Nämnd — 9 juni 2026

§ 70 Sammanträdets öppnande Sammanfattning av ärendet Individ- och familjeomsorgsnämndens ordförande förklarar sammanträdet öppnat.

§ 71 Godkännande av dagordning Beslut Individ- och familjeomsorgsnämndens ledamöter beslutar att godkänna dagordningen. Sammanfattning av ärendet Förslag till dagordning föreligger.

§ 72 Val av justerare Beslut Individ- och familjeomsorgsnämndens ledamöter beslutar att 1. jämte ordförande Per-Ewert Olsson Björk (C) utse Mats Johansson (S) att justera nämndens protokoll, 2. justering äger rum senast tisdag 16 juni 2026. Individ- och familjeomsorgsnämnden

§ 73 Information Sammanfattning av ärendet Emma Sjöberg, verksamhetsutvecklare, Erik Pettersson, verksamhetschef, individ- och familjeomsorgsförvaltningen och Ulrika Jansson, enhetschef, socialpsykiatrin, omsorgsförvaltningen, informerar om Bostad först. Verksamhetscheferna Sara Ericsson, Helena Hedman, Erik Pettersson och Katarina Gröndahl presenterar verksamhetsrapport tertial 1 2026. Beslutspunkt § 74. Individ- och familjeomsorgsnämnden

§ 74 Verksamhetsrapport T1 2026 Diarienummer IFO2026/46 Beslut Individ- och familjeomsorgsnämnden beslutar att godkänna verksamhetsrapporten för det första tertialet 2026. Sammanfattning av ärendet Verksamhetsrapporten presenteras per tertial från och med 2024. Den är en del av individ- och familjeomsorgsförvaltningens löpande uppföljning inom de delar av verksamheten som bedöms ha starkast koppling till det ekonomiska resultatet samt till effekter av beslutade utvecklingsarbeten. I rapporten redogör förvaltningen kortfattat för utvecklingen av antalet inkommande och pågående ärenden inom barn- och ungdomsvården, vuxenvården och ekonomiskt bistånd. Beslutsunderlag Verksamhetsrapport T1 2026, individ- och familjeomsorgsnämnden, dnr IFO2026/46. Tjänsteskrivelse, Verksamhetsrapport T1 2026, individ- och familjeomsorgsnämnden, dnr IFO2026/46. Individ- och familjeomsorgsnämnden

§ 75 Ekonomisk uppföljning maj Diarienummer IFO2026/40 Beslut Individ- och familjeomsorgsnämnden beslutar att godkänna den ekonomiska rapporteringen för individ- och familjeomsorgsnämnden för perioden januari till maj 2026. Sammanfattning av ärendet Individ- och familjeomsorgsnämnden har ett utfall för perioden januari – maj på – 2,4 mkr, vilket är i balans med budget. Prognosen för helår 2026 är vid detta uppföljningstillfälle - 2,0 mkr. Den negativa prognosen kan främst kopplas till ökade kostnader utöver budget för försörjningsstöd. Arbetet med att nå en budget i balans kräver långsiktighet och uthållighet från nämnden. Nämnden behåller fokus på att minska vårddygnen för placeringar av barn- och ungdom, framför allt i extern regi, tidiga insatser och förebyggande arbete samt att fler individer som lever på försörjningsstöd kan ta del av sysselsättningsfrämjande insatser. Beslutsunderlag Månadsuppföljning med prognos per maj, dnr IFO2026/40 Protokollsutdrag skickas till Kommunstyrelsen Individ- och familjeomsorgsnämnden

§ 76 Avtalssamverkan mellan Älvkarleby kommun och Sandvikens kommun Diarienummer IFO2026/51 Beslut Individ- och familjeomsorgsnämnden beslutar att ingå avtalssamverkan med stöd av 9 kap. 37 § kommunallagen (2017:725) med Älvkarleby kommun i enlighet med upprättat avtalsförslag. Sammanfattning av ärendet Enligt 9 kap. 37 § kommunallagen (2017:725) och 4 kap. 3 § socialtjänstlagen (2025:400) får en kommun ingå avtal med en annan kommun om att någon av dess uppgifter helt eller delvis ska utföras av en annan kommun (avtalssamverkan). Även om uppgifterna utförs av en annan kommun behåller Älvkarleby kommun huvudmannaskapet för uppgifterna. Bestämmelsen gäller också för myndighetsutövning. Efter dialog mellan Älvkarleby kommun och Sandvikens kommun har kommunerna kommit överens om att den del av socialtjänstens verksamhetsområde som avser familjerätt ska utföras av Sandvikens kommun. Syftet med samverkan är att upprätthålla en hög och bred kompetens över tid liksom tillgång till ett kollegialt stöd. Bedömningen är att en avtalssamverkan mellan kommunerna bidrar till en mer hållbar lösning för Älvkarleby kommun och som dessutom kan säkerställa kvalitet, kontinuitet och ökad rättssäkerhet inom det familjerättsliga verksamhetsområdet. Beslutsunderlag Avtalssamverkan Tjänsteskrivelse, 2026-05-20 Dnr IFO2026/51 Protokollsutdrag skickas till Verksamhetschef, Sandvikens kommun, Sara Ericsson Förvaltningschef, Älvkarleby kommun, Ann-Louise Brolin Individ- och familjeomsorgsnämnden

§ 77 Remiss av förslag på reviderat reglemente för individ- och familjeomsorgsnämnden Diarienummer IFO2026/48 Beslut Individ- och familjeomsorgsnämnden beslutar att anta reviderat reglemente. Sammanfattning av ärendet Enligt nuvarande reglemente har individ- och familjeomsorgsnämnden (IFO) ansvar för tillståndsgivning och tillsyn enligt alkohollagen samt yttranden till Spelinspektionen enligt spellagen. Västra Gästriklands samhällsbyggnadsnämnd (VGS) ansvarar för kommunens uppgifter enligt gällande lagstiftning rörande tobak, vissa receptfria läkemedel och livsmedelskontroll med mera. Dialog har förts mellan IFO förvaltning och VGS förvaltning om möjligheterna att samla närliggande kompetenser på en och samma förvaltning för att kunna samordna och effektivisera processer. Ur ett medborgarperspektiv och då särskilt för näringslivet är det en fördel att likartade ärenden kan hanteras på ett och samma ställe. Den kommunala organisationen skulle även gynnas av detta eftersom det innebär ett minskat behov av samordning kring remisshantering och liknande mellan nämnderna och en ökad tydlighet i gränsdragning mellan ansvarsområden. Förslag på revidering av nämndernas reglementen i syfte att flytta dessa ansvar från IFO till VGS har, enligt beslut av KS, tagits fram av kommunstyrelseförvaltningen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Översyn av organisation för tillståndsgivning och tillsyn enligt alkohollagen samt yttranden enligt spellagen, 2026-03-17, dnr KS2026/204 Kommunstyrelsen 2026-04-21 § 91, dnr KS2026/49 Tjänsteskrivelse 2026-05-22 dnr IFO2026/48 Protokollsutdrag skickas till Kommunstyrelsen Individ- och familjeomsorgsnämnden

§ 78 Reflektionstid Diarienummer IFO2026/52 Beslut Individ- och familjeomsorgsnämnden beslutar att: 1. reflektionstid även fortsättningsvis ska erbjudas socialsekreterare, familjehemssekreterare och familjerättssekreterare, med de föreslagna justeringarna gällande tillämpning 2. förvaltningen får i uppdrag att följa utvecklingen löpande, särskilt avseende förändrade behov, organisatoriska förutsättningar och effekter av omställningen till ny socialtjänstlag 3. eventuella justeringar av omfattning, innehåll eller målgrupp adresseras av förvaltningen, vid behov, till nämnden, baserat på uppföljning och förändrade verksamhetsförutsättningar. Sammanfattning av ärendet Reflektionstid för socialsekreterare, inklusive familjehemssekreterare och familjerättssekreterare, infördes i projektform i januari 2020. Insatsen har omfattat samtliga medarbetare inom dessa yrkesgrupper i förvaltningen. Syftet har varit att förebygga och åtgärda ohälsosam arbetsbelastning samt att skapa stabilitet i personalgrupperna och goda förutsättningar för kvalitets- och verksamhetsutveckling. Tidigare uppföljningar av reflektionstiden har bland annat omfattat: • hur och till vad medarbetare använder reflektionstiden • effekter på arbetsmiljön • effekter på rekrytering och personalomsättning • behov av justeringar i upplägget • möjliga konsekvenser om reflektionstiden skulle upphöra. Den senaste uppföljningen (2023) resulterade i en rekommendation att reflektionstiden skulle övergå från projekt till ordinarie verksamhet. Nämnden fattade beslut i enlighet med förslaget, men tidsbegränsade det till två år med hänvisning till att förutsättningarna kan förändras. Under hösten 2025 har förvaltningen, på uppdrag av nämnden, genomfört en ny uppföljning med syfte att bedöma om förutsättningarna har förändrats sedan föregående beslut. Uppföljningen visar att behovet av förebyggande och åtgärdande arbetsmiljöinsatser inom socialtjänstens myndighetsutövning i stort är Individ- och familjeomsorgsnämnden oförändrat. Berörda chefer och medarbetare framhåller fortsatt att möjligheten till reflektion på arbetstid är viktig och att den också utgör en konkurrensfördel vid rekrytering. Det har inte heller framkommit några avgörande förändringar i övriga förutsättningar för dessa yrkesgrupper. Samtidigt finns behov av vissa justeringar. Exempelvis bör reflektionstiden utgå de dagar då verksamheten har planerings- eller utbildningsdagar. Verksamheterna behöver också, på enhetsnivå, följa upp arbetet med så kallade tidstjuvar. En förutsättning för reflektionstiden är att den ska kunna genomföras utan ökade kostnader, vilket innebär att medarbetare behöver kunna utföra ett heltidsuppdrag inom ramen för sju timmars arbetsdag. Hittills har reflektionstiden inte varit styrd till specifika aktiviteter. Framöver kan det finnas behov av att periodvis samordna och styra hur tiden används utifrån verksamheternas aktuella behov. Ambitionen är dock att medarbetare i så stor utsträckning som möjligt ska kunna använda tiden utifrån sina professionella behov i det dagliga arbetet. Ur ett förvaltningsövergripande perspektiv finns samtidigt indikationer på att den psykosociala arbetsbelastningen har ökat inom vissa av de verksamheter som inte bedriver myndighetsutövning. Det kan konstateras att behovet av återhämtning och professionell reflektion inte enbart berör socialsekreterare (inklusive familjerätts- och familjehemssekreterare), vilket är viktigt att beakta utifrån behovet av en mer likvärdig syn på arbetsbelastning och förutsättningar i förvaltningens olika verksamheter. Detta aktualiserar behovet av att i högre grad analysera hur resurser, stödstrukturer och arbetssätt fördelas mellan verksamheter, och att säkerställa att förutsättningar för hållbart arbete och professionell utveckling beaktas i hela förvaltningen. Frågan behöver därför följas och analyseras fortlöpande, för att tidigt kunna identifiera förändringar och vid behov vidta åtgärder. En ökad psykosocial belastning i flera av förvaltningens utförarverksamheter innebär att även dessa yrkesgrupper framöver kan komma att ha behov av liknande förutsättningar. Samtidigt är det inte självklart att reflektionstid i samma form kan erbjudas samtliga medarbetare, eftersom verksamheterna har olika bemanningskrav, arbetssätt och organisatoriska förutsättningar. I dagsläget är det dessutom oklart hur omställningen till den nya socialtjänstlagen kommer att påverka framtida behov och möjligheter. En mer förebyggande socialtjänst innebär ökade kompetenskrav i flera verksamheter, samtidigt som tillgången på kvalificerade sökande är begränsad. Krav på ökad tillgänglighet och flexibilitet i arbetstid kan också Individ- och familjeomsorgsnämnden påverka möjligheterna att avsätta tid för reflektion, då verksamheterna samtidigt behöver upprätthålla en stabil bemanning. Reflektionstiden är i dagsläget högt värderad av både chefer och medarbetare, och detta utgör ett tillräckligt starkt skäl för att låta den kvarstå i nuvarande form. Samtidigt behöver förvaltningen ha beredskap för att förutsättningarna kan förändras, och därför bör reflektionstidens omfattning och utformning fortsatt följas inom ramen för den förvaltningsövergripande uppföljningen. Mot denna bakgrund föreslås att reflektionstiden kvarstår med vissa justeringar, samtidigt som förvaltningen ges i uppdrag att följa utvecklingen löpande och vid behov anpassa omfattning, innehåll och målgrupp utifrån förändrade förutsättningar. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 1, Utredning gällande förkortad arbetstid, dnr IFO2019/69 Protokollsutdrag från IFO-nämnden 2019-06-18, dnr IFO 2019/11 § 92 Beställning av förstudie, dnr IFO2019/69 Tjänsteskrivelse 2, Reflektionstid för socialsekreterare, dnr IFO2019/69 Tjänsteskrivelse 3, Organisering och bemanningsnivå inom barn- och ungdomsvårdens myndighetsutövning, 2020-09-14, dnr IFO 2020/70 Tjänsteskrivelse 4, Organisering och bemanningsnivå inom barn- och ungdomsvårdens myndighetsutövning, 2021-01-11, dnr IFO 2020/70 Protokollsutdrag från IFO-nämnden 2021-01-26, dnr IF02021/4 § 5 Tjänsteskrivelse 5, Uppföljning av reflektionstid och organisationsförändring inom barn- och ungdomsvårdens myndighetsutövning, dnr IFO 2022/96 Tjänsteskrivelse 6, Fortsatt reflektionstid och resultat av uppföljning gällande organisationsförändring inom barn- och ungdomsvårdens myndighetsutövning, 2023-06-07, dnr IFO 2023/71 Tjänsteskrivelse 7, Nytt beslut gällande reflektionstid för socialsekreterare, 2026-05-25, dnr IFO 2026/52 Individ- och familjeomsorgsnämnden Protokollsutdrag skickas till Förvaltningschef Anna Danielsson Individ- och familjeomsorgsnämnden

§ 80 Personärende Beslut Individ och familjeomsorgsnämnden beslutar att enligt 2 kap 7 § Föräldrabalken lägga ned faderskapsutredning gällande S. A. -20. Sammanfattning av ärendet Familjerättssekreterare Sven-Åke Söderqvist har inkommit med utredning daterad 2026-05-18. Förvaltningschef Anna Danielsson redogör muntligt för ärendet vid sammanträdet. Protokollsutdrag skickas till Familjerätten Individ- och familjeomsorgsnämnden

§ 81 Personärende Beslut Individ och familjeomsorgsnämnden beslutar att enligt 2 kap 7 § Föräldrabalken lägga ned faderskapsutredning gällande A.O. -26. Sammanfattning av ärendet Familjerättssekreterare Sven-Åke Söderqvist har inkommit med utredning daterad 2026-05-18. Förvaltningschef Anna Danielsson redogör muntligt för ärendet vid sammanträdet. Protokollsutdrag skickas till Familjerätten Individ- och familjeomsorgsnämnden

§ 83 Delegationsbeslut Beslut Individ- och familjeomsorgsnämnden beslutar att lägga delegationsbesluten till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Delegationsbeslut tagna under perioden 1/5 - 31/5, inkomna från individ- och familjeomsorgsnämndens enheter samt nya tillsvidareanställningar inom individ- och familjeomsorgsförvaltningen. Individ- och familjeomsorgsnämnden

§ 84 Ordförandebeslut Beslut Individ- och familjeomsorgsnämnden beslutar att ordförandebesluten läggs till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Redovisning av ordförandebeslut tagna under perioden 1/5 - 31/5. Individ- och familjeomsorgsnämnden

§ 85 Anmälan av inkomna medborgarinitiativ Beslut Individ- och familjeomsorgsnämnden godkänner att det inte finns några medborgarinitiativ som ska anmälas. Sammanfattning av ärendet Det finns inga anmälda medborgarinitiativ till Individ- och familjeomsorgsnämnden fram till och med 2026-05-31 Individ- och familjeomsorgsnämnden

§ 86 Rapporter och informationer Beslut Individ- och familjeomsorgsnämnden beslutar att lägga samtliga rapporter och informationer till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Information • Fråga från Magnus Isomäki (M) om aktivitetskravet som börjar gälla från 1 juli 2026. Ordförande meddelar att presidiet tar frågan vidare till beredningen i augusti. Rapporter: • Sex rapporter om personuppgiftsincidenter • Protokoll § 19 MBL IFO • Uppgifter till nämnden - Personalomsättning samt procentuell sjukfrånvaro