Nämnd — 18 mars 2026

§ 114 Godkännande av dagordning Beslut Omsorgsnämnden beslutar att godkänna dagordningen för dagens sammanträde. Sammanfattning av ärendet Förslag till dagordning föreligger. Omsorgsnämnd

§ 115 Val av justerare Beslut Omsorgsnämnden beslutar att 1. Utse Jerry Sandgren (C) att justera protokollet 2. Justeringen äger rum senast tisdag 24 mars 2026 genom digital signering Sammanfattning av ärendet I tur att justera Erik Åberg (SD) Hans Olsson (M) Sven-Olof Evermo (S) Omsorgsnämnd

§ 116 Förslag fördelning investeringsmedel 2026 Diarienummer ON2026/77 Beslut Omsorgsnämnden beslutar att 1. Godkänna 60 tkr till inköp av möbler på Ängsbacken äbo 1 enligt upprättat förslag. 2. Godkänna 90 tkr till inköp av aktivitetsspel på Solängsgården enligt upprättat förslag. 3. Godkänna 50 tkr till inköp av möbler på Ängsbacken dbo enligt upprättat förslag. 4. Godkänna 200 tkr till inköp av aktivitetsspel och möbler på Åsgården enligt upprättat förslag. 5. Godkänna 50 tkr till inköp av möbler på Karl-Johansgården dbo enligt upprättat förslag. 6. Godkänna 200 tkr till inköp av möbler och övrig utrustning på Kremlan äbo 2 enligt upprättat förslag. 7. Godkänna 70 tkr till inköp av möbler på Smassen 47 enligt upprättat förslag. 8. Godkänna 105 tkr till inköp av möbler på Östra hemtjänsten enligt upprättat förslag. 9. Godkänna 100 tkr till inköp av möbler till Daglig verksamhet enligt upprättat förslag. 10. Godkänna 55 tkr till inköp av möbler till sjuksköterskeenhet LSS enligt upprättat förslag. 11. Investeringarna finansieras med 980 tkr ur omsorgsnämndens anslag för inventarier och utrustning i 2026 års investeringsplan (ansvar 300000 projekt 8902). Sammanfattning av ärendet Omsorgsnämnden har i budgeten för 2026 ett investeringsanslag på 1 000 tkr för inventarier och utrustning (projekt 8902) samt 500 tkr för diverse investeringar (projekt 8913). Utifrån det investeringsbehov som verksamheterna fört fram behöver en fördelning på 980 tkr göras. Omsorgsnämnd Från anslaget inventarier och utrustning omsorgen, projekt 8902, föreslås följande disponering: Investering Ansvar Vht Projnr Objekt Kronor Möbler, 325700 51050 8352 60 000 Ängsbacken äbo 1 Inventarier, 315400 51050 8713 90 000 Solängsgården Möbler, 326000 51051 8365 50 000 Ängsbacken demens Inventarier, 325800 51050 8141 200 000 Åsgården Möbler, Karl- 326100 51051 8737 50 000 Johansgården demens Möbler, 325200 51050 8351 200 000 Kremlan äbo 2 Möbler, 331100 52050 8129 70 000 Smassen 47 Möbler, Östra 315100 51011 8751 105 000 hemtjänsten Möbler, Daglig 330100 51350 8355 100 000 verksamhet Möbler, 346200 51310 8752 55 000 sjuksköterske- enhet LSS Summa 980 000 Protokollsutdrag skickas till Ekonomikontoret Omsorgsnämnd

§ 117 Utkast Nämndplan 2027 Diarienummer ON2025/177 Beslut Omsorgsnämnden beslutar att 1. godkänna utkast till nämndplan 2027 2. överlämna utkast till nämndplan till kommunstyrelsen. Sammanfattning av ärendet Kommunfullmäktige har beslutat om ”Styrning och ledning i Sandvikens kommun” där den årliga processen inför beslut om kommunplan fastställs. Kommunstyrelsens anvisningar (KS2025/568) är starten för planeringsprocessen inför kommunplan 2027. Planeringsprocessen ska präglas av delaktighet där alla nämnder och förvaltningar involveras och har möjlighet att bidra med kunskap och perspektiv. Processen är utformad för att främja helhetssyn, samverkan och dialog. Enligt styrmodellens tidplan ska nämnden i mars besluta om Utkast till nämndplan för det kommande året. I september beslutas nämnd om Nämndplan för det kommande året. Omsorgsnämnden har varit del av processen för framtagande av förslaget. Förvaltningen har sammanställt resultatet från detta arbete. Omsorgsnämnden föreslås besluta att godkänna föreslaget till utkast nämndplan för 2027. Beslutsunderlag Anvisningar för nämndplan 2027 samt tidplan, 2025-11-25, dnr KS2025/568 Utkast till nämndplan 2027 Omsorgsnämnden, 2026-03-03, dnr ON2025/177 Tjänsteskrivelse, ” Utkast till nämndplan 2027”, 2026-03-03, dnr ON2025/177 Protokollsutdrag skickas till Kommunstyrelsens diarium Administrativ chef Verksamhetschefer Omsorgsnämnd

§ 118 Patientsäkerhetsberättelse 2025 Diarienummer ON2026/53 Beslut Omsorgsnämnden beslutar • att godkänna patientsäkerhetsberättelsen för år 2025 • att överlämna föreslagna åtgärder till förvaltningschef för beaktande i det systematiska kvalitetsarbetet. Sammanfattning av ärendet Omsorgsförvaltningen upprättar varje år en patientsäkerhets-berättelse enligt krav i Patientsäkerhetslagen. Berättelsen redovisar hur förvaltningen har arbetat för att stärka säkerhet och kvalitet inom den kommunala hälso- och sjukvården. Fokus ligger på att förebygga risker, ta tillvara personalens och patienters erfarenheter samt följa upp genomförda åtgärder. Årets berättelse visar att förvaltningen bedriver ett strukturerat och systematiskt patientsäkerhetsarbete och att arbetet utvecklats vidare under året. Bakgrund Enligt Patientsäkerhetslagen (2010:659), 3 kap. 10 §, ska varje vårdgivare årligen upprätta en patientsäkerhetsberättelse, som ska vara färdigställd senast den 1 mars. Den ska beskriva hur vårdgivaren under föregående år har arbetat för att systematiskt och fortlöpande utveckla och säkra kvaliteten i verksamheten samt vilka resultat som uppnåtts. Patientsäkerhetsberättelsen ska enligt lag: • beskriva arbetet med att identifiera, analysera och minska risker i vården, • redogöra för hur vårdpersonal bidragit till patientsäkerhetsarbetet, • inkludera hur patienters och närståendes synpunkter hanterats, samt • redovisa resultat av föregående års åtgärder och utvecklingsarbete. Omsorgsförvaltningen är, som kommunal vårdgivare, skyldig att bedriva ett systematiskt patientsäkerhetsarbete enligt PSL 3 kap. 1 §, där upprättandet av patientsäkerhetsberättelsen är en del. Beredning Patientsäkerhetsberättelsen för år 2025 har sammanställts av medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS) och medicinskt ansvarig för rehabilitering (MAR). Bedömning Den årliga patientsäkerhetsberättelsen ger omsorgsnämnden en strukturerad och överskådlig bild av verksamhetens patientsäkerhetsarbete och utvecklingsområden. Den uppfyller lagens krav vad gäller innehåll, omfattning Omsorgsnämnd och tillgänglighet. Den bidrar även till ökad transparens och stärker förvaltningens systematiska kvalitetsarbete. Berättelsen bör, enligt både lag och nationella rekommendationer, vara en integrerad del av nämndens ledningssystem för kvalitet och utveckling. Ekonomiska konsekvenser Beslutet innebär inga direkta ekonomiska konsekvenser. Arbetet genomförs inom befintliga ramar för kvalitets- och patientsäkerhetsarbete. Konsekvenser för patienter och personal En väl genomarbetad patientsäkerhetsberättelse bidrar till: • ökad säkerhet och trygghet för patienter • tydligare struktur och uppföljning för personal • bättre underlag för förbättringsarbete • stärkt lag- och regelefterlevnad. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, patientsäkerhetsberättelse 2025, ON 2026/53 Patientsäkerhetsberättelse 2025, 2026-02-24, dnr ON2026/53 Omsorgsnämnd

§ 119 Revidering Omsorgsnämndens delegationsordning Diarienummer ON2026/87 Beslut Omsorgsnämnden beslutar • att godkänna föreslagna förändringar i nämndens delegationsordning i enlighet med tjänsteutlåtande daterat den 2026-03-03 • att reviderade delegationsordningen gäller från 1 april 2026 Sammanfattning av ärendet Inom omsorgsförvaltningens handläggarenhet används i dag titlarna biståndshandläggare, LSS-handläggare samt handläggare socialpsykiatrin. En omvärldsgranskning visar att det nationellt finns en stor variation av titlar för motsvarande uppdrag. Sveriges Kommuner och Regioner (SKR) redovisar inom huvudområdet ”arbete inom individ-, familje- och äldreomsorg” bland annat titlarna socialsekreterare biståndsbedömare, biståndsbedömare, biståndshandläggare, LSS-handläggare, jourhandläggare och social omsorgshandläggare. SKR beskriver uppdraget som att utreda, planera, bedöma och utvärdera hjälpbehov, stödinsatser och service till brukare inom individ- och familjeomsorg, äldreomsorg, funktionsnedsättning, psykiatri och personlig assistans. Nuvarande titlar inom omsorgsförvaltningen bedöms inte med önskad tydlighet beskriva uppdragets innehåll eller den parallell som finns till motsvarande funktion inom individ- och familjeomsorgen i Sandviken, där titeln socialsekreterare används. Uppdragen är likvärdiga och ställer motsvarande krav på kompetens och kvalifikationer. Ett byte till titeln socialsekreterare bedöms bidra till ökad tydlighet, stärkt yrkesidentitet och förbättrade förutsättningar vid rekrytering. Ett genomförande innebär att nämndens delegationsordning behöver revideras så att socialsekreterare anges som delegat i stället för nuvarande titlar. I övrigt innebär förändringen ingen förändring av uppdragets innehåll eller ansvar. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse ” Revidering av omsorgsnämndens delegationsordning 2026-03-03, Dnr ON2026/87. Omsorgsnämndens delegationsordning Dnr ON2025/118. Omsorgsnämnd Protokollsutdrag skickas till Susanne Cliffoord, Förvaltningschef Pia Eriksson, Verksamhetschef ledning och stöd Anna Yttervall, Vikarierande chef handläggarenheten Omsorgsnämnd

§ 120 Revidering riktlinjer för ärendehandläggning Diarienummer ON2026/88 Beslut Omsorgsnämnden beslutar • Att anta reviderade riktlinjer för ärendehandläggning enligt Socialtjänstlagen. • Att reviderade riktlinjerna för ärendehandläggning enligt Socialtjänstlagen ska gälla från 1 april 2026. Sammanfattning av ärendet Mot bakgrund av ett ökat antal äldre personer samt behovet av ett effektivt, jämlikt och hållbart nyttjande av vård- och omsorgsinsatser har projektet Utveckla arbetet med uppföljningar och omprövningar av beslut planerats och genomförts under 2025 och pågår vidare under 2026. Projektet har haft i uppdrag att utveckla och strukturera arbetet med uppföljning och omprövning av beslut, särskilt avseende mer omfattande insatser såsom korttidsboende, trygg hemgång samt beslut om särskilt boende när den enskilde tackar nej till erbjuden insats. Genom införande av strukturerade uppföljningar, gemensamma bedömningsgrunder och stärkt samverkan mellan professioner har bedömningarna blivit mer likvärdiga och rättssäkra. Arbetet har samtidigt synliggjort att målgruppen för korttidsboende i dag har mer omfattande och komplexa vårdbehov än tidigare, vilket har aktualiserat behovet av att tydliggöra insatsens syfte och målgrupp. Under hösten 2025 tillsattes därför en tvärprofessionell arbetsgrupp med uppdrag att se över och revidera kriterierna för korttidsboende. Arbetsgruppen har bestått av chefer, biståndshandläggare, sjuksköterskor, arbetsterapeut, fysioterapeut, vård- och omsorgskoordinator, uppföljningsansvarig handläggare samt verksamhetsutvecklare, vilket har säkerställt ett helhetsperspektiv och bred förankring i verksamheten. Arbetsgruppen har fört en gemensam dialog om syftet med korttidsboende och tydliggjort att insatsen i första hand ska vara tidsbegränsad och ha hemgång som huvudfokus. De reviderade kriterierna har utformats för att bättre spegla detta. Till skillnad från tidigare kriterier, som främst fokuserade på behov av personalnärvaro, omvårdnad i livets slutskede och anhörigavlastning, har de nya kriterierna ett tydligare rehabiliterande och utredande perspektiv. Det har förtydligats att korttidsboende kan beviljas för kartläggning, bedömning och träning av aktiviteter och funktioner när detta är nödvändigt för att möjliggöra en Omsorgsnämnd trygg och säker hemgång och när behoven inte kan tillgodoses i ordinärt boende. Vidare har det klargjorts att behovet ska vara tidsbegränsat samt att insatser i hemmet eller andra stödformer först ska vara prövade eller bedömda som otillräckliga. Det har även förtydligats att vid ansökan om särskilt boende under pågående korttidsvistelse ska vistelsen i normalfallet avslutas och planering för hemgång ske. Detta markerar ytterligare korttidsboendets roll som en tillfällig och målinriktad insats. Sammanfattningsvis innebär revideringen en tydligare styrning mot hemgång, ökad enhetlighet i bedömningarna och en bättre anpassning till dagens behovsbild. Nuvarande kriterier För att beviljas korttidsboende måste någon eller några av följande kriterier vara uppfyllda. Den enskilde: • har behov av närhet till personal under en stor del av dygnet, där hemtjänstens insatser inte är tillräckliga. Behovet är under en begränsad period. • har behov av omvårdnad vid livets slutskede. • har anhörig som är i behov av avlastning. Om det finns skäl att utreda och bevilja boende på SÄBO i samband med en vistelse på korttids, ska i normalfallet korttidsvistelsen avslutas och personen flytta hem. Förslag på nya kriterier För att beviljas korttidsboende måste någon eller några av följande kriterier vara uppfyllda. Den enskilde: • har behov av kartläggning, bedömning och träning av aktiviteter och funktioner. Insatserna bedöms vara nödvändiga för att personen ska kunna återgå till det egna hemmet på ett tryggt och säkert sätt. Behovet är under en begränsad tid och kan inte tillgodoses i hemmet med ordinarie insatser eller andra stödformer. • har behov av närhet till personal under en stor del av dygnet. Behovet är under en begränsad tid och kan inte tillgodoses i hemmet med ordinarie insatser eller andra stödformer. • har behov av vård och omsorg vid livets slutskede. Omsorgsnämnd • har anhörig som är i behov av avlastning. Behovet är under en begränsad tid och kan inte tillgodoses i hemmet med ordinarie insatser eller andra stödformer. Vid ansökan om särskilt boende i samband med en vistelse på korttids, ska i normalfallet korttidsvistelsen avslutas och personen planeras hem. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse ” Revidering av - Riktlinjer för ärendehandläggning enligt Socialtjänstlagen”, 2026-03-03, Dnr ON2026/88. Riktlinjer för ärendehandläggning enligt Socialtjänstlagen Dnr ON2026/37. Protokollsutdrag skickas till Susanne Cliffoord, förvaltningschef Pia Eriksson, verksamhetschef ledning och stöd Karin Lindqvist, verksamhetschef HSL och korttidsboende Anna Yttervall, vikarierande chef handläggarenheten Omsorgsnämnd

§ 121 Delegationsbeslut Diarienummer ON2026/20 Beslut Omsorgsnämnden beslutar att lägga delegationsbesluten till handlingarna. Sammanfattning av ärendet • Nyanställda februari 2026 • Delegationslista februari 2026 Omsorgsnämnd

§ 122 Informationer och rapporter Beslut Omsorgsnämnden beslutar att ha tagit del av informationer och rapporter, med undantag av protokollsutdrag från Kommunfullmäktige då inga handlingar fanns. Återrapporteringen från verksamhetsbesök utgick eftersom inga besök genomförts, även information om risk-och sårbarhetsanalys (RSA) utgick. Sammanfattning av ärendet • Domar – Handläggarenheten • MAS och MAR – Sofie Vahlund, Carina Ahlmén • Information projekt arbetstidsförkortning - Sandra Engvall, Ann Bäcke • Verksamhetsinformation – Susanne Cliffoord • Besök av verksamhetsområdet ordinärt boende – Pernilla Nymo • Insatstider trygghetslarm ordinärt boende – Pernilla Nymo • Skatta läget Omsorgsnämnden – Jens Larsson, Sara Tysklind • Risk- och sårbarhetsanalys (RSA) – Utgår • Återrapportering verksamhetsbesök – Berörda kontaktpolitiker • Initiativärenden från Kristdemokraterna (handling för kännedom) • Remiss Utvärdering styrning och ledning (handling för kännedom) • Protokoll Arbetsutskottet (handling för kännedom) • MBL-protokoll (handling för kännedom) • Protokollsutdrag från Kommunfullmäktige och Kommunstyrelsen (handling för kännedom) Protokollsanteckningar Verksamhetsinformation från förvaltningschef, sammanfattning: • Uppstart av KPB (Kostnad Per Brukare) inom hemtjänst, sjuksköterske- organisation, hemsjukvård, korttids och handläggarenhet. Företaget Ensolution är anlitade att genomföra arbetet. Verksamhetsområdet särskilt boende är inte aktuellt just nu. Slutresultatet kommer att vara klart i juni, det kommer presenteras för Omsorgsnämnden efter sommaren. • På fredag möter förvaltningen Arbetslivsförvaltningen för en dialog kring hur samarbetet kan utvecklas än mer. • Lokalfrågor - förvaltningen har två lokalgrupper. Den ena lokalgruppen arbetar med lokalfrågor inom boendesidan och försöker hitta lösningar för att minska kön till särskilt boende. I dag är det 15 i kön till äldreboende och ca 30 till demensboende. Omsorgsnämnd Den andra lokalgruppen arbetar med att hitta effektiva och ett maximalt utnyttjande av de egna lokalerna. • Nya lagar som är på gång; fr o m 1 juli 2026 kommer kommuner att vara skyldiga att ha en MAR (medicinskt ansvarig för rehabilitering). Omsorgsförvaltningen har redan en MAR, Carina Ahlmén. För att stärka den medicinska kompetensen inom kommuner har regeringen föreslagit en ny lag som innebär att kommuner kommer att få möjligheten att anställa läkare. • Länsledningen, representanter från Region Gävleborg och alla länets kommuner, har ändrat Länsledningens utskottsstruktur, från 3 utskott till att bli 2 utskott, utskott Barn och unga samt utskott Vuxna. Även ett samordningskansli finns numera för övergripande samordning för Länsledningen. Signering Följande parter har signerat detta dokument Namn: Robert David Sten Datum: 2026-03-26 10:02 Signerat kryptografiskt SHA-256 hashvärde: 07C52C63EF26043A8BF76B8E964EAF4BECBB594C42FCD616B27AB0466FCB7B1F Namn: Jerry Sandgren Datum: 2026-03-25 16:32 Signerat kryptografiskt SHA-256 hashvärde: 07C52C63EF26043A8BF76B8E964EAF4BECBB594C42FCD616B27AB0466FCB7B1F Namn: Karin Ekström Datum: 2026-03-26 07:45 Signerat kryptografiskt SHA-256 hashvärde: 07C52C63EF26043A8BF76B8E964EAF4BECBB594C42FCD616B27AB0466FCB7B1F