatt i de fall där det är svårt att rekrytera en ställföreträdare men där uppdraget inte nödvändigtvis är av särskild svårighetsgrad. Kostnaden för dessa uppdrag motsvarar ett vanligt lekmannaarvode och innebär därmed ingen ökad kostnad för nämnden. Sveriges Förvaltarenhet har hittills tilldelats totalt 18 uppdrag. Uppföljning av nämndens mål 4.1.1 Minskad klimatpåverkan — Digital utveckling Arbetet med digital utveckling inom överförmyndarverksamheten fortsätter. Antalet digitala årsräkningar har ökat till 145 av totalt 530 inkomna årsräkningar. Utvecklingen visar på ett fortsatt ökat användande av digital Justerarnas signaturer Utdragsbestyrkande Överförmyndarnämndens Protokoll 2026-06-09 Sida 16 av 19 (Signerat, SHA-256 F7108A06B2ECF771AD24844D9BD5D290A77D23757C184D00259D608BACC84D97) Sammanträdesdatum Mötets diarienummer Sida Sandvikens kommun 2026-06-09 ÖF2025/73 17(18) Nämnd/Styrelse Överförmyndarnämnden i Västra Gästrikland redovisning vilket minskar behovet av pappershantering och bidrar till minskad klimatpåverkan. Verksamheten fortsätter att erbjuda utbildningar och stöd till ställföreträdare i digital redovisning. Erfarenheten visar att nya gode män i högre utsträckning väljer digital redovisning redan från början, vilket bidrar till en mer effektiv hantering och ökad tillgänglighet. Digitala arbetssätt bidrar även till förbättrad service, ökad effektivitet och bättre möjligheter till samverkan mellan överförmyndarnämnden, ställföreträdare och andra aktörer. 4.1.2 Utbildning som gör skillnad Verksamheten fortsätter arbetet med att stärka barnperspektivet i handläggningen av ärenden. Barnärenden är ofta komplexa och ställer höga krav på rättssäker och likvärdig handläggning. Under perioden har enheten fortsatt arbetet med gemensamma diskussioner kring ärenden och erfarenhetsutbyte mellan handläggarna. Arbetet med kompetensutveckling och intern kunskapsdelning bidrar till att stärka förutsättningarna för att tillämpa ett tydligt barnperspektiv i enlighet med barnkonventionens intentioner. Utbildningar för socialtjänsten har hållits för samtliga tre kommuner, ca 50 tjänstemän deltog. Utbildning för samtliga gode män/förvaltare- 139 deltagare. 4.1.3 En kommun att trivas i — Rättssäker service Verksamheten arbetar kontinuerligt med kvalitets- och förbättringsarbete för att säkerställa en rättssäker handläggning och god service. Identifierade brister i ärenden följs upp och åtgärdas löpande för att stärka kvaliteten i tillsynen. Arbetet omfattar även fortsatt utveckling av rutiner samt utbildning och stöd till ställföreträdare. Genom detta arbete stärks förutsättningarna för att uppdrag ska kunna utföras korrekt och rättssäkert, vilket bidrar till trygghet för huvudmännen och ett fortsatt förtroende för verksamheten. Protokollsutdrag skickas till Kommunstyrelsen Hofors, Ockelbo och Sandviken. Justerarnas signaturer Utdragsbestyrkande Överförmyndarnämndens Protokoll 2026-06-09 Sida 17 av 19 (Signerat, SHA-256 F7108A06B2ECF771AD24844D9BD5D290A77D23757C184D00259D608BACC84D97) Sammanträdesdatum Mötets diarienummer Sida Sandvikens kommun 2026-06-09 ÖF2025/73 18(18) Nämnd/Styrelse Överförmyndarnämnden i Västra Gästrikland 8 435 Aktuellt på enheten Beslut Överförmyndarnämnden i Västra Gästrikland har tagit del av informationen. Sammanfattning av ärendet e Deltagande i seniorsoffan och öppet hus i syfte att rekrytera fler gode män eo Ett pressmeddelande kommer att publiceras gällande lagförändringarna Beslutsunderlag Muntligen redovisat av Dalia Goro 8 436 Övriga frågor Justerarnas signaturer Utdragsbestyrkande Överförmyndarnämndens Protokoll 2026-06-09 Sida 18 av 19 (Signerat, SHA-256 F7108A06B2ECF771AD24844D9BD5D290A77D23757C184D00259D608BACC84D97) Signering Följande parter har signerat detta dokument Namn: GUNILLA MARGARETA GILLSTRÖM Datum: 2026-06-10 14:49 Signerat kryptografiskt SHA-256 hashvärde: F7108A06B2ECF771AD24844D9BD5D290A77D23757C184D00259D608BACC84D97 Namn: Melissa Omerovic Nilsson Datum: 2026-06-10 15:39 Signerat kryptografiskt SHA-256 hashvärde: F7108A06B2ECF771AD24844D9BD5D290A77D23757C184D00259D608BACC84D97 Namn: Eva Carina Margareta Halfvars Datum: 2026-06-10 14:47 Signerat kryptografiskt SHA-256 hashvärde: F7108A06B2ECF771AD24844D9BD5D290A77D23757C184D00259D608BACC84D97 Överförmyndarnämndens Protokoll 2026-06-09 (Signerat, SHA-256 F7108A06B2ECF771AD24844D9BD5D290A77D23757C184D00259D608BACC84D97)

§ 436 Övriga frågor 18 Justerarnas signaturer Utdragsbestyrkande Överförmyndarnämndens Protokoll 2026-06-09 Sida 3 av 19 (Signerat, SHA-256 F7108A06B2ECF771AD24844D9BD5D290A77D23757C184D00259D608BACC84D97) Sammanträdesdatum Mötets diarienummer Sida Sandvikens kommun 2026-06-09 ÖF2025/73 4(18) Nämnd/Styrelse Överförmyndarnämnden i Västra Gästrikland 8 424 Sammanträdets öppnande Överförmyndarnämndens ordförande Gunilla Gillström förklarar sammanträdet öppnat. 8425 Godkännande av dagordning Överförmyndarnämnden i Västra Gästrikland beslutar att godkänna dagordningen. 8 426 Val av justerare Beslut Överförmyndarnämnden i Västra Gästrikland beslutar att utse Carina Halfvars (V) som justerare. Sammanfattning av ärendet Turordning justerare: 1. Tord Horn (S) 2. Cecilia Davik (S) Justerarnas signaturer Utdragsbestyrkande Överförmyndarnämndens Protokoll 2026-06-09 Sida 4 av 19 (Signerat, SHA-256 F7108A06B2ECF771AD24844D9BD5D290A77D23757C184D00259D608BACC84D97) Sammanträdesdatum Mötets diarienummer Sida Sandvikens kommun 2026-06-09 ÖF2025/73 5(18) Nämnd/Styrelse Överförmyndarnämnden i Västra Gästrikland 8 427 Ekonomisk uppföljning, maj 2026 Diarienummer ÖF2026/49 Beslut Överförmyndarnämnden i Västra Gästrikland godkänner ekonomisk uppföljning för maj 2026. Sammanfattning av ärendet Ekonomisk uppföljning med resultatkommentarer av periodens utfall samt prognostiserat resultathelår. Prognostiserat resultat registreras i budget och prognosmodulen och skall innehålla eventuella åtgärder. För intern rapportering. Resultat, utfall och prognos per verksamhetsområde Resultaträkning Ansvar: Överförmyndarnämnden Västra Gästrikland | Verksamhet: Verksamhetsområden | Datumintervall: 2026-05-01 - 2026-05-31 Awvikelse Budget — Avvikelse — Budget — Utfal Föregåen — Prognos Jan - Maj Jan- — helår202 dget de Progn — helår Maj 2026 — Maj 2026 C 12026 — oshelår 2026 Intäkter 1462 1130 332 2712 1250 2712 2712 Personalkostnader -3993 -3277 716 1573 3580 TS 1573 Lokalkostnader 207 212 5 -509 302 509 -509 Övriga kostnader 323 -554 231 1331 1007 1331 1331 Kommunbidrag 2792 2792 0 6700 -3 908 8700 6700 Resultat 270 -122 -148 A -269 E a Överförmyndarnämnden Västra Gästrikland Resultatet för maj är - 270 000 kr för hela Överförmyndarnämnden. Nämnden ligger på 29 000 kr och verksamheten — 299 000. Prognos för helår är 0 för nämnden och 0 för verksamheten. Ca 50 000 är kostnader för arvoden till ensamkommande barn som nämnden ska återsöka från socialtjänsten i Hofors, Sandviken samt Gävle. Ca 85 4 av alla arvoden är arvoderade under perioden januari-maj. Ansvar: Överförmyndarnämnden Västra Gästrikland Verksamhet: Verksamhetsområden Datumintervall: 2026-05-01 — 2026-05-30 Beslutsunderlag Bilaga, Ekonomisk uppföljning januari till maj 2026 Muntligen redovisat av Dalia Goro Justerarnas signaturer Utdragsbestyrkande Överförmyndarnämndens Protokoll 2026-06-09 Sida 5 av 19 (Signerat, SHA-256 F7108A06B2ECF771AD24844D9BD5D290A77D23757C184D00259D608BACC84D97) Sammanträdesdatum Mötets diarienummer Sida Sandvikens kommun 2026-06-09 ÖF2025/73 6(18) Nämnd/Styrelse Överförmyndarnämnden i Västra Gästrikland