Protokoll — 22 maj 2025

KoF § 17 Dnr. KFN/2025:5 Anmälningsärenden ● 2025-04-30 Kommunfullmäktige, KF § 18 Korrigering av indikatorer klimatmål 2025 ● 2025-05-05 Kommunfullmäktige, KF § 24 Riktlinjer för flaggning i Salems kommun ● 2025-05-05 Kommunfullmäktige, KF § 25 Övergång till digital ärendehantering, digitalt bevarande och ny klassificeringsstruktur ● 2025-04-10 Kommunstyrelsen, KS § 28 Korrigering av indikatorer klimatmål 2025 ● 2025-04-10 Kommunstyrelsen, KS § 31, Internkontrollplan kommungemensam 2025 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna redovisningen av anmälningsärenden. Arkiv

KoF § 18 Avrapportering av delegationsbeslut * 2025-05-05 Förordnande av kultur- och fritidschef,Annika Holmertz, KFN/2025:25 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbeslut. Arkiv

KoF § 19 Delårsuppföljning per april månad 2025 samt helårsprognos Ärendet Kultur- och fritidsnämnden ska upprätta delårsrapporten per 30 april som även omfattar ekonomisk prognos för helåret avseende drift- och investeringar. Resultat per 2025-04-30 visar på + 583 tkr. Positivt resultat kommer från Kultur- och fritidsenheten då tillkommande del av ersättning för drift Ersboda 4H-gård har lagts som intäkt, vakanser under januari till mars på fritidsgården samt biblioteket som har sina stora inköp under kvartal 2-4. Prognosen är en budget i balans vid årets slut. Kultur- och fritidsnämnden godkänner delårsrapporten per april samt helårsprognosen. Ekonomienheten

KoF § 20 Fördelning av särskilt bidrag 2025 Ärendet I budget för 2025 finns 200 tkr anslagna för fördelning av särskilt bidrag för föreningar verksamma i Salem. Bidragsansökan skall vara inlämnad senast 2025-03-31 och bidrag har lämnats för ansökan om verksamhet riktad till barn- och ungdomar vilken kultur- och fritidsnämnden finner särskilt angelägen. Kultur- och fritidsnämnden beslöt 2025-02-13 § 4 att anslå 200 tkr att fördelas i Särskilt bidrag för 2025 efter förslag upprättat av kultur- och fritidsförvaltningen som beskrivet i tjänsteskrivelse 2025-01-20. Det beslutades också att stimulera utvecklingsarbetet med att hitta nya målgrupper, jämställdhet och ett miljötänk i föreningslivet genom definierade utvecklingsområden. Följande områden beslutades således vara prioriterade vid fördelning av särskilt bidrag: ● Jämställd förening ● Inkludering av personer med funktionsnedsättning. ● Integration ● Miljöarbete Kultur- och fritidsförvaltningen har lämnat förslag till fördelning i bifogad bilaga. Förslaget bygger på de av föreningarna insända förslagen för särskilt bidrag. Förslag som tydligt är riktade mot något av de prioriterade områdena har kommit in för inkludering av personer med funktionsnedsättning och miljöarbete. Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med kultur- och fritidsförvaltningens förslag till fördelning av särskilt bidrag 2025. Ordförandens förslag till beslut Ordföranden föreslår ändring av fördelning av särskilt bidrag i enlighet med bifogad bilaga Ajournering Mötet ajourneras kl. 19:36-19:41 Proposition Ordföranden ställer Kultur- och fritidsnämndens förslag till beslut mot ordförandens förslag till beslut och finner att Kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med ordförandens förslag till beslut. Arkiv

KoF § 21 Redovisning av Verksamhetsrapport Medley Säby sim- och sporthall 2024 Ärendet Medley AB, som på uppdrag av Salems kommun ansvarar för driften av Säby sim- och sporthall, har redovisat sin verksamhetsrapport för 2024. Säby sim- och sporthall har under 2024 uppnått ett kundnöjdhetsbetyg på 5,03 av 6,0 möjliga i Medleys kundnöjdhetssystem. Detta är i nivå med föregående år. Vid årets slut hade anläggningen totalt 1 251 medlemmar, vilket innebär en minskning med 364 medlemmar jämfört med december 2023. Det totala antalet besök under året uppgick till 94 574, vilket är en minskning med 3 618 besök jämfört med föregående år. Antalet deltagare i skolsimmet ökade under 2024. Totalt deltog 4 609 elever, vilket är en ökning med 197 jämfört med 2023. För att möjliggöra mer simundervisning innan den planerade renoveringen av simhallen, utökades antalet skolsimstider. Personalen genomför årligen simtester och utbildas i hjärt-lungräddning (HLR) två gånger per år. Under 2024 genomfördes även utrymningsövningar och utbildning i vattenlivräddning. Antalet besök i simhallen minskade under 2024, vilket sannolikt beror på den planerade stängningen av simhallen i slutet av mars 2025. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna redovisningen av verksamhetsrapporten för Medley Säby sim- och sporthall 2024 Arkiv

KoF §22 Kultur- och fritidsnämndens internkontrollpan 2025 Ärendet Internkontrollplanen är ett instrument för att kvalitetssäkra och följa upp nämndernas verksamheter. Kontrollområdena är framtagna med hänsyn till följande punkter (riskbedömning): ● Verksamheten bedrivs ändamålsenligt och kostnadseffektivt ● Det finns en tillförlitlig ekonomisk rapportering och information om verksamheten ● Verksamheten efterlever lagar, föreskrifter, riktlinjer och instruktioner Följande moment föreslås ingå i Kultur- och fritidsförvaltningens internkontrollplan 2025: - Kontroll av direktupphandling* - Kontroll av intäkts/bidragsflöden* - Kontroll av att rätt lön och arvode betalas ut till rätt person* - Kontroll av ny leverantör vid upphandling* - Kontroll av entreprenadavtal - Kontroll av Salems kommuns konstsamling - Kontroll av underlag för föreningsbidrag - Kontroll av diarieförteckning *Kommunövergripande åtgärder samtliga nämnder För kultur- och fritidsförvaltningens moment sker ej några förändringar i uppdrag eller omfattning. Kultur- och fritidsnämnden beslutar Kuktur- och fritidsnämnden beslutar att anta Kultur- och fritidsförvaltningen upprättade förslag till internkontrollplan för år 2025. Ekonomikontoret

KoF §23 Dnr.KFN/2025:26 Salems kommuns idrottsstipendium 2025 Ärendet Salems kommuns idrottsstipendium delas ut av kultur- och fritidsnämnden för förtjänstfulla eller lovande insatser eller gärningar, till ledare, eldsjäl, förening eller aktiva inom idrottsrörelsen. Följande regler för idrottsstipendium antogs av kultur- och fritidsnämnden 2024-02-08: ● Idrottsstipendiet kan utdelas för förtjänstfulla eller lovande insatser eller gärningar, till ledare, eldsjäl, förening eller aktiva inom idrottsrörelsen. ● Stipendiet kan tilldelas person som är verksam inom idrottsrörelsen i Salems kommun och som vid nomineringstillfället fyllt 15 år. ● Person som är boende i Salems kommun men aktiv i idrottsförening som ej finns i Salems kommun och som vid nomineringstillfället fyllt 15 år. ● Förening i Salems kommun. ● Stipendiesumman uppgår till 10 tkr. ● Förslag på stipendiat/stipendiater skall vara till Salems kommun, kultur- och fritidsnämnden inkomna senast den 15 april. Vid ansökningstidens slut har 5 st nominerat 6 st förslag på stipendiater. Stipendiet kommer att delas ut vid årets Nationaldagsfirande i Skönviksparken. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att 2025 år idrottsstipendium skall utdelas till ledarna för IFK Salem J 18-laget med följande motivering: Thomas Leeiner, Peter Tellemar och Thomas Öberg har som ledare i IFK Salem byggt upp det första J18 hockeylaget i kommunen sedan 1991. Genom över ett decennium av ideellt arbete har de skapat en trygg och utvecklande miljö där unga får växa som både idrottare och individer. Med gemenskap, ansvar och inkludering som ledstjärnor har ledarna format en miljö där ungdomar ges möjlighet att växa – både som hockeyspelare och som engagerade samhällsmedborgare. Därför tilldelas ledarna för IFK Salems J18-lag Salems kommuns idrottsstipendium 2025, för deras värdefulla arbete inom ungomsidrotten Arkiv Förlagsställare Stipendiat

KoF § 24 Dnr.KFN/2025:24 Remiss Klimatfärdplan Ärendet Salems kommun har upprättat ett förslag till Klimatfärdplan som anger strategier, fokusområden och delmål för att uppnå kommunens klimatneutralitetsmål till år 2045, samt målet om en klimatneutral kommunal organisation till år 2035. Remissen syftar till att inhämta nämndernas synpunkter innan fastställande av planen. Kultur- och fritidsnämnden beslutar Kultur- och fritidsnämnden beslutar att nämnden har tagit del av remissen och tillstyrker utkastet till "Klimatfärdplan Salems kommun". Kommunstyrelseförvaltningen

KoF §25 Ordförande och förvaltningschef informerar - Säby sim- och sporthall renovering. Entreprenör är etablerad och renoveringsarbetet har påbörjats - Ishallen. Ishallens byte av kylsystem och våtrum är påbörjat och beräknas klart i augusti. - Prova-på idrott. En prova-på dag idrott för alla med funktionsnedsättning. Lördagen den 24 maj kl:13.00-15.15 vid Fågelsångens idrottshall. - Ersboda. Dialog har förts mellan förvaltningen och Ersboda 4H gällande ansökan för olika typer av projekt och verksamhet. - Målarbete 2026. Processen är igång och ett utkast presenterades. Målen för 2026 beslutas på nämnd i september 2025. Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen av ordförandens och förvaltningschefens information. Arkiv